Nilalaman
Marahil alam mo na na ang Excel ay maaaring gumawa ng mga kalkulasyon gamit ang mga numero. Ngunit alam mo ba na maaari rin itong magsagawa ng mga kalkulasyon sa iba pang mga uri ng data? Ang isa sa mga pinakasimpleng halimbawa ay ang function COUNTA (SCHYOTZ). Function COUNT tumitingin sa isang hanay ng mga cell at nag-uulat kung ilan sa mga ito ang naglalaman ng data. Sa madaling salita, naghahanap ito ng mga cell na hindi walang laman. Ang tampok na ito ay kapaki-pakinabang sa iba't ibang mga sitwasyon.
Kung hindi ka pa nakapagtrabaho sa mga function ng Excel, magiging kapaki-pakinabang para sa iyo na dumaan sa isang serye ng mga aralin mula sa seksyon. Mga Formula at Mga Pag-andar ang aming Excel Tutorial para sa mga Nagsisimula. Function COUNT pareho ang gumagana sa lahat ng bersyon ng Excel, pati na rin sa iba pang mga spreadsheet gaya ng Google Sheets.
Isaalang-alang ang halimbawa
Sa halimbawang ito, ginagamit namin ang Excel upang magplano ng isang kaganapan. Nagpadala kami ng mga imbitasyon sa lahat, at kapag nakakuha kami ng mga sagot, ilalagay namin ang "Oo" o "Hindi" sa column C. Tulad ng nakikita mo, sa hanay C may mga cell na walang laman, dahil hindi pa natatanggap ang mga sagot mula sa lahat ng mga imbitado.
Nagbibilang ng mga tugon
Gagamitin namin ang function COUNTpara mabilang kung ilang tao ang tumugon. Sa isang selda F2 magpasok ng pantay na tanda na sinusundan ng pangalan ng function COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Tulad ng anumang iba pang function, ang mga argumento ay dapat na nakapaloob sa mga panaklong. Sa kasong ito, kailangan lang namin ng isang argument: ang hanay ng mga cell na gusto naming suriin gamit ang function COUNT. Ang mga sagot na "Oo" o "Hindi" ay nasa mga cell C2:C86, ngunit magsasama kami ng ilang karagdagang linya sa hanay kung sakaling kailanganin naming mag-imbita ng higit pang mga tao:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Pagkatapos ng pag-click Magpasok Makikita mo na 55 na tugon ang natanggap. Ngayon para sa nakakatuwang bahagi: maaari kaming patuloy na magdagdag ng mga resulta sa spreadsheet habang nakakakuha kami ng mga tugon, at awtomatikong muling kakalkulahin ng function ang resulta upang mabigyan kami ng tamang sagot. Subukang i-type ang "Oo" o "Hindi" sa anumang walang laman na cell sa column C at makita na ang halaga sa cell F2 Nagbago.
Nagbibilang ng mga imbitado
Mabibilang din natin ang kabuuang bilang ng mga taong naimbitahan natin. Sa isang selda F3 ipasok ang formula na ito at pindutin Magpasok:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Tingnan kung gaano kadali ito? Kailangan lang nating tukuyin ang isa pang hanay (A2:A100) at bibilangin ng function ang bilang ng mga pangalan sa column Pangalan, ibinabalik ang resulta 85. Kung magdaragdag ka ng mga bagong pangalan sa ibaba ng talahanayan, awtomatikong kakalkulahin ng Excel ang halagang ito. Gayunpaman, kung magpasok ka ng isang bagay sa ibaba ng linya 100, kakailanganin mong iwasto ang hanay na tinukoy sa function upang ang lahat ng mga bagong linya ay kasama dito.
Bonus na tanong!
Ngayon ay mayroon na tayong bilang ng mga tugon sa cell F2 at ang kabuuang bilang ng mga inimbitahan sa cell F3. Magiging mahusay na kalkulahin kung ilang porsyento ng mga inimbitahang tao ang tumugon. Suriin ang iyong sarili kung maaari mong isulat sa cell ang iyong sarili F4 isang pormula para sa pagkalkula ng bahagi ng mga tumugon sa kabuuang bilang ng mga inimbitahan bilang isang porsyento.
Gumamit ng mga cell reference. Kailangan namin ng formula na palaging kakalkulahin kapag may mga pagbabagong ginawa sa talahanayan.