Nilalaman
Ang Microsoft Excel ay nagbibigay sa user ng ilang, kundisyonal na pagsasalita, mga antas ng proteksyon - mula sa simpleng proteksyon ng mga indibidwal na cell hanggang sa pag-encrypt ng buong file na may mga cipher ng crypto-algorithms ng pamilya RC4. Isa-isahin natin sila...
Level 0. Proteksyon laban sa pagpasok ng maling data sa isang cell
Ang pinakamadaling paraan. Binibigyang-daan kang suriin kung ano ang eksaktong ipinasok ng user sa ilang mga cell at hindi ka pinapayagang magpasok ng di-wastong data (halimbawa, isang negatibong presyo o isang fractional na bilang ng mga tao o ang petsa ng Rebolusyong Oktubre sa halip na ang petsa ng pagtatapos ng kontrata, atbp.) Upang itakda ang naturang input check, kailangan mong piliin ang mga cell at piliin ang tab data (Petsa) butones Pagpapatunay ng data (Pagpapatunay ng Data). Sa Excel 2003 at mas matanda, maaari itong gawin gamit ang menu Data – Pagpapatunay (Data — Pagpapatunay)… Sa tab parameter mula sa drop-down na listahan, maaari mong piliin ang uri ng data na pinapayagan para sa input:
Ang mga katabing tab ng window na ito ay nagbibigay-daan (kung ninanais) na magtakda ng mga mensahe na lilitaw bago pumasok - tab Mag-input ng mensahe (Input na Mensahe), at sa kaso ng pagpasok ng maling impormasyon – tab Mensahe ng error (Alerto ng Error):
Level 1: Pagprotekta sa Mga Sheet Cell mula sa Mga Pagbabago
Maaari naming ganap o piling pigilan ang user na baguhin ang mga nilalaman ng mga cell ng anumang ibinigay na sheet. Upang i-install ang naturang proteksyon, sundin ang isang simpleng algorithm:
- Piliin ang mga cell na iyon hindi na kailangang ipagtanggol (kung mayroon man), i-right-click sa mga ito at piliin ang command mula sa menu ng konteksto Format ng cell (Format Cells)… Sa tab proteksyon (Proteksyon) alisan ng tsek ang kahon Protektadong cell (Naka-lock). Ang lahat ng mga cell kung saan ang check box na ito ay nananatiling napili ay mapoprotektahan kapag ang proteksyon ng sheet ay pinagana. Ang lahat ng mga cell kung saan mo alisan ng check ang flag na ito ay mae-edit sa kabila ng proteksyon. Upang makita kung aling mga cell ang mapoprotektahan at alin ang hindi, maaari mong gamitin ang macro na ito.
- Upang paganahin ang proteksyon ng kasalukuyang sheet sa Excel 2003 at mas luma – pumili mula sa menu Serbisyo – Proteksyon – Protektahan Sheet (Mga Tool — Proteksyon — Protektahan ang worksheet), o sa Excel 2007 at mas bago, i-click Protektahan ang Sheet (Protect Sheet) tab Pagrepaso (Pagsusuri). Sa dialog box na bubukas, maaari kang magtakda ng isang password (kailanganin ito upang walang makapag-alis ng proteksyon) at, gamit ang listahan ng mga checkbox, i-configure, kung ninanais, ang mga pagbubukod:
Iyon ay, kung gusto naming iwanan ang user ng kakayahan, halimbawa, upang i-format ang mga protektado at hindi protektadong mga cell, dapat na suriin ang unang tatlong checkbox. Maaari mo ring payagan ang mga user na gumamit ng pag-uuri, autofilter, at iba pang maginhawang tool sa talahanayan.
Level 2. Selective na proteksyon ng mga saklaw para sa iba't ibang user
Kung ipinapalagay na maraming mga gumagamit ang gagana sa file, at ang bawat isa sa kanila ay dapat magkaroon ng access sa kanilang sariling lugar ng sheet, pagkatapos ay maaari kang magtakda ng proteksyon ng sheet na may iba't ibang mga password para sa iba't ibang hanay ng mga cell.
Upang gawin ito, piliin sa tab Pagrepaso (pagsusuri) butones Payagan ang pagbabago ng mga saklaw (Pahintulutan ang mga user na mag-edit ng mga saklaw). Sa Excel 2003 at mas bago, mayroong isang menu command para dito Serbisyo – Proteksyon – Payagan ang pagbabago ng mga saklaw (Mga Tool — Proteksyon — Payagan ang mga user na baguhin ang mga saklaw):
Sa window na lilitaw, i-click ang pindutan Lumikha (bago) at ilagay ang pangalan ng hanay, ang mga address ng mga cell na kasama sa hanay na ito at ang password upang ma-access ang hanay na ito:
Ulitin ang mga hakbang na ito para sa bawat isa sa iba't ibang hanay ng user hanggang sa mailista silang lahat. Ngayon ay maaari mong pindutin ang pindutan Protektahan ang Sheet (tingnan ang nakaraang talata) at paganahin ang proteksyon ng buong sheet.
Ngayon, kapag sinubukan mong i-access ang alinman sa mga protektadong hanay mula sa listahan, mangangailangan ang Excel ng password para sa partikular na hanay na ito, ibig sabihin, ang bawat user ay gagana "sa kanyang hardin".
Level 3. Pagprotekta sa mga sheet ng libro
Kung kailangan mong protektahan ang iyong sarili mula sa:
- pagtanggal, pagpapalit ng pangalan, paglipat ng mga sheet sa isang workbook
- mga pagbabago sa mga naka-pin na lugar (“mga header”, atbp.)
- hindi gustong mga pagbabago sa istraktura (nagpapabagsak na mga row/column gamit ang plus/minus grouping buttons)
- ang kakayahang i-minimize/ilipat/resize ang window ng workbook sa loob ng Excel window
pagkatapos ay kailangan mong protektahan ang lahat ng mga sheet ng aklat, gamit ang pindutan Protektahan ang aklat (Protektahan ang Workbook) tab Pagrepaso (Pagsusuri) o – sa mga mas lumang bersyon ng Excel – sa pamamagitan ng menu Serbisyo – Proteksyon – Protektahan ang aklat (Mga Tool — Proteksyon — Protektahan ang workbook):
Antas 4. Pag-encrypt ng file
Kung kinakailangan, ang Excel ay nagbibigay ng kakayahang i-encrypt ang buong workbook file gamit ang iba't ibang RC4 family encryption algorithm. Ang proteksyong ito ay pinakamadaling itakda kapag nagse-save ng workbook, ibig sabihin, mga piling koponan File – I-save Bilang (File — I-save Bilang), at pagkatapos ay sa window ng pag-save, hanapin at palawakin ang drop-down na listahan Serbisyo – Mga Pangkalahatang Pagpipilian (Mga Tool — Pangkalahatang Opsyon). Sa lalabas na window, maaari tayong magpasok ng dalawang magkaibang password – para buksan ang file (read only) at baguhin:
- Paano itakda/i-unprotect ang lahat ng sheet ng isang libro nang sabay-sabay (PLEX add-on)
- I-highlight ang mga hindi protektadong cell na may kulay
- Wastong proteksyon ng mga sheet sa pamamagitan ng macro