Paano tanggalin ang mga walang laman na cell sa excel. 3 Mga Paraan sa Pag-alis ng mga Blangkong Cell sa Excel

Kapag naglilipat ng isang talahanayan mula sa isang panlabas na mapagkukunan sa Excel, ang mga sitwasyon ay madalas na lumitaw sa paglilipat ng mga cell na may impormasyon at ang pagbuo ng mga voids. Kapag gumagamit ng mga formula, hindi na posible ang karagdagang trabaho. Kaugnay nito, ang tanong ay lumitaw: paano mo mabilis na maalis ang mga walang laman na cell?

Mga kaso kung saan posible na tanggalin ang mga blangkong cell

Sa panahon ng operasyon, maaaring mangyari ang paglilipat ng data, na hindi kanais-nais. Ang pag-alis ay ginagawa lamang sa ilang mga kaso, halimbawa:

• Walang impormasyon sa buong row o column.
• Walang lohikal na koneksyon sa pagitan ng mga cell.

Ang klasikong paraan para sa pag-alis ng mga voids ay isang elemento sa isang pagkakataon. Posible ang pamamaraang ito kung nagtatrabaho ka sa mga lugar na nangangailangan ng maliliit na pagsasaayos. Ang pagkakaroon ng malaking bilang ng mga walang laman na cell ay humahantong sa pangangailangang gamitin ang paraan ng pagtanggal ng batch.

Solusyon 1: tanggalin sa pamamagitan ng pagpili ng grupo ng mga cell

Ang pinakamadaling paraan ay ang paggamit ng isang espesyal na tool para sa pagpili ng mga grupo ng mga cell. Proseso ng pagpapatupad:

1. Piliin ang lugar ng problema kung saan naipon ang mga walang laman na cell, pagkatapos ay pindutin ang F5 key.

2. Dapat buksan ng screen ang sumusunod na command window. Mag-click sa interactive na Select button.
3. Ang programa ay magbubukas ng isa pang window. Piliin ang "Empty Cells". Lagyan ng check ang kahon at i-click ang OK.
4. Mayroong awtomatikong pagpili ng mga lugar na hindi napuno. Ang pag-right-click sa anumang lugar na hindi pang-impormasyon ay nagpapagana sa pagbubukas ng isang window kung saan kailangan mong i-click ang "Tanggalin".
5. Susunod, magbubukas ang "Delete Cells". Lagyan ng tsek ang "Mga cell na may shift up." Sumasang-ayon kami sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "OK".

6. Bilang resulta, awtomatikong aalisin ng programa ang mga lugar na kailangang itama.
7. Upang alisin ang pagpili, i-click ang LMB kahit saan sa talahanayan.

Tandaan! Ang paraan ng pagtanggal na may shift ay pinili lamang sa mga kaso kung saan walang mga linya pagkatapos ng lugar ng pagpili na nagdadala ng anumang impormasyon.

Solusyon 2: Ilapat ang Filtering at Conditional Formatting

Ang pamamaraang ito ay mas kumplikado, samakatuwid, bago magpatuloy sa pagpapatupad, inirerekomenda na pamilyar ka muna sa detalyadong plano para sa pagpapatupad ng bawat aksyon.

Atensyon! Ang pangunahing kawalan ng pamamaraang ito ay ginagamit ito upang gumana sa isang haligi na hindi naglalaman ng mga formula.

Isaalang-alang ang sunud-sunod na paglalarawan ng pag-filter ng data:

1. Pumili ng isang lugar ng isang column. Hanapin ang item na "Pag-edit" sa toolbar. Sa pamamagitan ng pag-click dito, lilitaw ang isang window na may listahan ng mga setting. Pumunta sa tab na "Pagbukud-bukurin at I-filter".

2. Piliin ang filter at i-activate ang LMB.

3. Bilang resulta, ang tuktok na cell ay isinaaktibo. May lalabas na icon na hugis parisukat na may pababang arrow sa gilid. Ipinapahiwatig nito ang posibilidad ng pagbubukas ng isang window na may mga karagdagang function.
4. Mag-click sa pindutan at sa tab na bubukas, alisan ng tsek ang kahon sa tabi ng "(Empty)" na posisyon, i-click ang "OK".

