Nilalaman
Ang pagtatanghal ng isang dokumento ay direktang nakasalalay sa kung paano nakaayos ang data. Maaari kang tumulong na ayusin ang data sa isang maganda at maginhawang paraan sa pamamagitan ng pag-format ng mga ito sa mga talahanayan sa Excel, na imposibleng gumana nang walang iba't ibang mga operasyon sa mga cell. Ang mga pagbabago sa mga cell, row at column ay nakakatulong na gawing mas nababasa at maganda ang isang talahanayan, ang paghahati ng mga cell ay isa sa mga pagpipiliang iyon. Mayroong ilang mga simpleng popular na paraan upang hatiin ang mga cell, na tatalakayin sa ibaba.
Paraan 1: Pagsasama-sama ng Maramihang Katabi na Mga Cell
Ang isang cell sa isang talahanayan ay ang pinakamaliit na yunit ng pagsukat at samakatuwid ay isang hindi mahahati na elemento. Maaaring baguhin ng user ang laki nito, pagsamahin ito sa mga kalapit, ngunit hindi ito hatiin. Gayunpaman, sa tulong ng ilang mga trick, maaari mong gawing vertical, horizontal at diagonal na linya ang visual separation. Gamit ang pamamaraang ito, maaari mong hatiin ang mga cell sa Excel sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga katabing cell. Ang algorithm ay ang mga sumusunod:
- Maghanap ng mga cell na hahatiin. Sa halimbawang ito, isasaalang-alang ang paghahati sa 2 bahagi.
- Pumili ng dalawang katabing mga cell, i-click ang "Pagsamahin at Gitna" sa tab na "Pag-align".
- Gawin ang parehong para sa iba pang mga cell sa row.
Katulad nito, maaari kang gumawa ng dibisyon sa ibang bilang ng mga bahagi maliban sa dalawa. Dagdag pa, gamit ang mga karaniwang pagkilos, maaari mong ayusin ang mga laki ng mga cell, column at row. Bilang resulta, ang mga haligi sa ilalim ng cell ay biswal na mahahati sa kalahati, at ang impormasyon mula sa talahanayan ay matatagpuan sa gitna ng cell.
Paraan 2: hatiin ang pinagsamang mga cell
Ang pamamaraan ay ginagamit upang hatiin ang ilang mga cell sa isang talahanayan saanman sa dokumento. Kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Piliin ang mga column o row sa coordinates panel kung saan naroroon ang mga split cell. Sa halimbawang ito, magkakaroon ng dibisyon ayon sa mga hanay.
- I-click ang arrow sa toolbar sa tabi ng icon ng Merge and Center at piliin ang Merge By Rows.
- Mula sa 2 column na biswal ay isa ang lalabas. Susunod, dapat mong mahanap ang mga elemento na mahahati sa dalawang bahagi, i-click ang mga ito at piliin ang "Pagsamahin at ilagay sa gitna."
Sa parehong paraan, maaari mong hatiin sa higit pang mga bahagi, ngunit kakailanganin mong pagsamahin ang bawat hanay nang hiwalay. Sa pamamaraang ito, ang mga napiling cell ay pagsasamahin sa isa, at ang nilalaman ay igitna.
Mahalagang tandaan na ang paghahati ng mga cell ay hindi palaging kapaki-pakinabang. Mas mainam na gamitin ito kapag kailangan mo lamang na biswal na paghiwalayin ang cell. Kung ang pag-uuri at iba pang mga operasyon ay inilapat sa dokumento, ang mga magkakahiwalay na elemento ay lalaktawan.
Paraan 3: Diagonal cell division
Maraming mga talahanayan ang maaaring mangailangan ng paghahati hindi patayo at pahalang, ngunit pahilis. Maaari kang gumawa ng diagonal na dibisyon gamit ang mga built-in na tool sa Excel. Para dito kailangan mo:
- Mag-right-click sa elemento kung saan kinakailangan ang diagonal division, ilagay ang teksto dito sa dalawang linya.
- Piliin ang "Format Cells".
- Sa lalabas na window, piliin ang tab na "Border". Susunod, lilitaw ang dalawang icon na may diagonal na dibisyon, kailangan mong piliin ang naaangkop. Maaaring isaayos ang mga parameter ng linya kung kinakailangan.
- Mag-click muli sa pindutan na may dayagonal na linya.
- Pindutin ang OK.
Magbayad ng pansin! Ang cell ay biswal na mahahati, ngunit ang programa ay nakikita ito sa kabuuan.
Paraan 4: Gumuhit ng divider gamit ang Shapes tool
Ang function ng pagpasok ng hugis ay maaari ding gamitin para sa graphic division sa pamamagitan ng pagguhit ng isang linya. Ang algorithm ay ang mga sumusunod:
- Pumili ng elementong hahatiin.
- Pumunta sa tab na "Insert" at i-click ang "Mga Hugis".
- Piliin ang naaangkop na uri ng linya mula sa listahan ng mga iminungkahing opsyon.
- Gamitin ang kaliwang pindutan ng mouse upang gumuhit ng isang separator.
Payo! Sa tab na "Format," maaari mong i-fine-tune ang iginuhit na linya.
Konklusyon
Ang pagiging madaling mabasa ay isa sa mga pangunahing kinakailangan para sa anumang structured data. Kung ang talahanayan ay magkakaroon ng isang kumplikadong hitsura na may pinagsama o pinagsamang mga cell, hilera o column, kakailanganin mong gawin ang mga naaangkop na operasyon. Kahit na ang isang cell ay ang pinakamaliit na elemento ng isang talahanayan, ang mga built-in na tool sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo na biswal na hatiin ito sa 2, 3 o higit pang mga bahagi saanman sa talahanayan gamit ang mga pamamaraan sa itaas.