Nilalaman
Ang spreadsheet editor na Excel ay idinisenyo upang iproseso ang mga arrays ng impormasyon na ipinakita sa anyo ng mga talahanayan ng iba't ibang mga halaga. Ang isa sa mga pinakakaraniwang uri ng naturang pagproseso ay ang pagkopya. Halimbawa, kung mayroong ilang paunang data array, at kailangan mong gumawa ng ilang mga kalkulasyon na nangangailangan ng karagdagang mga column o row, hindi palaging maginhawang idagdag ang mga ito nang direkta sa orihinal na talahanayan. Maaaring kailanganin din ito para sa iba pang mga layunin. Samakatuwid, ang isang makatwirang solusyon ay ang kopyahin ang lahat o bahagi ng data sa isang bagong sheet o dokumento, at gawin ang lahat ng mga pagbabago sa kopya. Sa ganitong paraan, mananatiling hindi nagagalaw ang orihinal na dokumento. Sa anong mga paraan ito magagawa?
Simpleng kopya na walang pagbabago
Ang pamamaraang ito ay ang pinakamadaling gamitin, ito ay maginhawa kung ang source table ay naglalaman ng simpleng data na walang mga formula at link.
Magbayad ng pansin! Ang simpleng pagkopya ay hindi nagbabago ng anuman sa orihinal na impormasyon.
Kung ang pinagmulan ng impormasyon ay naglalaman ng mga formula, makokopya ang mga ito kasama ng iba pang data, at dapat kang mag-ingat dito – kapag kumukopya ng mga kamag-anak na link, nagsisimula silang sumangguni sa ganap na magkakaibang mga cell kung saan maaaring matatagpuan ang maling data. Samakatuwid, mas mainam lang ang pagkopya ng data gamit ang mga formula kapag ang lahat ng pinagmumulan ng sanggunian ng formula ay kinopya nang sabay. Kasama sa pamamaraang ito ang mga sumusunod na hakbang.
- Pagpili ng cell. Bilang isang panuntunan, alinman sa pagtukoy ng hanay ng mga cell gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, o ang keyboard shortcut na "Shift + arrow" ay ginagamit. Bilang isang resulta, ang ilang mga cell ng sheet ay nakabalangkas sa isang itim na frame, at sila ay karagdagang naka-highlight na may isang madilim na tint.
- Kopyahin sa clipboard. Ang clipboard ay isang espesyal na lugar sa memorya ng computer na idinisenyo upang maglipat ng data sa loob ng isang application o sa pagitan ng mga application. Ang pagkopya dito ay nilalaro sa pamamagitan ng pagpindot sa mga key na “Ctrl+C” o “Ctrl+Insert” (ang mga kumbinasyong ito ay katumbas). Posible rin itong ipatupad sa pamamagitan ng kaukulang item ng menu ng konteksto o gamit ang laso ng programa.
- Pagtukoy ng lugar na ilalagay. Lumipat kami sa kung saan namin gustong kopyahin ang data, at ipahiwatig gamit ang cursor ang cell na magiging tuktok na kaliwang cell ng data na ipe-paste. Mag-ingat kung naglalaman na ng ilang data ang insertion point. Maaari silang mabura.
- I-paste ang mga nilalaman ng clipboard sa tinukoy na lugar. Ginagawa ito gamit ang mga key na "Ctrl + V" o "Shift + Insert" o ang kaukulang item ng context menu o program ribbon.
Kung kailangan lang ng mga halaga
Kadalasan, ang impormasyon sa mga cell ay resulta ng mga kalkulasyon na gumagamit ng mga sanggunian sa mga katabing cell. Kapag kinokopya lamang ang mga naturang cell, gagawin ito kasama ng mga formula, at babaguhin nito ang mga nais na halaga.
Sa kasong ito, ang mga halaga ng cell lamang ang dapat kopyahin. Tulad ng sa nakaraang bersyon, ang kinakailangang hanay ay unang pinili, ngunit upang kopyahin sa clipboard, ginagamit namin ang item ng menu ng konteksto na "mga pagpipilian sa pag-paste", ang sub-item na "mga halaga lamang". Maaari mo ring gamitin ang kaukulang grupo sa ribbon ng programa. Ang natitirang mga hakbang para sa pag-paste ng nakopyang data ay nananatiling pareho. Bilang resulta, ang mga halaga lamang ng mga kinakailangang cell ang lilitaw sa bagong lokasyon.
