Pagkopya ng talahanayan sa Excel

Ang pagkopya ng talahanayan ay isa sa mga pinakamahalagang kasanayan na dapat master ng bawat user ng Excel upang gumana nang epektibo. Tingnan natin kung paano maisagawa ang pamamaraang ito sa programa sa iba't ibang paraan, depende sa gawain.

Kopyahin at i-paste ang talahanayan

Una sa lahat, kapag kinokopya ang isang talahanayan, dapat kang magpasya kung anong impormasyon ang gusto mong i-duplicate (mga halaga, formula, atbp.). Ang nakopyang data ay maaaring i-paste sa isang bagong lokasyon sa parehong sheet, sa isang bagong sheet, o sa isa pang file.

Paraan 1: simpleng kopya

Ang pamamaraang ito ay kadalasang ginagamit kapag nagdodoble ng mga talahanayan. Bilang resulta, makakakuha ka ng eksaktong kopya ng mga cell na may orihinal na pag-format at mga formula (kung mayroon man) na napanatili. Ang algorithm ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:

1. Sa anumang maginhawang paraan (halimbawa, gamit ang kaliwang pindutan ng mouse na pinindot), piliin ang hanay ng mga cell na plano naming ilagay sa clipboard, sa madaling salita, kopyahin.
2. Susunod, i-right-click kahit saan sa loob ng seleksyon at sa listahang bubukas, huminto sa utos "Kopya".Upang kopyahin, maaari mong pindutin lamang ang kumbinasyon Ctrl + C sa keyboard (pagkatapos gawin ang pagpili). Ang kinakailangang utos ay matatagpuan din sa laso ng programa (tab "Home", Pangkat “Clipboard”). Kailangan mong mag-click sa icon, at hindi sa pababang arrow sa tabi nito.
3. Pumunta kami sa cell sa nais na sheet (sa kasalukuyan o isa pang libro), simula kung saan plano naming i-paste ang nakopyang data. Ang cell na ito ang magiging tuktok na kaliwang elemento ng inilagay na talahanayan. Nag-right-click kami dito at sa drop-down list kailangan namin ng command "Ipasok" (unang icon sa pangkat "Mga Pagpipilian sa I-paste"). Sa aming kaso, pinili namin ang kasalukuyang sheet.Tulad ng pagkopya ng data para sa pag-paste, maaari mong gamitin ang mga hot key - Ctrl + V. O nag-click kami sa nais na utos sa ribbon ng programa (sa parehong tab "Home", Pangkat “Clipboard”). Kailangan mong mag-click sa icon, tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, at hindi sa inskripsyon "Ipasok".
4. Anuman ang napiling paraan ng pagkopya at pag-paste ng data, may lalabas na kopya ng talahanayan sa napiling lokasyon. Ang pag-format ng cell at mga formula na nakapaloob sa mga ito ay papanatilihin.

tandaan: sa aming kaso, hindi namin kinailangang ayusin ang mga hangganan ng cell para sa kinopyang talahanayan, dahil ipinasok ito sa loob ng parehong mga column gaya ng orihinal. Sa ibang mga kaso, pagkatapos i-duplicate ang data, kakailanganin mong gumugol ng kaunting oras sa .

Paraan 2: Kopyahin Lamang ang Mga Halaga

Sa kasong ito, kokopyahin lamang namin ang mga halaga ng napiling mga cell sa kanilang sarili, nang hindi inililipat ang mga formula sa isang bagong lugar (makokopya ang mga nakikitang resulta para sa kanila) o pag-format. Narito ang ginagawa namin:

1. Gamit ang alinman sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, piliin at kopyahin ang mga orihinal na elemento.
2. Mag-right-click sa cell kung saan plano naming i-paste ang mga kinopyang halaga, at sa menu ng konteksto na bubukas, mag-click sa opsyon “Mga Halaga” (icon sa anyo ng isang folder na may mga numero 123).Ang iba pang mga pagpipilian para sa I-paste ang Espesyal ay ipinakita din dito: mga formula lamang, mga halaga at mga format ng numero, pag-format, atbp.
3. Bilang resulta, makakakuha tayo ng eksaktong parehong talahanayan, ngunit nang hindi pinapanatili ang format ng orihinal na mga cell, lapad ng column at mga formula (ang mga resulta na nakikita natin sa screen ay ilalagay sa halip).

tandaan: Ang mga espesyal na opsyon sa pag-paste ay ipinakita din sa laso ng programa sa pangunahing tab. Maaari mong buksan ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan na may inskripsiyon "Ipasok" at pababang arrow.

Pagkopya ng Mga Halaga na Pinapanatili ang Orihinal na Pag-format

Sa menu ng konteksto ng cell kung saan pinlano ang pagpapasok, palawakin ang mga pagpipilian “Espesyal na Paste” sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa tabi ng command na ito at piliin ang item "Mga Halaga at Pag-format ng Pinagmulan".

Bilang resulta, makakakuha tayo ng isang talahanayan na hindi makikitang naiiba mula sa orihinal, gayunpaman, sa halip na mga formula, naglalaman lamang ito ng mga partikular na halaga.

