Paano mag-alis ng isang formula mula sa isang cell sa Excel

Ang Excel ay may isang malaking bilang ng mga pag-andar na maaaring magamit upang isagawa kahit na ang pinaka kumplikadong mga kalkulasyon. Ginagamit ang mga ito sa anyo ng mga formula na nakasulat sa mga cell. Palaging may pagkakataon ang user na i-edit ang mga ito, palitan ang ilang function o value.

Bilang isang patakaran, ang pag-iimbak ng isang formula sa isang cell ay maginhawa, ngunit hindi palaging. Sa ilang mga sitwasyon, nagiging kinakailangan upang i-save ang isang dokumento nang walang mga formula. Halimbawa, upang maiwasan ang ibang mga user na maunawaan kung paano nakuha ang ilang partikular na numero. 

Dapat kong sabihin na ang gawaing ito ay ganap na simple. Ito ay sapat na upang sundin ang ilang mga simpleng hakbang upang dalhin ito sa buhay: Kasabay nito, mayroong ilang mga pamamaraan, ang bawat isa ay mas maginhawa upang ilapat sa isang partikular na sitwasyon. Tingnan natin ang mga ito nang mas detalyado. 

Paraan 1: Paggamit ng Mga Pagpipilian sa I-paste

Ang pamamaraang ito ay ang pinakamadali, kahit na ang isang baguhan ay maaaring gumamit nito. Kailangan mo lang sundin ang mga hakbang na ito:

1. Una kailangan mong gumawa ng isang kaliwang pag-click ng mouse at sa pamamagitan ng pag-drag piliin ang mga cell kung saan ang gawain ay tanggalin ang mga formula. Well, o isa. Pagkatapos ay sapat na ang isang pag-click lamang.
   

   

2. Pagkatapos ay dapat mong buksan ang menu ng konteksto at hanapin ang item na "Kopyahin". Ngunit mas madalas ang kumbinasyong Ctrl + C ay ginagamit upang makamit ang layuning ito. Ito ay mas maginhawa at mas mabilis kaysa sa partikular na pag-right-click sa kinakailangang hanay, at pagkatapos ay pag-click sa isa pang item. Ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga laptop, kung saan ginagamit ang isang touchpad sa halip na isang mouse.
   

   

3. Mayroon ding ikatlong paraan ng pagkopya, na, para sa kaginhawahan, ay eksaktong nasa gitna sa pagitan ng dalawang nasa itaas. Upang gawin ito, hanapin ang tab na "Home", at pagkatapos ay mag-click sa pindutan na naka-highlight sa pulang parisukat.
   

   

4. Susunod, tinutukoy namin ang cell kung saan dapat magsimula ang data na kokopyahin mula sa source table (matatagpuan ang mga ito sa kaliwang itaas na bahagi ng hanay sa hinaharap). Pagkatapos nito, nag-right-click kami at nag-click sa opsyon na ipinahiwatig ng pulang parisukat (ang pindutan ay mukhang isang icon na may mga numero).
   

   

5. Bilang resulta, lalabas ang isang katulad na talahanayan sa bagong lokasyon, nang walang mga formula.
   

   

Paraan 2: Ilapat ang Espesyal na Paste

Ang kawalan ng nakaraang pamamaraan ay hindi nito pinapanatili ang orihinal na pag-format. Upang mawala ang minus na ito, kailangan mong gumamit ng isa pang opsyon na may katulad na pangalan - "I-paste ang Espesyal". Ginagawa ito tulad nito:

1. Muli, piliin ang hanay na kailangan naming kopyahin. Gamitin natin ang copy button sa toolbar sa kasong ito. Ang buong talahanayan ay gagamitin na bilang isang hanay, dahil ang mga header nito ay naglalaman ng kumplikadong pag-format na kailangan nating kopyahin.
   

   

2. Ang mga susunod na hakbang ay magkatulad. Kailangan mong pumunta sa cell kung saan matatagpuan ang talahanayan na walang mga formula. O sa halip, sa itaas na kaliwang cell, kaya kailangan mong tiyakin na walang mga karagdagang halaga sa lugar ng hinaharap na talahanayan. Mag-right-click dito at hanapin ang opsyon na "I-paste ang Espesyal". Sa tabi nito ay may isang tatsulok na icon, na nakadirekta sa kanan kasama ang tuktok nito. Kung nag-click ka dito, lilitaw ang isa pang panel, kung saan kailangan nating hanapin ang pangkat na "Insert Values" at piliin ang button na naka-highlight sa pula sa screenshot na ito.
   

