Hanapin at Palitan sa Microsoft Word

Sa kaso kung kailan kailangan mong magtrabaho sa isang malaking dokumento, ang paghahanap para sa isang partikular na salita o parirala ay maaaring maging mahirap at matagal. Binibigyang-daan ka ng Microsoft Word na awtomatikong maghanap sa isang dokumento, pati na rin mabilis na palitan ang mga salita at parirala gamit ang tool Hanapin at palitan. Gusto mo bang matutunan kung paano gamitin ang tool na ito? Pagkatapos ay maingat na basahin ang araling ito hanggang sa wakas!

Maghanap ng text

Bilang halimbawa, kumuha tayo ng bahagi ng isang kilalang gawain at gamitin ang utos Hanapinupang mahanap ang apelyido ng pangunahing tauhan sa teksto.

  1. Sa Advanced tab Tahanan pindutin ang utos Hanapin.
  2. May lalabas na lugar sa kaliwang bahagi ng screen. nabigasyon.
  3. Ipasok ang tekstong hahanapin. Sa aming halimbawa, ipinasok namin ang apelyido ng bayani.Hanapin at Palitan sa Microsoft Word
  4. Kung ang hinanap na teksto ay naroroon sa dokumento, ito ay mai-highlight sa dilaw, at sa lugar nabigasyon lalabas ang isang preview ng mga resulta.
  5. Kung ang teksto ay nangyari nang higit sa isang beses, maaari mong tingnan ang bawat variation. Ang napiling resulta ng paghahanap ay magiging kulay abo.
    • Mga arrow: Gamitin ang mga arrow upang tingnan ang lahat ng resulta ng paghahanap.
    • Preview ng mga resulta: Upang tumalon sa nais na resulta, i-click ito.Hanapin at Palitan sa Microsoft Word
    • Kapag tapos ka nang maghanap, mag-click sa icon Хupang isara ang lugar nabigasyon. Mawawala ang mga highlight.Hanapin at Palitan sa Microsoft Word

Maaari mong tawagan ang utos Hanapinsa pagpindot Ctrl + F sa keyboard.

Upang magbukas ng mga karagdagang opsyon sa paghahanap, gamitin ang drop-down na menu na makikita sa field ng paghahanap.

Hanapin at Palitan sa Microsoft Word

Pagpapalit ng text

May mga pagkakataon na may pagkakamali na nauulit sa buong dokumento. Halimbawa, mali ang spelling ng pangalan ng isang tao, o kailangang baguhin ang isang partikular na salita o parirala sa isa pa. Maaari mong gamitin ang function Hanapin at palitanupang mabilis na gumawa ng mga pagwawasto. Sa aming halimbawa, papalitan namin ang buong pangalan ng Microsoft Corporation sa MS.

  1. Sa Advanced tab Tahanan mag-click Kapalit.Hanapin at Palitan sa Microsoft Word
  2. May lalabas na dialog box Hanapin at palitan.
  3. Maglagay ng text na hahanapin sa field Hanapin.
  4. Maglagay ng kapalit na text sa field Pinalitan ng… Pagkatapos ay pindutin Hanapin ang susunod.Hanapin at Palitan sa Microsoft Word
  5. Ang nahanap na text ay magiging kulay abo.
  6. Suriin ang teksto upang makita kung kailangan itong palitan. Sa aming halimbawa, ang teksto ng paghahanap ay bahagi ng pamagat ng artikulo, kaya hindi na kailangang palitan ito. Pindutin natin Hanapin ang susunod muli.Hanapin at Palitan sa Microsoft Word
  7. Ang programa ay lilipat sa susunod na bersyon ng hinanap na teksto. Kung gusto mong palitan ang text, pumili ng isa sa mga opsyon sa pagpapalit:
    • koponan Kapalit nagsisilbi para sa isang hiwalay na kapalit ng bawat isa sa mga variant ng hinanap na teksto. Sa aming halimbawa, pipiliin namin ang opsyong ito.
    • Palitan lahat nagbibigay-daan sa iyo na palitan ang lahat ng mga variant ng teksto ng paghahanap sa dokumento.Hanapin at Palitan sa Microsoft Word
  8. Ang napiling teksto ay papalitan. Kung mayroong higit pang mga opsyon na natagpuan, ang programa ay awtomatikong magpapatuloy sa susunod.Hanapin at Palitan sa Microsoft Word
  9. Kapag tapos ka na, mag-click sa icon Хupang isara ang dialog box.

Maaari kang pumunta sa dialog Hanapin at palitansa pamamagitan ng pagpindot sa key combination Ctrl + H sa keyboard.

Para sa higit pang mga opsyon sa paghahanap at pagpapalit, i-click Больше sa dialog box Hanapin at palitan. Dito maaari kang pumili ng mga opsyon tulad ng Buong salita lang or Huwag pansinin ang mga bantas.

Hanapin at Palitan sa Microsoft Word

Mag-iwan ng Sagot