Compatibility mode sa Excel. Paggawa gamit ang Mga Dokumento sa Compatibility View

Ang mga computer program ay patuloy na ina-update, ang mga bago at mas pinahusay na bersyon ay inilabas. Kaya, ngayon, maaari nang subukan ng mga user ang Excel-2019 program. Kasama ng mga pagpapabuti, mayroon ding mga problema tulad ng compatibility, iyon ay, ang isang dokumento na nilikha sa isang computer ay maaaring hindi mabuksan sa isa pa.

Ano ang Compatibility Mode sa Microsoft Excel

Ang function na "Compatibility Mode" ay isang hanay ng mga bahagi na nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho kasama ang mga dokumento anuman ang bersyon ng programa. Pakitandaan na maaaring hindi pinagana o limitado ang ilang setting at feature. Halimbawa, kung susubukan mong magbukas ng spreadsheet na ginawa sa Excel 2000, ang mga utos lang na nasa bersyong iyon ang magiging available para sa pag-edit, kahit na ang dokumento ay binuksan sa Excel 2016.

Ang mga hindi aktibong function ay ipapakita sa taskbar, ngunit hindi ito magagamit. Upang ipagpatuloy ang pag-access sa lahat ng potensyal na feature ng Excel, kailangan mo munang i-convert ang napiling workbook sa naaangkop, mas naaangkop na format. Ngunit kung ang karagdagang trabaho sa dokumento sa mga hindi na ginagamit na mga bersyon ay dapat, pagkatapos ay mas mahusay na pigilin ang sarili mula sa pag-convert.

Bakit kailangan mo ng compatibility mode

Ang unang functional na bersyon ng Excel ay ipinakilala noong 1985. Ang pinaka-pandaigdigang pag-update ay inilabas noong 2007. Ang isang malaking bilang ng mga kapaki-pakinabang na tampok at kakayahan ay lumitaw hanggang sa bagong pangunahing format. Kaya, sa halip na ang karaniwang extension na .xls, idinaragdag na ngayon ang .xlsx sa pangalan ng dokumento.

Ang bagong bersyon ay gumagawa ng mahusay na trabaho sa pagtatrabaho at pag-edit ng mga dokumentong ginawa sa mga nakaraang bersyon ng Excel. Sa kasamaang palad, hindi gaanong matagumpay ang backward compatibility. Kaugnay nito, ang mga dokumentong may extension na .xlsx ay maaaring hindi mabuksan kung, halimbawa, isang bersyon ng Excel 2000 ang naka-install sa computer.

Posible rin na ang isang dokumentong na-save sa Excel 2000 ay na-edit sa Excel 2016 at sa paglaon ay muling binuksan sa isang hindi napapanahong programa, kung saan ang ilang mga pagbabago ay maaaring hindi maipakita o ang file ay maaaring hindi magagamit.

Para sa mga ganitong opsyon na mayroong pinababang functionality o compatibility mode. Ang kakanyahan ng mode ay upang magbigay ng kakayahang magtrabaho sa mga file sa iba't ibang mga bersyon ng programa, ngunit sa pagpapanatili ng pag-andar ng pangunahing bersyon ng Excel.

Mga isyu sa compatibility

Ang pangunahing problema sa Compatibility Mode sa Excel ay awtomatikong pinagana ito. Tinitiyak nito na ang data ay napanatili kapag naglilipat ng mga file mula sa isang computer patungo sa isa pa. Salamat dito, hindi ka dapat matakot na pagkatapos ng pag-edit ng file ay hindi magbubukas o masira.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциоильности. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только sa Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Matutukoy mo ang mga posibleng isyu sa compatibility kapag gumagamit ng Excel-2010 o Excel-2013. Upang gawin ito, pumunta sa menu na "File", sa parameter na "Impormasyon", i-activate ang button na "Suriin ang mga problema", pagkatapos ay piliin ang "Suriin ang pagiging tugma". Pagkatapos ng mga manipulasyong ito, susuriin ng Excel ang dokumento, magbigay ng isang detalyadong ulat sa bawat problema sa link na "Hanapin", kapag nag-click ka dito, ang mga cell ng problema ay ipapakita.

