Paano itago ang lahat ng mga tala sa Excel nang sabay-sabay

Ang mga tala sa Microsoft Office Excel ay ilang karagdagang impormasyon na ibinubuklod ng user sa isang partikular na elemento ng isang table array o sa isang hanay ng mga cell. Ang isang tala ay nagbibigay-daan sa iyo na magsulat ng higit pang impormasyon sa isang cell upang ipaalala sa iyo ang isang bagay. Ngunit kung minsan ang mga tala ay kailangang itago o alisin. Kung paano ito gagawin ay tatalakayin sa artikulong ito.

Paano gumawa ng tala

Upang lubos na maunawaan ang paksa, kailangan mo munang matutunan ang tungkol sa mga pamamaraan para sa paglikha ng mga tala sa Microsoft Office Excel. Hindi naaangkop na isaalang-alang ang lahat ng mga pamamaraan sa loob ng balangkas ng artikulong ito. Samakatuwid, upang makatipid ng oras, ipinakita namin ang pinakasimpleng algorithm para sa pagkumpleto ng gawain:

1. Mag-right-click sa cell kung saan mo gustong sumulat ng tala.
2. Sa window ng uri ng konteksto, i-click ang LMB sa linyang "Ipasok ang tala".

3. Ang isang maliit na kahon ay lilitaw sa tabi ng cell, kung saan maaari mong ipasok ang teksto ng tala. Dito maaari mong isulat ang anumang gusto mo sa pagpapasya ng gumagamit.

4. Kapag naisulat ang teksto, kakailanganin mong mag-click sa anumang libreng cell sa Excel upang itago ang menu. Ang isang elemento na may tala ay mamarkahan ng isang maliit na pulang tatsulok sa kanang sulok sa itaas. Kung igalaw ng user ang mouse cursor sa cell na ito, ang nai-type na text ay ipapakita.

Magbayad ng pansin! Katulad nito, maaari kang lumikha ng isang tala para sa anumang cell sa isang Excel worksheet. Ang bilang ng mga character na ipinasok sa window ay hindi limitado.

Bilang isang tala sa cell, maaari mong gamitin hindi lamang ang teksto, kundi pati na rin ang iba't ibang mga imahe, larawan, mga hugis na na-download mula sa isang computer. Gayunpaman, kakailanganin nilang itali sa isang partikular na elemento ng hanay ng talahanayan.

Paano itago ang isang tala

Sa Excel, may ilang karaniwang paraan para magawa ang gawain, bawat isa ay nararapat ng detalyadong pagsasaalang-alang. Ito ay tatalakayin pa.

Paraan 1: Itago ang isang tala

Upang pansamantalang alisin ang label ng isang partikular na cell sa array ng talahanayan, dapat mong gawin ang sumusunod:

1. Gamitin ang kaliwang pindutan ng mouse upang pumili ng isang elemento na naglalaman ng tala na kailangang itama.
2. Mag-right click sa anumang lugar ng cell.
3. Sa lalabas na menu ng konteksto, hanapin ang linyang "Tanggalin ang tala" at i-click ito.

4. Suriin ang resulta. Dapat mawala ang karagdagang pirma.
5. Kung kinakailangan, sa parehong window ng uri ng konteksto, mag-click sa linyang "I-edit ang tala" upang muling isulat ang naunang nai-type na teksto, iwasto ang mga pagkukulang.

Paraan 2. Paano tanggalin ang isang tala mula sa lahat ng mga cell nang sabay-sabay

Ang Microsoft Office Excel ay may function na sabay-sabay na alisin ang mga komento sa lahat ng elemento kung saan ito naroroon. Upang samantalahin ang pagkakataong ito, dapat mong gawin ang mga sumusunod:

1. Piliin ang buong hanay ng talahanayan gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
2. Ilipat sa tab na "Suriin", na matatagpuan sa tuktok na toolbar ng programa.
3. Sa lugar ng seksyon na bubukas, maraming mga pagpipilian ang ipapakita. Sa sitwasyong ito, interesado ang gumagamit sa pindutang "Tanggalin", na matatagpuan sa tabi ng salitang "Lumikha ng Tala". Pagkatapos ng pag-click, ang mga lagda ay awtomatikong tatanggalin mula sa lahat ng mga cell ng napiling plato.

Mahalaga! Ang paraan ng pagtatago ng mga karagdagang lagda na tinalakay sa itaas ay itinuturing na unibersal at gumagana sa lahat ng mga bersyon ng software.

Paraan 3: Gamitin ang menu ng konteksto upang itago ang mga komento sa Excel

Upang alisin ang mga label mula sa lahat ng mga cell sa talahanayan nang sabay-sabay, maaari kang gumamit ng isa pang paraan. Binubuo ito sa paggawa ng mga sumusunod na manipulasyon:

1. Ayon sa katulad na pamamaraan na tinalakay sa nakaraang talata, piliin ang nais na hanay ng mga cell sa talahanayan.
2. Mag-right-click sa napiling lugar ng tabular data array gamit ang kanang pindutan ng mouse.
3. Sa lalabas na window ng uri ng konteksto, i-click ang LMB nang isang beses sa linyang "I-delete ang tala".

4. Siguraduhin na pagkatapos isagawa ang nakaraang hakbang, ang mga label para sa lahat ng mga cell ay na-uninstall.

Paraan 4: I-undo ang isang aksyon

Ang pagkakaroon ng paglikha ng ilang mga maling tala, maaari mong itago ang mga ito nang paisa-isa, tanggalin ang mga ito gamit ang tool sa pag-undo. Sa pagsasagawa, ang gawaing ito ay ipinatupad tulad ng sumusunod:

1. Alisin ang pagpili mula sa buong talahanayan, kung ito ay naroroon, sa pamamagitan ng pag-click sa LMB sa libreng espasyo ng Excel worksheet.
2. Sa itaas na kaliwang sulok ng interface ng programa, sa tabi ng salitang "File", hanapin ang pindutan sa anyo ng isang arrow sa kaliwa at mag-click dito. Dapat i-undo ang aksyon na huling ginawa.
3. Katulad nito, pindutin ang pindutang "Kanselahin" hanggang sa matanggal ang lahat ng mga tala.

Ang pamamaraang ito ay may isang makabuluhang disbentaha. Pagkatapos mag-click sa isinasaalang-alang na button, ang mahahalagang aksyon na ginawa ng user pagkatapos gumawa ng mga lagda ay tatanggalin din.

Mahalagang impormasyon! Sa Excel, tulad ng sa anumang editor ng Microsoft Office, ang pagkilos na I-undo ay maaaring isagawa gamit ang isang keyboard shortcut. Upang gawin ito, kailangan mong ilipat ang keyboard ng computer sa layout ng Ingles at sabay na pindutin nang matagal ang mga pindutan ng "Ctrl + Z".

Konklusyon

Kaya, ang mga tala sa Microsoft Office Excel ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pag-compile ng mga talahanayan, pagsasagawa ng function ng supplementing, pagpapalawak ng pangunahing impormasyon sa isang cell. Gayunpaman, kung minsan kailangan nilang itago o alisin. Upang maunawaan kung paano alisin ang mga lagda sa Excel, kailangan mong maingat na basahin ang mga pamamaraan sa itaas.