Paano mabawi ang isang dokumento ng Word?

Dahil sa malawakang paggamit ng Microsoft Office, nakasanayan na naming mag-imbak ng personal na impormasyon, data ng negosyo, o mga materyal na pang-edukasyon sa mga dokumento ng Word, mga spreadsheet ng Excel, o mga presentasyong PowerPoint. Ito ay maginhawa upang tingnan ang mga naturang file mula sa isang computer hard drive, panlabas na hard drive, USB flash drive o anumang iba pang storage medium. Gayunpaman, kung hindi mo pinangangalagaan ang kaligtasan ng mga dokumentong ito, kung gayon ang pag-iimbak ng impormasyon sa mga ito ay maaaring mapanganib.

Sa huli, ang mga di-sinasadyang operasyon (tulad ng pagtanggal o pag-format), mga virus, software o hardware ay maaaring humantong sa pagkawala ng isang dokumento. Ang data na madalas na nakaimbak sa mga nawawalang dokumento ay napakahalaga. Iyon ang dahilan kung bakit maraming mga gumagamit ang interesado sa tanong:Paano mabawi ang isang dokumento ng Word?".

Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang ilang mga opsyon para sa pagbawi ng isang dokumento ng Word: parehong gamit ang mga function na nakapaloob sa Microsoft Word at paggamit ng mga third-party na programa sa pagbawi ng data.

Kaunti tungkol sa Microsoft Word

Ang Microsoft Word ay marahil ang pinakasikat na programa sa suite ng Microsoft Office, na karibal lamang ng Microsoft Excel.

Isipin na lang, ngayon ang isang malaking bilang ng mga bersyon ng Word para sa Windows ay nai-release na: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 at panghuli Microsoft Word 2016. Ito ay hindi agad posible na matandaan kung aling mga programa ang mayroon. napakahaba at matagumpay na kasaysayan.

Ang Word 2007 at Word 2010 ay ang pinakasikat sa iba pang mga bersyon. Ngunit sa paglabas ng pinakabagong bersyon ng Word 2016, na nakakakuha ng katanyagan, ang mga gumagamit ay lalong nagtatanong tungkol sa kung paano ibalik ang isang dokumento ng Word 2016. Pag-uusapan natin ang bersyong ito ng programa.

autosave

Nakarating ka na ba sa isang sitwasyon kung saan hindi mo sinasadyang isinara ang isang dokumento na matagal mo nang ginagawa nang hindi ito nai-save? O kapag nawalan ng kuryente habang gumagawa ng dokumento o naka-off ang computer para sa ibang dahilan?

Karamihan sa mga gumagamit, ang sitwasyong ito ay humahantong sa gulat. Sa kabutihang palad, ang Word 2016 ay may built-in na feature na autosave ng dokumento na nagpapadali sa pag-restore ng huling autosaved na bersyon ng isang file. Sa Microsoft Office, ang feature na ito ay pinagana bilang default na may autosave na oras na 10 minuto, ngunit maaari itong baguhin kung gusto.

Upang itakda ang parameter na ito, pumunta sa menu talaksan > parameter > Pangangalaga.

Nangangahulugan ang function na ito na awtomatikong ise-save ng Word ang dokumento pagkatapos ng tinukoy na tagal ng panahon. At kapag hindi sinasadyang isinara ng user ang dokumento nang hindi ito nai-save, posibleng ibalik ang huling auto-save na bersyon ng file na available sa tinukoy na direktoryo ng auto-recovery (na maaari ding i-configure).

Paano Gumagana ang Word AutoSave

Ang timer ay isinaaktibo pagkatapos gumawa ng anumang pagbabago sa dokumento, gayundin pagkatapos ng awtomatiko o manu-manong pag-save. Matapos lumipas ang itinakdang oras, isang bagong bersyon ng file ang ise-save.

Kung i-save mo ang file sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan I-save ang (Shift+F12) o gamit ang menu talaksan > I-save ang, titigil ang timer ng autosave hanggang sa magawa ang mga susunod na pagbabago sa file.

