5 Paraan para Palitan ang mga Comma ng Dots sa Excel

Sa gawain ng programang Excel, ang lahat ay gumagana alinsunod sa mga iniresetang formula at function. Kahit na dahil sa isang tuldok o kuwit, maaaring mabigo ang buong bookkeeping. At nangangahulugan ito na magiging kapaki-pakinabang para sa bawat gumagamit ng programa na matutunan kung paano mabilis na mahanap ang pagkakamaling nagawa at itama ito.

Pamamaraan sa pagpapalit

In the version of Excel, a comma is used to denote decimal fractions, but in the English program, dots are used. Often this error occurs due to working in two languages ​​or due to lack of knowledge.

Upang magsimula sa, ito ay nagkakahalaga ng pagpapasya sa mga dahilan kung bakit naging kinakailangan upang palitan ang kuwit ng isang tuldok. Sa ilang mga kaso, ito ay dahil sa isang mas kaakit-akit na visual na display kaysa sa mga kinakailangan sa paggana. Ngunit kung ang kinakailangan sa pagpapalit ay idinidikta ng pangangailangan para sa mga kalkulasyon, kung gayon ang pagpili ng isang paraan para sa pagpapalit ng mga kuwit ng mga tuldok ay dapat na seryosohin. Depende sa layunin ng pagpapalit, ang pamamaraan ay magkakaiba.

Paraan 1: Gamitin ang Find and Replace Tool

Isa sa pinakasimple at pinakakilalang paraan para sa pagpapalit ng kuwit ng tuldok ay ang paggamit ng tool na tinatawag na Find and Replace. Sa kasamaang palad, ang pamamaraang ito ay hindi angkop para sa mga functional fraction. Kapag pinapalitan ang isang kuwit ng isang tuldok gamit ang pamamaraang ito, ang mga halaga ng cell ay mababago sa format ng teksto. Isaalang-alang ang mekanismo ng paraan ng Find and Replace:

1. Pumili kami ng partikular na hanay ng mga cell na kailangang palitan. Kapag nag-right click ka sa napiling lugar, may lalabas na menu. Dito pipiliin namin ang item na tinatawag na "Format Cells". Maaaring tawagan ang function na ito sa pamamagitan ng keyboard shortcut na Ctrl+1.
2. Kapag na-activate ang “Format Cells,” magbubukas ang isang window ng pag-format. Sa parameter na "Number", piliin ang criterion na "Text". Upang i-save ang mga pagbabagong ginawa, tiyaking i-click ang "OK". Kung isasara mo lang ang window ng pag-format, mawawala ang epekto ng lahat ng pagbabago.
3. Lumipat tayo sa susunod na hakbang. Muli, piliin ang kinakailangang bilang ng mga cell. Sa aktibong tab na "Home" nakita namin ang bloke ng mga function na "Pag-edit", piliin ang "Hanapin at piliin". Sa menu na lilitaw pagkatapos nito, ang opsyon na "Palitan" ay dapat na i-activate.

4. Susunod, bubukas ang isang window na tinatawag na "Hanapin at Palitan" upang punan ang dalawang parameter na "Hanapin" - isang character, salita o numero ang ipinasok, at sa "Palitan ng" dapat mong tukuyin ang karakter, salita o numero kung saan ang kapalit ay ginawa. Kaya, sa linyang "Hanapin" magkakaroon ng "," simbolo, at sa linyang "Palitan ng" - ".".
5. Matapos punan ang mga parameter, i-click ang "Palitan Lahat". Pagkatapos nito, lilitaw ang isang maliit na mensahe tungkol sa bilang ng mga pagpapalit na ginawa. I-click ang “OK”.

Pinapayagan ka ng pamamaraang ito na palitan ang lahat ng mga kuwit ng mga tuldok sa napiling lugar ng mga cell. Ang pamamaraan ay simple at mabilis. Ang kawalan ng pamamaraang ito ay ang pagpapalit ng format sa isang teksto, na hindi kasama ang anumang karagdagang mga kalkulasyon.

Paraan 2: Gamitin ang SUBSTITUTE Function

Ang pamamaraan ay batay sa paggamit ng kaukulang function ng parehong pangalan. Kapag pinipili ang paraang ito, kinakailangang i-convert ang data ng cell, at pagkatapos ay kopyahin ito at i-paste ito sa halip na orihinal na data.

1. Sa pamamagitan ng pagpili ng isang walang laman na cell, sa tabi ng cell na maaaring magbago. I-activate ang “Insert function” – ang simbolo sa linya ng mga function na “fx”.
2. Sa window na lilitaw kasama ang mga magagamit na function, makikita namin ang subsection na "Text". Piliin ang formula na tinatawag na "Substitute" at i-save ang pagpili sa pamamagitan ng pagpindot sa "OK" na buton.