Pag-activate ng mode

Hindi mo kailangang gumawa ng anuman para simulan ang Compatibility Mode. Bilang isang patakaran, independyenteng makikilala ng programa ang bersyon kung saan nai-save ang dokumento at, kung kinakailangan, awtomatikong paganahin ang pinababang mode ng pag-andar. Maaari mong malaman na ang mode ay isinaaktibo mula sa header ng bukas na window ng file. Ang mensaheng "Compatibility Mode" ay lalabas sa mga panaklong sa tabi ng pangalan ng dokumento. Bilang isang patakaran, lumilitaw ang naturang inskripsyon kapag nagtatrabaho sa mga file na na-save sa Excel bago ang bersyon 2003, iyon ay, bago ang pagdating ng .xlsx na format.

Pag-deactivate ng mode

Hindi palaging sa pinababang functionality mode ay kinakailangan. Halimbawa, ang trabaho sa orihinal na file ay magpapatuloy sa na-update na Excel at hindi na muling ililipat sa ibang computer.

1. Upang i-deactivate, kailangan mong pumunta sa tab na tinatawag na "File". Sa window na ito, sa kanang bahagi, piliin ang bloke na tinatawag na "Restricted functionality mode". I-click ang button na “I-convert”.

2. May lalabas na window na nagpapaalam sa iyo na gagawa ng bagong workbook na magpapanatili ng lahat ng feature at property ng mas modernong bersyon ng Excel. Sa paggawa ng bagong workbook ng Excel, tatanggalin ang lumang file. Huwag magsisi - i-click ang "OK".

3. Pagkaraan ng ilang sandali, lalabas ang isang window na may impormasyong "Nakumpleto ang conversion." Upang i-save ang lahat ng mga pagbabago at huwag paganahin ang mode ng pagiging tugma, dapat na i-restart ang dokumento.

Pagkatapos muling buksan ang na-convert na file, magiging aktibo ang lahat ng magagamit na opsyon.

Compatibility mode kapag gumagawa ng mga bagong dokumento

Gaya ng naunang nabanggit, kapag binuksan mo ang isang file sa mga mas bagong bersyon ng Excel, ang Compatibility Mode ay isinaaktibo. Ngunit ang mode na ito ay maaari ding paganahin kung ang autosave ay nakatakda sa .xls file format, iyon ay, pag-save sa mga bersyon 97-2003. Upang itama ang sitwasyong ito at gamitin ang buong hanay ng mga function ng program kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, kailangan mong i-configure ang pag-save ng file sa naaangkop na .xlsx na format.

1. Pumunta sa menu na "File", i-activate ang seksyong "Mga Opsyon".

2. Sa parameter na "I-save," piliin ang mga setting ng "I-save ang mga aklat." Ang default na value dito ay Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Baguhin ang value na ito sa ibang format na “Excel Book (*.xlsx)”. Upang i-save ang mga pagbabago, i-click ang "OK".

Ngayon lahat ng Excel file ay gagawin at ise-save sa tamang format nang hindi ina-activate ang Compatibility Mode. Dahil dito, maaari ka na ngayong magtrabaho sa anumang bersyon ng Excel nang hindi nababahala tungkol sa pagkawala ng data o pagbaluktot sa mga resultang kalkulasyon at kalkulasyon. Kasabay nito, kung kinakailangan, ang mode ay maaaring i-off, na nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa dokumento gamit ang lahat ng mga modernong tampok ng programa.

I-save sa tamang format

May isa pang paraan upang i-off ang pinababang functionality mode upang magpatuloy sa pagtatrabaho sa mas bagong bersyon ng Excel. Ito ay sapat na upang i-save ang file sa ibang format.

1. Pumunta sa opsyong tinatawag na "Save As", na makikita sa tab na "File".

2. Sa window na lilitaw, i-click ang pindutang "Browse".
3. Lilitaw ang isang window para sa pag-save ng dokumento. Sa kategoryang “Uri ng file,” piliin ang “Excel workbook (.xlsx). Karaniwan, ang pagpipiliang ito ay nasa tuktok ng listahan.

4. Sa linya na "Pangalan ng file" isinulat namin ang pangalan ng dokumento at i-click ang "I-save".
5. Matapos i-save, nananatili pa rin ang inskripsyon sa header ng file na "Compatibility Mode", ngunit hindi ito nangangahulugan na ito ay aktibo. Ang katayuan ng aklat ay hindi nagbabago kapag nagse-save, kaya ito ay tinutukoy lamang kapag ang file ay na-restart.

Matapos isara ang dokumento at muling buksan ito, ang inskripsiyon na ang mode ng pagiging tugma ay naisaaktibo ay mawawala, at ang lahat ng mga pag-andar at katangian ng programa ay magiging handa para sa paggamit.

