Paano pangalanan ang isang cell sa isang excel spreadsheet. Paano pangalanan ang isang saklaw sa excel

Upang ipatupad ang ilang pagkilos sa spreadsheet, kinakailangan ang isang hiwalay na pagkakakilanlan ng mga cell o mga hanay ng mga ito. Ang bawat isa sa kanila ay maaaring bigyan ng isang pangalan, ang pagtatalaga ay tumutulong sa spreadsheet processor na maunawaan kung saan ito o ang elementong iyon ay matatagpuan sa worksheet. Sasaklawin ng artikulo ang lahat ng paraan ng pagbibigay ng pangalan sa isang cell sa isang table.

Naming

Maaari kang magbigay ng pangalan sa isang sektor o saklaw sa isang spreadsheet gamit ang ilang pamamaraan, na tatalakayin natin sa ibaba.

Paraan 1: string ng pangalan

Ang pagpasok ng pangalan sa linya ng pangalan ay ang pinakamadali at pinaka-maginhawang paraan. Ang linya ng mga pangalan ay matatagpuan sa kaliwa ng field para sa pagpasok ng mga formula. Ang step-by-step na pagtuturo ay ganito:

1. Pumili kami ng saklaw o isang sektor ng talahanayan.

2. Sa linya ng mga pangalan ay nagmamaneho kami sa kinakailangang pangalan para sa napiling lugar. Kapag pumapasok, dapat mong isaalang-alang ang mga patakaran para sa pagtatalaga ng isang pangalan. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, pindutin ang pindutan ng "Enter" sa keyboard.

3. handa na! Natapos na namin ang pagbibigay ng pangalan sa isang cell o isang hanay ng mga cell. Kung pipiliin mo ang mga ito, lalabas sa linya ng mga pangalan ang ipinasok naming pangalan. Ang pangalan ng napiling lugar ay palaging ipinapakita sa linya ng pangalan, hindi alintana kung paano itinalaga ang pangalan.

Paraan 2: menu ng konteksto

Ang menu ng konteksto ay isang pantulong na bahagi para sa pagpapatupad ng pagpapangalan ng cell. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Pinipili namin ang lugar kung saan plano naming bigyan ng pangalan. Nag-click kami sa RMB. Lumilitaw ang isang maliit na menu ng konteksto sa screen. Nahanap namin ang elementong "Magtalaga ng isang pangalan ..." at i-click ito.

2. Isang bagong maliit na window ang lumitaw sa screen na tinatawag na "Paggawa ng Pangalan". Sa linyang "Pangalan" dapat mong ipasok ang pangalan na nais mong itakda ang napiling lugar.
3. Sa linyang "Rehiyon" ipinapahiwatig namin ang lugar kung saan, kapag tumutugon sa isang ibinigay na pangalan, ang napiling hanay ng mga sektor ay matutukoy. Ang lugar ay maaaring alinman sa buong dokumento o iba pang mga worksheet sa dokumento. Kadalasan ang parameter na ito ay hindi nababago.
4. Ang linya ng "Tandaan" ay naglalaman ng ganap na magkakaibang mga tala na naglalarawan sa napiling lugar ng data. Maaaring iwanang blangko ang field dahil hindi itinuturing na kinakailangan ang property na ito.
5. Sa linyang "Range", ilagay ang mga coordinate ng lugar ng data kung saan kami nagtatalaga ng pangalan. Ang mga coordinate ng hanay na napili sa simula ay awtomatikong inilalagay sa linyang ito.
6. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

7. handa na! Binigyan namin ng pangalan ang array ng data gamit ang menu ng konteksto ng spreadsheet ng Excel.

Paraan 3: Magtalaga ng pamagat gamit ang isang button sa ribbon

Sa tulong ng mga espesyal na tool na matatagpuan sa laso, maaari mong tukuyin ang pangalan ng lugar ng data. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Pinipili namin ang lugar kung saan plano naming bigyan ng pangalan. Lumipat kami sa seksyong "Mga Formula". Nahanap namin ang bloke ng mga utos na "Mga tinukoy na pangalan" at mag-click sa elementong "Magtalaga ng isang pangalan" sa panel na ito.

2. Ang screen ay nagpakita ng isang maliit na window na tinatawag na "Gumawa ng isang pangalan", na alam namin mula sa nakaraang paraan. Ginagawa namin ang lahat ng parehong mga manipulasyon tulad ng sa halimbawa na isinasaalang-alang nang mas maaga. I-click ang “OK”.
3. handa na! Itinakda namin ang pangalan ng lugar ng data gamit ang mga elementong matatagpuan sa tool ribbon.

