Paano pagsamahin ang dalawang column sa Excel nang hindi nawawala ang data

Sa maikling artikulong ito, matututunan mo ang isang epektibong paraan upang pagsamahin ang maramihang mga column sa Excel upang mapanatili ang lahat ng kinakailangang data.

Sabihin nating mayroon kang spreadsheet na naglalaman ng dalawang column na nakasalansan sa ibabaw ng bawat isa. Halimbawa, kailangan mong pagsamahin ang mga column na may una at apelyido sa isa o pagsamahin ang ilang column na may mga caption na "kalye", "lungsod", "zip code" sa isa - "address ng tirahan", upang paghiwalayin ang mga halaga na may kuwit. Paano ito magagawa?

Sa kasamaang palad, walang built-in na function ang Excel na nagbibigay-daan sa iyong gawin ang sinabi namin sa itaas. Siyempre, mayroong button na “Merge Cells” at iba pang katulad nito, ngunit nawala ang mga value na uXNUMXbuXNUMXbare.

Ang sumusunod na babala ay ipapakita:

1. Sasabihin ng Excel 2013 na ang halaga lamang sa kaliwang itaas na cell ng hanay ang maiimbak sa pinagsamang cell. Ang lahat ng iba pang data ay tatanggalin. 
2. Ang Excel 2010 at sa ibaba ay magpapakita ng babala na may parehong kahulugan ngunit bahagyang naiiba ang mga salita.

Nagpapataw ito ng mga seryosong paghihigpit sa paggamit ng programa at ginagawang imposibleng epektibong maisagawa ang mga gawain.

Susunod, matututo ka ng 3 paraan upang pagsamahin ang data mula sa maraming column sa isa upang hindi mawalan ng data (nang hindi gumagamit ng mga macro). Kung gusto mo ang pinakamadaling paraan, maaari mong laktawan ang unang dalawang pamamaraan at matutunan lamang ang pangatlo.

Pagsasama-sama ng maraming column gamit ang isang formula

Sabihin nating mayroon kang talahanayan na may impormasyon tungkol sa mga customer, at itinakda ng boss ang gawain upang pagsamahin ang mga column «Pangalan» и «Huling pangalan» sa isa "Buong pangalan". Upang gawin ito, dapat mong gawin ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon:

1. Magpasok ng karagdagang column sa talahanayan. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa heading ng column (sa aming kaso, ito ay column D) at i-right click dito. Lilitaw ang isang menu ng konteksto kung saan kailangan mong piliin ang item "Ipasok". Tawagan natin ang resultang column "Buong pangalan", na isinasalin bilang "Buong pangalan".
2. Susunod, sa cell D2, kailangan mong isulat ang sumusunod na formula: =CONCATENATE(B2;” “;C2) . Sa aming kaso, ang B2 ay ang address ng cell na may unang pangalan, at ang C2 ay ang address ng cell na may apelyido. Maaari mo ring makita ang icon ng espasyo sa pagitan ng mga quote doon. Sa puntong ito, nakasulat ang isang separator, na inilagay sa pagitan ng mga nilalaman ng una at pangalawang mga cell. Kung kailangan mong paghiwalayin ang mga elemento gamit ang kuwit (halimbawa, upang tukuyin ang buong address), maaari mo itong isulat bilang pangalawang argumento sa function. Maaari mong pagsamahin ang ilang column sa isa gamit ang anumang iba pang separator.
3. Ang formula na ito ay kinokopya sa lahat ng iba pang mga cell sa column na iyon. Upang maunawaan kung paano gawin ito, maaari mong gamitin ang pagtuturo na "Paano ipasok ang parehong formula sa lahat ng napiling mga cell" (tingnan ang artikulo sa aming website).
4. Kaya't ang dalawang column ay pinagsama sa isa, ngunit ito ay isang formula pa rin. Samakatuwid, kung tatanggalin mo ang column ng una o apelyido, mawawala din ang impormasyon sa column ng buong pangalan.
5. Ngayon kailangan nating baguhin ang formula sa cell sa isang handa na halaga upang maalis natin ang mga karagdagang column mula sa dokumento. Upang gawin ito, piliin ang lahat ng mga cell na may impormasyon ng pinagsamang column (piliin ang unang cell sa column D sa aming kaso at pindutin ang key combination Ctrl + Shift + Pababang Arrow; pagkatapos ay kailangan mong kopyahin ang data mula sa mga column at mag-right click sa anumang cell sa column na ito at mag-click sa "Idikit ang Espesyal". Piliin ang item sa kaliwang bahagi ng window “Mga Halaga” at pindutin ang key "OK".
6. Ngayon ay maaari mong tanggalin ang mga orihinal na column. Upang gawin ito, kailangan mong mag-click sa pangalan ng column B, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl key at gawin ang parehong sa column C. Ito ay kinakailangan upang piliin ang lahat ng mga column na ito. Maaari mo ring gamitin ang key na kumbinasyon na Ctrl + Space upang piliin ang buong column, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + Right Arrow, kopyahin ang pagpili sa katabing column C. Susunod, ang menu ng konteksto ay bubukas sa pamamagitan ng pag-right click sa isa sa mga napiling mga column, at pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa item "Tanggalin".

