Mga serbisyo ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante sa Moscow
Sa 2022, pinapayagan ng batas ang mga indibidwal na negosyante sa ilang mga kaso na huwag panatilihin ang accounting, ngunit ang accounting ng buwis ay kailangang-kailangan. Bilang karagdagan, kung minsan ang isang negosyo ay nangangailangan pa rin ng isang malaking bilang ng mga dokumento upang punan. Maaaring italaga ang mga kapangyarihan sa pamamagitan ng pag-order ng mga serbisyo ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante

Ang mga naghahangad na negosyante ay madalas na nag-aalala tungkol sa mga pahayag sa pananalapi. Sinisikap nilang makabisado ang mga programa sa kanilang sarili upang mag-compile ng mga ulat, ngunit sa huli ay nagkakamali sila at nahaharap sa mga paghihirap sa buwis. Samakatuwid, maraming mga negosyo ngayon ang nag-order ng mga serbisyo ng accounting mula sa mga third party.

Mga presyo para sa mga serbisyo ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante sa 2022 sa Moscow

Bookkeeping (para sa mga indibidwal na negosyante sa PSN na walang empleyado)mula sa 1500 rubles.
Payroll at mga rekord ng tauhanmula sa 600 rubles bawat buwan bawat empleyado
Pagpapanumbalik ng accountingmula 10 000 руб.
Payo sa accountingmula sa 3000 rubles.
Pagpili ng isang sistema ng pagbubuwismula sa 5000 rubles.
Paghahanda ng mga pangunahing dokumentomula sa 120 kuskusin. sa bawat

Ang presyo ay direktang apektado ng:

  • sistema ng pagbubuwis;
  • ang bilang ng mga transaksyon sa bawat panahon (ang panahon para sa mga naturang kaso ay palaging isang buwan);
  • ang bilang ng mga empleyado sa estado;
  • ang pagnanais ng kliyente na makatanggap ng mga karagdagang serbisyo.

Pag-upa ng mga pribadong accountant sa Moscow

Ang ilan ay kumukuha ng mga pribadong accountant na namamahala ng ilang indibidwal na negosyante sa parehong oras. Ang gastos ay mababa, ngunit dahil sa workload, ang mga nuances ng bawat indibidwal na negosyo ay napalampas at ang kalidad ng trabaho ay bumaba. Ang pagkuha ng full-time na accountant ay maaaring maging mahirap para sa isang negosyante. Mayroong isang paraan - upang mag-aplay para sa mga serbisyo ng malayuang accounting. Ang mga naturang kumpanya ay tinatawag ding accounting providers, outsourced o remote accounting.

Sa 2022, ang merkado ng mga serbisyo ng accounting ay may ilang mga solusyon para sa mga indibidwal na negosyante.

  • Mga serbisyo ng profile para sa automation. May mga pribadong produkto at alok mula sa mga bangko. Hindi nila inaalis ang lahat ng accounting mula sa negosyante, ngunit pinasimple nila ang ilang mga proseso (pagkalkula ng mga buwis, paghahanda at pagsusumite ng mga ulat).
  • mga kumpanya ng outsourcing. Marami silang sari-saring espesyalista sa kanilang mga tauhan, ngunit hindi mo kailangang maghanap ng tama. Ang isang manager ay itinalaga sa isang indibidwal na negosyante o isang maginhawang channel ng komunikasyon (chat, e-mail) ay itinatag kung saan maaari kang makipag-ugnayan sa kumpanya. Mayroon ding mga organisasyon na mayroong mobile application kung saan, tulad ng mobile bank, maaari kang magpadala ng dokumentasyon at piliin ang mga kinakailangang serbisyo.

Batas sa accounting para sa mga indibidwal na negosyante

Ang mga serbisyo ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante ay isang set ng accounting at, kung kinakailangan, ang mga tauhan ay nagtatala ng mga serbisyo na natatanggap ng customer, na kinakatawan ng negosyante, mula sa kontratista.

