Format Painter – Mga Hotkey sa Excel

Ang Microsoft Office Excel ay may isang function na nagtatakda ng parehong pag-format para sa ilang mga fragment ng isang talahanayan sa parehong oras. Ilalarawan ng artikulong ito ang mga pangunahing tampok ng opsyon.

Paano paganahin ang Format Painter

Maaari mong paganahin ang mode na ito tulad ng sumusunod:

1. Buksan ang Excel at piliin ang cell kung saan mo gustong kopyahin ang format.
2. Pumunta sa seksyong "Home" sa tuktok ng pangunahing menu at mag-click sa pindutan ng "Format Painter". Ito ay matatagpuan sa tabi ng salitang "Insert".

3. Piliin ang hanay ng mga cell sa talahanayan kung saan mo gustong ilapat ang parehong pag-format bilang orihinal na elemento. Kapag inilabas ng user ang kaliwang pindutan ng mouse, nakumpleto ang operasyon.

Magbayad ng pansin! Pagkatapos i-activate ang function na ito, lalabas ang isang icon ng walis sa tabi ng karaniwang cursor sa Excel.

Mga Tampok ng Format Painter

Upang mas maunawaan ang paksa, kinakailangang isaalang-alang ang ilang mga posibilidad na mayroon ang naturang pag-format. Mayroong ilan sa kanila:

1. Kakayahang kopyahin ang format ng isang cell. Ang bilang ng mga cell kung saan maaari mong kopyahin ang format ay hindi limitado.
2. Naaangkop ang function sa parehong mga row at column ng anumang talahanayan. Bukod dito, ang napiling hanay ng mga elemento ay ganap na tumutugma sa orihinal.
3. Sa tulong ng pagpipiliang ito, posible na alisin ang mga hindi kinakailangang mga format mula sa iba pang mga cell ng array ng talahanayan.
4. Kung mag-click ka sa pindutan ng format nang dalawang beses gamit ang LMB, ang command ay aayusin, at ang user ay makakapagdala ng maraming mga cell sa isang format hanggang sa pinindot niya ang Esc key mula sa keyboard.
5. Posibilidad ng pag-format ayon sa sample ng anumang mga elemento: mga larawan, kulay, mga tsart, mga graph, atbp.

Mga hotkey para i-activate ang Format Painter

Sa Excel, ang anumang command, function ay maaaring ilunsad sa pamamagitan ng kumbinasyon ng mga espesyal na button sa keyboard ng computer. Upang paganahin ang mode na "Format Painter", kakailanganin mong gawin ang mga sumusunod na manipulasyon:

1. Gamitin ang kaliwang pindutan ng mouse upang pumili ng hanay ng mga cell o isang elemento na ang format ay gusto mong kopyahin.
2. Sabay-sabay na pindutin nang matagal ang "Ctrl + C" na mga pindutan mula sa PC keyboard, lumipat sa English na layout.
3. Ilipat ang cursor ng mouse sa isa pang cell at pindutin ang "Ctrl + V" na mga key. Pagkatapos nito, kukunin ng elementong ito ang format ng orihinal na cell kasama ang mga nilalaman nito.

Mahalaga! Maaari mo ring gamitin ang kumbinasyong "Ctrl + Shift + V" upang mag-format ayon sa sample. Gayunpaman, para magawa ito, kakailanganin mong magsulat ng kaunting code at i-save ito sa iyong macro book.

Pagkatapos maisulat ang code, ang hotkey ay kailangang idagdag sa listahan ng mga Excel command. Upang makayanan ang gawain, kailangan mong magsagawa ng isang bilang ng mga simpleng hakbang ayon sa algorithm:

1. Ipasok ang tab na "View" sa tuktok na toolbar ng program.
2. Palawakin ang menu na “Macros” sa pamamagitan ng pag-click sa LMB sa arrow sa tabi nito.
3. Sa menu ng konteksto, piliin ang item na may parehong pangalan.
4. Sa window na bubukas, sa ilalim ng linyang "Macro Name", ang pangalan ng dating idinagdag na code ay isusulat. Dapat itong piliin gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at mag-click sa pindutan ng "Mga Parameter" sa toolbar sa kanang bahagi ng window.

5. Sa tab na lilitaw, sa field na "Keyboard Shortcut", pindutin nang matagal ang mga pindutan ng "Ctrl + Shift + V" upang magdagdag ng hot key, at pagkatapos ay mag-click sa "OK" upang ilapat ang mga pagbabago.

Paano gamitin ang command na “Ctrl+Shift+V”.

Pagkatapos lumikha ng isang hotkey, kailangan mong maunawaan kung paano ilapat ang utos na ito. Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng kumbinasyon na "Ctrl + Shift + V" ay maaaring mailalarawan bilang mga sumusunod:

1. Piliin ang hanay ng mga elemento kung saan mo gustong kopyahin ang format.
2. Pindutin nang matagal ang mga pindutan ng "Ctrl + C" upang idagdag ang mga nilalaman ng cell sa clipboard.
3. Ilipat sa nais na hanay ng worksheet at pindutin nang matagal ang kumbinasyon na "Ctrl + Shift + V".
4. Suriin ang resulta.

Karagdagang impormasyon! Pagkatapos pindutin ang "Ctrl + C" na mga key, ang orihinal na cell ay mai-highlight sa kaukulang kulay. Ang sitwasyong ito ay nagpapahiwatig ng simula ng gawain ng pangkat.

Pinapadali ng Format Painter ang pagkopya ng iba't ibang hugis at larawan. Kung kailangan mo lamang kopyahin ang mga nilalaman ng isang partikular na cell, maaari mong gamitin ang kumbinasyon na "Ctrl + Shift + V"

Paano mabilis na kopyahin ang mga nilalaman ng isang cell sa isang talahanayan

Mayroong ilang mga paraan ng naturang pagkopya. Gayunpaman, ang pinakasimpleng at pinaka-epektibong pamamaraan ay nahahati sa mga sumusunod na hakbang:

1. Piliin ang elemento ng hanay ng talahanayan, ang mga nilalaman nito ay dapat ilipat sa isa pang cell.
2. Piliin ang nais na cell sa pamamagitan ng pagpili nito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
3. Ilipat ang cursor ng mouse sa linya para sa pagpasok ng mga formula sa tuktok na linya ng pangunahing menu ng programa.
4. Ilagay ang “=" sign sa linya at ituro ang source cell.

5. Pindutin ang "Enter" mula sa keyboard upang makumpleto ang operasyon.

6. Suriin ang resulta. Ang mga nilalaman ng orihinal na elemento ay dapat lumipat sa napili.

Magbayad ng pansin! Katulad nito, maaari mong punan ang nais na hanay ng mga cell sa plato.

Konklusyon

Kaya, ang Microsoft Office Excel ay may malaking bilang ng mga kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang isang partikular na proseso. Ang pattern pore formatting ay isa sa mga opsyon. Ang lahat ng mga paraan upang i-activate at gamitin ito ay tinalakay sa itaas.