Mahalaga! Ang mga formula at format ay hindi nai-save sa ganitong paraan.
Ito ay maaaring maging parehong kaginhawahan at isang hadlang, depende sa sitwasyon. Kadalasan, ang pag-format (lalo na ang kumplikado) ay kinakailangang iwan. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang sumusunod na pamamaraan.
Kapag kailangan mo ng parehong mga halaga at mga format
Ang pagpili ng mga cell para sa paraan ng pagkopya na ito ay nananatiling pareho, ngunit ito ay isinasagawa gamit ang menu ng konteksto (I-paste ang Espesyal na item) o gamit ang ribbon ng programa. Sa pamamagitan ng pag-click sa mismong I-paste ang Espesyal na icon, maaari mong buksan ang isang buong dialog box na nagbibigay ng higit pang mga opsyon sa pagkopya, at maaari mo ring pagsamahin ang data gamit ang mga operasyon. Halimbawa, hindi mo lang maipasok ang inilipat na data sa tinukoy na mga cell, ngunit idagdag sa mga nasa sheet na. Minsan ito ay napaka-maginhawa.
Nangyayari din na ang talahanayan ay may isang malaking bilang ng mga hanay ng iba't ibang lapad, at pagkatapos ng pagkopya ng mga halaga, maraming mas maingat na trabaho ang kinakailangan upang itakda ang nais na mga lapad. Sa kasong ito, ang dialog na "I-paste ang Espesyal" ay may espesyal na item na "Lapad ng Column". Ang pagpasok ay isinasagawa sa dalawang yugto. I-paste lang muna ang "mga lapad ng column" upang "maghanda ng espasyo" at pagkatapos ay kopyahin ang mga halaga. Ang talahanayan ay eksaktong kapareho ng orihinal, ngunit sa halip na mga formula, naglalaman ito ng mga halaga. Minsan ito ay maginhawa upang kopyahin lamang ang lapad ng mga haligi upang ang talahanayan ay magmukhang orihinal, at manu-manong ipasok ang mga halaga sa mga cell. Bilang karagdagan, maaari mong piliin ang item na "kopya habang pinapanatili ang lapad ng mga hanay" sa menu ng konteksto. Bilang resulta, ang pagpasok ay isasagawa sa isang hakbang.
Pagkopya bilang isang pattern
Paminsan-minsan, kinakailangan na kopyahin ang isang bahagi ng talahanayan upang sa ibang pagkakataon ay maiikot at mai-scale ito nang walang mga pagbabago, nang hindi naaapektuhan ang iba pang mga lugar sa natitirang bahagi ng talahanayan. Sa kasong ito, makatwirang kopyahin ang data sa anyo ng isang regular na larawan.
Ang mga hakbang para sa pagkopya sa clipboard ay pareho sa mga nakaraang opsyon, ngunit para sa pag-paste, ang item na "Larawan" sa menu na "I-paste ang Espesyal". Ang pamamaraang ito ay bihirang ginagamit dahil ang data sa mga cell na kinopya sa ganitong paraan ay hindi mababago sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng mga halaga.
Buong kopya ng buong sheet
Minsan kailangan mong kopyahin ang isang buong sheet at i-paste ito alinman sa parehong dokumento o sa isa pa. Sa kasong ito, kailangan mong tawagan ang menu ng konteksto sa pangalan ng sheet sa ibabang kaliwang bahagi ng programa at piliin ang item na "ilipat o kopyahin".
Magbubukas ang isang panel kung saan nakatakda ang paraan ng pagkopya. Sa partikular, maaari mong tukuyin kung saang aklat mo gustong maglagay ng bagong sheet, ilipat ito o kopyahin ito, at tukuyin ang lugar sa mga umiiral nang sheet kung saan isasagawa ang paglilipat. Pagkatapos ng pag-click sa pindutang "OK", isang bagong sheet ang lilitaw sa tinukoy na libro kasama ang lahat ng nilalaman ng kinopyang sheet.
Konklusyon
Ang pagkopya ay isa sa mga hinihiling na aksyon sa Excel. Para sa mga simpleng talahanayan na walang mga formula, ang unang paraan ay pinaka-maginhawa, at para sa mga talahanayan na naglalaman ng maraming mga formula at link, kadalasang mas mainam na gamitin ang pangalawang paraan - ang pagkopya lamang ng mga halaga. Ang iba pang mga pamamaraan ay hindi gaanong ginagamit.