Paganahin, huwag paganahin, at i-configure ang AutoCorrect sa Excel

Habang nagtatrabaho sa mga spreadsheet ng Excel, lalo na kapag kailangan mong harapin ang isang malaking halaga ng data, may posibilidad na magkamali, tulad ng isang typo. Gayundin, ang ilang mga gumagamit, dahil sa ang katunayan na hindi nila alam kung paano maghanap at gumamit ng mga espesyal na character, ay nagpasya na palitan ang mga ito ng mas naiintindihan at naa-access. Halimbawa, sa halip na ang tanda “— – karaniwang liham "At", o sa halip "$" - lamang "S". Gayunpaman, salamat sa isang espesyal na tool "AutoCorrect" ang mga ganoong bagay ay awtomatikong naitama.

Ano ang AutoCorrect

Pinapanatili ng Excel sa memorya nito ang isang listahan ng mga karaniwang pagkakamali na maaaring gawin. Kapag nagpasok ang user ng error mula sa listahang ito, awtomatikong papalitan ito ng program ng tamang halaga. Ito talaga ang kailangan Pagwawasto ng Auto, at iyan ay kung paano ito gumagana.

Itinatama ng tool na ito ang mga sumusunod na pangunahing uri ng mga error:

• dalawang magkasunod na malaking titik sa isang salita
• magsimula ng bagong pangungusap na may maliit na titik
• mga error dahil sa pinagana ang Caps Lock
• iba pang mga tipikal na typo at error

Paganahin at huwag paganahin ang autocorrect

Sa programa, ang pagpapaandar na ito sa simula ay pinagana, ngunit sa ilang mga kaso kinakailangan na huwag paganahin ito (permanente o pansamantala). Sabihin nating kailangan nating partikular na magkamali sa ilang salita o gumamit ng mga character na kinikilala ng programa bilang mali at pinapalitan ang mga ito, bagama't hindi natin ito gusto. Kung babaguhin mo ang character na na-autocorrect na naayos sa kailangan namin, hindi na muling gagawin ng function ang pagpapalit. Ang pamamaraang ito ay tiyak na angkop para sa mga nakahiwalay na kaso. Kung hindi, upang makatipid ng oras at pagsisikap, ang pinakamahusay na solusyon ay ang hindi paganahin ang function "AutoCorrect".

1. Pumunta sa menu "File".
2. Sa side menu sa kaliwa, pumunta sa "Mga Parameter".
3. Sa window ng mga setting na bubukas, mag-click sa subsection "Spelling". Sa kanang bahagi ng window, i-click ang button "Mga Opsyon sa AutoCorrect".
4. Ang isang window na may mga setting ng function ay ipapakita sa screen. Alisan ng check ang kahon sa tabi ng opsyon "Palitan habang nagta-type ka", pagkatapos ay mag-click OK.
5. Ibabalik kami ng programa sa pangunahing window na may mga parameter, kung saan pinindot namin muli ang pindutan OK.

tandaan: upang muling buhayin ang function, ibalik ang checkmark sa lugar nito, pagkatapos nito, i-save din ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan OK.

Petsa ng autocorrect at posibleng mga problema

Minsan nangyayari na habang naglalagay ng isang numero na may mga tuldok, itinutuwid ito ng programa para sa petsa. Sabihin nating naglagay tayo ng numero 3.19 sa isang walang laman na cell.

Pagkatapos naming pindutin ang key Ipasok, Kumuha ng data sa anyo ng buwan at taon.

Kailangan naming i-save ang orihinal na data na ipinasok namin sa cell. Sa ganitong mga sitwasyon, hindi na kailangang i-deactivate ang autocorrect. Narito ang ginagawa namin:

1. Una, piliin ang hanay ng mga cell kung saan nais naming idagdag ang kinakailangang impormasyon sa anyo ng mga numero na may mga tuldok. Pagkatapos ay nasa tab "Home" pumunta sa seksyon ng mga tool “Numero”, kung saan nag-click kami sa kasalukuyang opsyon sa format ng cell.
2. Sa drop-down na listahan, piliin ang item "Text".
3. Ngayon ay ligtas na tayong makapagpasok ng data sa mga cell sa anyo ng mga numero na may mga tuldok.tandaan: kailangan mong tandaan na ang mga numero sa mga cell na may format ng teksto ay hindi maaaring lumahok sa mga kalkulasyon, dahil ang mga ito ay nakikita ng programa sa ibang paraan at ang pangwakas na resulta ay mababaluktot.

Pag-edit ng autocorrect na diksyunaryo

Gaya ng nabanggit namin kanina, ang layunin ng autocorrect ay tumulong sa pagwawasto ng mga pagkakamali o typo. Ang programa sa simula ay nagbibigay ng isang karaniwang listahan ng mga tumutugmang salita at simbolo para sa kapalit, gayunpaman, ang user ay may pagkakataon na magdagdag ng kanilang sariling mga pagpipilian.

