Isang simpleng paraan
Piliin ang hanay na may mga petsa sa sheet at piliin sa tab Home – Conditional Formatting – Mga Panuntunan sa Pagpili ng Cell – Petsa (Home – Conditional Formatting – I-highlight ang Mga Panuntunan sa Cell – Petsa ng Nangyari). Sa window na bubukas, piliin ang nais na opsyon sa pag-iilaw mula sa drop-down na listahan:
Mahirap ngunit magandang paraan
Ngayon suriin natin ang problema nang mas mahirap at mas kawili-wili. Ipagpalagay na mayroon kaming isang malaking talahanayan ng supply ng ilang mga kalakal:
Mangyaring tandaan ang petsa ng pagpapadala. Kung ito ay nakaraan, kung gayon ang mga kalakal ay naihatid na – hindi mo kailangang mag-alala. Kung ito ay sa hinaharap, dapat nating panatilihing kontrolado ang isyu at huwag kalimutang ayusin ang paghahatid sa tinukoy na petsa. At sa wakas, kung ang petsa ng pagpapadala ay tumutugma sa ngayon, pagkatapos ay kailangan mong i-drop ang lahat at harapin ang partikular na batch na ito sa sandaling ito (pinakamataas na priyoridad).
Para sa kalinawan, maaari kang mag-set up ng tatlong tuntunin sa kondisyong pag-format upang awtomatikong punan ang buong linya ng data ng batch sa iba't ibang kulay depende sa petsa ng pagpapadala. Upang gawin ito, piliin ang buong talahanayan (nang walang header) at piliin sa tab Home – Conditional Formatting – Lumikha ng Panuntunan (Home – Conditional Formatting – Lumikha ng Panuntunan). Sa window na bubukas, itakda ang huling uri ng panuntunan Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format (Gumamit ng formula upang matukoy kung aling cell ang ipo-format) at ipasok ang sumusunod na formula sa field:
Kinukuha ng formula na ito ang mga nilalaman ng mga cell E5, E6, E7... sa pagkakasunud-sunod mula sa column ng petsa ng barko at inihahambing ang petsang iyon sa petsa ngayon sa cell C2. Kung ang petsa ng pagpapadala ay mas maaga kaysa ngayon, kung gayon ang pagpapadala ay naganap na. Pansinin ang mga dollar sign na ginagamit sa pag-angkla ng mga link. Ang reference sa $C$2 ay dapat na ganap – na may dalawang dollar sign. Ang reference sa unang cell ng column na may petsa ng pagpapadala ay dapat na may pag-aayos lamang sa column, ngunit hindi sa row, ibig sabihin, $E5.
Pagkatapos ipasok ang formula, maaari mong itakda ang fill at kulay ng font sa pamamagitan ng pag-click sa button Balangkas (format) at pagkatapos ay ilapat ang aming panuntunan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan OK. Pagkatapos ay ulitin ang buong pamamaraan upang suriin ang mga paghahatid at paghahatid sa hinaharap para sa kasalukuyang araw. Para sa mga naipadalang batch, halimbawa, maaari kang pumili ng kulay abo, para sa hinaharap na mga order – berde, at para sa ngayon – apurahang pula:
Sa halip na ang kasalukuyang petsa, maaari mong ipasok ang function sa cell C2 NGAYONG ARAW (NGAYON), na mag-a-update ng petsa sa tuwing bubuksan ang file, na awtomatikong mag-a-update ng mga kulay sa talahanayan.
Kung ang gayong pag-iilaw ay hindi palaging kinakailangan, ngunit para lamang sa isang tiyak na oras ng pagtatrabaho sa talahanayan, pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng isang uri ng paglipat sa kung ano ang nagawa na. Upang gawin ito, buksan ang tab developer (Developer). Kung hindi ito nakikita, i-on muna ito File - Mga Pagpipilian - I-customize ang Ribbon At i-click ang Isingit (Ipasok):
Sa listahan ng mga tool na bubukas, piliin checkbox (Checkbox) mula sa tuktok na hanay Mga kontrol sa form at mag-click sa lugar sa sheet kung saan mo gustong ilagay ito. Pagkatapos ay maaari mong itakda ang laki ng inskripsiyon at baguhin ang teksto nito (i-right-click - Baguhin ang text):
Ngayon, upang magamit ang checkbox upang i-on o i-off ang highlight, kailangan mong i-link ito sa anumang cell sa sheet. Mag-right-click sa iginuhit na checkbox at piliin ang command mula sa menu ng konteksto Format ng Bagay (Format Object) at pagkatapos ay sa window na bubukas, itakda ang anumang naaangkop na cell sa field Komunikasyon sa cell (Cell Link):
Suriin kung paano gumagana ang lahat. Ang naka-link na cell E2 ay dapat mag-output ng TRUE kapag pinagana ang checkbox, o FALSE kapag naka-disable ito.
Ngayon ay nananatiling magdagdag ng isang panuntunan sa kondisyonal na pag-format upang i-on at i-off ng aming checkbox ang pag-highlight ng petsa. Piliin ang aming buong talahanayan (maliban sa header) at buksan ito sa tab Home — Conditional Formatting — Pamahalaan ang Mga Panuntunan (Home — Conditional Formatting — Pamahalaan ang Mga Panuntunan). Sa window na bubukas, ang mga panuntunang ginawa namin kanina para sa pag-highlight ng nakaraan, hinaharap at kasalukuyang mga petsa sa iba't ibang kulay ay dapat na malinaw na nakikita:
Pindutin ang pindutan Lumikha ng Panuntunan (Bagong Panuntunan), piliin ang huling uri ng panuntunan Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format (Gumamit ng formula upang matukoy kung aling cell ang ipo-format) at ipasok ang sumusunod na formula sa field:
Hindi namin itinakda ang format at pag-click OK. Ang ginawang panuntunan ay dapat idagdag sa pangkalahatang listahan. Ngayon ay kailangan mong itaas ito sa unang linya gamit ang mga arrow (kung wala pa ito) at i-on ang checkbox sa tapat nito sa kanan Itigil kung totoo (Tumigil Kung Totoo):
Parameter na may hindi kilalang pangalan Itigil kung totoo gumagawa ng isang simpleng bagay: kung totoo ang alituntuning laban dito (ibig sabihin, ang ating bandila Pag-highlight ng timeline sa sheet ay naka-off), pagkatapos ay ititigil ng Microsoft Excel ang karagdagang pagproseso ng mga patakaran, ibig sabihin, hindi sumusulong sa susunod na mga patakaran sa listahan ng kondisyong pag-format at hindi binabaha ang talahanayan. Alin ang kinakailangan.
- May kondisyong pag-format sa Excel 2007-2013 (video)
- Zebra striped table rows
- Paano gumagana ang Excel sa mga petsa at oras