Nilalaman
Parami nang parami akong nakakatugon sa pag-uulat ng iba't ibang mga kumpanya at nakakarinig ng mga kahilingan mula sa mga nagsasanay upang ipaliwanag kung paano binuo ang isang cascade diagram ng mga deviations - ito ay isa ring "waterfall", ito ay isang "waterfall", ito rin ay isang "tulay ”, isa rin itong “tulay”, atbp. Mukhang ganito:
Mula sa malayo, ito ay talagang parang isang cascade ng mga talon sa isang ilog ng bundok o isang hanging bridge – sino ang nakakakita ng kung ano 🙂
Ang kakaiba ng gayong diagram ay:
- Malinaw nating nakikita ang inisyal at huling halaga ng parameter (ang una at huling mga column).
- Ang mga positibong pagbabago (paglago) ay ipinapakita sa isang kulay (karaniwan berde), at mga negatibo (tumanggi) sa iba (karaniwan pula).
- Minsan ang chart ay maaari ding maglaman ng mga subtotal na column (kulay-abonakarating sa mga haligi ng x-axis).
Sa pang-araw-araw na buhay, ang mga naturang diagram ay karaniwang ginagamit sa mga sumusunod na kaso:
- Ng paningin pagpapakita ng dinamika anumang proseso sa oras: cash flow (cash-flow), investments (namumuhunan kami sa isang proyekto at kumita mula dito).
- Paggunita pagpapatupad ng plano (ang pinakakaliwang column sa diagram ay isang katotohanan, ang pinakakanang column ay isang plano, ang buong diagram ay sumasalamin sa aming proseso ng paglipat patungo sa nais na resulta)
- Kapag kailangan mo ng visual ipakita ang mga kadahilananna nakakaapekto sa aming parameter (factorial analysis ng tubo – kung ano ang binubuo nito).
Mayroong ilang mga paraan upang bumuo ng tulad ng isang tsart - ang lahat ay nakasalalay sa iyong bersyon ng Microsoft Excel.
Paraan 1: Pinakamadali: Built-in na uri sa Excel 2016 at mas bago
Kung mayroon kang Excel 2016, 2019 o mas bago (o Office 365), hindi mahirap ang pagbuo ng naturang chart – ang mga bersyon ng Excel na ito ay mayroon nang ganitong uri na built in bilang default. Kakailanganin lamang na pumili ng isang talahanayan na may data at pumili sa tab Isingit (Ipasok) Utos cascading (Talon):
Bilang resulta, makakakuha tayo ng halos handa na diagram:
Maaari mong agad na itakda ang nais na mga kulay ng fill para sa positibo at negatibong mga column. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay ang piliin ang naaangkop na mga hilera Dagdagan и bumaba direkta sa alamat at sa pamamagitan ng pag-right click sa mga ito, piliin ang command Punuin (Punan):
Kung kailangan mong magdagdag ng mga column na may mga subtotal o panghuling column-total sa chart, kung gayon ito ay pinaka-maginhawang gawin ito gamit ang mga function. SUBTOTALS (SUBTOTALS) or UNIT (AGGREGATE). Kakalkulahin nila ang halagang naipon mula sa simula ng talahanayan, habang hindi kasama dito ang mga katulad na kabuuan na matatagpuan sa itaas:
Sa kasong ito, ang unang argumento (9) ay ang code ng mathematical summation operation, at ang pangalawa (0) ay nagiging sanhi ng function na balewalain ang mga nakalkula nang kabuuan para sa mga nakaraang quarter sa mga resulta.
Pagkatapos magdagdag ng mga row na may mga kabuuan, nananatili itong piliin ang kabuuang mga column na lumitaw sa diagram (gumawa ng dalawang magkasunod na solong pag-click sa column) at, sa pamamagitan ng pag-right click sa mouse, piliin ang command Itakda bilang kabuuan (Itakda bilang kabuuan):
Ang napiling column ay mapupunta sa x-axis at awtomatikong babaguhin ang kulay sa grey.
Iyon, sa katunayan, ay lahat - ang diagram ng talon ay handa na:
Paraan 2. Universal: invisible columns
Kung mayroon kang Excel 2013 o mas lumang mga bersyon (2010, 2007, atbp.), kung gayon ang pamamaraang inilarawan sa itaas ay hindi gagana para sa iyo. Kailangan mong maglibot at gupitin ang nawawalang waterfall chart mula sa isang regular na stacked histogram (pagsusuma ng mga bar sa ibabaw ng bawat isa).
Ang trick dito ay ang paggamit ng mga transparent na prop column upang itaas ang aming pula at berdeng mga row ng data sa tamang taas:
Upang makabuo ng gayong tsart, kailangan naming magdagdag ng ilan pang pantulong na mga column na may mga formula sa source data:
- Una, kailangan nating hatiin ang aming orihinal na hanay sa pamamagitan ng paghihiwalay ng mga positibo at negatibong halaga sa magkahiwalay na mga hanay gamit ang function. IF (KUNG).