Kung nag-click kami sa menu ng konteksto ng cell hindi sa arrow sa tabi nito, ngunit sa mismong command “Espesyal na Paste”, magbubukas ang isang window na nag-aalok din ng seleksyon ng iba't ibang opsyon. Piliin ang nais na opsyon at i-click OK.

Paraan 3: kopyahin ang talahanayan habang pinapanatili ang lapad ng mga haligi

Tulad ng napag-usapan namin kanina, kung kumopya at mag-paste ka ng talahanayan sa isang bagong lokasyon (hindi sa loob ng parehong mga hanay) sa karaniwang paraan, malamang na kakailanganin mong ayusin ang lapad ng mga haligi, na isinasaalang-alang ang mga nilalaman ng mga selula. Ngunit ang mga kakayahan ng Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang agad na maisagawa ang pamamaraan habang pinapanatili ang mga orihinal na sukat. Narito kung paano ito ginagawa:

1. Upang magsimula sa, piliin at kopyahin ang talahanayan (ginagamit namin ang anumang maginhawang paraan).
2. Ang pagkakaroon ng napiling cell upang magpasok ng data, i-right-click dito at sa mga pagpipilian “Espesyal na Paste” piliin ang item "Panatilihin ang orihinal na lapad ng column".
3. Sa aming kaso, nakuha namin ang resultang ito (sa isang bagong sheet).

Alternatiba

1. Sa menu ng konteksto ng cell, mag-click sa mismong command “Espesyal na Paste” at sa window na bubukas, piliin ang opsyon "mga lapad ng column".
2. Ang laki ng mga column sa napiling lokasyon ay iaakma upang magkasya sa orihinal na talahanayan.
3. Ngayon ay maaari nating kopyahin-i-paste ang talahanayan sa lugar na ito sa karaniwang paraan.

Paraan 4: Magpasok ng talahanayan bilang isang larawan

Kung gusto mong i-paste ang kinopyang talahanayan bilang isang normal na larawan, magagawa mo ito bilang mga sumusunod:

1. Matapos makopya ang talahanayan, sa menu ng konteksto ng cell na pinili para sa pag-paste, huminto kami sa item "Larawan" sa mga variant “Espesyal na Paste”.
2. Kaya, makakakuha tayo ng isang talahanayan na nadoble sa anyo ng isang larawan, na maaaring ilipat, paikutin, at baguhin din ang laki. Ngunit ang pag-edit ng data at pagpapalit ng kanilang hitsura ay hindi na gagana.

Paraan 5: kopyahin ang buong sheet

Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganing kopyahin ang hindi isang solong fragment, ngunit ang buong sheet. Para dito:

1. Piliin ang buong nilalaman ng sheet sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa intersection ng horizontal at vertical coordinate bar.O maaari kang gumamit ng mga hotkey Ctrl+A: pindutin ang isang beses kung ang cursor ay nasa isang walang laman na cell o dalawang beses kung ang isang punong elemento ay napili (maliban sa mga solong cell, sa kasong ito, ang isang pag-click ay sapat din).
2. Ang lahat ng mga cell sa sheet ay dapat na naka-highlight. At ngayon maaari silang kopyahin sa anumang maginhawang paraan.
3. Pumunta sa isa pang sheet / dokumento (lumikha ng bago o lumipat sa isang umiiral na). Nag-click kami sa icon sa intersection ng mga coordinate, at pagkatapos ay i-paste ang data, halimbawa, gamit ang keyboard shortcut Ctrl + V.
4. Bilang resulta, nakakakuha kami ng kopya ng sheet na napanatili ang mga laki ng cell at orihinal na pag-format.

Alternatibong pamamaraan

Maaari mong kopyahin ang isang sheet sa ibang paraan:

1. Mag-right-click sa pangalan ng sheet sa ibaba ng window ng programa. Sa menu ng konteksto na bubukas, piliin ang item "Ilipat o kopyahin".
2. Ang isang maliit na window ay lilitaw kung saan namin i-configure ang aksyon na isasagawa sa napiling sheet, at i-click OK:
   • paglipat/pagkopya sa kasalukuyang aklat na may kasunod na pagpili ng lokasyon;
   • paglipat/pagkopya sa isang bagong libro;
   • upang maisagawa ang pagkopya, huwag kalimutang lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng kaukulang parameter.
3. Sa aming kaso, pumili kami ng bagong sheet at nakuha ang resultang ito. Pakitandaan na kasama ang mga nilalaman ng sheet, ang pangalan nito ay kinopya din (kung kinakailangan, maaari itong baguhin - sa pamamagitan din ng menu ng konteksto ng sheet).

Konklusyon

Kaya, ang Excel ay nag-aalok sa mga user ng isang malawak na hanay ng mga opsyon para sa pagkopya ng isang talahanayan, depende sa kung ano ang eksaktong (at kung paano eksaktong) nais nilang i-duplicate ang data. Ang paggugol ng kaunting oras sa pag-aaral ng iba't ibang paraan upang maisakatuparan ang gawaing ito ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras mamaya sa programa.