Gawin muna ang mahalaga at mahihirap na gawain
Ito ang ginintuang tuntunin ng pamamahala ng oras. Bawat araw, tukuyin ang dalawa o tatlong gawain na dapat gawin at gawin muna ang mga ito. Sa sandaling makitungo ka sa kanila, makakaramdam ka ng malinaw na kaginhawahan.
Matutong magsabi ng "hindi"
Sa isang punto, tiyak na kailangan mong matutunan kung paano magsabi ng "hindi" sa lahat ng negatibong nakakaapekto sa iyong oras at mental na estado. Hindi ka maaaring mapunit sa pisikal, ngunit tulungan mo ang lahat. Matutong tumanggi sa isang kahilingan para sa tulong kung naiintindihan mo na ikaw mismo ay nagdurusa mula dito.
Matulog ng hindi bababa sa 7-8 na oras
Ang ilang mga tao ay nag-iisip na ang pagsasakripisyo ng pagtulog ay isang magandang paraan upang mag-ukit ng ilang dagdag na oras para sa araw. Ngunit hindi ito ang kaso. Ang isang tao ay nangangailangan ng 7-8 oras na tulog para gumana ng maayos ang katawan at utak. Makinig sa iyong katawan at huwag maliitin ang halaga ng pagtulog.
Tumutok sa isang layunin o gawain
I-off ang iyong computer, ilagay ang iyong telepono. Maghanap ng isang tahimik na lugar at makinig sa nakapapawing pagod na musika kung makakatulong iyon. Tumutok sa isang partikular na gawain at sumisid dito. Walang ibang dapat na umiiral para sa iyo sa sandaling ito.
Huwag ipagpaliban
Halos lahat sa atin ay gustong ipagpaliban ang isang bagay hanggang sa ibang pagkakataon, iniisip na balang araw ay magiging mas madali itong gawin. Gayunpaman, ang mga kasong ito ay naipon at nahuhulog sa iyo tulad ng isang baras. Sa katunayan, ang paggawa ng isang bagay kaagad ay napakasimple. Magpasya lamang para sa iyong sarili na gusto mong gawin ang lahat nang sabay-sabay.
Huwag hayaang i-drag ka pababa ng mga hindi kinakailangang detalye.
Madalas tayong nabitin sa anumang maliliit na detalye sa mga proyekto, dahil karamihan sa atin ay dumaranas ng perfectionist syndrome. Gayunpaman, maaari kang lumayo mula sa pagnanais na patuloy na pagbutihin ang isang bagay at mabigla na mapansin kung gaano karaming oras ang aktwal mong nai-save! Maniwala ka sa akin, hindi lahat ng maliit na bagay ay nakakakuha ng mata ng boss. Malamang, ikaw lang ang nakakakita.
Gawin ang Mga Pangunahing Gawaing Gawi
Kung kailangan mong magsulat ng mga katulad na email araw-araw para sa trabaho o personal na mga dahilan (baka nagba-blog ka?), ugaliin mo ito. Sa una, kakailanganin mong maglaan ng oras para dito, ngunit pagkatapos ay mapapansin mo na may sinusulat ka na sa makina. Makakatipid ito ng maraming oras.
Kontrolin ang oras na nanonood ka ng TV at mga news feed sa VK o Instagram
Ang oras na ginugol sa paggawa ng lahat ng ito ay maaaring isa sa pinakamalaking gastos sa iyong pagiging produktibo. Simulan ang pagpuna kung ilang oras (!!!) sa isang araw ang ginugugol mo sa pagtitig sa iyong telepono o pag-upo sa harap ng TV. At gumuhit ng angkop na mga konklusyon.
Magtakda ng mga limitasyon sa oras para sa pagkumpleto ng mga gawain
Sa halip na umupo lang para gumawa ng isang proyekto at mag-isip, "Nandito ako hanggang sa magawa ko ito," isipin, "Gagawin ko ito sa loob ng tatlong oras."
Pipilitin ka ng limitasyon sa oras na mag-focus at maging mas mahusay, kahit na kailangan mong bumalik dito sa ibang pagkakataon at gumawa ng higit pang trabaho.
Mag-iwan ng silid upang magpahinga sa pagitan ng mga gawain
Kapag nagmamadali tayo sa bawat gawain, hindi natin sapat na masuri ang ating ginagawa. Bigyan ang iyong sarili ng oras upang magpahinga sa pagitan. Lumanghap ng sariwang hangin sa labas o umupo lang ng tahimik.