Magbayad ng pansin! Kapag nag-save ka ng dokumento sa ibang format, may gagawing bagong dokumento. Ngayon ay magkakaroon ng dalawang mga dokumento ng Excel sa folder na may parehong pangalan, ngunit magkaibang extension (format).

Pag-convert ng dokumento

Para sa ganap na trabaho sa Excel, maaari mong gamitin ang paraan ng conversion ng dokumento.

1. I-activate ang icon na "Converter" sa menu na "File".
2. Lilitaw ang isang babala na ang dokumento ay mako-convert na ngayon, iyon ay, iangkop sa mga pamantayan ng naka-install na bersyon ng Excel. Pakitandaan na bilang resulta ng conversion, ang orihinal na file ay papalitan nang walang posibilidad na mabawi ito.
3. Sa window ng babala, i-click ang "OK".
4. Pagkatapos nito, lalabas ang isang mensahe tungkol sa mga resulta ng conversion. Sa parehong window, mayroong isang panukala upang isara ang mensaheng ito at buksan ang isang na-update na dokumento. Sumasang-ayon kami - i-click ang "OK".

Sa binuksan na dokumento, ang lahat ng mga tool sa Excel ay nasa aktibong mode na ngayon, maaari silang magamit upang i-edit at i-save ang data.

Pag-convert ng libro

Mayroon ding isang paraan upang i-convert ang isang Excel workbook upang ganap na magamit ang lahat ng pag-andar ng programa. Para sa layuning ito, kinakailangang baguhin ang format ng dokumento sa naaangkop na bersyon.

1. Buksan ang tab na "File".
2. Dito pipiliin namin ang command na "Convert".
3. Sa pop-up window, i-click ang "OK" upang kumpirmahin ang pagbabago sa format ng file.
4. Bilang resulta ng mga pagkilos na ito, gagana na ngayon ang Excel workbook sa kinakailangang format. Hindi nito pinapagana ang compatibility mode.

Mahalaga! Sa panahon ng conversion, maaaring magbago ang orihinal na laki ng file.

Matuto pa tungkol sa Compatibility Mode sa Excel

Sa mga forum, madalas kang makakahanap ng mga tanong na may kaugnayan sa medyo limitadong mga kakayahan ng Excel. Kaya, kapag binuksan mo ang isang dokumento, ang mensaheng "Compatibility mode" ay lilitaw sa tabi ng pangalan. Ang dahilan nito ay maaaring hindi tugma sa pagitan ng mga bersyon ng Excel kapag gumagawa ng file at sa proseso ng pag-edit nito. Kung ang talahanayan ay nilikha sa Excel-2003, kung gayon kapag inilipat ang dokumento sa isang computer na may Excel-2007, magiging napakahirap gumawa ng anumang mga pagwawasto sa mga talahanayan. Mayroong ilang mga paraan upang makaalis sa sitwasyong ito:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. I-convert ang file sa bagong format ng Excel.
3. I-deactivate ang compatibility mode para sa karagdagang trabaho sa dokumento.

Ang bawat isa sa mga pagpipilian ay may mga kalamangan at kahinaan nito. Ang pagpili ay nakasalalay sa mga kagustuhan ng gumagamit at ang hinaharap na kapalaran ng dokumento ng Excel mismo.

Pagtuturo ng video

Para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa pangangailangan at mga prinsipyo ng compatibility mode o reduced functionality mode, maaari kang manood ng ilang mga tagubilin sa video na malayang available sa YouTube video hosting. Narito ang ilan sa kanila:

Ang mga maiikling video na ito ay naglalaman ng sapat na impormasyon para maunawaan kung paano gumagana ang Compatibility Mode at kung paano ito i-off.

Konklusyon

Ang mode ng pagiging tugma sa mga file ng Excel ay isang medyo kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang mapupuksa ang mga salungatan at mga error sa pagitan ng mga programa sa iba't ibang mga computer kapag pinoproseso ang parehong dokumento sa iba't ibang mga bersyon ng programa. Ginagawang posible ng function na ito na magtrabaho kasama ang mga file sa isang solong teknolohikal na espasyo.

Sa kasong ito, maaaring i-disable ng user ang compatibility mode anumang oras upang palawakin ang functionality ng software. Gayunpaman, dapat mong malaman ang ilang mga limitasyon na nauugnay sa mga problema na maaaring mangyari kapag naglilipat ng file sa isang computer na may mas lumang bersyon ng Excel.