Ang mga indibidwal na negosyante sa 2022, anuman ang sistema ng pagbubuwis, ay maaaring hindi magtago ng mga talaan ng accounting. Ito ay boluntaryo. Ito ay matatagpuan sa Artikulo 6 ng Batayang Batas sa Accounting "Sa Accounting" Blg. 402-FZ1. Gayunpaman, ang isang indibidwal na negosyante ay kinakailangang magtala ng kita, gastos o pisikal na mga tagapagpahiwatig. Sa katapusan ng taon, kailangan mong magsumite ng tax return at panatilihin ito sa kaso ng posibleng pag-audit ng Federal Tax Service.

Ang halaga ng kinakailangang pag-uulat na isusumite ay depende sa napiling rehimen ng pagbubuwis at ang pagkakaroon ng mga empleyado. Tandaan na dapat kalkulahin ng isang indibidwal na negosyante ang mga premium ng insurance sa katapusan ng taon.

Ngunit kung nais ng isang indibidwal na negosyante na kumilos bilang isang kontratista para sa mga malalaking kumpanya, kumuha ng mga pautang mula sa mga bangko, mag-aplay para sa mga tender, kung gayon ang accounting ay kailangang-kailangan. Hindi lahat ng mga bangko at tagapag-ayos ng auction ay humihiling ng mga dokumento ng accounting, ngunit mayroong ganoong kasanayan. Upang magsagawa ng accounting, kakailanganin mong pag-aralan ang Accounting Regulations (PBU) mula sa Ministry of Finance2.

Paano pumili ng isang kontratista para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng accounting sa mga indibidwal na negosyante

Ang mga indibidwal na negosyante ay kailangang magkaroon ng kamalayan na ang mga isyu ng accounting, tax accounting at pag-uulat ay napakahalaga. Ang isang multa o isang naka-block na kasalukuyang account na may pera ay maaaring makaapekto nang malaki sa maayos na pagpapatakbo ng isang negosyo. Samakatuwid, mas mahusay na italaga ang lugar na ito sa mga propesyonal na hindi lamang naghahanda ng mga dokumento, ngunit responsable din para sa kalidad ng pagpapatupad. Ang pagpili ng isang kontratista upang magbigay ng mga serbisyo sa accounting sa Moscow ay madali.

1. Magpasya kung anong mga serbisyo ang iyong ini-outsourcing

Tandaan na hindi ka bibili ng malayong accountant mula sa isang kontratista, ngunit isang partikular na listahan ng mga serbisyo sa accounting para sa mga indibidwal na negosyante na ibibigay sa iyo ng kumpanya. Halimbawa, accounting, paghahanda at pagsusumite ng isang pakete ng pag-uulat, pagbuo ng mga dokumento sa pagbabayad, paghiling ng mga dokumento mula sa mga katapat, pamamahala ng mga talaan ng tauhan, pag-aayos sa isa't isa, pagsuri sa pangunahing dokumentasyon, at iba pa.

2. Galugarin ang mga alok

Kailangan mong magpasya kung anong mga serbisyo ng accounting ang kailangan ng iyong negosyo at ikaw bilang isang indibidwal na negosyante, buuin ang iyong mga tuntunin ng sanggunian at mangolekta ng mga panukala mula sa mga kumpanya para dito. Bigyang-pansin din ang posibleng hanay ng mga karagdagang serbisyo na maaaring ibigay. Sa isang pag-uusap sa isang kinatawan, linawin ang lahat ng mga nuances na interesado ka.

3. Magpasya sa isang kontratista

Huwag magabayan ng presyo lamang. Ang mahalaga ay ang karanasan ng kumpanya, kung paano inayos ang sistema ng pakikipag-ugnayan sa kliyente, kung paano inayos ang proseso ng pagbibigay ng pangunahing dokumentasyon. Alamin kung siya ay may pananagutan sa kaso ng mga pagkakamali. Magtanong ng mga katanungan na may kaugnayan sa accounting base: sa batayan ng kung anong mga produkto ng software ang accounting pinananatili, sa kaninong gastos? Nagbibigay ba sila ng backup ng database, handa na ba silang ibalik ang iyong accounting base sa pagtatapos ng kontrata? Sa 2022, ang mga online na pagpupulong ay isinasagawa ng mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante sa Moscow upang talakayin ang mga pangangailangan ng kliyente nang mas detalyado, upang makilala ang accountant na magiging responsable para sa accounting.

