Paano ko awtomatikong tatanggalin ang lahat ng walang laman na row sa Excel

Ang kasanayan sa pagtatrabaho sa programa ng Excel ay tiyak na kapaki-pakinabang para sa mga kinatawan ng maraming mga propesyon. Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang ilang mga isyu - lalo na, bakit ang pag-alis ng mga row sa Excel gamit ang "select empty cells -> delete row" scheme ay hindi ang pinakamagandang ideya. Pag-aaralan din natin 3 Mabilis at Maaasahang Paraan para Mag-alis ng mga Blangkong Linya kaya, upang hindi nito masira ang impormasyon sa ibang mga cell sa anumang paraan. Nalalapat ang lahat ng solusyon sa Excel 2019, 2016, 2013 at mas maaga.

3 Mabilis at Maaasahang Paraan para Mag-alis ng mga Blangkong Linya 

Dahil kasalukuyan mong tinitingnan ang artikulong ito, makatuwirang ipagpalagay na ikaw, tulad ng marami pang iba, ay kailangang regular na makitungo sa excel spreadsheet na may malaking sukat. Malamang na nakatagpo ka ng mga sitwasyon kung saan mga blangkong linya, na pumipigil sa karamihan ng mga built-in na tool sa tamang pagkilala sa hanay ng data. Kaya, sa bawat oras, kailangan mong tukuyin ang mga hangganan nang manu-mano - kung hindi, makakakuha ka ng maling resulta, at aabutin ka ng higit sa isang oras ng oras upang matukoy at maitama ang mga naturang error. 

Maaaring may iba't ibang dahilan kung bakit lumilitaw ang mga blangkong linya - halimbawa, nakakuha ka ng Excel file mula sa ibang tao, o na-export ang file mula sa ilang database, o hindi mo sinasadyang nabura ang impormasyon sa mga hindi gustong linya. Sa anumang pagkakataon, kung kailangan mo alisin ang mga blangkong linya at bilang resulta para magkaroon ng malinis at magandang mesa, kailangan mong i-execute isang serye ng mga simpleng hakbang. Tingnan natin ang ilang partikular na sitwasyon sa mga sumusunod na paksa:

• Bakit hindi mo dapat alisin ang mga walang laman na row sa pamamagitan ng pagpili ng mga walang laman na cell.
• Paano aalisin ang lahat ng walang laman na row kapag mayroong key column.
• Paano alisin ang lahat ng walang laman na row kapag walang key column.
• Paano ginagamit ang tool na Delete Empty Lines, at bakit ito ang pinakamaginhawa, at pinakamahalaga, ang pinakamabilis na paraan.

Huwag alisin ang mga walang laman na row sa pamamagitan ng pagpili ng mga walang laman na cell  

Sa Internet, madalas mong mahahanap ang sumusunod na payo:

• Piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng impormasyon, mula 1st hanggang huli.
• Pindutin ang susi F5 – Bilang resulta, ang dialog box “Ang pagbabago'.
• Sa loob ng window na bubukas, i-click ang "I-highlight'.
• Sa bintana"Pagpili ng isang pangkat ng mga cell»piliin ang opsyon «walang laman na mga cell", pagkatapos"OK'.
• Mag-right-click sa anumang napiling cell, pagkatapos ay piliin ang "Tanggalin…'.
• Sa loob ng bintanang bumukasPagtanggal ng mga cell»mag-click sa opsyon «pisi'. 

Sa kasamaang palad, hindi ito ang pinakamahusay na paraan – gamitin lamang ito para sa maliliit na talahanayan kung saan ipinapakita ang mga hilera sa loob ng screen, o mas mabuti pa – huwag mo itong gamitin.

Ito ay dahil sa ang katunayan na kung mayroon lamang isang walang laman na cell sa linya na naglalaman ng mahalagang impormasyon, ang buong linya ay tatanggalin. 

Tingnan natin ang isang halimbawa. Sa harap namin ay isang talahanayan ng mga customer, dito lamang 6 termino. Gusto namin tanggalin ang ikatlo at ikalimang linya, dahil wala silang laman.

Gamitin ang pamamaraan sa itaas at makukuha mo ang sumusunod:

Nawawala din ang Line 4 (Rojer)., dahil nasa column na "Pinagmulan ng trapiko."  walang laman ang cell D4.

Dahil mayroon kang maliit na mesa, mahahanap mo kawalan ng datos, ngunit sa malalaking talahanayan na naglalaman ng libu-libong row, maaari mong tanggalin ang dose-dosenang mga kinakailangang row nang hindi mo ito nalalaman. Kung ikaw ay mapalad, mapapansin mong nawawala ito sa loob ng ilang oras, ibalik ang iyong file mula sa backupat pagkatapos ay gawin itong muli. Ngunit paano kung wala kang swerte o walang backup? 

Tignan natin 3 Mabilis at Maaasahang Paraan para Mag-alis ng mga Blangkong Linya mula sa iyong mga spreadsheet sa Excel. At kung gusto mong i-save ang iyong oras - pumunta nang direkta sa ika-3 paraan.

Tanggalin ang lahat ng walang laman na row kapag mayroong key column

Ang paraan gumagana sa kondisyon na mayroon kang isang hanay upang matulungan kang malaman kung ang isang string ay walang laman o hindi (tinatawag na hanay ng susing). Halimbawa, ito ay maaaring isang numero ng order, o isang customer ID, o isang katulad na bagay.

