Paano alisin ang pag-uuri sa Excel pagkatapos i-save

Sa Microsoft Office Excel, maaari mong pag-uri-uriin ang mga nilalaman ng mga talahanayan ayon sa isang partikular na katangian gamit ang mga tool na nakapaloob sa programa. Ilalarawan ng artikulong ito ang mga tampok ng pagkansela ng pag-uuri bago at pagkatapos i-save ang dokumento.

Paano pag-uri-uriin ang isang talahanayan sa Excel

Upang dalhin ang array ng talahanayan sa form na ninanais para sa user, at hindi muling ayusin ang data sa mga column nang manu-mano, dapat mong gawin ang mga sumusunod na manipulasyon:

1. Piliin ang buong talahanayan o bahagi nito: isang column, isang row, isang tiyak na hanay ng mga cell. Upang pumili ng mga elemento ng plato, pindutin nang matagal ang kaliwang key ng manipulator at i-drag ito sa tinukoy na direksyon.

2. Mag-click sa salitang "Home" sa tuktok na toolbar ng Microsoft Office Excel at maingat na pag-aralan ang interface ng panel ng mga opsyon na bubukas.
3. Sa dulo ng listahan, hanapin ang tab na "Pagbukud-bukurin at Salain" at i-click ito gamit ang LMB. Magbubukas ang tab bilang isang maliit na menu.

4. Pumili ng isa sa mga ipinakitang opsyon para sa pag-uuri ng data sa talahanayan. Dito maaari mong ayusin sa alpabetikong pagkakasunud-sunod o sa reverse order.

5. Suriin ang resulta. Matapos tukuyin ang isa sa mga pagpipilian, ang talahanayan o ang napiling bahagi nito ay magbabago, ang data ay pag-uuri-uriin ayon sa isang partikular na katangian na tinukoy ng gumagamit.

Magbayad ng pansin! Maaari mo ring piliin ang Custom na Pag-uuri. Sa kasong ito, magagawa ng user na pagbukud-bukurin ang mga parameter ng array ng talahanayan sa pataas na pagkakasunud-sunod, ayon sa petsa, ayon sa font, sa pamamagitan ng ilang column, linya, o gumawa ng dynamic na pag-uuri.

Paano kanselahin ang pag-uuri habang nagtatrabaho sa isang dokumento

Kung ang user, habang nagtatrabaho sa isang Excel na dokumento, ay hindi sinasadyang inayos ang data ng talahanayan, pagkatapos ay upang i-undo ang kanyang pagkilos, kakailanganin niyang gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Isara ang window ng pag-uuri.
2. Alisin sa pagkakapili ang lahat ng mga cell ng talahanayan. Para sa layuning ito, kailangan mong i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa libreng espasyo ng worksheet sa labas ng plato.
3. Mag-click sa simbolo na "Kanselahin", na mukhang isang arrow sa kaliwa at matatagpuan sa tabi ng button na "File" sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.

4. Tiyaking babalik ng isang hakbang ang mga aksyon sa dokumento. Yung. ang hanay ng mga cell ay dapat na unsorted. Binibigyang-daan ka ng undo function na tanggalin ang aksyon na huling ginawa.
5. Maaari mo ring i-undo ang huling operasyon sa Microsoft Office Excel gamit ang kumbinasyon ng mga button sa keyboard ng computer. Para sa layuning ito, kailangan ng user na lumipat sa English na layout at sabay na pindutin nang matagal ang "Ctrl + Z" na key.

Karagdagang impormasyon! Gumagana ang pag-undo gamit ang kumbinasyong "Ctrl + Z" sa lahat ng mga editor ng Microsoft Office, anuman ang kanilang bersyon.

Paano kanselahin ang pag-uuri pagkatapos i-save ang excel na dokumento

Kapag na-save ang isang Excel work at isinara ng user ang dokumento, awtomatikong tatanggalin ang lahat ng data ng clipboard. Nangangahulugan ito na ang pindutang "Kanselahin" ay hindi gagana sa susunod na patakbuhin mo ang file, at hindi mo maaalis ang pag-uuri ng talahanayan sa ganitong paraan. Sa sitwasyong ito, inirerekomenda ng mga nakaranasang espesyalista na kumuha ng ilang simpleng hakbang ayon sa algorithm:

1. Patakbuhin ang Excel file, siguraduhin na ang nakaraang gawain ay nai-save at ipinapakita sa worksheet.
2. I-click ang kanang pindutan ng mouse sa pangalan ng pinakaunang column sa plate.
3. Sa window ng konteksto, mag-click sa linyang "Ipasok". Pagkatapos ng ganoong aksyon, isang auxiliary column ang gagawin sa talahanayan.
4. Sa bawat row ng auxiliary column, kailangan mong tumukoy ng serial number para sa mga susunod na column. Halimbawa, mula 1 hanggang 5, depende sa bilang ng mga cell.

5. Ngayon ay kailangan nating ayusin ang data sa hanay ng talahanayan sa anumang maginhawang paraan. Kung paano gawin ito ay inilarawan sa itaas.
6. I-save ang dokumento at isara ito.

7. Patakbuhin muli ang Microsoft Office Excel file at pagbukud-bukurin ang auxiliary column sa pataas na pagkakasunud-sunod sa pamamagitan ng pagpili nito nang buo at pagpili ng naaangkop na opsyon mula sa listahan sa tab na Sort and Filter.
8. Bilang resulta, ang buong talahanayan ay dapat na pinagsunod-sunod bilang isang pantulong na hanay, ibig sabihin, kunin ang orihinal na anyo.
9. Ngayon ay maaari mong tanggalin ang unang column upang maiwasan ang pagkalito at i-save ang dokumento.

Mahalaga! Maaari mong awtomatikong bilangin ang isang auxiliary column sa pamamagitan ng pagsusulat lamang ng value sa unang cell nito at pagpapahaba nito hanggang sa dulo ng table array.

Maaari mo ring ayusin ang data sa talahanayan ng Excel nang manu-mano sa pamamagitan ng paggawa ng ilang mga kalkulasyon, pagbabago ng mga halaga sa mga hanay at mga hilera sa pagitan ng mga ito. Gayunpaman, ang prosesong ito ay tumatagal ng maraming oras para sa gumagamit. Mas madaling gumamit ng tool na nakapaloob sa software na idinisenyo upang makumpleto ang gawain. Bilang karagdagan, ang nais na mga parameter ay maaaring pagbukud-bukurin ayon sa kulay at laki ng cell.

Konklusyon

Kaya, ang pag-uuri sa Microsoft Office Excel ay ginagawa sa pinakamaikling posibleng panahon gamit ang mga simpleng pamamaraan. Upang kanselahin ang pagkilos na ito pagkatapos i-save ang dokumento, kakailanganin mong lumikha ng karagdagang pantulong na column sa hanay ng talahanayan, bilangin ito, at pagkatapos ay ayusin ito sa pataas na pagkakasunud-sunod. Ang detalyadong algorithm ay ipinakita sa itaas.