Paano magdagdag ng isang haligi sa Excel. Pagdaragdag ng bagong column, 2 column at isang column sa dulo ng table

Ang pagdaragdag ng mga bagong column sa isang talahanayan ay isang mahalagang kasanayan na dapat taglayin ng bawat user ng Excel spreadsheet. Kung wala ang kasanayang ito, imposibleng gumana nang epektibo sa tabular na data. Sa artikulong ito, titingnan natin ang maraming kapaki-pakinabang na paraan upang lumikha ng mga karagdagang column sa worksheet ng isang dokumento.

Pagdaragdag ng bagong column

Mayroong ilang mga opsyon para sa pagdaragdag ng bagong column sa isang worksheet. Ang bawat isa sa mga pamamaraan sa ibaba ay napakadaling gawin, kaya kahit isang baguhan ay kayang hawakan ang mga ito. Isaalang-alang natin ang bawat pamamaraan nang mas detalyado.

Paraan 1. Pagpasok ng column sa pamamagitan ng coordinate bar

Ang pamamaraang ito ay ang pinakamadali at pinaka maginhawang gamitin. Ipinapatupad nito ang pagdaragdag ng bagong column o karagdagang row sa tabular na data. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Nahanap namin ang coordinate panel ng pahalang na uri at nag-click sa pangalan ng column kung saan gusto naming magdagdag ng bagong column. Matapos isagawa ang pamamaraang ito, ang buong hanay ay mai-highlight sa worksheet.

2. Nag-click kami sa RMB sa anumang lugar ng napiling fragment. Isang maliit na menu ng konteksto ang ipinakita sa screen. Nakahanap kami ng isang elemento na tinatawag na "Insert" at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

3. handa na! Ipinatupad namin ang pagdaragdag ng isang bagong bakanteng column sa kaliwa ng column na orihinal na napili.

Paraan 2: Pagdaragdag ng Column Gamit ang Menu ng Konteksto ng Cell

Ang pamamaraang ito, tulad ng nauna, ay nagsasangkot ng paggamit ng menu ng konteksto, ngunit hindi ang buong hanay ay pinili dito, ngunit isang cell lamang. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Piliin ang cell sa kaliwa kung saan plano naming gumawa ng karagdagang column. Ginagawa ang pagpili gamit ang kaliwang pindutan ng mouse o ang mga arrow sa keyboard.

2. Mag-right click sa napiling cell. Ang pamilyar na menu ng konteksto ay ipinakita sa screen. Nahanap namin ang elementong "Insert ..." at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

3. Lumitaw ang isang maliit na window sa display, kung saan dapat mong tukuyin kung aling elemento ang idaragdag sa plato. May tatlong uri ng elemento: cell, row at column. Naglalagay kami ng marka malapit sa inskripsyon na "Haligi". Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, i-click ang pindutang "OK", na matatagpuan sa ibaba ng window.

4. handa na! Ipinatupad namin ang pagdaragdag ng isang bagong bakanteng column sa kaliwa ng column na orihinal na napili.

Paraan 3: Idikit gamit ang mga tool sa ribbon

Sa laso, na matatagpuan sa tuktok ng interface ng spreadsheet ng Excel, mayroong isang espesyal na elemento na nagbibigay-daan sa iyo upang magpasok ng isang bagong haligi sa talahanayan. Ang step-by-step na tutorial ay ganito ang hitsura:

1. Piliin ang cell sa kaliwa kung saan plano naming gumawa ng karagdagang column. Ginagawa ang pagpili gamit ang kaliwang pindutan ng mouse o ang mga arrow sa keyboard.

2. Lumipat kami sa seksyong "Home", na matatagpuan sa tuktok ng interface ng spreadsheet. Palawakin ang listahan ng elementong "Ipasok". Sa listahan na bubukas, hanapin ang pindutan na "Magpasok ng mga haligi sa sheet" at mag-click dito.

3. handa na! Ipinatupad namin ang pagdaragdag ng bagong bakanteng column sa kaliwa ng column na orihinal na napili

Paraan 4. Mga hotkey para sa pagpasok ng bagong column

Ang paggamit ng mga hotkey ay isa pang paraan na napakapopular sa mga may karanasang gumagamit ng spreadsheet ng Excel. Mayroong dalawang mga pagkakaiba-iba ng pamamaraang ito. Ang walkthrough para sa unang paraan ay ang mga sumusunod:

1. Mag-click sa pangalan ng column sa coordinates panel.

Tandaan! Palaging idinaragdag ang karagdagang column sa kaliwa ng napiling column.

2. Pindutin ang kumbinasyon ng key sa keyboard na "Ctrl" + "+". Pagkatapos isagawa ang lahat ng manipulasyon, may lalabas na bagong column sa kaliwa ng napiling column.