Ano ang dapat mong bigyang pansin kapag pumipili ng isang kontratista para sa mga serbisyo ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante

  • Mga produkto ng software kung saan ang kumpanya ay nagpapanatili ng mga tala.
  • Sumasang-ayon ba ang kontratista na ibalik ang base sa kaso ng pagwawakas ng kontrata.
  • Pag-aralan ang kasaysayan ng kumpanya at ang mga kaso nito. Anong mga kliyente ang nakatrabaho niya at gaano katagal? Hindi ka dapat makipag-ugnayan sa pinakamalaking manlalaro sa merkado – hindi sila interesado sa pananalapi sa pakikipagtulungan sa mga indibidwal na negosyante.
  • teknolohiya ng kontratista. Narito ito ay nagkakahalaga ng pagtatanong kung paano nag-iimbak ang kumpanya ng data, kung gumagamit ito ng backup, kung mayroon itong mga sertipiko ng seguridad na nagpapatunay sa kakayahan nito sa lugar na ito.
  • Sinisiguro ng pinakamahusay na mga kumpanya ang pananagutan sa mga customer. Ang item na ito ay inireseta din sa kontrata na nagpapahiwatig ng mga tiyak na limitasyon ng kabayaran.
  • Oras ng pagtugon sa mga potensyal na kahilingan ng kliyente. Sa pamamagitan na ng indicator na ito, mahuhusgahan ng isa kung gaano kabilis ang hinaharap na kontratista ay patuloy na tutugon sa mga kahilingan ng customer.

Anong mga karagdagang serbisyo sa accounting ang maaaring ibigay ng IP

Pagpaplano sa pananalapi at buwis2000 kuskusin. / Oras
Muling pagkalkula ng base ng buwis na may kaugnayan sa pagkakaloob ng mga dokumento pagkatapos ng pag-expire ng panahon na itinatag ng iskedyul ng pakikipag-ugnayan para sa kasalukuyang panahon ng pagsingil1250 rubles.
Paghahanda ng mga binagong deklarasyon para sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat (hindi kasama ang trabaho sa pagproseso ng mga karagdagang dokumento at operasyon)1250 rubles.
Mag-set up ng mga accrual at pagbabawas, mga ulat sa payroll1250 kuskusin. / Oras
Pagkakasundo ng mga kalkulasyon sa badyet na may buwis, pensiyon, seguro sa lipunan1250 kuskusin. / Oras
Paghahanda ng isang pakete ng mga dokumento sa kahilingan ng buwis, pondo ng pensiyon, seguro sa lipunan at suporta ng mga pag-audit sa desk1250 kuskusin. / Oras

Bilang karagdagan sa direktang outsourced na accounting, handa kaming payuhan ang mga negosyante sa mga pamamaraan ng HR, pamamahala ng dokumento, magsagawa ng pagkonsulta sa buwis at accounting, at magsagawa ng pagpaplano sa pananalapi at buwis. Maaari kang mag-order ng mga sertipiko mula sa mga kumpanya tungkol sa mga balanse sa kasalukuyang account at sa cash desk, tungkol sa katayuan ng mga receivable / payable.

Kung kinakailangan na muling kalkulahin ang base ng buwis na may kaugnayan sa pagkakaloob ng mga dokumento pagkatapos ng pag-expire ng panahon na itinatag ng iskedyul ng pakikipag-ugnayan para sa kasalukuyang panahon ng pagsingil, ang mga outsourcer ay handa na gawin ito. O gumuhit ng mga na-update na deklarasyon para sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat.

Ang mga kontratista ay handang gawin ang mga angkop na gawain ng isang negosyante: pagpaparehistro ng mga waybillmga paunang ulat at mga order sa pagbabayad.

Mga tanyag na katanungan at sagot

Sumasagot sa mga tanong Pangkalahatang Direktor ng Neobuh Ivan Kotov.

Paano ka makakatipid sa mga serbisyo ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante?

– Ang paglipat ng accounting sa outsourcing ay makakatulong lamang upang makatipid sa mga serbisyo ng accounting. Lumipat sa mga katapat sa electronic document management (EDM). Basta huwag kalimutang suriin ang data na nagmumula sa katapat. Maaari mong gawin ang ilan sa mga simpleng gawain nang mag-isa - upang makisali sa pagbuo ng mga invoice. Ang ideya ay ang mas kaunting mga order na ibibigay mo sa isang kumpanya ng accounting, mas mababa ang kanilang rate. Bilang karagdagan, ang mga outsourcing firm ay may mga plano sa taripa para sa iba't ibang mga gawain alinsunod sa mga tungkulin na kailangan ng kliyente.

