Paano i-capitalize ang lahat ng mga titik sa Excel. 2 Paraan para Palitan ang Maliit na Letra ng Malaking Letra sa Excel

Ang mga taong aktibong nagtatrabaho sa Excel ay madalas na naghahanda ng mga ulat para sa iba't ibang ahensya ng gobyerno, regular na nakakaharap ng mga sitwasyon kung saan ang lahat ng teksto mula sa isang dokumento, na nakasulat sa mga ordinaryong titik, ay kailangang mapalitan ng malalaking titik. Magagawa mo ito nang maaga kung hindi pa naisusulat ang teksto. Pindutin lamang ang "CapsLock" at punan ang lahat ng kinakailangang mga cell sa malalaking titik. Gayunpaman, kapag handa na ang talahanayan, ang pagbabago ng lahat nang manu-mano ay medyo may problema, may malaking panganib na magkamali. Upang i-automate ang prosesong ito, maaari mong gamitin ang isa sa 2 paraan na magagamit para sa Excel.

Ang proseso ng pagpapalit ng maliliit na titik sa malalaking titik

Kung ihahambing natin ang pagpapatupad ng pamamaraang ito sa Word at Excel, sa isang text editor, sapat na ang paggawa ng ilang simpleng pag-click upang palitan ang lahat ng ordinaryong titik ng malalaking titik. Kung pinag-uusapan natin ang pagbabago ng data sa talahanayan, ang lahat ay mas kumplikado dito. Mayroong dalawang paraan upang baguhin ang maliliit na titik sa malalaking titik:

1. Sa pamamagitan ng isang espesyal na macro.
2. Gamit ang function - UPPER.

Upang maiwasan ang anumang mga problema sa proseso ng pagbabago ng impormasyon, ang parehong mga pamamaraan ay dapat isaalang-alang nang mas detalyado.

Gamit ang isang macro

Ang macro ay isang solong aksyon o kumbinasyon ng mga ito na maaaring isagawa nang maraming beses. Sa kasong ito, ang ilang mga aksyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa isang solong key.. Habang gumagawa ng mga macro, binabasa ang mga keystroke sa keyboard at mouse.

Mahalaga! Upang mapalitan ng macro ang mga maliliit na titik ng malalaking titik upang gumana, kailangan mo munang suriin kung ang macro function ay aktibo sa programa o hindi. Kung hindi, ang pamamaraan ay magiging walang silbi.

Pamamaraan:

1. Sa una, kailangan mong markahan ang bahagi ng pahina, ang teksto kung saan mo gustong baguhin. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang mouse o keyboard.

2. Kapag nakumpleto na ang pagpili, dapat mong pindutin ang kumbinasyon ng key na "Alt + F11".
3. Dapat lumabas ang macro editor sa screen. Pagkatapos nito, kailangan mong pindutin ang sumusunod na kumbinasyon ng key na "Ctrl + G".
4. Sa binuksan na libreng lugar na "kaagad" kinakailangan na isulat ang functional na pangungusap "para sa bawat c sa seleksyon:c.value=ucase(c):next".

Ang huling aksyon ay ang pagpindot sa pindutang "Enter". Kung ang teksto ay naipasok nang tama at walang mga error, ang lahat ng maliliit na titik sa napiling hanay ay papalitan ng malalaking titik.

Gamit ang UPPER function

Ang layunin ng UPPER function ay palitan ang mga ordinaryong titik ng malalaking titik. Mayroon itong sariling formula: =UPPER(Variable text). Sa tanging argumento ng function na ito, maaari mong tukuyin ang 2 mga halaga:

• ang mga coordinate ng cell na may teksto na babaguhin;
• mga titik na dapat baguhin sa uppercase.

Upang maunawaan kung paano magtrabaho sa pagpapaandar na ito, kinakailangang isaalang-alang ang isa sa mga praktikal na halimbawa. Ang pinagmulan ay isang talahanayan na may mga produkto na ang mga pangalan ay nakasulat sa maliliit na titik, maliban sa mga unang malalaking titik. Pamamaraan:

1. Markahan ng LMB ang lugar sa talahanayan kung saan ipapakilala ang function.
2. Susunod, kailangan mong mag-click sa pindutan para sa pagdaragdag ng function na "fx".

3. Mula sa menu ng Function Wizard, piliin ang listahan ng "Text".
4. Lilitaw ang isang listahan ng mga function ng teksto, kung saan kailangan mong piliin ang UPPER. Kumpirmahin ang pagpili gamit ang "OK" na buton.

5. Sa window ng argumento ng function na bubukas, dapat mayroong isang libreng field na tinatawag na "Text". Sa loob nito, kailangan mong isulat ang mga coordinate ng unang cell mula sa napiling hanay, kung saan kailangan mong palitan ang mga ordinaryong titik na may malalaking titik. Kung ang mga cell ay nakakalat sa paligid ng talahanayan, kailangan mong tukuyin ang mga coordinate ng bawat isa sa kanila. Mag-click sa pindutang "OK".
6. Ang nabago nang teksto mula sa cell, ang mga coordinate na tinukoy sa argument ng function, ay ipapakita sa paunang napiling cell. Ang lahat ng maliliit na letra ay dapat mapalitan ng malalaking titik.
7. Susunod, kailangan mong ilapat ang pagkilos ng function sa bawat cell mula sa napiling hanay. Upang gawin ito, kailangan mong ituro ang cursor sa cell na may binagong teksto, maghintay hanggang lumitaw ang isang itim na krus sa kaliwang kanang gilid nito. Mag-click dito gamit ang LMB, dahan-dahang i-drag pababa ang kasing dami ng mga cell na kailangan mong baguhin ang data.

8. Pagkatapos nito, dapat lumitaw ang isang hiwalay na column na may nabago nang impormasyon.

Ang huling yugto ng trabaho ay ang pagpapalit ng orihinal na hanay ng mga cell sa isa na lumabas pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga aksyon.

1. Upang gawin ito, piliin ang mga cell na may binagong impormasyon.
2. Mag-right-click sa napiling hanay, piliin ang function na "Kopyahin" mula sa menu ng konteksto.
3. Ang susunod na hakbang ay piliin ang column na may paunang impormasyon.
4. Pindutin ang kanang pindutan ng mouse upang tawagan ang menu ng konteksto.
5. Sa listahan na lilitaw, hanapin ang seksyong "I-paste ang Mga Opsyon", piliin ang opsyon - "Mga Halaga".
6. Ang lahat ng pangalan ng produkto na orihinal na ipinahiwatig ay papalitan ng mga pangalang nakasulat sa malalaking titik.

Matapos ang lahat ng inilarawan sa itaas, hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa pagtanggal ng haligi kung saan ipinasok ang formula, na ginamit upang lumikha ng isang bagong format ng impormasyon. Kung hindi, ito ay makaabala ng pansin, kukuha ng libreng espasyo. Upang gawin ito, kailangan mong pumili ng isang karagdagang lugar sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse, i-right-click sa napiling lugar. Piliin ang "Tanggalin" mula sa menu ng konteksto.

Konklusyon

Kapag pumipili sa pagitan ng paggamit ng macro o ang UPPER function, kadalasang mas gusto ng mga nagsisimula ang mga macro. Ito ay dahil sa kanilang mas madaling aplikasyon. Gayunpaman, ang mga macro ay hindi ligtas na gamitin. Kapag na-activate, ang dokumento ay nagiging vulnerable sa mga pag-atake ng hacker, dahil dito, inirerekomenda na matutunan kung paano gamitin ang UPPER function.