Nilalaman
Kahapon sa marathon 30 Excel function sa loob ng 30 araw nalaman namin ang mga detalye ng aming operating environment gamit ang function IMPORMASYON (INFORM) at nalaman na hindi na niya kami matutulungan sa mga isyu sa memorya. Ni sa atin, ni sa memorya ni Excel!
Sa ikalimang araw ng marathon, pag-aaralan natin ang function PUMILI (PILI). Ang function na ito ay kabilang sa kategorya Mga sanggunian at array, nagbabalik ito ng halaga mula sa isang listahan ng mga posibleng pagpipilian ayon sa numeric index. Kapansin-pansin na sa karamihan ng mga kaso mas mahusay na pumili ng isa pang function, halimbawa, INDEX (INDEX) at MATCH (MORE EXPOSED) o VLOOKUP (VPR). Tatalakayin natin ang mga feature na ito mamaya sa marathon na ito.
Kaya, buksan natin ang impormasyong mayroon tayo at mga halimbawa sa function PUMILI (CHOICE), tingnan natin ito sa pagkilos, at pansinin din ang mga kahinaan. Kung mayroon kang iba pang mga tip at halimbawa para sa tampok na ito, mangyaring ibahagi ang mga ito sa mga komento.
Function 05: PUMILI
tungkulin PUMILI (SELECT) ay nagbabalik ng halaga mula sa isang listahan, pinipili ito ayon sa numeric index.
Paano mo magagamit ang CHOOSE function?
tungkulin PUMILI Maaaring ibalik ng (SELECT) ang item sa listahan sa isang partikular na numero, tulad nito:
- Sa pamamagitan ng numero ng buwan, ibalik ang numero ng fiscal quarter.
- Batay sa petsa ng pagsisimula, kalkulahin ang petsa ng susunod na Lunes.
- Sa pamamagitan ng numero ng tindahan, ipakita ang halaga ng mga benta.
Syntax CHOOSE
tungkulin PUMILI (SELECT) ay may sumusunod na syntax:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- index_num (index_number) ay dapat nasa pagitan ng 1 at 254 (o 1 hanggang 29 sa Excel 2003 at mas maaga).
- index_num (index_number) ay maaaring ilagay sa isang function bilang isang numero, isang formula, o isang reference sa isa pang cell.
- index_num (index_number) ay ibi-round pababa sa pinakamalapit na integer.
- argumento halaga (value) ay maaaring mga numero, cell reference, pinangalanang range, function, o text.
Traps CHOOSE (CHOICE)
Sa Excel 2003 at mas maaga, ang function PUMILI Sinusuportahan lamang ng (SELECT) ang 29 na argumento halaga (ibig sabihin).
Ito ay mas maginhawa upang maghanap sa isang listahan sa isang worksheet kaysa ipasok ang lahat ng mga elemento sa isang formula. Sa mga function VLOOKUP (VLOOKUP) o MATCH (MATCH) Maaari kang sumangguni sa mga listahan ng mga value na matatagpuan sa Excel worksheets.
Halimbawa 1: Fiscal quarter ayon sa buwan na numero
tungkulin PUMILI (SELECT) gumagana nang maayos sa mga simpleng listahan ng mga numero bilang mga halaga. Halimbawa, kung ang cell B2 ay naglalaman ng bilang ng buwan, ang function PUMILI Maaaring kalkulahin ng (SELECT) kung saang piskal na quarter ito kabilang. Sa sumusunod na halimbawa, ang taon ng pananalapi ay magsisimula sa Hulyo.
Ang formula ay naglilista ng 12 mga halaga na tumutugma sa mga buwan 1 hanggang 12. Ang taon ng pananalapi ay magsisimula sa Hulyo, kaya ang mga buwan 7, 8, at 9 ay nahuhulog sa unang quarter. Sa talahanayan sa ibaba, makikita mo ang fiscal quarter number sa ilalim ng bawat buwan na numero.
Sa pagpapaandar PUMILI (PUMILI) Dapat ilagay ang quarter number sa pagkakasunud-sunod kung saan makikita ang mga ito sa talahanayan. Halimbawa, sa listahan ng mga halaga ng function PUMILI (PUMILI) sa mga posisyon 7, 8 at 9 (Hulyo, Agosto at Setyembre) ay dapat na numero 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Ilagay ang numero ng buwan sa cell C2, at ang function PUMILI Kakalkulahin ng (SELECT) ang fiscal quarter number sa cell C3.
Halimbawa 2: Kalkulahin ang petsa ng susunod na Lunes
tungkulin PUMILI (PUMILI) ay maaaring gumana kasama ng function WEEKDAY (DAYWEEK) para kalkulahin ang mga petsa sa hinaharap. Halimbawa, kung miyembro ka ng isang club na nagpupulong tuwing Lunes ng gabi, sa pamamagitan ng pag-alam sa petsa ngayon, maaari mong kalkulahin ang petsa para sa susunod na Lunes.
Ipinapakita ng figure sa ibaba ang mga serial number ng bawat araw ng linggo. Ang Column H para sa bawat araw ng linggo ay naglalaman ng bilang ng mga araw na idaragdag sa kasalukuyang petsa upang makuha ang susunod na Lunes. Halimbawa, kailangan mong magdagdag lamang ng isang araw sa Linggo. At kung Lunes ngayon, may pitong araw pa hanggang sa susunod na Lunes.
Kung ang kasalukuyang petsa ay nasa cell C2, ang formula sa cell C3 ay gumagamit ng mga function WEEKDAY (DAY) at PUMILI (PUMILI) upang kalkulahin ang petsa ng susunod na Lunes.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Halimbawa 3: Ipakita ang halaga ng mga benta para sa napiling tindahan
Maaari mong gamitin ang function PUMILI (PUMILI) kasama ng iba pang mga function tulad ng SUM (SUM). Sa halimbawang ito, makukuha natin ang mga kabuuan ng benta para sa isang partikular na tindahan sa pamamagitan ng pagtukoy sa numero nito sa function PUMILI (PUMILI) bilang argumento, pati na rin ang paglilista ng mga hanay ng data para sa bawat tindahan upang kalkulahin ang mga kabuuan.
Sa aming halimbawa, ang numero ng tindahan (101, 102, o 103) ay ipinasok sa cell C2. Upang makakuha ng index value gaya ng 1, 2, o 3 sa halip na 101, 102, o 103, gamitin ang formula: =C2-100.
Ang data ng benta para sa bawat tindahan ay nasa isang hiwalay na column tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Sa loob ng isang function SUM (SUM) function ay unang isasagawa PUMILI (PUMILI), na magbabalik ng nais na hanay ng pagbubuod na naaayon sa napiling tindahan.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Ito ay isang halimbawa ng isang sitwasyon kung saan mas mahusay na gumamit ng iba pang mga function tulad ng INDEX (INDEX) at MATCH (HAHANAP). Mamaya sa aming marathon, makikita natin kung paano sila gumagana.