Paraan 4: Name Manager

Sa pamamagitan ng isang elemento na tinatawag na "Name Manager", maaari ka ring magtakda ng pangalan para sa napiling lugar ng data. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Lumipat kami sa seksyong "Mga Formula". Hanapin ang command block na "Mga Tinukoy na Pangalan" at mag-click sa elementong "Name Manager" sa panel na ito.

2. Ang isang maliit na window ng "Name Manager..." ay ipinakita sa display. Upang magdagdag ng bagong pangalan para sa lugar ng data, mag-click sa elementong "Gumawa ...".

3. Ang display ay nagpakita ng isang pamilyar na window na tinatawag na "Magtalaga ng isang pangalan." Tulad ng sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, pinupunan namin ang lahat ng walang laman na mga patlang ng kinakailangang impormasyon. Sa linyang "Range" ipasok ang mga coordinate ng lugar upang magtalaga ng isang pangalan. Upang gawin ito, kailangan mo munang mag-click sa walang laman na field malapit sa inskripsyon na "Range", at pagkatapos ay piliin ang nais na lugar sa sheet mismo. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa elementong "OK".

4. handa na! Nagtalaga kami ng pangalan sa lugar ng data gamit ang "Name Manager".

Magbayad ng pansin! Ang functionality ng "Name Manager" ay hindi nagtatapos doon. Isinasagawa ng manager hindi lamang ang paglikha ng mga pangalan, ngunit pinapayagan ka ring pamahalaan ang mga ito, pati na rin tanggalin ang mga ito.

Binibigyang-daan ka ng “Change…” button na i-edit ang pangalan. Upang gawin ito, kailangan mo munang pumili ng isang entry mula sa listahan, i-click ito, at pagkatapos ay i-click ang "I-edit ...". Pagkatapos isagawa ang lahat ng mga aksyon, dadalhin ang user sa pamilyar na window na "Magtalaga ng pangalan", kung saan posible na i-edit ang mga umiiral na parameter.

Ang pindutang "Tanggalin" ay nagpapahintulot sa iyo na tanggalin ang entry. Upang gawin ito, piliin ang nais na entry, at pagkatapos ay mag-click sa elementong "Tanggalin".

Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang na ito, lilitaw ang isang maliit na window ng kumpirmasyon. I-click namin ang "OK".

Sa lahat ng iba pa, may espesyal na filter sa Name Manager. Tinutulungan nito ang mga user na pagbukud-bukurin at piliin ang mga entry mula sa listahan ng mga pamagat. Ang paggamit ng isang filter ay kinakailangan kapag nagtatrabaho sa isang malaking bilang ng mga pamagat.

Pangalan ng isang Constant

Ang pagtatalaga ng isang pangalan sa isang pare-pareho ay kinakailangan kung ito ay may kumplikadong pagbabaybay o madalas na paggamit. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Lumipat kami sa seksyong "Mga Formula". Nahanap namin ang bloke ng mga command na "Mga tinukoy na pangalan" at piliin ang elementong "Magtalaga ng pangalan" sa panel na ito.
2. Sa linyang "Pangalan" ipinasok namin ang pare-pareho mismo, halimbawa, LnPie;
3. Sa linyang "Range" ipasok ang sumusunod na formula: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. handa na! Binigyan namin ng pangalan ang pare-pareho.

Pangalan ng cell at formula

Maaari mo ring pangalanan ang formula. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Lumipat kami sa seksyong "Mga Formula". Nahanap namin ang bloke ng mga utos na "Mga tinukoy na pangalan" at mag-click sa elementong "Magtalaga ng isang pangalan" sa panel na ito.
2. Sa linyang "Pangalan" ipinapasok namin, halimbawa, "Araw_ng linggo".
3. Sa linyang "Rehiyon" iniiwan namin ang lahat ng mga setting na hindi nagbabago.
4. Sa linyang "Range" ipasok ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Mag-click sa elementong "OK".
6. handa na! Ngayon, kung pipili tayo ng pitong cell nang pahalang, nagta-type tayo =Araw ng linggo sa linya para sa mga formula at pindutin ang "CTRL + SHIFT + ENTER", pagkatapos ang napiling lugar ay mapupuno ng mga numero mula isa hanggang pito.

Pangalan ng Saklaw

Ang pagtatalaga ng pangalan sa isang hanay ng mga cell ay hindi mahirap. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Pinipili namin ang nais na hanay ng mga sektor.
2. Lumipat kami sa seksyong "Mga Formula". Nahanap namin ang bloke ng mga utos na "Mga tinukoy na pangalan" at mag-click sa elementong "Lumikha mula sa pagpili" sa panel na ito.
3. Sinusuri namin na ang checkmark ay nasa tapat ng "Sa linya sa itaas."
4. Nag-click kami sa "OK".
5. Sa tulong ng pamilyar na "Name Manager", maaari mong suriin ang kawastuhan ng pangalan.