Kailangan na nating umalis pagkakasunod-sunod ng string hindi nababago, samakatuwid, ang simpleng pag-uuri ayon sa column na ito at paglilipat ng lahat ng walang laman na row sa dulo ng talahanayan ay hindi gagana. E ano ngayon kailangang gawin.

1. Piliin nang buo ang talahanayan, mula sa 1st hanggang sa huling hilera (upang gawin ito, maaari mong sabay na pindutin nang matagal Ctrl + Home, Dagdag pa - Ctrl + Shift + End).

2. Itakda Autofilter: pumunta sa tab “data"at i-click ang pindutan"Filter'.

3. Susunod, kailangan mong maglapat ng filter sa column na “Cust #” (“Customer No.”): mag-click sa drop-down na arrow na “Autofilter” sa pangalan ng column, alisan ng tsek (piliin lahat), mag-scroll pababa hanggang sa dulo (talagang medyo mahaba ang listahan), pagkatapos lagyan ng check ang kahon na "Walang laman"… I-click OK.

4. Pagsamahin ang lahat ng na-filter na mga hilera: para dito maaari mong pigilin nang sabay-sabay Ctrl + Home, pagkatapos ay ang pindutan ng pababang arrow upang bumalik sa unang linya muli, pagkatapos ay pindutin nang matagal Ctrl + Shift + End.

5. Mag-right-click sa anumang napiling cell at mag-click sa "Tanggalin ang linya»o pindutin lang Ctrl + – (minus sign).

6. Mag-click sa pindutan OK kapag sinasagot ang tanongTanggalin ang buong termino ng liham?»

7. Pagkatapos ay kailangan mong i-clear ang inilapat na filter: upang gawin ito, pumunta sa "data"at i-click ang pindutan"Linisin'.

8. mabuting gawa! Ang lahat ng walang laman na linya ay nawala, at ang ikatlong linya (Rojer) ay naroon pa rin (para sa paghahambing, maaari kang sumangguni sa nakaraang bersyon).

Tanggalin ang lahat ng walang laman na row kapag walang key column    

Gamitin ito paraankung mayroon kang talahanayan sa iyong trabaho na may malaking bilang ng mga walang laman na cell na nakalagay sa iba't ibang column, at gusto mong tanggalin nang eksakto ang mga row na iyon ganap na walang laman.

hanay ng susing, na maaaring magamit upang malaman kung ang string ay walang laman o wala, ay nawawala sa aming halimbawa. Anong gagawin? Kami mismo gumawa ng karagdagang column:

1. Lumikha column na “Blanks” (“Empty cells”) sa pinakadulo ng iyong table, pagkatapos ay isulat sa 1st cell ng column na ito ang formula: = COUNTBLANK (A2: C2).

ito pormula binibilang ang mga walang laman na cell sa inireseta saklaw, kung saan ang A2 ay ang 1st cell, ang C2 ay ang huling cell.

2. Kopyahin ang formula para sa lahat ng mga cell sa column.

3. Ngayon kami ay may hanay ng susing. Pagkatapos gamitin filter sa column na "Blanks" (mga detalyadong tagubilin sa itaas) upang ipakita ang mga row na may pinakamataas na halaga (3). Ang ibig sabihin ng "3" ay ang sumusunod: lahat ng mga cell sa row ay walang laman.

4. Pagkatapos piliin ang lahat na-filter na mga hilera at ganap na alisin walang lamangamit ang mga tagubiling naunang inilarawan.

Kaya ang walang laman na linya (linya 5) inalis, at ang mga linyang may kinakailangang impormasyon manatili sa lugar.

5. Susunod, tanggalin karagdagang hanay. Hindi na ito kakailanganin. O maaari kang maglagay ng isa pa filter at ipakita ang mga hilera kung saan mayroong isa o higit pang walang laman na mga cell.

Upang gawin ito, alisan ng tsek ang0", pagkatapos ay i-click ang "OK'.

Ang paggamit ng tool na Remove Empty Lines ay ang pinaka maginhawa at pinakamabilis na paraan  

Ang pinakamabilis at pinaka walang kamali-mali na paraan upang alisin ang mga blangkong linya ay isang kasangkapanAlisin ang mga blangkong linya”, kasama sa kit Ultimate Suite para sa Excel.

Sa iba pang kapaki-pakinabang function naglalaman ito ng ilan utilities, na nagpapahintulot sa isang pag-click na ilipat ang mga column sa pamamagitan ng pag-drag; tanggalin ang lahat ng walang laman na cell, row at column, pati na rin ang filter ayon sa napiling value, kalkulahin ang mga porsyento, ilapat ang anumang pangunahing operasyon sa matematika sa isang range, kopyahin ang mga cell address sa clipboard at marami pang iba.

Paano alisin ang mga blangkong linya sa 4 na madaling hakbang

Gamit ang Ultimate Suite, Bukod pa rito naka-install sa Excel program, iyon ang kailangan mo do:

1. Mag-click sa anumang selda sa mesa.
2. I-click ang tab Kagamitan Ablebits > Pangkat ng Pagbabago.
3. pindutin Alisin ang mga blangkong linya > Mga blangkong linya.

4. I-click ang pindutan OKpara kumpirmahin na gusto mo talaga alisin walang laman na linya.

Iyon lang! Ilang pag-click lang at makukuha mo na malinis na mesa, lahat ng walang laman na linya ay nawala, at ang pagkakasunud-sunod ng mga linya ay hindi nabaluktot!