Paano baguhin ang kulay ng row sa Excel ayon sa kundisyon, depende sa mga kundisyon

Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano mabilis na baguhin ang background ng isang row batay sa isang partikular na halaga sa isang spreadsheet. Narito ang mga alituntunin at iba't ibang mga formula para sa teksto at mga numero sa isang dokumento.

Noong nakaraan, tinalakay namin ang mga pamamaraan para sa pagbabago ng kulay ng background ng isang cell batay sa teksto o isang numeric na halaga sa loob nito. Ipapakita rin dito ang mga rekomendasyon kung paano i-highlight ang mga kinakailangang row sa pinakabagong bersyon ng Excel, batay sa mga nilalaman ng isang cell. Bilang karagdagan, dito makikita mo ang mga halimbawa ng mga formula na gumagana nang pantay-pantay para sa lahat ng posibleng mga format ng cell.

Paano baguhin ang hitsura ng isang hilera batay sa isang numero sa isang partikular na cell

Halimbawa, mayroon kang isang dokumentong bukas na may talahanayan ng mga deal ng isang organisasyon na tulad nito.

Ipagpalagay na kailangan mong i-highlight ang mga hilera sa iba't ibang kulay, na tumutuon sa kung ano ang nakasulat sa isang cell sa hanay ng Qty, upang malinaw na maunawaan kung alin sa mga transaksyon ang pinaka kumikita. Upang makamit ang resultang ito, kailangan mong gamitin ang function na "Conditional Formatting". Sundin ang sunud-sunod na mga tagubilin:

1. Piliin ang mga cell na nais mong i-format.
2. Gumawa ng bagong panuntunan sa pag-format sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na item sa menu ng konteksto na lalabas pagkatapos i-click ang button na "Conditional Formatting" sa tab na "Home".

1. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang dialog box kung saan kailangan mong piliin ang setting na "gumamit ng isang formula upang matukoy ang mga na-format na mga cell." Susunod, isulat ang sumusunod na formula: =$C2>4 sa kahon sa ibaba. Naturally, maaari mong ipasok ang iyong sariling cell address at ang iyong sariling teksto, pati na rin palitan ang > sign ng < o =. Bilang karagdagan, mahalagang huwag kalimutang ilagay ang $ sign sa harap ng cell reference upang ayusin ito kapag kinokopya. Ginagawa nitong posible na itali ang kulay ng linya sa halaga ng cell. Kung hindi, kapag kinokopya, ang address ay "ilipat".
2. Mag-click sa "Format" at lumipat sa huling tab upang tukuyin ang nais na lilim. Kung hindi mo gusto ang mga shade na iminungkahi ng programa, maaari mong palaging mag-click sa "Higit pang Mga Kulay" at piliin ang shade na kailangan mo.
3. Matapos makumpleto ang lahat ng mga operasyon, dapat mong i-double-click ang pindutang "OK". Maaari ka ring magtakda ng iba pang mga uri ng pag-format (uri ng font o partikular na istilo ng hangganan ng cell) sa iba pang mga tab ng window na ito.
4. Sa ibaba ng window mayroong isang preview panel kung saan makikita mo kung ano ang magiging hitsura ng cell pagkatapos ng pag-format.
5. Kung nababagay sa iyo ang lahat, mag-click sa pindutang "OK" upang ilapat ang mga pagbabago. Lahat, pagkatapos isagawa ang mga pagkilos na ito, ang lahat ng mga linya kung saan ang mga cell ay naglalaman ng isang numero na higit sa 4 ay magiging asul.

Tulad ng nakikita mo, ang pagbabago ng kulay ng isang hilera batay sa halaga ng isang partikular na cell sa loob nito ay hindi ang pinakamahirap na gawain. Maaari ka ring gumamit ng mas kumplikadong mga formula para maging mas flexible sa paggamit ng conditional formatting para makamit ang layuning ito.

Mag-apply ng maraming panuntunan ayon sa kanilang priyoridad

Ang nakaraang halimbawa ay nagpakita ng opsyong gumamit ng isang kondisyonal na tuntunin sa pag-format, ngunit maaaring gusto mong maglapat ng ilan nang sabay-sabay. Ano ang gagawin sa ganitong kaso? Halimbawa, maaari kang magdagdag ng panuntunan ayon sa kung aling mga linyang may numerong 10 o higit pa ang iha-highlight sa pink. Narito ito ay kinakailangan upang karagdagan isulat ang formula =$C2>9, at pagkatapos ay magtakda ng mga priyoridad upang mailapat ang lahat ng panuntunan nang hindi nagkakasalungatan sa isa't isa.

1. Sa tab na "Home" sa pangkat na "Mga Estilo", kailangan mong mag-click sa "Conditional Formatting" at sa lalabas na menu, piliin ang "Pamahalaan ang Mga Panuntunan" sa pinakadulo ng listahan.
2. Susunod, dapat mong ipakita ang lahat ng mga patakarang partikular sa dokumentong ito. Upang gawin ito, kailangan mong hanapin ang listahan sa tuktok na "Ipakita ang mga panuntunan sa pag-format para sa", at piliin ang item na "Itong sheet" doon. Gayundin, sa pamamagitan ng menu na ito, maaari mong i-configure ang mga panuntunan sa pag-format para sa mga partikular na napiling mga cell. Sa aming kaso, kailangan naming pamahalaan ang mga patakaran para sa buong dokumento.
3. Susunod, kailangan mong piliin ang panuntunan na gusto mong ilapat muna at ilipat ito sa tuktok ng listahan gamit ang mga arrow. Makakakuha ka ng ganoong resulta.
4. Matapos itakda ang mga priyoridad, kailangan mong mag-click sa "OK", at makikita natin kung paano binago ng kaukulang mga linya ang kanilang kulay, ayon sa priyoridad. Una, sinuri ng program upang makita kung ang halaga sa column na Qty ay mas malaki sa 10, at kung hindi, kung mas malaki ito sa 4.