Pangalan ng mga Talahanayan

Maaari ka ring magtalaga ng mga pangalan sa tabular na data. Ito ay mga talahanayan na binuo sa tulong ng mga manipulasyon na isinagawa sa sumusunod na paraan: Insert/Tables/Table. Awtomatikong binibigyan sila ng processor ng spreadsheet ng mga karaniwang pangalan (Table1, Table2, at iba pa). Maaari mong i-edit ang pamagat gamit ang Table Builder. Ang pangalan ng talahanayan ay hindi maaaring tanggalin sa anumang paraan kahit na sa pamamagitan ng "Name Manager". Umiiral ang pangalan hanggang sa malaglag ang mismong talahanayan. Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa ng proseso ng paggamit ng pangalan ng talahanayan:

1. Halimbawa, mayroon kaming plate na may dalawang column: Product at Cost. Sa labas ng talahanayan, simulan ang pagpasok ng formula: =SUM(Talahanayan1[gastos]).
2. Sa ilang punto sa input, ipo-prompt ka ng spreadsheet na pumili ng pangalan ng talahanayan.

3. Pagkapasok namin =SUM(Talahanayan1[, Ipo-prompt ka ng program na pumili ng field. I-click ang "Gastos".

4. Sa huling resulta, nakuha namin ang halaga sa column na "Gastos."

Mga panuntunan sa syntax para sa mga pangalan

Ang pangalan ay dapat sumunod sa mga sumusunod na syntactic na panuntunan:

• Ang simula ay maaari lamang maging isang titik, isang slash, o isang underscore. Hindi pinapayagan ang mga numero at iba pang espesyal na character.
• Ang mga puwang ay hindi maaaring gamitin sa pangalan. Maaari silang palitan ng uri ng underscore.
• Ang pangalan ay hindi maaaring ilarawan bilang isang cell address. Sa madaling salita, hindi katanggap-tanggap na gamitin ang "B3: C4" sa pangalan.
• Ang maximum na haba ng pamagat ay 255 character.
• Ang pangalan ay dapat na natatangi sa file. Mahalagang maunawaan na ang parehong mga titik na nakasulat sa uppercase at lowercase ay tinukoy bilang magkapareho ng spreadsheet processor. Halimbawa, ang "hello" at "hello" ay magkaparehong pangalan.

Paghahanap at pagsuri sa mga pangalan na tinukoy sa isang aklat

Mayroong ilang mga paraan upang mahanap at suriin ang mga pamagat sa isang partikular na dokumento. Kasama sa unang paraan ang paggamit ng "Name Manager" na matatagpuan sa seksyong "Mga Tinukoy na Pangalan" ng seksyong "Mga Formula". Dito maaari mong tingnan ang mga halaga, komento, at pag-uuri. Ang pangalawang pamamaraan ay nagsasangkot ng pagpapatupad ng sumusunod na algorithm ng mga aksyon:

1. Lumipat kami sa seksyong "Mga Formula".
2. Pumunta sa block na "Mga Tinukoy na Pangalan".
3. Mag-click sa "Gumamit ng mga formula".
4. I-click ang "Insert Names".
5. Ang isang window na may pamagat na "Insert Name" ay lilitaw sa screen. I-click ang "Lahat ng Pangalan". Ipapakita ng screen ang lahat ng magagamit na mga pamagat sa dokumento kasama ang mga saklaw.

Ang ikatlong paraan ay nagsasangkot ng paggamit ng "F5" key. Ang pagpindot sa key na ito ay magpapagana sa Jump tool, na nagbibigay-daan sa iyong mag-navigate sa pinangalanang mga cell o mga hanay ng mga cell.

Saklaw ng Pangalan

Ang bawat pangalan ay may sariling saklaw. Ang lugar ay maaaring maging isang worksheet o ang buong dokumento sa kabuuan. Ang parameter na ito ay nakatakda sa window na tinatawag na "Gumawa ng isang pangalan", na matatagpuan sa bloke ng "Mga Tinukoy na pangalan" ng seksyong "Mga Formula".

Konklusyon

Nag-aalok ang Excel sa mga user ng malaking bilang ng mga opsyon para sa pagbibigay ng pangalan sa isang cell o isang hanay ng mga cell, para mapili ng lahat ang pinaka-maginhawang paraan upang magtalaga ng pangalan kapag nagtatrabaho sa isang spreadsheet.