Nilalaman
Kapag nagtatrabaho sa Excel, maaaring mangyari ang iba't ibang sitwasyon, tulad ng pagkawala ng kuryente, mga error sa system. Ang lahat ng ito ay maaaring magresulta sa hindi na-save na data na maiiwan. Gayundin, ang gumagamit mismo, na hindi sinasadyang nag-click sa pindutang "Huwag i-save" kapag isinara ang dokumento, ay maaari ding maging sanhi ng naturang problema.
Baka nag-freeze ang computer. Sa kasong ito, walang ibang opsyon na natitira kundi magsimula ng emergency reboot. Naturally, ang talahanayan ay hindi mai-save sa kasong ito kung ang tao ay hindi ugali ng regular na pag-save ng dokumento. Ang positibong bagay dito ay na sa karamihan ng mga kaso, ang pagbawi ng hindi na-save na dokumento ng Excel ay posible dahil ang program mismo ay gumagawa ng mga restore point kung ang naaangkop na setting ay pinagana.
3 Paraan para Mabawi ang Hindi Na-save na Excel Spreadsheet
Ang isang malaking bentahe ng Excel ay mayroong kasing dami ng tatlong paraan upang mabawi ang nawalang data ng talahanayan. Ang tanging kondisyon kung saan posible ito, tulad ng nabanggit sa itaas, ay ang activated autosave function. Kung hindi, hindi mo mababawi ang data, gaano man kalaki ang gusto mo. Ito ay lamang na ang lahat ng impormasyon ay maiimbak sa RAM, at hindi ito darating sa pag-save sa hard disk.
Samakatuwid, mahigpit na inirerekomenda na huwag pumasok sa mga ganitong sitwasyon. Kung nagtatrabaho ka sa Microsoft Excel at hindi sa Google Spreadsheets, kung saan palaging awtomatikong ginagawa ang pag-save, kailangan mong mag-save nang regular.
Kailangan ng kaunting pagsasanay, at pagkatapos ay magiging isang ugali. Ang pangkalahatang mekanismo ng pagbawi ng data ay ang mga sumusunod:
- Buksan ang seksyong "Mga Opsyon", na matatagpuan sa menu na "File". Ang mismong button para pumunta sa menu na ito ay matatagpuan malapit sa tab na "Home".
- Susunod, sa lalabas na dialog box, makikita namin ang seksyong "I-save" at buksan ang mga setting para sa kategoryang ito. Halos sa pinakasimula ng listahan sa kanan ay may mga setting ng autosave. Dito maaari mong itakda ang dalas kung saan awtomatikong ise-save ng Excel ang dokumento. Ang default na halaga ay 10 minuto, ngunit kung gusto mong gawing mas madalas ang prosesong ito (halimbawa, kung aktibo kang nagtatrabaho sa isang dokumento at may oras upang makumpleto ang isang malaking halaga ng trabaho sa loob ng 10 minuto), maaari kang pumili ng mas maliit pagitan. Sa turn, kailangan mong maunawaan na ang madalas na autosave ay nangangailangan, kahit na maliit, ngunit mga mapagkukunan ng computer. Samakatuwid, kung nagtatrabaho ka sa isang mahinang laptop, ang masyadong madalas na autosaving ay maaaring negatibong makaapekto sa pagganap.
- Kailangan mo ring tiyakin na ang opsyon na "Panatilihin ang pinakabagong awtomatikong naibalik na bersyon kapag nagsasara nang hindi nagse-save" ay naka-activate. Ito ang eksaktong opsyon na nagsisiguro sa atin laban sa biglaang pagsara ng computer, pagkabigo ng program o sa sarili nating kawalan ng pansin.
Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang sa itaas, i-click ang pindutang OK. At ngayon, pumunta tayo nang direkta sa tatlong paraan kung paano mo mababawi ang data na nawala.
