Line break sa Excel cell

Sa Excel, ang impormasyon sa isang cell, ayon sa mga karaniwang setting, ay inilalagay sa isang linya. Malinaw, ang gayong pagpapakita ng data ay hindi palaging maginhawa, at maaaring kailanganin ang pagbabago ng istraktura ng talahanayan. Tingnan natin kung paano ka makakagawa ng line break sa loob ng parehong Excel cell.

Mga Pagpipilian sa Paglipat

Karaniwan, upang ilipat ang teksto sa isang bagong linya, kailangan mong pindutin ang key Magpasok. Ngunit sa Excel, ang ganitong pagkilos ay maglilipat sa atin sa cell na matatagpuan sa hilera sa ibaba, na hindi naman ito ang kailangan natin. Ngunit posible pa ring makayanan ang gawain, at sa maraming paraan.

Paraan 1: gumamit ng mga hotkey

Ang pagpipiliang ito ay marahil ang pinakasikat at simple. Ang kailangan lang nating gawin ay, sa cell content editing mode, ilipat ang cursor sa lugar kung saan kailangan nating ilipat, at pagkatapos ay pindutin ang kumbinasyon Alt (kaliwa) + Enter.

Ang lahat ng impormasyon na matatagpuan pagkatapos ng cursor ay ililipat sa isang bagong linya sa loob ng parehong cell.

Dahil ngayon ang bahagi ng teksto ay matatagpuan sa ibaba, ang puwang bago ito ay hindi kailangan (sa aming kaso, bago ang salitang "oak") at maaari itong alisin. Pagkatapos ay nananatili lamang ito upang pindutin ang key Magpasokpara makumpleto ang pag-edit.

Paraan 2: I-customize ang Pag-format ng Cell

Ang pamamaraan sa itaas ay mabuti dahil tayo mismo ang manu-manong pumili kung aling mga salita ang ililipat sa isang bagong linya. Ngunit kung hindi ito mahalaga, kung gayon ang pamamaraang ito ay maaaring ipagkatiwala sa isang programa na awtomatikong gagawin ang lahat kung ang nilalaman ay lalampas sa cell. Para dito:

1. Mag-right-click sa cell kung saan mo gustong ilipat, sa lalabas na menu ng konteksto, mag-click sa linya "Format ng Cell".Gayundin, sa halip, maaari kang tumayo sa nais na cell at pindutin ang kumbinasyon ng key Ctrl + 1.
2. Lilitaw ang isang window ng format sa screen. Dito tayo lumipat sa tab "Pag-align", kung saan ina-activate namin ang opsyon "balutin ang teksto"sa pamamagitan ng paglalagay ng tsek sa kahon sa tabi nito. Pindutin kapag handa na OK.
3. Bilang resulta, nakita namin na ang teksto sa napiling cell ay nabago.

tandaan: kapag ipinapatupad ang paraang ito, tanging ang pagpapakita ng data ang nagbabago. Samakatuwid, kung nais mong panatilihin ang pambalot anuman ang lapad ng cell, kailangan mong gamitin ang unang paraan.

Gayundin, maaaring ilapat ang pag-format sa isa o higit pang mga cell nang sabay-sabay. Upang gawin ito, piliin ang nais na hanay sa anumang maginhawang paraan, pagkatapos ay pumunta sa window ng pag-format, kung saan isinaaktibo namin ang nais na parameter.

Paraan 3: gamitin ang function na "CONCATENATE".

Ang pambalot ng linya ay maaari ding gawin sa pamamagitan ng isang espesyal na function.

1. Maglagay ng formula sa napiling cell, na sa pangkalahatan ay ganito ang hitsura:

   =CONCATENATE(“Text1″, CHAR(10),”Text2”)Gayunpaman, sa halip na mga argumento “Text1” и “Text2” tina-type namin ang mga kinakailangang character, pinapanatili ang mga quote. Pindutin kapag handa na Magpasok.

2. Tulad ng sa pamamaraan sa itaas, i-on namin ang paglipat sa pamamagitan ng window ng pag-format.
3. Nakakakuha tayo ng ganoong resulta.

tandaan: sa halip na mga partikular na halaga sa formula, maaari mong tukuyin ang mga cell reference. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang tipunin ang teksto bilang isang tagabuo mula sa ilang mga elemento, at ito ay sa mga ganitong kaso na ang pamamaraang ito ay karaniwang ginagamit.

Konklusyon

Kaya, sa isang talahanayan ng Excel, mayroong ilang mga paraan na magagamit mo kung saan maaari mong i-wrap ang teksto sa isang bagong linya sa loob ng parehong cell. Ang pinakamadaling opsyon ay ang paggamit ng mga espesyal na hotkey upang manu-manong maisagawa ang kinakailangang pagkilos. Bilang karagdagan, mayroon ding isang setting na nagbibigay-daan sa iyo upang awtomatikong ilipat ang data depende sa lapad ng cell, pati na rin ang isang espesyal na function na bihirang ginagamit, ngunit sa ilang mga kaso ay maaaring kailanganin.