Ang Find and Replace in Excel ay isang medyo makapangyarihan at maginhawang tool na nagbibigay-daan sa iyong mahanap, at, kung kinakailangan, palitan ang impormasyon sa isang worksheet. Bilang bahagi ng araling ito, matututunan mo kung paano maghanap sa isang partikular na lugar ng isang dokumento ng Excel, pati na rin baguhin ang impormasyong natagpuan sa nais na halaga.
Kapag nagtatrabaho sa isang malaking halaga ng data sa Excel, kung minsan ay mahirap makahanap ng anumang partikular na impormasyon. At, bilang isang patakaran, ang gayong paghahanap ay tumatagal ng napakahabang panahon. Nag-aalok ang Excel ng isang mahusay na tool sa paghahanap. Madali mong mahahanap ang anumang impormasyong kailangan mo sa isang Excel workbook gamit ang Find command, na nagbibigay-daan din sa iyong baguhin ang data gamit ang Find and Replace tool.
Paghahanap ng Data sa Excel Cells
Sa aming halimbawa, gagamitin namin ang Find command upang mahanap ang gustong pangalan sa isang mahabang listahan ng mga empleyado.
Kung pipili ka ng isang cell bago gamitin ang Find command, hahanapin ng Excel ang buong worksheet. At kung ang hanay ng mga cell, pagkatapos lamang sa loob ng hanay na ito
- Sa tab na Home, gamitin ang Find and Select command, at pagkatapos ay piliin ang Find mula sa drop-down na listahan.
- Lumilitaw ang dialog box ng Find and Replace. Ipasok ang data na hahanapin. Sa aming halimbawa, ilalagay namin ang pangalan ng empleyado.
- I-click ang Hanapin ang Susunod. Kung ang data ay naroroon sa sheet, ito ay mai-highlight.
- Kung muli mong i-click ang Find Next button, makikita mo ang susunod na opsyon sa paghahanap. Maaari mo ring piliin ang Hanapin ang Lahat upang makita ang lahat ng mga opsyon na natagpuan ng Excel para sa iyo.
- Kapag tapos ka nang maghanap, gamitin ang Isara na button upang lumabas sa dialog box ng Find and Replace.
Maaari mong i-access ang Find command gamit ang keyboard shortcut na Ctrl+F.
Upang makakita ng karagdagang mga opsyon sa Hanapin at Palitan, i-click ang button na Mga Opsyon sa dialog box na Hanapin at Palitan.
Pagpapalit ng mga nilalaman ng cell sa Excel
May mga pagkakataon na may nagawang pagkakamali na nauulit sa buong Excel workbook. Halimbawa, mali ang spelling ng pangalan ng isang tao, o kailangang baguhin ang isang partikular na salita o parirala sa isa pa. Maaari mong gamitin ang tool na Maghanap at Palitan upang mabilis na gumawa ng mga pagwawasto. Sa aming halimbawa, gagamitin namin ang utos na Palitan upang ayusin ang isang listahan ng mga email address.
- Sa tab na Home, i-click ang Hanapin at Piliin, at pagkatapos ay piliin ang Palitan mula sa drop-down na listahan.
- Lumilitaw ang dialog box ng Find and Replace. Ipasok ang teksto na iyong hinahanap sa field na Hanapin.
- I-type ang text na gusto mong palitan ng nahanap na text sa kahon ng Palitan ng. At pagkatapos ay i-click ang Hanapin ang Susunod.
- Kung may nakitang value, ang cell na naglalaman nito ay iha-highlight.
- Tingnan ang text at siguraduhing sumasang-ayon kang palitan ito.
- Kung sumasang-ayon ka, pagkatapos ay pumili ng isa sa mga opsyon sa pagpapalit:
- Palitan: Itinatama ang isang halaga sa isang pagkakataon.
- Palitan Lahat: Itinatama ang lahat ng variant ng hinanap na text sa workbook. Sa aming halimbawa, gagamitin namin ang opsyong ito upang makatipid ng oras.
- Lilitaw ang isang dialog box na nagpapatunay sa bilang ng mga pagpapalit na gagawin. I-click ang OK upang magpatuloy.
- Ang mga nilalaman ng mga cell ay papalitan.
- Kapag tapos na, i-click ang Isara upang lumabas sa dialog box ng Find and Replace.