3. Lumilitaw ang isang window para sa pagpuno sa mga kinakailangang parameter - "Text", "Old text" at "Bagong teksto". Kasama sa parameter na "Text" ang pagpasok ng address ng cell na may orihinal na halaga. Ang linyang "Lumang teksto" ay inilaan upang ipahiwatig ang character na papalitan, iyon ay, ",", at sa parameter na "Bagong teksto" ilalagay namin ang "." Kapag ang lahat ng mga parameter ay napunan, i-click ang OK. Ang mga sumusunod ay lilitaw sa aktibong cell: =SUBSTITUTE(C4; “,”; “.”).

4. Bilang resulta, matagumpay na nabago ang halaga ng cell. Ang mga manipulasyong ito ay dapat na ulitin para sa lahat ng iba pang mga cell.
5. Ang pamamaraang ito ay mayroon ding isang makabuluhang kawalan. Kung kakaunti lamang ang papalitan, kung gayon ang pag-uulit ng mga hakbang ay hindi magtatagal ng maraming oras. Ngunit paano kung kailangan mong baguhin ang isang medyo malaking hanay ng data. Maaari mong, halimbawa, gamitin ang cell fill marker.
6. Upang ipatupad ang item na ito, dapat mong itakda ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell na may naipasok na function. Sa kasong ito, lilitaw ang isang krus - ang tinatawag na fill marker. Sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse, dapat mong i-drag ang krus na ito kasama ang hanay na may mga halaga na kailangang baguhin.
7. Bilang isang resulta, ang mga nabagong halaga ay lilitaw sa napiling hanay - sa halip na mga kuwit sa mga decimal fraction, ngayon ay may mga tuldok. Ngayon ay kailangan mong kopyahin at ilipat ang lahat ng nakuha na mga nabagong halaga sa mga cell ng orihinal na mga numero. I-highlight ang mga binagong cell. I-click ang button na “Kopyahin” sa tab na “Main”.
8. Kapag nag-right-click ka sa computer mouse sa mga napiling cell, lilitaw ang isang menu na may kategoryang "Mga Opsyon sa I-paste", hanapin at piliin ang parameter na "Mga Halaga". Sa eskematiko, ang item na ito ay ipinapakita bilang isang pindutan na "123".
9. Ang mga nabagong halaga ay ililipat sa naaangkop na mga cell. Upang alisin ang mga hindi kinakailangang halaga sa parehong menu, piliin ang kategoryang "I-clear ang mga nilalaman".

Kaya, ang pagpapalit ng mga kuwit para sa mga tuldok sa napiling hanay ng mga halaga ay isinagawa, at ang mga hindi kinakailangang halaga ay inalis.

Paraan 3: Ayusin ang Mga Pagpipilian sa Excel

Sa pamamagitan ng pagsasaayos ng ilang mga parameter ng programa ng Excel, maaari mo ring makamit ang pagpapalit ng simbolo na "," na may ".". Sa kasong ito, ang format ng mga cell ay mananatiling numeric, at hindi magbabago sa teksto.

1. Sa pamamagitan ng pag-activate sa tab na "File", piliin ang block na "Options".
2. Dapat kang pumunta sa kategoryang "Advanced" at hanapin ang "Mga Opsyon sa Pag-edit". Alisan ng check ang kahon sa tabi ng pamantayang "Gumamit ng mga separator ng system". Sa linyang "Separator of integer and fractional parts" binabago namin ang tuldok, na bilang default, sa isang kuwit.

Pagkatapos ng mga pagbabagong ginawa sa mga setting ng Excel program, ang delimiter para sa pagtukoy ng mga fraction ay isa na ngayong tuldok.

Paraan 4: Gumamit ng Custom na Macro

Ang isa pang paraan ng pagpapalit ng mga semicolon sa Excel ay kinabibilangan ng paggamit ng mga macro. Ngunit bago gamitin ang mga ito, dapat mong isaalang-alang ang katotohanan na ang mga macro ay hindi pinagana bilang default sa programa. Kaya, upang makapagsimula, kailangan mong paganahin ang tab na "Developer" at i-activate ang mga macro.

Ang mode na "Developer" ay pinagana sa pamamagitan ng mga setting ng programa. Sa subsection na tinatawag na "I-customize ang ribbon", pagkatapos ay sa kategoryang "Main tabs" makikita namin ang item na "Developer", sa harap nito ay naglalagay kami ng tik. Ang mga setting ay isinaaktibo pagkatapos ng pagpindot sa pindutang "OK".