   

3. Ang resulta ay ang parehong talahanayan na nasa orihinal na kinopyang fragment, tanging sa halip na formula, ang mga value na uXNUMXbuXNUMXbare ay nakalista na doon.
   

   

Paraan 3: Tanggalin ang Formula sa Source Cell

Ang kawalan ng parehong mga pamamaraan sa itaas ay hindi sila nagbibigay ng kakayahang mapupuksa ang formula nang direkta sa cell. At kung kailangan mong gumawa ng isang maliit na pagwawasto, kakailanganin mong kopyahin, i-paste gamit ang ilang mga parameter sa ibang lugar, at pagkatapos ay ilipat ang talahanayan o indibidwal na mga cell sa kanilang orihinal na posisyon. Malinaw, ito ay lubhang hindi maginhawa.

Samakatuwid, tingnan natin ang paraan na nagbibigay-daan sa iyo na magtanggal ng mga formula nang direkta sa mga cell. Sundin ang mga hakbang:

1. Kopyahin ang kinakailangang hanay gamit ang alinman sa mga pamamaraan sa itaas. Para sa kalinawan, gagawin namin ang kanang pag-click ng mouse at piliin ang opsyon na "Kopyahin" doon.
   

   

2. Katulad ng nakaraang pamamaraan, kailangan nating i-paste ang lugar na kinopya natin kanina sa isang bagong lokasyon. At sa parehong oras iwanan ang orihinal na pag-format. Susunod, kailangan nating i-paste ang talahanayang ito sa ibaba.
   

   

3. Pagkatapos nito, pumunta kami sa tuktok na kaliwang cell ng talahanayan na orihinal (o piliin ang parehong hanay na nasa hakbang 1), pagkatapos nito ay tinatawag namin ang menu ng konteksto at piliin ang insert na "Mga Halaga".
   

   

4. Matapos itong ganap na kopyahin ang nais na mga cell nang hindi nai-save ang mga formula, ngunit may parehong mga halaga, kailangan mong tanggalin ang duplicate. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang hanay ng data na nais mong alisin, pagkatapos ay i-right-click ito at mag-click sa item na "Tanggalin".
   

   

5. Susunod, lilitaw ang isang maliit na window kung saan dapat mong piliin ang item na "linya" at kumpirmahin ang pagtanggal sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "OK".
   

   

6. Maaari ka ring pumili ng isa pang item. Halimbawa, ang "mga cell, inilipat sa kaliwa" ay ginagamit upang alisin ang isang tiyak na bilang ng mga cell na nasa kaliwang bahagi, sa kondisyon na walang mga halaga na tinukoy sa kanang bahagi.

Lahat, ngayon ay mayroon kaming parehong talahanayan, tanging walang mga formula. Ang pamamaraang ito ay medyo tulad ng pagkopya at pag-paste ng talahanayan na nakuha ng pangalawang pamamaraan sa orihinal na lokasyon nito, ngunit medyo mas maginhawa kumpara dito. 

Paraan 4: Iwasang mangopya sa ibang lokasyon

Anong mga aksyon ang dapat gawin kung walang pagnanais na kopyahin ang talahanayan sa ibang lugar? Ito ay isang medyo mahirap na pamamaraan. Ang pangunahing kawalan nito ay ang mga error ay maaaring makabuluhang masira ang orihinal na data. Siyempre, maaari mong ibalik ang mga ito gamit ang kumbinasyon ng Ctrl + Z, ngunit muling gawin ang mga ito kung saan magiging mas mahirap. Sa totoo lang, ang pamamaraan mismo ay ang mga sumusunod:

1. Pinipili namin ang cell o range na kailangan naming i-clear mula sa mga formula, at pagkatapos ay kopyahin ang mga ito gamit ang alinman sa mga pamamaraan sa itaas. Maaari mong piliin ang isa na pinakagusto mo. Gagamitin namin ang paraan na kinabibilangan ng paggamit ng button sa toolbar sa tab na Home.
   

