Nilalaman
Ang visual na presentasyon ng impormasyon ay nakakatulong upang mapadali ang pang-unawa nito. Marahil ang pinakamadaling paraan upang gawing isang naa-access na form ang tuyong data ay ang gumawa ng mga graph at talahanayan. Walang analyst ang magagawa kung wala sila.
Ang mga graph ay may ilang mga pakinabang sa iba pang mga paraan ng biswal na pagpapakita ng impormasyon. Una, pinapayagan ka nitong mabilis na iproseso ang magagamit na mga halaga ng numero at gumawa ng ilang mga hula. Sa iba pang mga bagay, ang pagpaplano ay nagpapahintulot sa iyo na suriin ang bisa ng magagamit na numerical data, dahil ang mga kamalian ay maaaring lumitaw pagkatapos ng paglikha ng iskedyul.
Salamat sa Diyos Ginagawa ng Excel na simple at madaling proseso ang paggawa ng mga chart, batay lamang sa mga umiiral nang numerical value.
Ang paglikha ng isang graph sa Excel ay posible sa iba't ibang paraan, ang bawat isa ay may makabuluhang mga pakinabang at limitasyon. Ngunit tingnan natin ang lahat nang mas detalyado.
Elementarya pagbabago graph
Ang isang graph ay kailangan kung ang isang tao ay kinakailangan upang ipakita kung gaano kalaki ang isang tiyak na tagapagpahiwatig ay nagbago sa isang tiyak na yugto ng panahon. At ang karaniwang graph ay sapat na upang makumpleto ang gawaing ito, ngunit ang iba't ibang mga detalyadong diagram ay maaari lamang gawin ang impormasyon na hindi gaanong nababasa.
Ipagpalagay na mayroon tayong talahanayan na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa netong kita ng kumpanya sa nakalipas na limang taon.
Mahalaga. Ang mga figure na ito ay hindi kumakatawan sa aktwal na data at maaaring hindi makatotohanan. Ang mga ito ay ibinibigay para sa mga layuning pang-edukasyon lamang.
Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Insert", kung saan mayroon kang pagkakataon na piliin ang uri ng tsart na magiging angkop para sa isang partikular na sitwasyon.
Interesado kami sa uri ng "Graph". Pagkatapos mag-click sa kaukulang pindutan, lilitaw ang isang window na may mga setting para sa hitsura ng hinaharap na tsart. Upang maunawaan kung aling opsyon ang naaangkop sa isang partikular na kaso, maaari mong i-hover ang iyong mouse sa isang partikular na uri at may lalabas na kaukulang prompt.
Pagkatapos piliin ang gustong uri ng tsart, kailangan mong kopyahin ang talahanayan ng data at i-link ito sa graph. Ang magiging resulta ay ang mga sumusunod.
Sa aming kaso, ang diagram ay nagpapakita ng dalawang linya. Ang una ay pula. Ang pangalawa ay asul. Hindi namin kailangan ang huli, upang maalis namin ito sa pamamagitan ng pagpili nito at pag-click sa pindutang "Tanggalin". Dahil mayroon lang kaming isang linya, ang alamat (isang bloke na may mga pangalan ng mga indibidwal na linya ng tsart) ay maaari ding alisin. Ngunit mas mahusay na pinangalanan ang mga marker. Hanapin ang panel ng Mga Tool sa Chart at ang bloke ng Mga Label ng Data sa tab na Layout. Dito kailangan mong matukoy ang posisyon ng mga numero.
Ang mga axes ay inirerekomenda na pangalanan upang magbigay ng higit na pagiging madaling mabasa ng graph. Sa tab na Layout, hanapin ang menu ng Axis Titles at magtakda ng pangalan para sa vertical o horizontal axes, ayon sa pagkakabanggit.
Ngunit maaari mong ligtas na gawin nang walang header. Upang alisin ito, kailangan mong ilipat ito sa isang lugar ng graph na hindi nakikita ng mga mata (sa itaas nito). Kung kailangan mo pa rin ng pamagat ng chart, maa-access mo ang lahat ng kinakailangang setting sa pamamagitan ng menu na “Pamagat ng Chart” sa parehong tab. Mahahanap mo rin ito sa ilalim ng tab na Layout.
