Mga sparkline sa Microsoft Excel

Unang lumabas ang Sparklines sa Excel 2010 at lumalago ang katanyagan mula noon. Bagama't ang mga sparkline ay halos kapareho sa mga thumbnail chart, hindi pareho ang mga ito at may bahagyang magkaibang layunin. Sa tutorial na ito, ipapakilala namin sa iyo ang mga sparkline at ipapakita sa iyo kung paano gamitin ang mga ito sa isang Excel workbook.

May mga pagkakataong kailangan mong suriin at tuklasin ang isang dependency sa isang Excel dataset nang hindi gumagawa ng kumpletong chart. Ang mga sparkline ay maliliit na chart na magkasya sa isang cell. Dahil sa kanilang pagiging compact, maaari kang magsama ng ilang sparkline nang sabay-sabay sa isang workbook.

Sa ilang mga mapagkukunan, ang mga sparkline ay tinatawag mga linya ng impormasyon.

Mga uri ng sparklines

May tatlong uri ng mga sparkline sa Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram, at Sparkline Win/Loss. Gumagana ang Sparkline Plot at Sparkline Histogram sa parehong paraan tulad ng mga normal na plot at histogram. Ang isang panalo/talo na sparkline ay katulad ng isang karaniwang histogram, ngunit hindi nito ipinapakita ang magnitude ng halaga, ngunit kung ito ay positibo o negatibo. Ang lahat ng tatlong uri ng mga sparkline ay maaaring magpakita ng mga marker sa mahahalagang lokasyon, tulad ng mataas at mababa, na ginagawang napakadaling basahin ang mga ito.

Ano ang ginagamit ng mga sparkline?

Ang mga sparkline sa Excel ay may ilang mga pakinabang kaysa sa mga regular na chart. Isipin na mayroon kang isang talahanayan na may 1000 mga hilera. Ang isang karaniwang tsart ay maglalagay ng 1000 serye ng data, ibig sabihin, isang hilera para sa bawat linya. Sa palagay ko hindi mahirap hulaan na magiging mahirap na makahanap ng anuman sa gayong diagram. Mas mahusay na gumawa ng hiwalay na sparkline para sa bawat row sa isang Excel table, na makikita sa tabi ng source data, na magbibigay-daan sa iyong biswal na makita ang relasyon at trend nang hiwalay para sa bawat row.

Sa figure sa ibaba, maaari mong makita ang isang medyo masalimuot na graph kung saan mahirap gumawa ng anumang bagay. Ang Sparklines, sa kabilang banda, ay nagbibigay-daan sa iyong malinaw na subaybayan ang mga benta ng bawat sales representative.

Bilang karagdagan, ang mga sparkline ay kapaki-pakinabang kapag kailangan mo ng isang simpleng pangkalahatang-ideya ng data at hindi na kailangang gumamit ng malalaking chart na may maraming katangian at tool. Kung gusto mo, maaari mong gamitin ang parehong mga regular na graph at sparkline para sa parehong data.

Paglikha ng Sparklines sa Excel

Bilang panuntunan, isang sparkline ang binuo para sa bawat serye ng data, ngunit kung gusto mo, maaari kang lumikha ng anumang bilang ng mga sparkline at ilagay ang mga ito kung saan kinakailangan. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ang unang sparkline ay nasa pinakamataas na row ng data, at pagkatapos ay gamitin ang autofill marker upang kopyahin ito sa lahat ng natitirang row. Sa sumusunod na halimbawa, gagawa kami ng sparkline chart upang mailarawan ang dynamics ng mga benta para sa bawat sales rep sa isang partikular na yugto ng panahon.

