Paano kalkulahin ang halaga sa isang hilera sa Excel. 3 Paraan para Kalkulahin ang Kabuuan ng Mga Numero sa isang Excel Row

Nilalaman

Mga halaga ng kabuuan sa isang hilera
Sum na may maraming kundisyon
Paano makalkula ang porsyento ng halaga
Konklusyon

Paggawa gamit ang tabular na impormasyon, kadalasang kailangang kalkulahin ng mga user ang halaga ng isang indicator. Kadalasan ang mga tagapagpahiwatig na ito ay ang mga pangalan ng mga linya kung saan kinakailangan upang buod ang lahat ng impormasyon sa mga cell. Mula sa artikulo matututunan mo ang lahat ng mga pamamaraan na nagpapahintulot sa iyo na ipatupad ang pamamaraang ito.

Mga halaga ng kabuuan sa isang hilera

Maaari mong kopyahin ang proseso ng pagsasama-sama ng mga halaga nang sunud-sunod gamit ang mga sumusunod na pamamaraan:

formula ng aritmetika;
auto summation;
iba't ibang mga pag-andar.

Ang bawat isa sa mga pamamaraang ito ay nahahati sa mga karagdagang pamamaraan. Harapin natin ang mga ito nang mas detalyado.

Paraan 1: formula ng aritmetika

Una, alamin natin kung paano, gamit ang isang arithmetic formula, posible na buod sa isang hilera. Suriin natin ang lahat gamit ang isang tiyak na halimbawa. Sabihin nating mayroon kaming talahanayan na nagpapakita ng kita ng 5 tindahan sa ilang partikular na petsa. Ang mga pangalan ng mga saksakan ay ang mga pangalan ng mga linya. Ang mga petsa ay mga pangalan ng column.

Paano kalkulahin ang halaga sa isang hilera sa Excel. 3 Paraan para Kalkulahin ang Kabuuan ng Mga Numero sa isang Excel Row — 1

Layunin: upang kalkulahin ang kabuuang halaga ng kita ng unang outlet para sa lahat ng oras. Upang makamit ang layuning ito, kinakailangang idagdag ang lahat ng mga cell ng row na nauugnay sa tindahang ito. Mukhang ganito ang walkthrough:

Pinipili namin ang cell kung saan makikita ang resulta sa hinaharap. Ilagay ang simbolo na “=” sa cell. Pinindot namin ang LMB sa pinakaunang cell sa linyang ito na naglalaman ng mga numerical indicator. Napansin namin na pagkatapos ng pag-click sa mga coordinate ng cell ay ipinakita sa cell para sa pagkalkula ng resulta. Ipasok ang simbolo na "+" at mag-click sa susunod na cell sa row. Patuloy naming pinapalitan ang simbolo na "+" sa mga coordinate ng mga cell ng hilera ng unang outlet. Bilang resulta, nakukuha namin ang formula: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, pindutin ang "Enter".
handa na! Ang resulta ay ipinakita sa cell kung saan ipinasok namin ang formula para sa pagkalkula ng halaga.

Magbayad ng pansin! Tulad ng nakikita mo, ang pamamaraang ito ay malinaw at madali, ngunit mayroon itong isang masamang disbentaha. Ang pagpapatupad ng pamamaraang ito ay tumatagal ng maraming oras. Isaalang-alang natin ang mas mabilis na mga variant ng pagbubuod.

Paraan 2: AutoSum

Ang paggamit ng autosum ay isang paraan na mas mabilis kaysa sa tinalakay sa itaas. Mukhang ganito ang walkthrough:

Gamit ang pinindot na LMB, pipiliin namin ang lahat ng mga cell ng unang hilera na mayroong numeric data. Lumipat kami sa seksyong "Home", na matatagpuan sa tuktok ng interface ng spreadsheet. Nahanap namin ang bloke ng mga utos na "Pag-edit" at mag-click sa elementong tinatawag na "Pag-edit".
4

Rekomendasyon! Ang isang alternatibong opsyon ay pumunta sa seksyong "Mga Formula" at mag-click sa pindutang "AutoSum" na matatagpuan sa bloke ng "Function Library". Ang pangatlong opsyon ay ang paggamit ng key na kumbinasyon na "Alt" + "=" pagkatapos piliin ang cell.

Anuman ang opsyon na iyong inilapat, lumitaw ang isang numerical na halaga sa kanan ng mga napiling cell. Ang numerong ito ay ang kabuuan ng mga marka ng row.

Gaya ng nakikita mo, ang pamamaraang ito ay gumaganap ng pagsusuma sa isang linya nang mas mabilis kaysa sa itaas. Ang pangunahing disbentaha ay ang resulta ay ipinapakita lamang sa kanan ng napiling hanay. Upang ang resulta ay maipakita sa anumang napiling lugar, kinakailangan na gumamit ng iba pang mga pamamaraan.