   

2. Hindi namin inaalis ang seleksyon mula sa kinopyang lugar, at sa parehong oras ay nag-right-click kami dito, at pagkatapos ay piliin ang item na "Mga Halaga" sa pangkat na "Mga Pagpipilian sa I-paste".
   

   

3. Bilang isang resulta, ang mga tiyak na halaga ay awtomatikong ipinasok sa tamang mga cell.
   

   

4. Kung mayroong ilang pag-format sa cell, kailangan mong gamitin ang pagpipiliang "I-paste ang Espesyal".

Paraan 5: Paggamit ng Macro

Ang macro ay isang maliit na program na nagsasagawa ng ilang partikular na pagkilos sa isang dokumento para sa user. Ito ay kinakailangan kung madalas mong kailangang gawin ang parehong uri ng mga aksyon. Ngunit hindi mo kaagad magagamit ang mga macro, dahil ang developer mode ay hindi pinagana bilang default, na dapat na i-activate bago mo direktang matanggal ang mga formula.

Upang gawin ito, gawin ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon:

1. Mag-click sa "File".
   

   

2. Lilitaw ang isang window kung saan sa menu na matatagpuan sa kaliwa, hinahanap namin ang item na "Mga Pagpipilian" at piliin ito.
   

   

3. Magkakaroon ng item na "I-customize ang Ribbon", at sa kanan ng window kailangan mong lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng item na "Developer".
   

   

Upang magsulat ng macro, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang tab na "Developer", kung saan pumunta sa editor ng Visual Basic sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng parehong pangalan.
   

   

2. Susunod, kailangan nating piliin ang tamang sheet, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Tingnan ang Code". Ang isang mas madaling opsyon ay ang pag-click nang dalawang beses sa isang hilera nang mabilis gamit ang kaliwang pindutan ng mouse sa nais na sheet. Bubuksan nito ang macro editor.
   

   

Pagkatapos ang naturang code ay ipinasok sa field ng editor.

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Ang gayong maliit na bilang ng mga linya ay naging sapat na upang alisin ang mga formula sa napiling hanay. Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang lugar na kailangan namin at mag-click sa pindutan ng "Macros". Ito ay matatagpuan sa tabi ng Visual Basic Editor. Lumilitaw ang isang window para sa pagpili ng mga naka-save na subroutine, kung saan kailangan mong hanapin ang nais na script at i-click ang "Run".

Pagkatapos ng pag-click sa button na ito, ang bawat formula ay awtomatikong papalitan ng resulta. Parang mahirap lang. Sa katunayan, ang mga hakbang na ito ay tumatagal lamang ng ilang minuto. Ang bentahe ng diskarteng ito ay maaari kang lumikha ng isang mas kumplikadong programa na, halimbawa, ay tutukuyin para sa sarili nito kung aling mga cell ang aalisin ang formula batay sa ilang pamantayan. Ngunit ito ay aerobatics na.

Paraan 6: Alisin ang parehong formula at ang resulta

Halos bawat tao maaga o huli ay kailangang tanggalin hindi lamang ang formula, kundi pati na rin ang resulta. Well, iyon ay, upang walang natira sa cell. Upang gawin ito, piliin ang mga cell kung saan mo gustong linisin, i-right-click ang mga ito at piliin ang "I-clear ang mga nilalaman".

Well, o gamitin lang ang backspace o del key sa keyboard. Sa simpleng salita, ito ay ginagawa sa parehong paraan tulad ng pag-clear ng data sa anumang iba pang cell. 

Pagkatapos nito, ang lahat ng data ay mabubura.

Konklusyon

Tulad ng nakikita mo, medyo madaling alisin ang mga formula mula sa mga cell. Ang magandang bagay ay mayroong ilang mga paraan upang makamit ang layuning ito. Ang isang tao ay may karapatang pumili ng isa na pinakaangkop sa kanya dahil sa, halimbawa, kaginhawahan. Halimbawa, ang mga pamamaraan na may pagdoble ay kapaki-pakinabang kung kailangan mong mabilis na ibalik ang mga pagbabago o gawing muli ang resulta upang ang orihinal na impormasyon ay mapanatili. Ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang, halimbawa, kung kailangan mong tiyakin na ang isang sheet ay naglalaman ng mga formula, at ang isa ay naglalaman lamang ng mga halaga na walang kakayahang mag-edit ng mga formula.