Ang walkthrough ng pangalawang paraan ay ang mga sumusunod:

1. Mag-click sa cell gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
2. Pindutin ang kumbinasyon ng key sa keyboard na "Ctrl" + "+".
3. Ang pamilyar na window na tinatawag na "Add Cells" ay ipinakita sa screen. Naglagay kami ng fad malapit sa inskripsyon na "Column". Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, i-click ang pindutang "OK", na matatagpuan sa ibaba ng window.

4. handa na! Pagkatapos isagawa ang lahat ng mga aksyon sa kaliwa ng napiling column, may lalabas na bagong column.

Paglalagay ng dalawa o higit pang column

May mga sitwasyon kung kailan kailangan ng user ng spreadsheet na magpasok ng ilang karagdagang column nang sabay-sabay. Pinapadali ng functionality ng program na gawin ito. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Sa una, pinipili namin ang mga cell nang pahalang. Kailangan mong pumili ng kasing dami ng mga cell dahil may mga karagdagang column na plano mong idagdag.

Magbayad ng pansin! At hindi mahalaga kung saan ginawa ang pagpili. Maaari kang pumili ng mga cell sa mismong talahanayan at sa panel ng coordinate.

2. Gamit ang mga gabay na inilarawan sa itaas, ginagawa namin ang pamamaraan para sa pagdaragdag ng mga karagdagang column. Sa aming partikular na halimbawa, binuksan namin ang menu ng konteksto gamit ang kanang pindutan ng mouse at pinili ang elementong "Ipasok".

3. handa na! Ipinatupad namin ang pagdaragdag ng mga bagong walang laman na karagdagang column sa kaliwa ng mga column na iyon na orihinal na napili.

Maglagay ng column sa dulo ng table

Ang lahat ng mga pamamaraan sa itaas ay angkop lamang para sa mga sitwasyong iyon kung kinakailangan upang magdagdag ng isa o higit pang mga karagdagang column sa gitna o sa simula ng isang plato na matatagpuan sa worksheet ng dokumento. Siyempre, gamit ang mga pamamaraang ito, maaari kang magdagdag ng mga bagong hanay sa dulo ng talahanayan, ngunit pagkatapos ay kakailanganin mong gumastos ng maraming oras sa pag-edit nito.

Upang ipatupad ang pagpasok ng mga bagong column sa talahanayan nang walang karagdagang pag-format, mayroong isang kapaki-pakinabang na paraan. Ito ay namamalagi sa katotohanan na ang karaniwang plato ay nagiging isang "matalino". Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Pinipili namin ang lahat ng mga cell ng aming talahanayan. Mayroong maraming mga paraan upang i-highlight ang lahat ng data. Gagamitin namin ang kumbinasyon ng key sa keyboard na "CTRL + A".

2. Lumipat kami sa seksyong "Home", na matatagpuan sa tuktok ng interface. Nahanap namin ang bloke ng mga utos na "Mga Estilo" at mag-click sa elementong "Format bilang talahanayan".

3. Isang listahan na may mga istilo ang nabuksan. Pinipili namin ang naaangkop na istilo para sa "matalinong talahanayan" sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse.

4. Ang isang maliit na window na tinatawag na "Format Table" ay ipinakita sa screen. Dito kailangan mong tukuyin ang mga hangganan ng napiling lugar. Sa tamang paunang pagpili, hindi na kailangang baguhin ang anuman dito. Kung may napansin kang maling data, maaari mo itong i-edit. Maglagay ng checkmark sa tabi ng elementong “Table with header”. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa pindutang "OK".

5. Bilang resulta ng aming mga manipulasyon, ang orihinal na plato ay naging isang "matalino".

6. Kailangan lang nating magdagdag ng bagong column sa dulo ng table. Pinupuno lang namin ang kinakailangang impormasyon sa anumang cell na matatagpuan sa kanan ng "matalinong" talahanayan. Ang column na puno ng data ay awtomatikong magiging elemento ng "smart table". Ang lahat ng pag-format ay mapapanatili.

Paano magpasok ng isang haligi sa pagitan ng mga haligi sa Excel?

Ngayon, pag-usapan natin nang mas detalyado kung paano magpasok ng column sa pagitan ng iba pang column sa isang Excel spreadsheet. Tingnan natin ang isang partikular na halimbawa. Halimbawa, mayroon kaming ilang listahan ng presyo na may nawawalang pagnunumero ng item. Kailangan nating magdagdag ng karagdagang column sa pagitan ng mga column upang mapunan ang mga numero ng item sa listahan ng presyo. Mayroong dalawang mga paraan upang ipatupad ang pamamaraang ito.