Ang isang accountant ba ng isang outsourcing company ay may materyal na pananagutan sa isang indibidwal na negosyante?

– Ang accountant ay hindi personal na responsable, ngunit ang kumpanya. Sa kontrata sa kumpanya, ang mga limitasyon ng pananagutan at iba pang mga nuances tungkol sa isyung ito ay dapat na baybayin. Ang mga seryosong kumpanya ay nag-aalok din ng boluntaryong insurance para sa kanilang mga aktibidad. Sa kaganapan ng isang error, ang materyal na pinsala ay ibabalik.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang full-time na accountant at isang outsourcing na kumpanya para sa mga indibidwal na negosyante?

— May mga plus at minus ng isang accounting service provider kumpara sa isang full-time na espesyalista. Hindi magbabakasyon ang kumpanya, maternity leave, hindi magkakasakit. Hindi mo kailangang magbayad ng insurance premium para dito, magbayad ng vacation pay. Bilang karagdagan, ang kumpanya, bilang panuntunan, ay gumagamit ng hindi lamang mga accountant na may malawak na karanasan, kundi pati na rin ang mga abogado at mga opisyal ng tauhan. Handa silang magbigay sa mga indibidwal na negosyante ng isang hanay ng mga serbisyo. Ang tanging disbentaha na nauugnay sa paglipat ng accounting sa outsourcing ay "kakulangan ng access sa katawan". Ibig sabihin, hindi ito ang iyong empleyado, na maaaring bigyan ng karagdagang gawain, tumawag anumang oras. Ang isa pang kawalan ay kailangan mong mag-isa na mag-uri-uriin at mapanatili ang isang archive ng pangunahing dokumentasyon, ngunit sa kabilang banda, ito ay nagtuturo sa iyo na panatilihing maayos ang mga bagay (tumutulong din ang EDM dito). Ang mga kumpanya ay gumaganap ng mga function ng accounting nang maayos at mahusay, ngunit gumagana sa kahilingan ng kliyente.

Paano makokontrol ang kalidad ng trabaho ng kontratista pagkatapos ng isinagawang serbisyo ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante?

– Hindi mahirap suriin ang kalidad ng trabaho sa unang pagtatantya. Ang isang indibidwal na negosyante ay hindi dapat magkaroon ng mga multa at paghahabol mula sa mga awtoridad sa regulasyon para sa pag-uulat na hindi naisumite sa oras o may mga pagkakamali. Ang isang mahusay na kontratista ay nagbibigay ng napapanahong payo kung paano i-optimize ang pagbubuwis at paggamit ng mga benepisyo. Kadalasan ang mga problema ay ipinahayag sa panahon ng pag-audit ng buwis, at dahil ang mga ito ay isinasagawa nang hindi regular, ang indibidwal na negosyante ay pagkatapos lamang ng ilang sandali ay natututo sa katunayan na may mali sa kanyang account. Sa sitwasyong ito, makakatulong ang isang independiyenteng pag-audit. Gayunpaman, kailangan mong gumastos ng labis na pera dito, at hindi lahat ng mga negosyante ay mayroon nito. Lalo na pagdating sa maliliit na negosyo. Mayroong mga kumpanya ng accounting na nagsasagawa ng mga panloob na pamamaraan ng pag-audit: ang kalidad ng accounting para sa mga kliyente ay sinuri ng isang hiwalay na dibisyon ng kumpanya mismo. Ito ay hindi isang 100% na garantiya ng kalidad, ngunit nagbibigay sa kliyente ng karagdagang kumpiyansa na ang lahat ay magiging maayos sa kanyang account.

Pinagmulan ng

  1. Pederal na Batas Blg. 06.12.2011-FZ ng 402 "Sa Accounting". https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Kautusan ng Oktubre 6, 2008 N 106n SA PAGPAPATIBAY NG MGA REGULASYON SA ACCOUNTING. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

Mag-iwan ng Sagot