1. Piliin ang mga cell na magsisilbing input para sa unang sparkline. Pipiliin namin ang hanay na B2:G2.
2. I-click ang tab Isingit at piliin ang nais na uri ng sparkline. Halimbawa, isang sparkline chart.
3. May lalabas na dialog box Paglikha ng Sparklines. Gamit ang mouse, piliin ang cell upang ilagay ang sparkline, at pagkatapos ay i-click OK. Sa aming kaso, pipiliin namin ang cell H2, ang link sa cell ay lilitaw sa field Saklaw ng lokasyon.
4. Lalabas ang sparkline sa napiling cell.
5. I-click nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang hawakan ng autofill upang kopyahin ang sparkline sa mga katabing cell.
6. Lalabas ang mga sparkline sa lahat ng row ng table. Ipinapakita ng sumusunod na figure kung paano nakikita ng mga sparkline ang mga trend ng pagbebenta para sa bawat sales rep sa loob ng anim na buwan.

Baguhin ang hitsura ng mga sparkline

Ang pagsasaayos ng hitsura ng isang sparkline ay medyo simple. Nag-aalok ang Excel ng isang hanay ng mga tool para sa layuning ito. Maaari mong i-customize ang pagpapakita ng mga marker, itakda ang kulay, baguhin ang uri at istilo ng sparkline, at marami pang iba.

Pagpapakita ng marker

Maaari kang tumuon sa ilang partikular na bahagi ng sparkline graph gamit ang mga marker o puntos, sa gayon ay madaragdagan ang pagiging informative nito. Halimbawa, sa isang sparkline na may maraming malaki at maliit na halaga, napakahirap maunawaan kung alin ang maximum at alin ang pinakamababa. Kapag pinagana ang mga opsyon Pinakamataas na punto и Pinakamababang punto gawing mas madali.

1. Piliin ang mga sparkline na gusto mong baguhin. Kung sila ay naka-grupo sa mga kalapit na mga cell, pagkatapos ito ay sapat na upang piliin ang alinman sa mga ito upang piliin ang buong grupo nang sabay-sabay.
2. Sa Advanced tab Tagagawa sa command group palabas paganahin ang mga pagpipilian Pinakamataas na punto и Pinakamababang punto.
3. Maa-update ang hitsura ng mga sparkline.

Pagbabago ng istilo

1. Piliin ang mga sparkline na gusto mong baguhin.
2. Sa Advanced tab Tagagawa mag-click sa dropdown na arrow upang makakita ng higit pang mga istilo.
3. Piliin ang ninanais na istilo.
4. Maa-update ang hitsura ng mga sparkline.

Pagbabago ng uri

1. Piliin ang mga sparkline na gusto mong baguhin.
2. Sa Advanced tab Tagagawa piliin ang uri ng sparkline na gusto mo. Halimbawa, bar chart.
3. Maa-update ang hitsura ng mga sparkline.

Ang bawat uri ng sparkline ay idinisenyo para sa mga partikular na layunin. Halimbawa, ang isang panalo/talo na sparkline ay mas angkop para sa data kung saan may mga positibo o negatibong halaga (halimbawa, netong kita).

Pagbabago ng hanay ng display

Bilang default, ang bawat sparkline sa Excel ay ini-scale upang tumugma sa maximum at minimum na mga halaga ng source data nito. Ang maximum na halaga ay nasa itaas ng cell, at ang pinakamababa ay nasa ibaba. Sa kasamaang palad, hindi nito ipinapakita ang magnitude ng halaga kapag inihambing sa iba pang mga sparkline. Pinapayagan ka ng Excel na baguhin ang hitsura ng mga sparkline upang maihambing ang mga ito sa isa't isa.

Paano baguhin ang hanay ng display

1. Piliin ang mga sparkline na gusto mong baguhin.
2. Sa Advanced tab Tagagawa Piliin ang grupo Aksis. May lalabas na dropdown na menu.
3. Sa mga parameter para sa maximum at minimum na mga halaga sa kahabaan ng vertical axis, paganahin ang opsyon Naayos para sa lahat ng sparklines.
4. Maa-update ang mga sparkline. Ngayon ay magagamit na ang mga ito upang ihambing ang mga benta sa pagitan ng mga kinatawan ng benta.