Paano maglipat ng talahanayan mula sa Excel patungo sa Word. 3 paraan upang ilipat ang isang talahanayan mula sa Excel patungo sa Word

Ang Excel ay isang multifunctional na programa na nagbibigay-daan sa iyo upang magsagawa ng iba't ibang mga manipulasyon na may tabular na impormasyon. Sa word processor Word, maaari mo ring ipatupad ang paglikha ng mga talahanayan, ngunit ito ay mas dinisenyo para sa pagtatrabaho sa mga teksto. Kadalasan, kailangang tiyakin ng mga user na ang talahanayang binuo sa Excel ay nailipat nang tama sa Word. Mula sa artikulong ito, makikilala mo ang lahat ng posibleng pamamaraan para sa pagpapatupad ng pamamaraang ito.

Karaniwang kopyahin at i-paste ang label

Ang pagpipiliang ito ay itinuturing na isa sa pinakamadaling gamitin. Kabilang dito ang karaniwang pagkopya ng tablet, at pagkatapos ay i-paste ito sa isa pang program.

Algorithm ng mga aksyon na nagpapatupad ng paglipat ng talahanayan

Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sa una, binubuksan namin ang isang Excel file na may kinakailangang talahanayan.
2. Gamit ang kaliwang pindutan ng mouse na pinindot, pipiliin namin ang plato (o ang fragment nito). Pinipili lang namin ang impormasyon na gusto naming ilipat sa Word word processor.

3. Mag-right-click saanman sa napiling talahanayan. Sa lalabas na menu ng konteksto, mag-click sa item na "Kopyahin". Ang isang alternatibong opsyon ay ang paggamit ng keyboard shortcut na "Ctrl + C" sa keyboard.

4. Kinopya namin ang kinakailangang impormasyon sa clipboard. Sa susunod na yugto, binuksan namin ang Word text editor.
5. Binubuksan namin ang dokumento na kailangan namin o lumikha ng bago, kung saan ililipat namin ang kinopyang plato.

6. Nag-click kami sa RMB kahit saan sa bukas na dokumento ng teksto. Sa lalabas na menu ng konteksto, mag-left-click sa elementong tinatawag na “Insert”. Ang isang alternatibong opsyon ay ang paggamit ng keyboard shortcut na "Ctrl + V" sa keyboard.

7. handa na! Ipinatupad namin ang pagpasok ng isang tablet mula sa Excel program sa word processor na Word. Tumingin kami sa kanang sulok sa ibaba ng idinagdag na talahanayan.

8. Kapag nag-click ka sa icon, na may hugis ng isang folder na may isang dahon, magbubukas kami ng isang listahan na may mga pagkakaiba-iba ng pagpapasok. Sa halimbawang ito, pipiliin mo ang orihinal na pag-format. Ito ay nagkakahalaga ng noting na salamat sa function na ito, maaari kang magpasok ng impormasyon sa anyo ng isang larawan, teksto, o ilapat ang estilo ng huling plato.

Mahalaga! Ang pamamaraang ito ay may malaking kawalan. Ang lapad ng workspace sa Word ay may mga paghihigpit, ngunit sa Excel walang mga paghihigpit. Para sa tamang pagpasok, kinakailangan upang matiyak na ang plato ay may angkop na mga sukat ng lapad. Kung hindi, ang mga fragment ng talahanayan ay hindi magkasya sa workspace at gagapang palabas ng sheet ng word processor.

Sa anumang kaso, ang pamamaraang ito ay may malaking kalamangan - mabilis na pagpapatupad at kadalian ng paggamit.

Idikit ang espesyal na nagpapatupad ng pambalot ng mesa

Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Binubuksan namin ang isang dokumento ng spreadsheet at kinopya ang isang tablet mula dito o ang fragment nito sa clipboard, tulad ng sa nakaraang paraan.

2. Lumipat kami sa Word word processor at mag-hover sa lokasyon ng paglalagay ng plate.

3. Susunod, pindutin ang RMB. Isang maliit na menu ng konteksto ang lumitaw sa display. Nahanap namin ang elemento na may pangalang "I-paste ang Espesyal ...", at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

4. Bilang resulta ng mga aksyon na ginawa, lumitaw ang isang window na tinatawag na "Paste Special". Naglalagay kami ng fad malapit sa salitang "Insert", at sa ibabang listahan ng field na "As:", mag-click sa elementong "Microsoft Excel Sheet (object)". I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa "OK" upang kumpirmahin ang mga pagbabago.

5. Bilang resulta ng mga aksyon na ginawa, kinuha ng tablet ang format ng isang larawan at ipinakita sa Word word processor.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna! Kung ang plato ay hindi ganap na magkasya sa workspace, kung gayon ang laki nito ay madaling mai-edit sa pamamagitan lamang ng paglipat ng mga hangganan nito. Naging posible na ilipat ang mga hangganan dahil sa ang katunayan na ang plato ay may format ng larawan.

6. Bilang karagdagan, kung mag-double click ka sa plato, magbubukas ito sa format ng spreadsheet upang gumawa ng mga pagbabago. Pagkatapos gawin ang lahat ng mga pagbabago at isara ang view ng talahanayan, ang lahat ng mga pagsasaayos ay ipapakita sa word processor.

Pagpasok ng isang talahanayan mula sa isang file sa Word

Sa dating isinasaalang-alang na 2 pamamaraan, sa una ay kinakailangan na buksan at kopyahin ang plato mula sa editor ng spreadsheet. Sa pamamaraang ito, ang mga naturang manipulasyon ay hindi kinakailangan. Magsisimula tayo sa pagbubukas ng Salita. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Lumipat kami sa seksyong "Insert", na matatagpuan sa pangunahing menu ng programa. Nahanap namin ang bloke ng mga utos na "Text" at buksan ang listahan nito. Sa listahan na lilitaw, hanapin ang elementong "Bagay" at i-click ang kaliwang pindutan ng mouse.

2. Sa window na lilitaw, na may pangalang "Bagay", mag-left-click sa pindutang "Mula sa file ...", na matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng window. Pagkatapos ay piliin namin ang file na naglalaman ng plato ng impormasyon na kailangan namin. Sa dulo ng aming mga aksyon, i-click ang LMB sa elementong "Ipasok".

3. Ang tablet, tulad ng sa ika-2 paraan na isinasaalang-alang kanina, ay inilipat sa Word word processor sa format ng isang larawan. Ang halaga nito ay madaling ma-edit sa pamamagitan lamang ng paglipat ng mga hangganan ng plato. Kung mag-double click ka sa plato, magbubukas ito sa format ng spreadsheet para sa paggawa ng mga pagbabago. Pagkatapos gawin ang lahat ng mga pagbabago sa talahanayan at isara ang view ng talahanayan, ang lahat ng mga pagsasaayos ay ipapakita sa word processor.

4. Dapat tandaan na bilang isang resulta, ang buong nilalaman ng napiling dokumento ay inilipat, kaya bago ilipat ang file, dapat itong i-clear ng hindi kinakailangang impormasyon.

Konklusyon

Mula sa artikulo, nalaman namin ang ilang mga paraan upang ilipat ang isang tablet mula sa Excel patungo sa Word. Ang ipinapakitang resulta ng ipinasok na label ay ganap na nakasalalay sa napiling paraan ng paglipat. Ang bawat gumagamit ay makakapili para sa kanyang sarili ang pinaka maginhawang paraan upang maisagawa ang pamamaraang ito.