Sa halip na ang serial number ng taon ng pag-uulat, sapat na na iwanan lamang ang taon mismo. Piliin ang nais na mga halaga at i-right-click sa kanila. Pagkatapos ay mag-click sa "Pumili ng Data" - "Baguhin ang Horizontal Axis Label". Susunod, kailangan mong itakda ang hanay. Sa aming kaso, ito ang unang hanay ng talahanayan na pinagmumulan ng impormasyon. Ang resulta ay ito.
Ngunit sa pangkalahatan, maaari mong iwanan ang lahat, ang iskedyul na ito ay medyo gumagana. Ngunit kung may pangangailangan na gumawa ng isang kaakit-akit na disenyo ng tsart, kung gayon ang tab na "Designer" ay nasa iyong serbisyo, na nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin ang kulay ng background ng tsart, ang font nito, at ilagay din ito sa isa pang sheet.
Paggawa ng Plot na may Maramihang Kurba
Ipagpalagay na kailangan nating ipakita sa mga mamumuhunan hindi lamang ang netong kita ng negosyo, kundi pati na rin kung magkano ang kabuuang halaga ng mga asset nito. Alinsunod dito, ang dami ng impormasyon ay tumaas.
Sa kabila nito, walang mga pangunahing pagkakaiba sa paraan ng paglikha ng isang graph kumpara sa mga inilarawan sa itaas. Ngayon lang dapat iwanan ang alamat, dahil ang pag-andar nito ay ganap na ginanap.
Paglikha ng pangalawang axis
Anong mga aksyon ang kailangang gawin upang lumikha ng isa pang axis sa tsart? Kung gagamit kami ng mga karaniwang sukatan na unit, dapat na ilapat ang mga tip na inilarawan kanina. Kung iba't ibang uri ng data ang gagamitin, kailangan pang magdagdag ng isa pang axis.
Ngunit bago iyon, kailangan mong bumuo ng isang regular na graph, na parang gumagamit ng parehong mga yunit ng sukatan.
Pagkatapos nito, ang pangunahing axis ay naka-highlight. Pagkatapos ay tawagan ang menu ng konteksto. Magkakaroon ng maraming mga item sa loob nito, isa na rito ang "Format ng Serye ng Data". Kailangan itong pinindot. Pagkatapos ay lilitaw ang isang window kung saan kailangan mong hanapin ang item sa menu na "Mga Pagpipilian sa Hilera", at pagkatapos ay itakda ang opsyon na "Kasama ang auxiliary axis".
Susunod, isara ang bintana.
Ngunit ito ay isa lamang sa mga posibleng pamamaraan. Walang sinuman ang nag-abala, halimbawa, na gumamit ng isang tsart ng ibang uri para sa pangalawang axis. Kailangan nating magpasya kung aling linya ang nangangailangan sa amin na magdagdag ng karagdagang axis, at pagkatapos ay i-right-click ito at piliin ang "Baguhin ang Uri ng Chart para sa Serye".
Susunod, kailangan mong i-customize ang "hitsura" ng pangalawang hilera. Nagpasya kaming manatili sa bar chart.
Narito kung gaano ito kasimple. Ito ay sapat na upang gumawa lamang ng ilang mga pag-click, at isa pang axis ang lilitaw, na na-configure para sa ibang parameter.
Excel: Teknik para sa Paglikha ng Graph ng isang Function
Ito ay isa nang hindi maliit na gawain, at upang makumpleto ito, kailangan mong magsagawa ng dalawang pangunahing hakbang:
- Gumawa ng talahanayan na nagsisilbing mapagkukunan ng impormasyon. Una kailangan mong magpasya kung aling function ang partikular na gagamitin sa iyong kaso. Halimbawa, y=x(√x – 2). Sa kasong ito, pipiliin namin ang value na 0,3 bilang ginamit na hakbang.
- Sa totoo lang, bumuo ng isang graph.