- Pangalawa, kakailanganin mong magdagdag ng column sa harap ng mga column mga pacifier, kung saan ang unang halaga ay magiging 0, at simula sa pangalawang cell, kakalkulahin ng formula ang taas ng mga napakalinaw na sumusuportang column na iyon.
Pagkatapos nito, nananatili itong piliin ang buong talahanayan maliban sa orihinal na hanay Pag-agos at lumikha ng isang regular na stacked histogram sa kabuuan Inset - Histogram (Insert — Column Chart):
Kung pipiliin mo na ngayon ang mga asul na column at gagawing hindi nakikita ang mga ito (i-right click sa mga ito – Format ng Row – Punan – Walang Punan), pagkatapos ay makuha lang namin ang kailangan namin.
Ang bentahe ng pamamaraang ito ay pagiging simple. Sa mga minus - ang pangangailangan na magbilang ng mga auxiliary column.
Paraan 3. Kung pupunta tayo sa pula, mas mahirap ang lahat
Sa kasamaang palad, ang nakaraang pamamaraan ay gumagana lamang nang sapat para sa mga positibong halaga. Kung hindi bababa sa ilang lugar ang aming talon ay napupunta sa isang negatibong lugar, kung gayon ang pagiging kumplikado ng gawain ay tumataas nang malaki. Sa kasong ito, kakailanganing kalkulahin ang bawat hilera (dummy, berde at pula) nang hiwalay para sa mga negatibo at positibong bahagi na may mga formula:
Upang hindi gaanong magdusa at hindi muling likhain ang gulong, ang isang handa na template para sa naturang kaso ay maaaring ma-download sa pamagat ng artikulong ito.
Paraan 4. Exotic: up-down na mga banda
Ang pamamaraang ito ay batay sa paggamit ng isang espesyal na hindi kilalang elemento ng mga flat chart (histograms at graph) - Mga up-down na banda (Mga Up-Down Bar). Ikinokonekta ng mga banda na ito ang mga punto ng dalawang graph nang magkapares upang malinaw na ipakita kung alin sa dalawang punto ang mas mataas o mas mababa, na aktibong ginagamit kapag nakikita ang plano-katotohanan:
Madaling malaman na kung aalisin natin ang mga linya ng mga chart at iiwan lamang ang mga up-down na banda sa chart, makakakuha tayo ng parehong "waterfall".
Para sa naturang konstruksiyon, kailangan naming magdagdag ng dalawa pang karagdagang mga column sa aming talahanayan na may mga simpleng formula na kakalkulahin ang posisyon ng dalawang kinakailangang hindi nakikitang mga graph:
Para gumawa ng "waterfall", kailangan mong pumili ng column na may mga buwan (para sa mga lagda sa X axis) at dalawang karagdagang column Iskedyul 1 и Iskedyul 2 at bumuo ng isang regular na graph para sa mga nagsisimula sa paggamit Ipasok – Graph (Ipasok — Line Сhart):
Ngayon, magdagdag tayo ng mga up-down na banda sa ating chart:
- Sa Excel 2013 at mas bago, dapat itong piliin sa tab Tagagawa Utos Magdagdag ng Elemento ng Tsart — Mga banda ng pagtaas-pagbaba (Disenyo — Magdagdag ng Elemento ng Tsart — Mga Up-Down Bar)
- Sa Excel 2007-2010 – pumunta sa tab Layout – Mga Advance-Decrement Bar (Layout — Mga Up-Down Bar)
Ang tsart ay magiging ganito ang hitsura:
Ito ay nananatiling piliin ang mga graph at gawin itong transparent sa pamamagitan ng pag-click sa mga ito nang sabay-sabay gamit ang kanang pindutan ng mouse at pagpili ng command Format ng serye ng data (I-format ang serye). Katulad nito, maaari mong baguhin ang karaniwang, medyo malabo na mukhang itim at puting mga kulay na guhit sa berde at pula upang makakuha ng mas magandang larawan sa huli:
Sa pinakabagong mga bersyon ng Microsoft Excel, ang lapad ng mga bar ay maaaring baguhin sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga transparent na graph (hindi ang mga bar!) gamit ang kanang pindutan ng mouse at pagpili ng command Format ng Serye ng Data – Side Clearance (Serye ng format — Lapad ng gap).
Sa mas lumang mga bersyon ng Excel, kailangan mong gamitin ang Visual Basic na command upang ayusin ito:
- I-highlight ang built diagram
- Pindutin ang keyboard shortcut Alt+F11upang makapasok sa Visual Basic Editor
- Pindutin ang shortcut sa keyboard Ctrl+Gupang buksan ang direktang command input at debug panel Kagyat (karaniwang matatagpuan sa ibaba).
- Kopyahin at i-paste ang sumusunod na utos doon: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 at pindutin ang Magpasok:
Maaari mong, siyempre, makipaglaro sa halaga ng parameter kung nais mo. GapWidthupang makamit ang ninanais na clearance:
- Paano bumuo ng bullet chart sa Excel upang mailarawan ang KPI
- Ano ang Bago sa Mga Chart sa Excel 2013
- Paano lumikha ng isang interactive na "live" na tsart sa Excel