1. Muli kaming pumunta sa window na may mga autocorrect na mga parameter, na ginagabayan ng mga hakbang na inilarawan sa itaas (menu "File" - seksyon "Mga Parameter" – subseksiyon "Spelling" - pindutan "Mga Opsyon sa AutoCorrect").
2. Sa “Palitan” nagsusulat kami ng isang simbolo (salita), na higit na makikilala ng programa bilang isang error. Sa field "Sa" tukuyin ang halaga na gagamitin bilang kapalit. Kapag handa na, pindutin ang pindutan "Magdagdag".
3. Bilang resulta, maaari naming idagdag sa diksyunaryong ito ang lahat ng pinakakaraniwang typo at pagkakamali na ginagawa namin (kung wala sila sa orihinal na listahan), upang hindi mag-aksaya ng oras sa kanilang karagdagang pagwawasto.

Autoreplacement na may mga simbolo ng matematika

Pumunta sa tab na may parehong pangalan sa mga opsyon sa autocorrect. Dito mahahanap namin ang isang listahan ng mga halaga na papalitan ng programa na may mga simbolo ng matematika. Ang pagpipiliang ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag kailangan mong magpasok ng isang character na wala sa keyboard. Halimbawa, upang ipasok ang karakter “α” (alpha), ito ay sapat na upang mag-type "Alpha", pagkatapos nito ay pinapalitan ng programa ang ibinigay na halaga ng kinakailangang karakter. Ang iba pang mga character ay ipinasok sa parehong paraan.

Gayundin, maaari mong idagdag ang iyong mga opsyon sa listahang ito.

Pag-alis ng kumbinasyon mula sa autocorrect

Upang alisin ang isang hindi kinakailangang kumbinasyon ng mga salita o simbolo mula sa listahan ng autocorrect, piliin lamang ito gamit ang isang pag-click ng mouse, at pagkatapos ay pindutin ang pindutan "Tanggalin".

Gayundin, sa pamamagitan ng pag-highlight ng isang partikular na tugma, sa halip na tanggalin ito, maaari mo lamang ayusin ang isa sa mga field nito.

Pagtatakda ng mga pangunahing parameter ng autoreplacement

Kasama sa mga pangunahing parameter ang lahat ng mga setting na maaaring gawin sa tab "AutoCorrect". Ang mga sumusunod na opsyon ay unang isinaaktibo sa programa:

• pagwawasto ng dalawang malalaking titik (kapital) sa simula ng isang salita;
• gawing malaking titik ang unang titik ng pangungusap;
• pag-capitalize ng mga araw ng linggo;
• pag-aalis ng mga error na dulot ng hindi sinasadyang pagpindot sa mga key Caps Look.

Upang i-deactivate ang mga opsyong ito, i-uncheck lang ang kahon sa tabi ng mga ito, at pagkatapos ay i-click ang button OK upang i-save ang mga pagbabago.

Paggawa na may mga pagbubukod

Ang programa ay may espesyal na diksyunaryo na nag-iimbak ng mga salita at simbolo kung saan hindi gagana ang autocorrect, kahit na pinagana ang function na ito at mayroong kinakailangang tugma sa mga pangunahing parameter.

Upang ma-access ang diksyunaryong ito, mag-click sa pindutan “Exceptions”.

Ang window na lilitaw ay may dalawang tab:

Unang liham

• Narito ang isang listahan ng mga salita na sinusundan ng simbolo "punto" (".") ay hindi dapat bigyang-kahulugan ng programa bilang dulo ng isang pangungusap, na nangangahulugan na ang susunod na salita ay magsisimula sa maliit na titik. Karaniwan, nalalapat ito sa lahat ng uri ng mga pagdadaglat, halimbawa, kg., g., rub., cop. atbp.
• Sa itaas na field, maaari naming ipasok ang aming halaga, na idaragdag sa listahan ng pagbubukod pagkatapos i-click ang kaukulang button.
• Gayundin, sa pamamagitan ng pagpili ng isang tiyak na halaga mula sa listahan, maaari mong i-edit o tanggalin ito.

DALAWANG malaking titik

Mga halaga mula sa listahan sa tab na ito, katulad ng listahan sa tab "Unang sulat", ay hindi maaapektuhan ng AutoCorrect. Dito maaari rin tayong magdagdag, magbago o mag-alis ng mga bagong elemento.

Konklusyon

Salamat sa function "AutoCorrect" ang trabaho sa Excel ay makabuluhang pinabilis, dahil awtomatikong itinatama ng program ang mga random na typo at mga error na ginawa ng user. Ang tool na ito ay lalong mahalaga kapag nagtatrabaho sa isang malaking halaga ng data. Samakatuwid, napakahalaga sa mga ganitong kaso na magawang gamitin at i-configure nang tama ang mga autocorrect na parameter.