Huwag isipin ang iyong listahan ng gagawin
Ang isa sa pinakamabilis na paraan upang mabigla ay sa pamamagitan ng pag-iisip ng iyong malaking listahan ng gagawin. Unawain na walang pag-iisip ang makakapagpaikli nito. Ang magagawa mo lang ay tumuon sa isang partikular na gawain at gawin ito. At saka isa pa. At isa pa.
Kumain ng tama at mag-ehersisyo
Napatunayan ng maraming pag-aaral na ang isang malusog na pamumuhay ay direktang nauugnay sa pagiging produktibo. Tulad ng malusog na pagtulog, pag-eehersisyo at mga tamang pagkain ay nagpapataas ng iyong mga antas ng enerhiya, lumilinaw ang iyong isip, at ginagawang madali para sa iyo na tumuon sa mga partikular na bagay.
Mabagal
Kung napagtanto mo na ang gawain ay "kumukulo", subukang pabagalin. Oo, tulad ng sa mga pelikula. Subukan mong tingnan ang iyong sarili mula sa labas, isipin mo, masyado ka bang nagkakagulo? Marahil sa ngayon kailangan mo ng pahinga.
Gumamit ng katapusan ng linggo upang mag-unload ng mga karaniwang araw
Inaasahan namin ang katapusan ng linggo upang magpahinga mula sa trabaho. Ngunit karamihan sa atin ay walang ginagawa sa katapusan ng linggo na talagang nakakatulong upang makapagpahinga. Kung isa ka sa mga gumugugol ng Sabado at Linggo sa panonood ng TV, maglaan ng hindi bababa sa 2-3 oras ng oras upang malutas ang ilang mga isyu sa trabaho na maaaring mabawasan ang load sa linggo ng trabaho.
Lumikha ng mga sistema ng organisasyon
Ang pagiging organisado ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras. Gumawa ng system ng pag-file ng dokumento, ayusin ang iyong workspace, maglaan ng mga espesyal na drawer para sa iba't ibang uri ng mga dokumento, mga folder sa iyong desktop. I-optimize ang iyong trabaho!
Gumawa ng isang bagay habang naghihintay ka
Madalas tayong gumugugol ng maraming oras sa mga waiting room, linya sa mga tindahan, sa subway, sa mga hintuan ng bus, at iba pa. Kahit na sa oras na ito maaari mong gastusin nang may pakinabang! Halimbawa, maaari kang magdala ng pocket book at magbasa sa anumang maginhawang sandali. At bakit, sa katunayan, hindi?
I-link ang mga gawain
Sabihin nating sa isang partikular na katapusan ng linggo, kailangan mong kumpletuhin ang dalawang takdang-aralin sa programming, magsulat ng tatlong sanaysay, at mag-edit ng dalawang video. Sa halip na gawin ang mga bagay na ito sa ibang pagkakasunud-sunod, pangkatin ang magkakatulad na gawain at gawin ang mga ito nang sunud-sunod. Ang iba't ibang mga gawain ay nangangailangan ng iba't ibang uri ng pag-iisip, kaya makatuwirang hayaan ang iyong isip na patuloy na dumaloy sa parehong thread, sa halip na lumipat nang hindi kinakailangan sa isang bagay na mangangailangan sa iyong muling tumutok.
Maghanap ng oras para sa katahimikan
Napakaraming tao ngayon ang hindi naglalaan ng oras para huminto. Gayunpaman, kamangha-mangha ang magagawa ng pagsasanay ng katahimikan. Ang pagkilos at hindi pagkilos ay dapat na may mahalagang papel sa ating buhay. Ang paghahanap ng oras sa iyong buhay para sa katahimikan at katahimikan ay nagpapababa ng pagkabalisa at nagpapakita na hindi mo kailangang patuloy na magmadali.
Tanggalin ang kawalan ng kaugnayan
Nabanggit na ito sa isang paraan o iba pa, ngunit ito ay isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tip na maaari mong mapulot para sa iyong sarili.
Ang buhay natin ay puno ng mga kalabisan na bagay. Kapag matukoy natin ang labis na ito at maalis ito, napagtanto natin kung ano ang tunay na mahalaga at karapat-dapat sa ating panahon.
Ang kasiyahan ay dapat palaging layunin. Ang trabaho ay dapat na magdala ng kagalakan. Kung hindi, ito ay nagiging mahirap na paggawa. Nasa iyong kapangyarihan na pigilan ito.