Pagbabago ng kulay ng isang buong linya batay sa tekstong nakasulat sa cell

Ipagpalagay na habang nagtatrabaho sa isang spreadsheet, nahihirapan kang mabilis na subaybayan kung aling mga item ang naihatid na at alin ang hindi pa. O baka ang ilan ay luma na. Upang pasimplehin ang gawaing ito, maaari mong subukang pumili ng mga linya batay sa teksto na nasa cell na "Paghahatid." Ipagpalagay na kailangan nating itakda ang mga sumusunod na patakaran:

1. Kung overdue ang order pagkalipas ng ilang araw, magiging orange ang kulay ng background ng kaukulang linya.
2. Kung naihatid na ang mga kalakal, magiging berde ang kaukulang linya.
3. Kung ang paghahatid ng mga kalakal ay overdue, kung gayon ang kaukulang mga order ay dapat na naka-highlight sa pula.

Sa simpleng salita, magbabago ang kulay ng linya depende sa status ng order.

Sa pangkalahatan, ang lohika ng mga aksyon para sa naihatid at na-overdue na mga order ay magiging pareho sa halimbawang inilarawan sa itaas. Kinakailangang magreseta ng mga formula sa conditional formatting window =$E2=»Naihatid» и =$E2=»Past Due» ayon sa pagkakabanggit. Mas mahirap na gawain para sa mga deal na mag-e-expire sa loob ng ilang araw.

Tulad ng nakikita natin, maaaring mag-iba ang bilang ng mga araw sa pagitan ng mga row, kung saan hindi magagamit ang formula sa itaas.

Para sa kasong ito mayroong isang function =SEARCH(“Due in”, $E2)>0, kung saan:

• ang unang argumento sa mga bracket ay ang tekstong nakapaloob sa lahat ng inilarawang mga cell,
• at ang pangalawang argumento ay ang address ng cell na ang halaga ay gusto mong i-navigate.

Sa Ingles na bersyon ito ay kilala bilang =SEARCH. Ito ay dinisenyo upang maghanap ng mga cell na bahagyang tumutugma sa input query.

Tip: Ang parameter na >0 sa formula ay nangangahulugan na hindi mahalaga kung saan matatagpuan ang input query sa cell text.

Halimbawa, ang column na "Paghahatid" ay maaaring maglaman ng tekstong "Apurahan, Dahil sa 6 na Oras" at ang kaukulang cell ay mapo-format pa rin nang tama.

Kung kinakailangang ilapat ang mga panuntunan sa pag-format sa mga row kung saan nagsisimula ang key cell sa gustong parirala, dapat mong isulat ang =1 sa formula sa halip na >0. 

Ang lahat ng mga patakarang ito ay maaaring isulat sa kaukulang dialog box, tulad ng sa halimbawa sa itaas. Bilang resulta, makukuha mo ang sumusunod:

Paano baguhin ang kulay ng isang cell batay sa halaga sa isa pang cell?

Tulad ng sa isang row, ang mga hakbang sa itaas ay maaaring ilapat sa isang cell o hanay ng mga halaga. Sa halimbawang ito, inilalapat lang ang pag-format sa mga cell sa column na "Numero ng order":

Paano maglapat ng maraming kundisyon para sa pag-format

Kung kailangan mong maglapat ng ilang mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon sa mga string, sa halip na magsulat ng hiwalay na mga panuntunan, kailangan mong lumikha ng isa na may mga formula =O or =И. Ang una ay nangangahulugang "isa sa mga panuntunang ito ay totoo," at ang pangalawa ay nangangahulugang "parehong mga panuntunang ito ay totoo."

Sa aming kaso, isinusulat namin ang mga sumusunod na formula:

=ИЛИ($F2=»Babayaran sa loob ng 1 Araw», $F2=»Babayaran sa loob ng 3 Araw»)

=ИЛИ($F2=»Babayaran sa loob ng 5 Araw», $F2=»Babayaran sa loob ng 7 Araw»)

At ang formula =И maaaring gamitin, halimbawa, upang masuri kung ang numero sa hanay ng Qty ay. mas malaki sa o katumbas ng 5 at mas mababa sa o katumbas ng 10.

Ang user ay maaaring gumamit ng higit sa isang kundisyon sa mga formula.

Ngayon alam mo na kung ano ang kailangan mong gawin upang baguhin ang kulay ng isang hilera batay sa isang partikular na cell, naiintindihan mo kung paano magtakda ng maraming kundisyon at bigyang-priyoridad ang mga ito, at kung paano gumamit ng maraming formula nang sabay-sabay. Susunod, kailangan mong ipakita ang imahinasyon.