1. Tab na “Developer” → harangan ang “Code”, pindutin ang button na tinatawag na “Visual Basic”.
2. Magbubukas ang window ng macro editor. Sa window na ito, kailangan mong ipasok ang sumusunod na code ng programa:

Sa yugtong ito, kinukumpleto namin ang gawain sa editor sa pamamagitan lamang ng pagsasara ng window ng editor.

3. Piliin ang mga cell kung saan gagawin ang mga pagbabago. Pinindot ang pindutan ng "Macros", na matatagpuan sa toolbox.
4. May lalabas na window na nagpapakita ng mga available na macro. Piliin ang bagong likhang macro. Kapag napili ang macro, i-click ang "Run" para i-activate ito.

5. Tapos na ang pagpapalit – mga tuldok ang lumitaw sa halip na mga kuwit.

Ang paggamit ng pamamaraang ito ay nangangailangan ng espesyal na pansin. Pagkatapos i-activate ang macro, hindi na posibleng ibalik ang lahat. Kapag pumipili ng mga cell na may ilang partikular na halaga, kailangan mong tiyakin na ang mga pagbabago ay gagawin lamang sa mga data na talagang nangangailangan nito.

Paraan 5: Baguhin ang mga setting ng system ng computer

Ang pamamaraang ito ay hindi masyadong karaniwan, gayunpaman, ginagamit din ito upang palitan ang mga kuwit ng mga tuldok kapag nagsasagawa ng mga kalkulasyon sa mga dokumento ng Excel. Direkta naming babaguhin ang mga setting sa software. Isaalang-alang ang prosesong ito gamit ang halimbawa ng Windows 10 Pro software.

1. Pumunta kami sa "Control Panel", na maaaring tawagan sa pamamagitan ng "Start".

2. Sa kategoryang “Oras at wika,” piliin ang opsyong “Rehiyon”.
3. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang window. Dito namin ina-activate ang "Mga karagdagang opsyon para sa petsa, oras, rehiyon".

4. Magbubukas ang isang bagong window, kung saan pupunta tayo sa "Mga Pamantayan sa Rehiyon".

5. Pumunta ngayon sa tab na "Mga Format" at sa ibaba ng window i-activate ang "Mga advanced na pagpipilian ...".

6. Susunod, sa kategoryang "Mga Numero," tukuyin ang kinakailangang karakter ng separator sa linyang "Separator ng integer at fractional na mga bahagi." Pagkatapos gawin ang mga pagbabago, i-click ang "OK".

Bilang resulta ng aming trabaho, ang mga kuwit sa mga cell-field ng mga talahanayan ng Excel na puno ng mga numerong halaga ay awtomatikong gagawing mga tuldok. Sa kasong ito, hindi mahalaga ang format ng cell, ito man ay "General" o "Numeric".

Mahalaga! Kapag naglilipat ng file sa ibang computer na may karaniwang mga setting, maaaring mangyari ang mga problema sa proseso ng pagkalkula.

Karagdagang Paraan: Pagpapalit ng tuldok ng kuwit sa Excel gamit ang Notepad

Ang software ng Windows ay may programang Notepad na gumagana batay sa pinakamababang bilang ng mga function at setting. Maaaring gamitin ang "Notepad" bilang isang tagapamagitan para sa pagkopya, pag-preview ng data.

1. Kailangan mong piliin ang nais na hanay ng mga cell at kopyahin ito. Buksan ang Notepad at i-paste ang mga nakopyang halaga sa window na bubukas.

2. Sa tab na "I-edit," piliin ang kategoryang "Palitan". Bilang mga hot key, ginagamit ang kumbinasyong "CTRL + H". Lumilitaw ang isang window kung saan pinupunan namin ang mga patlang. Sa linyang "Ano" ipasok ang ",", sa linyang "Ano" - ".". Kapag napuno ang mga patlang, i-click ang "Palitan Lahat".

Pagkatapos ng mga manipulasyong ito sa ipinasok na teksto, ang lahat ng kuwit ay ginawang mga tuldok. Ngayon ay nananatili lamang na kopyahin ang binagong mga fractional value ​​uXNUMXbuXNUMXbagain at i-paste ang mga ito sa talahanayan ng dokumento ng Excel.

Konklusyon

Sinuri ng artikulo ang pinakaepektibo at tanyag na mga pamamaraan para sa pagpapalit ng kuwit na character sa mga decimal fraction ng mga tuldok sa mga spreadsheet ng Excel. Kadalasan, mas gusto ng mga user ang built-in na Find and Replace tool para sa visually appealing look ng numerical values, at ang SUBSTITUTE function ay ginagamit para magsagawa ng mga kalkulasyon.