Paano mabawi ang isang hindi na-save na dokumento ng Word

I-undo ang nakaraang operasyon

Kapag nag-e-edit o gumagawa ng mga pagbabago sa mga dokumento ng Word, ginusto ng ilang user na gumamit ng kumbinasyon ng Ctrl + Z o ang undo arrow para i-undo ang nakaraang operasyon. Ito ay isang napaka-maginhawang paraan upang ibalik ang isang dokumento sa dati nitong estado. Ngunit ang paraang ito ay may limitadong bilang ng mga pagpapatakbo ng pag-undo. Samakatuwid, ang pagpapanumbalik ng huling na-save na bersyon ng isang file ay ang ginustong paraan ng pagbawi.

Paano mabawi ang isang labis na na-save na dokumento

I-click ang Menu talaksan sa kaliwang sulok sa itaas, magbubukas ang isang window tulad ng sa nakaraang larawan. Tumingin sa seksyon Pamamahala ng dokumento, na naglilista ng lahat ng mga bersyon ng awtomatikong nai-save na file, pinagsunod-sunod ayon sa pagtitipid ng oras.

I-click lamang ang bersyon na gusto mo at magbubukas ito sa isang bagong window kung saan maaari kang pumili paghahambing (na may kasalukuyang bersyon ng file) o Muling itatag.

Siyempre, mahahanap mo ang mga awtomatikong nai-save na bersyon ng file sa iyong computer sa naunang nabanggit na direktoryo ng auto-recovery at, sa pamamagitan ng pag-double click sa nais na bersyon ng file, ulitin ang pamamaraan na ipinahiwatig sa nakaraang talata.

Paano mabawi ang isang hindi na-save na dokumento ng Word

Mas masahol pa, kung isinara mo nang hindi nagse-save ng isang dokumento kung saan maraming pagbabago ang ginawa, bilang karagdagan, ang mga nakaraang autosaved na bersyon sa tab talaksan ay hindi ipinapakita. Sa kasong ito, ang tanging paraan upang mahanap ang pinakabagong autosaved na bersyon ng file ay upang tumingin sa folder sa iyong computer kung saan ang mga file ay awtomatikong nai-save.

Kung hindi mo matandaan kung aling folder ang na-configure upang awtomatikong mag-save ng mga Word file, makikita mo ang path sa direktoryo na ito sa mga opsyon sa Word: talaksan > parameter > Pangangalaga > Direktoryo ng Data ng AutoRecovery. Ang file ng autosaved na bersyon ay may format asd.

Kapag natagpuan ang nais na file, i-double click lamang ito at buksan ito gamit ang Word. Magbubukas ang file sa isang bagong window kung saan maaari kang pumili paghahambing (na may kasalukuyang bersyon ng file) o Muling itatag.

Paano mabawi ang isang tinanggal na dokumento ng Word

Ang mga paraan ng pagbawi ng dokumento na inilarawan sa itaas ay napaka-maginhawa para sa mga gumagamit ng Word. Ngunit hindi gagana ang mga ito kung nawala ang awtomatikong nai-save na file ng dokumento bilang resulta ng pag-atake ng virus, pag-format ng disk, o hindi sinasadyang pagtanggal, o anumang iba pang katulad na dahilan. At kung ang awtomatikong nai-save na file ay nawawala, at ang dokumento ng Word ay nawala - ano ang gagawin sa ganoong sitwasyon?

Maaari mong gamitin ang isa sa mga programa sa pagbawi ng file ng Microsoft Office. Halimbawa, Hetman Office Recovery.

Pagkatapos i-download at i-install ang Hetman Office Recovery, patakbuhin ang program at sasabihan ka na piliin ang drive kung saan mo gustong mabawi ang file.

I-double-click ang drive kung saan mo gustong bawiin ang file at sundin ang iba pang recovery wizard:

• Piliin ang kinakailangang uri ng pagsusuri: Mabilis na pag-scan o Buong pagsusuri;
• Tukuyin ang pamantayan para sa paghahanap ng mga file: uri ng file, laki at petsa ng paglikha (kung kinakailangan);
• pindutin susunod.

Pagkatapos nito, i-scan ng program ang iyong media at ipapakita ang mga tinanggal na file, na maaaring matingnan gamit ang preview at i-save ang mga nakuhang file sa isang maginhawang paraan para sa iyo.

Ngayon alam mo na kung paano i-recover ang isang Word document: hindi na-save o aksidenteng nasara, aksidenteng natanggal o nawala bilang resulta ng pag-crash ng computer. Ang pagkawala ng mga dokumento ng Word ay hindi na dapat maging problema para sa iyo.