Ituturo sa iyo ng halimbawang ito kung paano mag-import ng data mula sa database ng Microsoft Access gamit ang Microsoft Query Wizard. Gamit ang Microsoft Query, maaari mong piliin ang nais na mga column at i-import lamang ang mga ito sa Excel.
- Sa Advanced tab data (data) click Mula sa Iba Pang Pinagmulan (Mula sa iba pang mga mapagkukunan) at piliin Mula sa Microsoft Query (Mula sa Microsoft Query). May lalabas na dialog box Piliin ang Pinagmulan ng Data (Pumili ng data source).
- piliin MS Access Database* at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng opsyon Gamitin ang Query Wizard para gumawa/mag-edit ng mga query (Gamitin ang Query Wizard).
- pindutin OK.
- Pumili ng isang database at i-click OK.Ang database na ito ay binubuo ng ilang mga talahanayan. Maaari mong piliin ang talahanayan at mga column na isasama sa query.
- I-highlight ang isang table Customer at i-click ang button na may simbolo na “>".
- pindutin susunod (Dagdag pa).
- Upang i-import lamang ang tinukoy na dataset, i-filter ito. Upang gawin ito, piliin lungsod Sa listahan Column upang i-filter (Mga hanay para sa pagpili). Sa kanan, sa unang drop-down na listahan, piliin katumbas ng (katumbas), at sa pangalawa ang pangalan ng lungsod - New York.
- pindutin susunod (Dagdag pa).
Ang database na ito ay binubuo ng ilang mga talahanayan. Maaari mong piliin ang talahanayan at mga column na isasama sa query.
Maaari mong ayusin ang data kung gusto mo, ngunit hindi namin gagawin.
- pindutin susunod (Dagdag pa).
- pindutin Tapusin (Tapos na) upang ipadala ang data sa Microsoft Excel.
- Piliin ang uri ng display ng impormasyon kung saan mo gustong ilagay ang data at i-click OK.
Resulta:
tandaan: Kapag nagbago ang database ng Access, maaari kang mag-click papanariwain (I-refresh) upang i-download ang mga pagbabago sa Excel.