Kaya, kailangan nating bumuo ng isang talahanayan na may dalawang hanay. Ang una ay ang pahalang na axis (iyon ay, X), ang pangalawa ay ang patayo (Y). Ang pangalawang linya ay naglalaman ng unang halaga, sa aming kaso ito ay isa. Sa ikatlong linya, kailangan mong magsulat ng isang halaga na magiging 0,3 higit pa kaysa sa nauna. Magagawa ito kapwa sa tulong ng mga independiyenteng kalkulasyon, at sa pamamagitan ng direktang pagsulat ng formula, na sa aming kaso ay ang mga sumusunod:
=A2+0,3.
Pagkatapos nito, kailangan mong ilapat ang autocomplete sa mga sumusunod na cell. Upang gawin ito, piliin ang mga cell A2 at A3 at i-drag ang kahon sa kinakailangang bilang ng mga linya pababa.
Sa vertical column, ipinapahiwatig namin ang formula na ginamit upang i-plot ang function graph batay sa natapos na formula. Sa kaso ng aming halimbawa, ito ay magiging =A2*(ROOT(A2-2). Pagkatapos nito, kinukumpirma niya ang kanyang mga aksyon gamit ang Enter key, at awtomatikong kalkulahin ng programa ang resulta.
Susunod, kailangan mong lumikha ng isang bagong sheet o lumipat sa isa pa, ngunit mayroon nang isa. Totoo, kung mayroong isang kagyat na pangangailangan, maaari kang magpasok ng isang diagram dito (nang hindi nagrereserba ng isang hiwalay na sheet para sa gawaing ito). Ngunit sa kondisyon lamang na mayroong maraming libreng espasyo. Pagkatapos ay i-click ang mga sumusunod na item: "Ipasok" - "Tsart" - "Scatter".
Pagkatapos nito, kailangan mong magpasya kung anong uri ng tsart ang gusto mong gamitin. Dagdag pa, ang kanang pag-click ng mouse ay ginawa sa bahaging iyon ng diagram kung saan matutukoy ang data. Iyon ay, pagkatapos buksan ang menu ng konteksto, dapat mong i-click ang pindutang "Pumili ng data".
Susunod, kailangan mong piliin ang unang hanay, at i-click ang "Idagdag". Lilitaw ang isang dialog box, kung saan magkakaroon ng mga setting para sa pangalan ng serye, pati na rin ang mga halaga ng pahalang at patayong mga palakol.
Hurray, ang resulta ay, at mukhang napakaganda.
Katulad ng graph na binuo sa simula, maaari mong tanggalin ang alamat, dahil mayroon lamang kaming isang linya, at hindi na kailangang dagdagan ito ng label.
Ngunit mayroong isang problema - walang mga halaga sa X-axis, tanging ang bilang ng mga puntos. Upang itama ang problemang ito, kailangan mong pangalanan ang axis na ito. Upang gawin ito, kailangan mong mag-right-click dito, at pagkatapos ay piliin ang "Pumili ng Data" - "Baguhin ang Mga Label ng Horizontal Axis". Sa pagkumpleto ng mga operasyong ito, ang kinakailangang hanay ng mga halaga ay napili, at ang graph ay magiging ganito.
Paano pagsamahin ang maraming chart
Upang lumikha ng dalawang graph sa parehong field, hindi mo kailangan ng anumang mga espesyal na kakayahan. Upang magsimula, kailangan mong idagdag ang susunod na column na may function na Z=X(√x – 3).
Upang gawing mas malinaw, narito ang isang talahanayan.
Nakahanap kami ng mga cell na may kinakailangang impormasyon at piliin ang mga ito. Pagkatapos nito, kailangan nilang ipasok sa diagram. Kung ang isang bagay ay hindi naaayon sa plano (halimbawa, ang mga maling pangalan ng row o maling numero sa axis ay aksidenteng naisulat), maaari mong gamitin ang item na "Pumili ng data" at i-edit ang mga ito. Bilang resulta, lalabas ang isang graph na tulad nito, kung saan pinagsama ang dalawang linya.
Mga Plot ng Dependency
Ito ay isang uri ng graph kung saan ang nilalaman ng isang row o column ay direktang nakakaapekto sa resulta ng isa pa. Upang malikha ito, kailangan mong bumuo ng isang plato na tulad nito.
