Paano maglipat ng talahanayan mula sa Excel patungo sa Word

Ang Microsoft Excel ay isang makapangyarihang tool na may mayaman na functionality, na pinakaangkop para sa pagsasagawa ng iba't ibang mga aksyon na may data na ipinakita sa tabular form. Sa Word, maaari ka ring lumikha ng mga talahanayan at magtrabaho kasama ang mga ito, ngunit gayon pa man, hindi ito isang programa ng profile sa kasong ito, dahil idinisenyo pa rin ito para sa iba pang mga gawain at layunin.

Ngunit kung minsan ang gumagamit ay nahaharap sa gawain kung paano ilipat ang isang talahanayan na nilikha sa Excel sa isang text editor. At hindi alam ng lahat kung paano gawin ito ng tama. Sa artikulong ito, susuriin namin nang detalyado ang lahat ng magagamit na paraan upang ilipat ang isang talahanayan mula sa isang editor ng spreadsheet patungo sa isang editor ng teksto.

Regular na copy-paste ng isang table

Ito ang pinakamadaling paraan upang makumpleto ang gawain. Upang ilipat mula sa isang editor patungo sa isa pa, maaari mo lamang i-paste ang kinopyang impormasyon. Tingnan natin kung paano ito gagawin.

1. Una sa lahat, buksan ang file gamit ang nais na talahanayan sa Excel.
2. Susunod, piliin gamit ang mouse ang talahanayan (lahat o isang partikular na bahagi nito) na gusto mong ilipat sa Word.
3. Pagkatapos nito, mag-right-click saanman sa napiling lugar at piliin ang "Kopyahin" mula sa menu ng konteksto. Maaari mo ring gamitin ang espesyal na keyboard shortcut na Ctrl+C (Cmd+C para sa macOS).
4. Pagkatapos makopya sa clipboard ang data na kailangan mo, buksan ang Word text editor.
5. Lumikha ng isang bagong dokumento o magbukas ng isang umiiral na.
6. Iposisyon ang cursor kung saan mo gustong i-paste ang nakopyang label.
7. Mag-right-click sa napiling lokasyon at piliin ang "I-paste" mula sa menu. Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut na Ctrl+V (Cmd+V para sa macOS).
8. Ang lahat ay handa na, ang talahanayan ay ipinasok sa Word. Bigyang-pansin ang ibabang kanang gilid nito.
9. 
10. Ang pag-click sa icon ng folder ng dokumento ay magbubukas ng isang listahan na may mga opsyon sa pagpasok. Sa aming kaso, tumuon tayo sa orihinal na pag-format. Gayunpaman, mayroon ka ring opsyon na magpasok ng data bilang isang larawan, teksto, o gamitin ang istilo ng target na talahanayan.

tandaan: Ang pamamaraang ito ay may malaking kawalan. Ang lapad ng sheet ay limitado sa isang text editor, ngunit hindi sa Excel. Samakatuwid, ang talahanayan ay dapat na may angkop na lapad, mas mabuti na binubuo ng ilang mga haligi, at hindi masyadong malawak. Kung hindi, ang bahagi ng talahanayan ay hindi magkasya sa sheet at lalampas sa sheet ng dokumento ng teksto.

Ngunit, siyempre, hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa positibong punto, ibig sabihin, ang bilis ng operasyon ng copy-paste.

Idikit ang espesyal

1. Ang unang hakbang ay gawin ang katulad ng sa pamamaraang inilarawan sa itaas, ibig sabihin, buksan at kopyahin mula sa Excel papunta sa clipboard ang isang talahanayan o bahagi nito.
2. Susunod, pumunta sa text editor at ilagay ang cursor sa insertion point ng table.
3. Pagkatapos ay i-right-click at piliin ang “Special Bet…” mula sa menu.
4. Bilang resulta, dapat lumitaw ang isang window na may mga setting para sa mga pagpipilian sa pag-paste. Piliin ang item na "Ipasok", at mula sa listahan sa ibaba - "Microsoft Excel Sheet (object)". Kumpirmahin ang insert sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "OK".
5. Bilang resulta, ang talahanayan ay na-convert sa isang format ng larawan at ipinapakita sa isang text editor. Kasabay nito, ngayon, kung hindi ito ganap na magkasya sa sheet, ang mga sukat nito ay madaling iakma, tulad ng kapag nagtatrabaho sa mga guhit, sa pamamagitan ng pag-drag sa mga frame.
6. Gayundin, sa pamamagitan ng pag-double click sa talahanayan, maaari mo itong buksan sa Excel na format para sa pag-edit. Ngunit pagkatapos na maisagawa ang lahat ng mga pagsasaayos, maaaring isara ang view ng talahanayan at agad na ipapakita ang mga pagbabago sa text editor.

Paglalagay ng talahanayan mula sa isang file

Sa nakaraang dalawang pamamaraan, ang unang hakbang ay buksan at kopyahin ang spreadsheet mula sa Excel. Sa pamamaraang ito, hindi ito kinakailangan, kaya agad naming binuksan ang isang text editor.

1. Sa tuktok na menu, pumunta sa tab na "Ipasok". Susunod - sa bloke ng mga tool na "Text" at sa listahan na bubukas, mag-click sa item na "Object".
2. Sa window na lilitaw, i-click ang "Mula sa file", piliin ang file na may talahanayan, pagkatapos ay mag-click sa inskripsyon na "Ipasok".
3. Ang talahanayan ay ililipat bilang isang larawan, tulad ng sa pangalawang paraan na inilarawan sa itaas. Alinsunod dito, maaari mong baguhin ang laki nito, pati na rin iwasto ang data sa pamamagitan ng pag-double click sa talahanayan.
4. Tulad ng napansin mo na, hindi lamang ang punong bahagi ng talahanayan ay ipinasok, ngunit sa pangkalahatan ang buong nilalaman ng file. Samakatuwid, bago isagawa ang insert, alisin ang lahat ng hindi kailangan dito.

Konklusyon

Kaya, natutunan mo kung paano ilipat ang isang talahanayan mula sa Excel patungo sa Word text editor sa maraming paraan. Depende sa paraan na pinili, ang resulta na nakuha ay naiiba din. Samakatuwid, bago pumili ng isang tiyak na opsyon, isipin kung ano ang gusto mong makuha sa dulo.