I-recover ang Hindi Na-save na Data sa Excel nang Manu-manong
Ito ay nangyayari na ang gumagamit ay nais na ibalik ang data, ngunit sa folder kung saan sila ay dapat na maging, sila ay hindi. Pangunahing ito ay tungkol sa folder na “UnsavedFiles”. Bakit ito nangyayari? Tulad ng naiintindihan mo mula sa pangalan ng direktoryo na ito, tanging ang mga file na hindi pa nai-save ng user ang itinapon dito. Ngunit may iba't ibang mga sitwasyon. Halimbawa, dati nang nai-save ng user ang dokumento, ngunit sa ilang kadahilanan, habang isinasara ang Excel window, pinindot nila ang pindutang "Huwag i-save".
Ano ang dapat gawin sa ganitong sitwasyon?
- Pumunta sa seksyon ng mga pagpipilian, na matatagpuan sa menu na "File". Kung paano buksan ito ay inilarawan na sa itaas.
- Susunod, buksan ang seksyong "I-save" at hanapin ang setting, na bahagyang mas mababa kaysa sa autosave. Ito ay tinatawag na Autosave Data Directory. Dito ay pareho nating mai-configure ang folder kung saan ise-save ang mga backup na kopya ng mga dokumento, at tingnan ang folder na ito. Kailangan nating kopyahin ang landas na ipinahiwatig sa linyang ito sa pamamagitan ng pagpindot sa key na kumbinasyon Ctrl + C.
- Susunod, buksan ang File Explorer. Ito ang program kung saan makakakuha ka ng access sa lahat ng mga folder. Doon ay nag-click kami sa address bar at i-paste ang landas na kinopya namin sa nakaraang hakbang doon. Pindutin ang enter. Pagkatapos nito, magbubukas ang nais na folder.
- Dito makikita ang listahan ng mga dokumentong maaaring mabawi. Ito ay nananatiling lamang upang buksan ito, at iyon na.
Mahalaga! Pangalanan ang file nang iba sa orihinal. Upang matukoy ang tama, kailangan mong tumuon sa petsa ng pag-save.
Magbibigay ang program ng babala na ito ay isang hindi na-save na file. Upang maibalik ito, kailangan mong i-click ang naaangkop na pindutan at kumpirmahin ang pagkilos.
Paano mabawi ang isang hindi na-save na dokumento ng Excel
Tulad ng naunawaan na namin, upang maibalik ang isang hindi na-save na dokumento, kailangan mong magbukas ng isang espesyal na direktoryo. Maaari mo ring gamitin ang sumusunod na paraan:
- Buksan ang menu na "File".
- Mag-click sa pindutang "Buksan". Pagkatapos pindutin ang button na ito, ang Recent button ay makikita sa kanang bahagi ng screen. Ang link sa folder na naglalaman ng mga hindi na-save na aklat ay nasa pinakailalim, sa ilalim ng huling na-save na dokumento. Kailangan mong i-click ito.
- May isa pang paraan. Maaari kang mag-click sa item ng menu na "Mga Detalye" sa parehong menu na "File". Ito ay magagamit para sa pag-click lamang kung ang ilang file ay nakabukas na sa ngayon. Doon ay nag-click kami sa "Pamamahala ng Aklat" at doon makikita mo ang item na "Ibalik ang Mga Hindi Na-save na Aklat". Ito ay nananatiling mag-click dito at buksan ang nais na file.
Paano mabawi ang data ng Excel pagkatapos ng pag-crash
Awtomatikong nakikita ng Excel ang mga pag-crash ng program. Sa sandaling magbukas ka ng application na nag-crash, awtomatikong lalabas ang isang listahan ng mga dokumentong maaaring maibalik. 
Maaari mong i-save ang file na ito. Bukod dito, lubos na inirerekomenda na gawin ito. Nakikita natin na ang Excel mismo ay handang iligtas tayo, kung bibigyan siya ng ganoong pagkakataon. Kung mayroong anumang mga problema, awtomatikong maibabalik ang dokumento.