Paraan 3: SUM function

Ang paggamit ng pinagsama-samang function ng spreadsheet na tinatawag na SUM ay walang mga disadvantage ng mga naunang tinalakay na pamamaraan. Ang SUM ay isang mathematical function. Ang gawain ng operator ay ang pagsasama-sama ng mga numerical na halaga. Pangkalahatang view ng operator: =SUM(number1,number2,…).

Mahalaga! Ang mga argumento sa pagpapaandar na ito ay maaaring alinman sa mga numerong halaga o mga coordinate ng cell. Ang maximum na bilang ng mga argumento ay 255.

Ang step-by-step na tutorial ay ganito ang hitsura:

Gumagawa kami ng pagpili ng anumang walang laman na cell sa worksheet. Sa loob nito ipapakita namin ang resulta ng pagbubuod. Kapansin-pansin na maaari pa itong matatagpuan sa isang hiwalay na worksheet ng dokumento. Pagkatapos gawin ang pagpili, mag-click sa pindutang "Ipasok ang Function", na matatagpuan sa tabi ng linya para sa pagpasok ng mga formula.

Ang isang maliit na window na tinatawag na "Function Wizard" ay ipinakita sa screen. Palawakin ang listahan sa tabi ng inskripsyon na "Kategorya:" at piliin ang elementong "Mathematical". Medyo mas mababa sa listahan na "Pumili ng isang function:" nakita namin ang operator ng SUM at nag-click dito. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa pindutang "OK" na matatagpuan sa ibaba ng window.

Isang window na tinatawag na "Function Arguments" ang lumabas sa display. Sa walang laman na patlang na "Number1" ipasok ang address ng linya, ang mga halaga kung saan nais mong idagdag. Upang maisagawa ang pamamaraang ito, inilalagay namin ang pointer sa linyang ito, at pagkatapos, gamit ang LMB, pipiliin namin ang buong hanay na may mga numerical na halaga. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

handa na! Ang resulta ng pagbubuod ay ipinakita sa unang napiling cell.

Hindi gumagana ang SUM function

Minsan nangyayari na ang operator ng SUM ay hindi gumagana. Ang mga pangunahing sanhi ng malfunction:

maling format ng numero (teksto) kapag nag-import ng data;
ang pagkakaroon ng mga nakatagong character at puwang sa mga cell na may mga numerical na halaga.

Ito ay nagkakahalaga ng pansin! Ang mga numerong halaga ay palaging tama ang katwiran at ang tekstong impormasyon ay palaging kaliwa-makatwiran.

Paano mahahanap ang kabuuan ng pinakamalaki (pinakamaliit) na halaga

Alamin natin kung paano kalkulahin ang kabuuan ng pinakamaliit o pinakamalaking halaga. Halimbawa, kailangan nating magsama ng tatlong minimum o tatlong maximum na halaga.

Binibigyang-daan ka ng PINAKAMAGALING operator na ibalik ang pinakamataas na marka mula sa napiling data. Tinutukoy ng 2nd argument kung aling sukatan ang ibabalik. Sa aming partikular na halimbawa, ganito ang hitsura ng formula: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Ang paghahanap para sa pinakamaliit na halaga ay gumagana sa parehong paraan, tanging ang MALIIT na function ang ginagamit sa halip na ang PINAKAMAKILANG operator. Mukhang ganito ang formula: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

I-stretching ang formula/function ng summation sa iba pang mga row

Nalaman namin kung paano kinakalkula ang kabuuang halaga para sa mga cell sa isang linya. Alamin natin kung paano ipatupad ang pamamaraan ng pagbubuod sa lahat ng mga hilera ng talahanayan. Ang pagsulat ng mga formula sa pamamagitan ng kamay at pagpasok ng SUM operator ay mahaba at hindi mahusay na paraan. Ang pinakamainam na solusyon ay upang i-stretch ang function o formula sa nais na bilang ng mga linya. Mukhang ganito ang walkthrough:

Kinakalkula namin ang halaga gamit ang isa sa mga pamamaraan sa itaas. Ilipat ang pointer ng mouse sa kanang ibabang frame ng cell na may ipinapakitang resulta. Ang cursor ay magkakaroon ng anyong maliit na dark plus sign. Hawakan ang LMB at i-drag ang formula sa pinakailalim ng plato.

handa na! Binuod namin ang mga resulta para sa lahat ng mga pamagat. Nakamit namin ang resultang ito dahil sa katotohanan na kapag kinokopya ang formula, inililipat ang mga address. Ang offset ng mga coordinate ay dahil sa ang katunayan na ang mga address ay kamag-anak.

Para sa ika-3 linya, ang formula ay mukhang: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Paano kalkulahin ang kabuuan ng bawat Nth row.

