Paano pagsamahin ang mga cell sa isang excel spreadsheet. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto at walang pagkawala ng data

Sa panahon ng mga manipulasyon sa Excel spreadsheet editor, madalas na kinakailangan upang pagsamahin ang mga cell. Napakadaling ipatupad ang pamamaraang ito, lalo na kung ang mga cell ay hindi puno ng impormasyon. Sa mga kaso kung saan ang mga cell ay naglalaman ng data, ang sitwasyon ay bahagyang naiiba. Sa tutorial na ito, makikilala natin ang lahat ng mga pamamaraan na nagpapahintulot sa amin na ipatupad ang pagsasama ng cell.

Pinagsasama ang mga cell sa editor ng spreadsheet

Ang proseso ay napakadaling ipatupad at inilalapat sa mga kaso tulad ng:

• Pagsamahin ang mga walang laman na cell;
• pagsasama-sama ng mga cell sa mga kaso kung saan mayroong kahit isang field na puno ng impormasyon.

Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sa una, kailangan nating piliin ang mga cell na ikokonekta natin sa isa't isa. Ang pagpili ay ginawa gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Sa susunod na yugto, lumipat kami sa seksyong "Home". Sa seksyong ito, nakita namin ang isang elemento na may pangalang "Pagsamahin at ilagay sa gitna."

2. Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na pagsamahin ang mga napiling cell sa isa, at ang impormasyon sa loob ng mga ito ay mailagay sa gitna ng field.

3. Kung nais ng user na mailagay ang data hindi sa gitna, ngunit sa ibang paraan, kailangan mong mag-click sa maliit na madilim na arrow, na matatagpuan malapit sa icon ng cell merge. Sa drop-down list, kailangan mong mag-click sa item na tinatawag na "Merge Cells".

4. Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na pagsamahin ang mga napiling cell sa isa, at ilagay ang impormasyon sa loob ng mga ito sa kanang bahagi.

5. Bilang karagdagan, sa editor ng talahanayan, mayroong posibilidad ng koneksyon ng string ng mga cell. Upang ipatupad ang pamamaraang ito, kinakailangan upang piliin ang nais na lugar, na magsasama ng ilang mga linya. Pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa maliit na madilim na arrow, na matatagpuan malapit sa icon ng koneksyon sa cell. Sa listahan na bubukas, kailangan mong mag-click sa item na tinatawag na "Pagsamahin ayon sa mga hilera".

6. Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na pagsamahin ang mga napiling cell sa isa, pati na rin panatilihin ang breakdown ayon sa mga linya.

Pinagsasama ang Mga Cell Gamit ang Menu ng Konteksto

Ang paggamit ng isang espesyal na menu ng konteksto ay isa pang paraan na nagbibigay-daan sa iyong ipatupad ang pagsasama ng cell. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Pinipili namin sa tulong ng kaliwang pindutan ng mouse ang kinakailangang lugar, na pinaplano naming pagsamahin. Susunod, i-right-click kahit saan sa napiling hanay. Ang isang maliit na menu ng konteksto ay lumitaw sa screen, kung saan kailangan mong maghanap ng isang elemento na may pangalang "Cell Format ..." at mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

2. Ang isang bagong window ay lumitaw sa display na tinatawag na "Format Cells". Lumipat kami sa subsection na "Alignment". Naglalagay kami ng marka sa tabi ng inskripsyon na "Pagsamahin ang mga cell". Bukod pa rito, maaari mong i-configure ang iba pang mga merge na parameter sa window na ito. Maaari mong buhayin ang paglilipat ng impormasyon ng teksto sa pamamagitan ng mga salita, pumili ng ibang display ng oryentasyon, at iba pa.. Pagkatapos naming gawin ang lahat ng kinakailangang setting, i-click ang LMB sa elementong “OK”.

3. handa na! Ang paunang napiling lugar ay na-convert sa isang cell.

Pinagsasama ang mga cell nang hindi nawawala ang impormasyon

Kapag ang mga cell ay karaniwang konektado, ang lahat ng data sa loob ng mga ito ay tatanggalin. Suriin natin nang detalyado kung paano ipatupad ang pamamaraan para sa pagkonekta ng mga cell nang hindi nawawala ang impormasyon.

Upang maisagawa ang pagkilos na ito, kailangan nating gamitin ang operator ng CONCATENATE. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sa una, ipapatupad namin ang pagdaragdag ng isang walang laman na cell sa pagitan ng mga cell na plano naming ikonekta. Upang maisagawa ang pamamaraang ito, dapat kang mag-right-click sa numero ng hanay o linya. Isang espesyal na menu ng konteksto ang lumitaw sa screen. I-click ang LMB sa elementong "Ipasok".

2. Pangkalahatang view ng operator: “=CONCATENATE(X;Y)”. Ang mga argumento ng function ay ang mga address ng mga cell na ikokonekta. Kailangan nating isagawa ang operasyon ng pagsasama-sama ng mga cell B2 at D. Kaya, isinusulat namin ang sumusunod na formula sa idinagdag na walang laman na cell C2: “=CONCATENATE(B2,D2). "

3. Bilang resulta, nakakakuha kami ng kumbinasyon ng impormasyon sa cell kung saan namin ipinasok ang formula sa itaas. Napansin namin na sa huli ay nakakuha kami ng 3 mga cell: 2 inisyal at isang karagdagang, kung saan matatagpuan ang pinagsamang impormasyon.

4. Kailangan nating alisin ang mga hindi gustong mga cell. Ang pamamaraang ito ay dapat ipatupad sa pamamagitan ng pag-right-click sa cell C2, at pagkatapos ay piliin ang elementong "Kopyahin" sa drop-down na listahan.

5. Ngayon lumipat kami sa field na matatagpuan sa kanan ng nakopya. Sa kanang cell na ito, ay ang orihinal na impormasyon. Mag-right click sa cell na ito. Isang espesyal na menu ng konteksto ang lumitaw sa display. Hanapin ang elementong tinatawag na "Paste Special" at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

6. Isang window na tinatawag na "Paste Special" ang lumabas sa display. Naglalagay kami ng marka sa tabi ng inskripsyon na "Mga Halaga". Pagkatapos naming gawin ang lahat ng kinakailangang setting, i-click ang LMB sa elementong “OK”.

7. Sa huli, sa cell D2, nakuha namin ang resulta ng field C2.

8. Ngayon ay maaari mong ipatupad ang pag-alis ng mga hindi kinakailangang mga cell B2 at C2. Piliin ang mga cell na ito, tawagan ang menu ng konteksto gamit ang kanang pindutan ng mouse, at pagkatapos ay piliin ang elementong "Tanggalin".

9. Bilang resulta, isang cell na lang ang natitira sa workspace, kung saan ipinapakita ang pinagsamang impormasyon. Ang lahat ng mga cell na lumitaw sa panahon ng trabaho ay tinanggal, dahil hindi na sila kailangan sa dokumento.

Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang lahat ng mga pamamaraan sa itaas ay maaaring gamitin sa parehong mga hilera at mga haligi.

Konklusyon

Nalaman namin na ang proseso ng pagsasama-sama ng mga cell ay simpleng ipatupad. Upang maikonekta ang mga cell, na pinapanatili ang orihinal na data, dapat mong gamitin ang operator na "CONCATENATE". Ito ay mas kapaki-pakinabang bago simulan ang mga manipulasyon upang lumikha ng isang backup na kopya ng orihinal na dokumento upang sa kaso ng mga pagkakamali maaari mong ibalik ang lahat sa lugar nito at hindi mawala ang mahalagang impormasyon.