Ngayon ang mga pangalan mula sa ilang mga column ay pinagsama sa isa. Bagama't nangangailangan ng oras, ang mismong pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay malinaw kahit sa isang baguhan.

Pagkonekta ng mga column gamit ang Notepad

Ang pamamaraang ito ay kukuha ng mas kaunting oras upang makumpleto kaysa sa nakaraang opsyon, at walang mga formula na kailangang gamitin. Ngunit ito ay angkop lamang para sa pagkonekta ng mga column na katabi, at kung ang isang separator ay ginagamit (halimbawa, isang kuwit lamang).

Sabihin nating kailangan nating sumali sa parehong mga column tulad ng sa nakaraang halimbawa. Upang gawin ito, sundin ang mga tagubiling ito:

1. Piliin ang lahat ng column na ikokonekta. Upang makamit ang gawaing ito, piliin ang cell B1 at pindutin ang kumbinasyon ng key Shift + Right Arrow. Pagkatapos ay sasakupin din ng pagpili ang kalapit na cell C1. Pagkatapos nito, kailangan mong pindutin ang kumbinasyon ng Ctrl + Shift + Down Arrow upang ilipat ang pagpili sa pinakadulo ng mga column.
2. Maglipat ng data sa clipboard (sa madaling salita, kopyahin ang mga ito). Upang gawin ito, pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + C o gumamit ng anumang iba pang paraan.
3. Ilunsad ang Notepad program, na kasama ng Windows. Ito ay nasa Start menu. Ang eksaktong landas ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng operating system. Ngunit ang paghahanap ng isang programa ay hindi mahirap sa anumang kaso. 
4. Ilipat ang nakopyang data sa Notepad gamit ang key combination na Ctrl + V.
5. Pindutin ang Tab key at kopyahin ang character na ito.
6. Susunod, palitan ang character na ito ng iba gamit ang dialog box "Palitan".
7. Piliin ang lahat ng teksto, kopyahin ito.
8. Bumalik sa Excel, pumili lamang ng isang cell (B1 sa aming kaso) at i-paste ang teksto sa talahanayan.

Ito ay nananatiling lamang upang palitan ang pangalan ng column.

Paano pagsamahin ang dalawang column sa 4 na madaling hakbang?

Na gawin ito:

1. Download espesyal na addon. 
2. Pumili ng dalawang column at pumunta sa tab na “Data ng Ablebits.com”. Mag-click sa pindutang "Pagsamahin ang Mga Cell".
3. Piliin ang mga opsyon na ipinapakita sa larawan.
4. Ilang simpleng hakbang, at nakakakuha kami ng mahusay na resulta nang walang karagdagang mga manipulasyon.

Upang matapos, palitan lang ang pangalan ng column B sa "Buong Pangalan" at alisin ang column C, na hindi na kailangan.