Paano Maghanap ng Mga Duplicate na Halaga sa isang Excel Table Column

Ang isang talahanayan na may magkaparehong mga halaga ay isang malubhang problema para sa maraming mga gumagamit ng Microsoft Excel. Maaaring alisin ang paulit-ulit na impormasyon gamit ang mga tool na nakapaloob sa programa, na nagdadala sa talahanayan sa isang natatanging hitsura. Kung paano ito gagawin nang tama ay tatalakayin sa artikulong ito.

Paraan 1 Paano suriin ang talahanayan para sa mga duplicate at alisin ang mga ito gamit ang Conditional Formatting tool

Upang ang parehong impormasyon ay hindi madoble nang maraming beses, dapat itong mahanap at alisin mula sa hanay ng talahanayan, na nag-iiwan lamang ng isang pagpipilian. Upang gawin ito, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Gamitin ang kaliwang pindutan ng mouse upang piliin ang hanay ng mga cell na gusto mong suriin para sa duplicate na impormasyon. Kung kinakailangan, maaari mong piliin ang buong talahanayan.
2. Sa tuktok ng screen, mag-click sa tab na "Home". Ngayon, sa ilalim ng toolbar, dapat ipakita ang isang lugar na may mga function ng seksyong ito.
3. Sa subsection na "Mga Estilo", mag-left-click sa button na "Conditional Formatting" upang makita ang mga posibilidad ng function na ito.
4. Sa lalabas na menu ng konteksto, hanapin ang linyang "Gumawa ng panuntunan ..." at i-click ito gamit ang LMB.

5. Sa susunod na menu, sa seksyong "Piliin ang uri ng panuntunan", kakailanganin mong piliin ang linyang "Gumamit ng formula upang matukoy ang mga na-format na cell."
6. Ngayon, sa linya ng input sa ibaba ng subsection na ito, dapat mong manu-manong ipasok ang formula mula sa keyboard “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Ang mga titik sa panaklong ay nagpapahiwatig ng hanay ng mga cell kung saan isasagawa ang pag-format at paghahanap ng mga duplicate. Sa mga bracket, kinakailangang magreseta ng isang tiyak na hanay ng mga elemento ng talahanayan at mag-hang ng mga dollar sign sa mga cell upang ang formula ay hindi "lumabas" sa panahon ng proseso ng pag-format.

7. Kung ninanais, sa menu na "Gumawa ng panuntunan sa pag-format," maaaring mag-click ang user sa button na "Format" upang tukuyin ang kulay na gagamitin upang i-highlight ang mga duplicate sa susunod na window. Ito ay maginhawa, dahil ang mga paulit-ulit na halaga ay agad na nakakakuha ng mata.

Magbayad ng pansin! Makakahanap ka ng mga duplicate sa isang spreadsheet ng Excel nang manu-mano, sa pamamagitan ng mata, sa pamamagitan ng pagsuri sa bawat cell. Gayunpaman, aabutin nito ang gumagamit ng maraming oras, lalo na kung ang isang malaking talahanayan ay sinusuri.

Paraan 2: Hanapin at alisin ang mga duplicate na halaga gamit ang button na Alisin ang Mga Duplicate

Ang Microsoft Office Excel ay may isang espesyal na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang agad na i-uninstall ang mga cell na may duplicate na impormasyon mula sa isang talahanayan. Ang pagpipiliang ito ay isinaaktibo bilang mga sumusunod:

1. Katulad nito, i-highlight ang isang talahanayan o isang partikular na hanay ng mga cell sa isang Excel worksheet.
2. Sa listahan ng mga tool sa tuktok ng pangunahing menu ng programa, mag-click sa salitang "Data" nang isang beses gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
3. Sa subsection na "Paggawa gamit ang data," mag-click sa button na "Tanggalin ang mga duplicate".

4. Sa menu na dapat lumabas pagkatapos isagawa ang mga manipulasyon sa itaas, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng linyang "Aking data" ay naglalaman ng mga header. Sa seksyong "Mga Hanay", isusulat ang mga pangalan ng lahat ng mga haligi ng plato, kailangan mo ring suriin ang kahon sa tabi ng mga ito, at pagkatapos ay i-click ang "OK" sa ibaba ng window.

5. Lalabas sa screen ang isang notification tungkol sa mga nahanap na duplicate. Awtomatikong matatanggal ang mga ito.

Mahalaga! Pagkatapos i-uninstall ang mga duplicate na halaga, ang plate ay kailangang dalhin sa "tamang" na form nang manu-mano o gamit ang opsyon sa pag-format, dahil maaaring lumipat ang ilang column at row.

Paraan 3: Paggamit ng advanced na filter

Ang pamamaraang ito ng pag-alis ng mga duplicate ay may simpleng pagpapatupad. Upang makumpleto ito, kakailanganin mo:

1. Sa seksyong "Data", sa tabi ng button na "Filter", mag-click sa salitang "Advanced". Bubukas ang window ng Advanced na Filter.

2. Ilagay ang toggle switch sa tabi ng linyang "Kopyahin ang mga resulta sa ibang lokasyon" at mag-click sa icon na matatagpuan sa tabi ng field na "Initial range".
3. Piliin gamit ang mouse ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong maghanap ng mga duplicate. Awtomatikong magsasara ang window ng pagpili.
4. Susunod, sa linyang "Ilagay ang resulta sa hanay", kailangan mo ring i-click ang LMB sa icon sa dulo at pumili ng anumang cell sa labas ng talahanayan. Ito ang magiging panimulang elemento kung saan ilalagay ang na-edit na label.

5. Lagyan ng check ang kahon na "Mga natatanging tala lamang" at i-click ang "OK". Bilang resulta, lalabas ang isang na-edit na talahanayan na walang mga duplicate sa tabi ng orihinal na array.

Karagdagang impormasyon! Maaaring tanggalin ang lumang hanay ng mga cell, na iiwan lamang ang itinamang label.

Paraan 4: Gumamit ng PivotTables

Ipinapalagay ng pamamaraang ito ang pagsunod sa sumusunod na sunud-sunod na algorithm:

1. Magdagdag ng auxiliary column sa orihinal na talahanayan at lagyan ng numero ito mula 1 hanggang N. N ang bilang ng huling row sa array.

2. Pumunta sa seksyong "Ipasok" at mag-click sa pindutan ng "Pivot Table".

3. Sa susunod na window, ilagay ang toggle switch sa linyang "Sa isang umiiral na sheet", sa field na "Talahanayan o hanay", tukuyin ang isang partikular na hanay ng mga cell.
4. Sa linya ng "Range", tukuyin ang paunang cell kung saan idaragdag ang naitama na hanay ng talahanayan at mag-click sa "OK".

5. Sa window sa kaliwa ng worksheet, lagyan ng check ang mga kahon sa tabi ng mga pangalan ng mga column ng talahanayan.

6. Suriin ang resulta.

Konklusyon

Kaya, mayroong ilang mga paraan upang alisin ang mga duplicate sa Excel. Ang bawat isa sa kanilang mga pamamaraan ay maaaring tawaging simple at epektibo. Upang maunawaan ang paksa, dapat mong maingat na basahin ang impormasyon sa itaas.