Mga kondisyon ng iskedyul: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Sa aming kaso, kailangan naming makahanap ng isang scatter plot na may mga marker at makinis na mga kurba, dahil ang ganitong uri ay pinaka-angkop para sa aming mga gawain. Pagkatapos ay mag-click sa mga sumusunod na pindutan: Piliin ang data - Magdagdag. Hayaang ang pangalan ng row ay "A" at ang mga halaga ng X ay ang mga halaga ng A. Sa turn, ang mga vertical na halaga ay ang mga halaga ng E. I-click muli ang "Idagdag". Ang pangalawang hilera ay tatawaging B, at ang mga halaga na matatagpuan sa kahabaan ng X axis ay nasa column B, at sa kahabaan ng vertical axis – sa column E. Dagdag pa rito, ang buong talahanayan ay nilikha gamit ang mekanismong ito.
Pag-customize ng Hitsura ng isang Excel Graph
Pagkatapos malikha ang tsart, kailangan mong bigyang-pansin ang pag-set up nito. Mahalaga na ang hitsura nito ay kaakit-akit. Ang mga prinsipyo ng setting ay pareho, anuman ang bersyon ng program na ginamit.
Mahalagang maunawaan na ang anumang diagram ay likas na isang kumplikadong bagay. Samakatuwid, kabilang dito ang maraming mas maliliit na bahagi. Ang bawat isa sa kanila ay maaaring i-configure sa pamamagitan ng pagtawag sa menu ng konteksto.
Dito kailangan mong makilala sa pagitan ng pagtatakda ng mga pangkalahatang parameter ng tsart at mga partikular na bagay. Kaya, upang i-configure ang mga pangunahing katangian nito, kailangan mong mag-click sa background ng diagram. Pagkatapos nito, ang programa ay magpapakita ng isang mini-panel kung saan maaari mong pamahalaan ang pangunahing pangkalahatang mga parameter, pati na rin ang iba't ibang mga item sa menu kung saan maaari mong i-configure ang mga ito nang mas nababaluktot.
Upang itakda ang background ng chart, kailangan mong piliin ang item na "Format ng Lugar ng Chart". Kung ang mga katangian ng mga partikular na bagay ay nababagay, kung gayon ang bilang ng mga item sa menu ay bababa nang malaki. Halimbawa, upang i-edit ang alamat, tawagan lamang ang menu ng konteksto at mag-click sa item doon, na palaging nagsisimula sa salitang "Format". Karaniwang makikita mo ito sa pinakailalim ng menu ng konteksto.
Pangkalahatang mga patnubay para sa paggawa ng mga graph
Mayroong ilang mga rekomendasyon sa kung paano maayos na gumawa ng mga graph upang ang mga ito ay nababasa at nagbibigay-kaalaman:
- Hindi mo kailangang gumamit ng masyadong maraming linya. Dalawa o tatlo lang ay sapat na. Kung kailangan mong magpakita ng higit pang impormasyon, mas mabuting gumawa ng hiwalay na graph.
- Kailangan mong magbayad ng espesyal na pansin sa alamat, pati na rin ang mga palakol. Kung gaano kahusay nilagdaan ang mga ito ay depende sa kung gaano kadaling basahin ang tsart. Mahalaga ito dahil ang anumang tsart ay ginawa upang pasimplehin ang presentasyon ng ilang impormasyon, ngunit kung lalapitan nang iresponsable, mas mahirap para sa isang tao na maunawaan.
- Bagama't maaari mong i-customize ang hitsura ng tsart, hindi inirerekomenda na gumamit ng masyadong maraming kulay. Ito ay malito sa taong nagbabasa ng mga diagram.
Konklusyon
Sa simpleng salita, napakadaling lumikha ng isang graph gamit ang isang tiyak na hanay ng mga halaga bilang isang mapagkukunan ng data. Ito ay sapat na upang pindutin ang isang pares ng mga pindutan, at gagawin ng programa ang natitira sa sarili nitong. Siyempre, para sa propesyonal na kasanayan sa instrumento na ito, kailangan mong magsanay nang kaunti.
Kung susundin mo ang mga pangkalahatang rekomendasyon para sa paglikha ng mga tsart, pati na rin ang magandang disenyo ng tsart sa paraang makakakuha ka ng isang napakaganda at nagbibigay-kaalaman na larawan na hindi magiging sanhi ng mga paghihirap kapag binabasa ito.