Ang walkthrough para sa unang paraan ay ang mga sumusunod:

1. Ilipat ang pointer ng mouse sa cell A1 at piliin ito.
2. Lumipat kami sa seksyong "Home", na matatagpuan sa tuktok ng interface ng spreadsheet. Nakahanap kami ng isang bloke ng mga utos na tinatawag na "Mga Cell" at piliin ang elementong "Ipasok".
3. Nagbukas ang isang maliit na listahan, kung saan kailangan mong piliin ang item na "Ipasok ang mga haligi sa sheet".

4. handa na! Ipinatupad namin ang pagdaragdag ng isang bagong walang laman na karagdagang column sa pagitan ng mga column.

Ang walkthrough ng pangalawang paraan ay ang mga sumusunod:

1. Mag-right click sa column A.
2. Ang isang maliit na menu ng konteksto ay ipinakita sa screen, kung saan kailangan mong pumili ng isang item na tinatawag na "Ipasok".

3. handa na! Ipinatupad namin ang pagdaragdag ng isang bagong walang laman na karagdagang column sa pagitan ng mga column.

Pagkatapos gamitin ang isa sa dalawang pamamaraan na inilarawan sa itaas, maaari nating simulan ang pagpuno sa nilikha na column ng mga numero ng mga item sa listahan ng presyo.

Magpasok ng maraming column sa pagitan ng mga column nang sabay-sabay

Sa pagpapatuloy sa halimbawa ng presyo sa itaas, alamin natin kung paano magdagdag ng maraming column sa pagitan ng mga column nang sabay-sabay. Kulang ng 2 column ang listahan ng presyo: mga dami at yunit ng pagsukat (mga piraso, kilo, litro, pakete, at iba pa). Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Upang ipatupad ang pagdaragdag ng dalawang karagdagang mga hanay, kailangan naming isagawa ang pamamaraan para sa pagpili ng isang hanay ng 2 mga cell. Itinatampok namin ang C1:D

2. Lumipat kami sa seksyong "Home", na matatagpuan sa tuktok ng interface ng spreadsheet. Nakahanap kami ng isang bloke ng mga utos na tinatawag na "Mga Cell" at piliin ang elementong "Ipasok". Nagbukas ang isang maliit na listahan, kung saan kailangan mong piliin ang item na "Ipasok ang mga haligi sa sheet".
3. handa na! Ipinatupad namin ang pagdaragdag ng dalawang column sa pagitan ng dalawang column.

Mayroong isang alternatibong paraan upang maisagawa ang pamamaraang ito. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Pumili kami ng dalawang column heading C at D.
2. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Bubukas ang pamilyar na menu ng konteksto. Nakahanap kami ng isang elemento na tinatawag na "Insert" at i-click ito gamit ang LMB.

3. handa na! Ipinatupad namin ang pagdaragdag ng dalawang column sa pagitan ng dalawang column.

Minsan nangyayari na ang gumagamit, habang nagtatrabaho sa tabular na impormasyon, ay hindi sinasadyang nagdaragdag ng isang hindi kinakailangang hanay. Alamin natin kung paano isagawa ang pamamaraan ng pag-alis. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Piliin ang hanay ng mga cell na ang mga column ay pinaplano naming tanggalin.
2. Lumipat kami sa seksyong "Home", hanapin ang block na "Delete" at mag-click sa elementong tinatawag na "Delete columns from the sheet." Bilang kahalili, i-right-click upang buksan ang menu ng konteksto at piliin ang item na "Tanggalin".
3. handa na! Ipinatupad namin ang pag-alis ng mga hindi kinakailangang column mula sa tabular na data.

Mahalagang tandaan! Palaging idinaragdag ang mga karagdagang column sa kaliwa ng mga napiling column. Ang bilang ng mga bagong column ay depende sa bilang ng mga column na orihinal na inilaan. Ang pagkakasunud-sunod ng mga ipinasok na column ay depende sa pagkakasunud-sunod ng pagpili (sa pamamagitan ng isa at iba pa).

Konklusyon

Ang Excel spreadsheet ay may malaking bilang ng mga paraan na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga karagdagang column sa anumang lugar sa talahanayan. Ang pag-convert ng source data sa isang "matalinong talahanayan" ay nagbibigay-daan sa iyong magpasok ng mga karagdagang column nang hindi nag-aaksaya ng oras sa pag-format, dahil ang hitsura ng mga bagong column ay kukuha sa natapos na pag-format ng talahanayan. Ang isang malawak na iba't ibang mga paraan para sa pagdaragdag ng mga haligi ay nagbibigay-daan sa bawat gumagamit na pumili ng pinaka-maginhawa para sa kanilang sarili.