Sa isang partikular na halimbawa, susuriin namin kung paano kalkulahin ang kabuuan ng bawat Nth row. Halimbawa, mayroon kaming talahanayan na nagpapakita ng pang-araw-araw na kita ng isang outlet para sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Gawain: upang kalkulahin ang lingguhang tubo para sa bawat linggo. Binibigyang-daan ka ng operator ng SUM na magsama ng data hindi lamang sa isang hanay, kundi pati na rin sa isang array. Narito ito ay kinakailangan upang gamitin ang auxiliary operator OFFSET. Ang OFFSET operator ay tumutukoy sa ilang mga argumento:

Unang punto. Ang cell C2 ay ipinasok bilang isang ganap na sanggunian.
Bilang ng mga hakbang pababa.
Bilang ng mga hakbang sa kanan.
Ang bilang ng mga hakbang pababa.
Ang bilang ng mga column sa array. Pagpindot sa huling punto ng hanay ng mga tagapagpahiwatig.

Nagtatapos kami sa sumusunod na formula para sa unang linggo: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Bilang resulta, susumahin ng sum operator ang lahat ng limang numerong halaga.

3-D sum, o nagtatrabaho sa maraming sheet ng isang Excel workbook

Upang mabilang ang mga numero mula sa parehong hugis ng hanay sa isang bilang ng mga worksheet, dapat gumamit ng isang espesyal na syntax na tinatawag na "3D reference." Sabihin nating sa lahat ng worksheet ng libro ay mayroong isang plato na may impormasyon para sa linggo. Kailangan nating pagsama-samahin ang lahat at dalhin ito sa isang buwanang pigura. Upang makapagsimula, kailangan mong panoorin ang sumusunod na video:

Mayroon kaming apat na magkaparehong plato. Ang karaniwang paraan ng pagkalkula ng kita ay ganito: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Dito, ang mga hanay ng mga cell ay kumikilos bilang mga argumento.

Ang 3D sum formula ay ganito ang hitsura: =SUM(week1:week4!B2:B8). Sinasabi dito na ang pagsusuma ay ginawa sa mga hanay na B2:B8, na matatagpuan sa mga worksheet: linggo (mula 1 hanggang 4). Mayroong isang hakbang-hakbang na pagtaas sa bilang ng worksheet ng isa.

Sum na may maraming kundisyon

May mga oras na kailangan ng user na lutasin ang isang problema na tumutukoy sa dalawa o higit pang mga kundisyon at kailangang kalkulahin ang kabuuan ng mga numerical na halaga ayon sa iba't ibang pamantayan. Upang ipatupad ang pamamaraang ito, gamitin ang function «= SUMMESLIMN'.

Ang step-by-step na tutorial ay ganito ang hitsura:

Upang magsimula sa, isang talahanayan ay nabuo.
Pinipili ang cell kung saan ipapakita ang resulta ng pagbubuod.
Lumipat sa linya para sa pagpasok ng mga formula.
Pumasok kami sa operator: =SUMMAESLIMN.
Hakbang-hakbang, ipinapasok namin ang hanay ng karagdagan, ang hanay ng kondisyon1, kundisyon1 at iba pa.
Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, pindutin ang "Enter". handa na! Ang pagkalkula ay ginawa.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna! Dapat mayroong isang separator sa anyo ng isang semicolon na ";" sa pagitan ng mga argumento ng operator. Kung hindi ginamit ang delimiter na ito, bubuo ang spreadsheet ng error na nagsasaad na ang function ay naipasok nang hindi tama.

Paano makalkula ang porsyento ng halaga

Ngayon pag-usapan natin kung paano tama ang pagkalkula ng porsyento ng halaga. Ang pinakamadaling paraan, na mauunawaan ng lahat ng mga gumagamit, ay ilapat ang proporsyon o "parisukat" na panuntunan. Ang kakanyahan ay maaaring maunawaan mula sa larawan sa ibaba:

Ang kabuuang halaga ay ipinapakita sa cell F8 at may halagang 3060. Sa madaling salita, ito ay isang daang porsyento na kita, at kailangan nating hanapin kung gaano kalaki ang kita ni Sasha. Upang kalkulahin, gumagamit kami ng isang espesyal na formula ng proporsyon, na ganito ang hitsura: =F10*G8/F8.

Mahalaga! Una sa lahat, 2 kilalang numerical values u3buXNUMXbare ay pinarami nang pahilis, at pagkatapos ay hinati sa natitirang ika-XNUMX na halaga.

Gamit ang simpleng panuntunang ito, madali at madali mong makalkula ang porsyento ng halaga.

Konklusyon

Tinalakay ng artikulo ang ilang paraan para makuha ang kabuuan ng data ng row sa isang Excel spreadsheet. Ang bawat pamamaraan ay may sariling mga pakinabang at disadvantages. Ang paggamit ng formula sa aritmetika ay ang pinakamadaling paraan upang gamitin, ngunit mas angkop na gamitin ito kapag nagtatrabaho sa maliit na halaga ng impormasyon. Para sa pagtatrabaho sa malaking halaga ng data, ang awtomatikong pagsusuma ay angkop na angkop, pati na rin ang SUM function.