Ang isang karaniwang gawain na pana-panahong nangyayari bago ang bawat gumagamit ng Excel ay upang ihambing ang dalawang hanay sa data at maghanap ng mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ito. Ang paraan ng solusyon, sa kasong ito, ay tinutukoy ng uri ng paunang data.
Pagpipilian 1. Mga Kasabay na Listahan
Kung ang mga listahan ay naka-synchronize (pinagsunod-sunod), kung gayon ang lahat ay ginagawa nang napakasimple, dahil kinakailangan, sa katunayan, upang ihambing ang mga halaga sa katabing mga cell ng bawat hilera. Bilang pinakasimpleng opsyon, gumagamit kami ng formula para sa paghahambing ng mga halaga, na gumagawa ng mga boolean na halaga sa output TRUE (TOTOO) or KASINUNGALINGAN (MALI):
Ang bilang ng mga hindi pagkakatugma ay maaaring kalkulahin ng formula:
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
o sa English =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Kung ang resulta ay zero, ang mga listahan ay magkapareho. Kung hindi, mayroon silang mga pagkakaiba. Ang formula ay dapat na ipasok bilang isang array formula, ibig sabihin, pagkatapos ipasok ang formula sa cell, huwag pindutin Magpasok, At Ctrl + Shift + Enter.
Kung kailangan mong gumawa ng isang bagay sa iba't ibang mga cell, pagkatapos ay isa pang mabilis na paraan ang gagawin: piliin ang parehong mga haligi at pindutin ang key F5, pagkatapos ay sa binuksan na window ang pindutan I-highlight (Espesyal) - Mga pagkakaiba sa linya (Mga pagkakaiba sa hilera). Sa mga pinakabagong bersyon ng Excel 2007/2010, maaari mo ring gamitin ang button Hanapin at piliin ang (Hanapin at Piliin) – Pagpili ng isang pangkat ng mga cell (Pumunta sa Espesyal) tab Tahanan (Tahanan)
Iha-highlight ng Excel ang mga cell na naiiba sa nilalaman (ayon sa hilera). Maaari na silang iproseso, halimbawa:
- punan ng kulay o kahit papaano visually format
- malinaw na may susi alisin
- punan ang lahat nang sabay-sabay ng parehong halaga sa pamamagitan ng pagpasok nito at pagpindot Ctrl + Enter
- tanggalin ang lahat ng row na may mga napiling cell gamit ang command Home — Tanggalin — Tanggalin ang mga hilera mula sa sheet (Home — Tanggalin — Tanggalin ang Mga Hanay)
- at iba pa
Opsyon 2: Mga Na-shuffle na Listahan
Kung ang mga listahan ay may iba't ibang laki at hindi pinagsunod-sunod (ang mga elemento ay nasa ibang pagkakasunud-sunod), pagkatapos ay kailangan mong pumunta sa ibang paraan.
Ang pinakasimple at pinakamabilis na solusyon ay ang paganahin ang pag-highlight ng kulay ng mga pagkakaiba gamit ang conditional formatting. Piliin ang parehong hanay na may data at piliin sa tab home – Conditional formatting – I-highlight ang mga panuntunan sa cell – Duplicate na Value:
Kung pipiliin mo ang opsyon Kasalukuyan, pagkatapos ay iha-highlight ng Excel ang mga tugma sa aming mga listahan kung ang opsyon Natatangi – pagkakaiba.
Gayunpaman, ang pag-highlight ng kulay ay hindi palaging maginhawa, lalo na para sa malalaking mesa. Gayundin, kung ang mga elemento ay maaaring paulit-ulit sa loob ng mga listahan mismo, kung gayon ang pamamaraang ito ay hindi gagana.
Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang function COUNTIF (COUNTIF) mula sa kategorya Estatistiko, na binibilang kung gaano karaming beses nangyayari ang bawat elemento mula sa pangalawang listahan sa una:
Ang resultang zero ay nagpapahiwatig ng mga pagkakaiba.
At, sa wakas, "aerobatics" - maaari mong ipakita ang mga pagkakaiba sa isang hiwalay na listahan. Upang gawin ito, kakailanganin mong gumamit ng array formula:
Mukhang nakakatakot, ngunit ginagawa ang trabaho nang perpekto 😉
- I-highlight ang mga duplicate sa listahan na may kulay
- Paghahambing ng dalawang hanay sa PLEX add-on
- Pagbabawal sa pagpasok ng mga duplicate na halaga