5. Pagkatapos ng mga tapos na manipulasyon, ang mga napunong cell lamang ang mananatili sa column.

Payo ng eksperto! Ang pag-alis ng mga voids gamit ang pag-filter ay angkop lamang kung walang napunong mga cell sa paligid, kung hindi, kapag ginagawa ang pamamaraang ito, mawawala ang lahat ng data.

Ngayon tingnan natin kung paano magsagawa ng conditional formatting kasama ng pag-filter:

1. Upang gawin ito, piliin ang lugar ng problema at, nang matagpuan ang toolbar na "Mga Estilo", i-activate ang pindutang "Conditional Formatting".

2. Sa window na bubukas, hanapin ang linyang "Higit pa" at sundan ang link na ito.
3. Susunod, sa window na lilitaw sa kaliwang field, ipasok ang halaga na "0". Sa kanang field, piliin ang opsyon sa color fill na gusto mo o iwanan ang mga default na value. I-click namin ang "OK". Bilang resulta, ang lahat ng mga cell na may impormasyon ay ipininta sa kulay na iyong pinili.
4. Kung aalisin ng program ang isang naunang ginawang pagpili, gagawin namin itong muli at i-on ang tool na "Filter". Mag-hover sa value na “I-filter ayon sa kulay ng cell” o ayon sa font at i-activate ang isa sa mga posisyon.
5. Bilang resulta, tanging ang mga cell na may kulay na kulay, at samakatuwid ay puno ng data, ang mananatili.

6. Piliin muli ang zone na may kulay at hanapin ang pindutang "Kopyahin" sa tuktok ng toolbar, pindutin ito. Ito ay kinakatawan ng dalawang sheet na nakapatong sa bawat isa.
7. Sa pamamagitan ng pagpili ng isa pang lugar sa sheet na ito, gumawa kami ng isa pang pagpipilian.
8. I-right-click upang buksan ang menu, kung saan makikita namin ang "Mga Halaga". Ang icon ay ipinakita sa anyo ng isang tablet na may digital na enumeration 123, i-click.

Tandaan! Kapag pumipili ng isang zone, kinakailangan na ang itaas na bahagi ay matatagpuan sa ibaba ng ilalim na linya ng naka-highlight na listahan.

9. Bilang resulta, inililipat ang nakopyang data nang hindi nag-aaplay ng filter ng kulay.

Ang karagdagang trabaho sa data ay maaaring gawin nang lokal o sa pamamagitan ng paglilipat nito sa ibang lugar ng sheet.

Solusyon 3: ilapat ang formula

Ang pag-alis ng mga walang laman na cell ng talahanayan sa ganitong paraan ay may ilang mga kahirapan at samakatuwid ay hindi gaanong popular. Ang kahirapan ay nakasalalay sa paggamit ng formula, na dapat na naka-imbak sa isang hiwalay na file. Dumaan tayo sa proseso sa pagkakasunud-sunod:

1. Piliin ang hanay ng mga cell na kailangang ayusin.
2. Pagkatapos ay nag-right-click kami at hanapin ang command na "Magtalaga ng isang pangalan." Magtalaga ng pangalan sa napiling column, i-click ang OK.

4. Sa anumang lugar sa sheet, piliin ang libreng zone, na tumutugma sa laki ng lugar kung saan ginawa ang pagsasaayos. Mag-right-click at maglagay ng ibang pangalan.

5. Pagkatapos mong i-activate ang pinakamataas na cell ng libreng lugar at ipasok ang formula dito: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW()) + ROWS(Apelyido)));ROW()-ROW(Pagsasaayos)+1);COLUMN(Apelyido);4))).

Tandaan! Ang mga pangalan para sa mga lugar ay pinipili nang arbitraryo. Sa aming halimbawa, ito ay "Mga Apelyido" at "Pagsasaayos".

6. Sa sandaling maipasok ang mga formula na ito, pindutin ang kumbinasyon ng key na "Ctrl + Shift + Enter". Ito ay kinakailangan dahil may mga arrays sa formula.

Iunat ang tuktok na cell pababa sa mga hangganan ng dating tinukoy na lugar. Dapat ipakita ang isang column na may inilipat na data, ngunit walang mga cell na walang laman.

Konklusyon

Ang pag-alis ng mga walang laman na cell ay posible sa maraming paraan, ang bawat isa sa kanila ay naiiba sa antas ng pagiging kumplikado, upang ang parehong walang karanasan at isang advanced na user ng spreadsheet ay maaaring pumili ng pinakaangkop na opsyon para sa kanilang sarili.