My Excel keyboard shortcuts – kung paano gumawa ng set ng mga personal na keyboard shortcut sa Excel

Ang mga taong regular na nagtatrabaho sa mga spreadsheet ng Excel ay kailangang gawin ang parehong mga aksyon nang madalas. Upang i-automate ang iyong mga aksyon, maaari kang gumamit ng dalawang paraan. Ang una ay ang pagtatalaga ng mga keyboard shortcut sa Quick Access Toolbar. Ang pangalawa ay ang paglikha ng mga macro. Ang pangalawang paraan ay mas kumplikado, dahil kailangan mong maunawaan ang code ng programa upang magsulat ng mga macro. Ang unang paraan ay mas simple, ngunit kailangan nating pag-usapan ang higit pa tungkol sa kung paano ilagay ang mga kinakailangang tool sa panel ng mabilis na pag-access.

Pinaka-Kapaki-pakinabang na Mga Shortcut sa Keyboard sa Excel

Maaari kang lumikha ng mga hot key sa iyong sarili, ngunit hindi ito nangangahulugan na magiging kapaki-pakinabang ang mga ito hangga't maaari. Ang programa ay mayroon nang built-in na maraming mga pangunahing kumbinasyon, ilang mga utos, kung saan maaari kang magsagawa ng iba't ibang mga aksyon.. Ang buong iba't ibang magagamit na mga shortcut ay maaaring hatiin sa ilang mga grupo depende sa kanilang layunin. Mabilis na mga utos para sa pag-format ng data:

1. CTRL+T – gamit ang key combination na ito, maaari kang lumikha ng isang hiwalay na worksheet mula sa isang cell at isang napiling hanay ng mga cell sa paligid nito.
2. CTRL+1 – Ina-activate ang Format Cells From Table dialog box.

Ang isang hiwalay na pangkat ng mga mabilis na utos para sa pag-format ng data ay maaaring makilala sa pamamagitan ng CTRL + SHIFT na mga kumbinasyon na may mga karagdagang character. Kung nagdagdag ka ng% - baguhin ang format sa mga porsyento, $ - buhayin ang format ng pera, ; – pagtatakda ng petsa mula sa computer, ! – itakda ang format ng numero, ~ – paganahin ang pangkalahatang format. Karaniwang hanay ng mga keyboard shortcut:

1. CTRL + W – sa pamamagitan ng command na ito, maaari mong agad na isara ang aktibong workbook.
2. CTRL+S – i-save ang gumaganang dokumento.
3. CTRL+N – lumikha ng bagong gumaganang dokumento.
4. CTRL+X – Magdagdag ng nilalaman mula sa mga napiling cell sa clipboard.
5. CTRL+O – buksan ang isang gumaganang dokumento.
6. CTRL + V - gamit ang kumbinasyong ito, ang data mula sa clipboard ay idinagdag sa cell na minarkahan nang maaga.
7. CTRL+P – nagbubukas ng window na may mga setting ng pag-print.
8. Ang CTRL+Z ay isang command para i-undo ang isang aksyon.
9. F12 – ang key na ito ay nagse-save ng gumaganang dokumento sa ilalim ng ibang pangalan.

Mga utos para sa pagtatrabaho sa iba't ibang mga formula:

1. CTRL+ ' – kopyahin ang formula na nasa cell sa itaas, i-paste ito sa minarkahang cell o linya para sa mga formula.
2. CTRL+ ` – gamit ang command na ito, maaari mong palitan ang mga display mode ng mga value sa mga formula at cell.
3. F4 – pinapayagan ka ng key na ito na lumipat sa pagitan ng iba't ibang opsyon para sa mga sanggunian sa mga formula.
4. Ang tab ay isang command para sa awtomatikong pagkumpleto ng isang pangalan ng function.

Mga utos sa pagpasok ng data:

1. CTRL+D – gamit ang command na ito, maaari mong kopyahin ang nilalaman mula sa unang cell ng marked range, idagdag ito sa lahat ng mga cell sa ibaba.
2. CTRL+Y – kung maaari, uulitin ng command ang huling aksyon na ginawa.
3. CTRL+; — pagdaragdag ng kasalukuyang petsa.
4. ALT+enter Magpasok ng bagong linya sa loob ng cell kung bukas ang edit mode.
5. F2 - baguhin ang minarkahang cell.
6. CTRL+SHIFT+V – Binubuksan ang Paste Special docker.

Data View at Navigation:

1. Home – gamit ang button na ito maaari kang bumalik sa unang cell sa aktibong sheet.
2. CTRL+G – ilalabas ang window na “Transition” – Go To.
3. CTRL+PgDown – gamit ang command na ito, maaari kang pumunta sa susunod na worksheet.
4. CTRL+END – Mabilis na paglipat sa huling cell ng aktibong sheet.
5. CTRL+F – Ang command na ito ay naglalabas ng Find dialog box.
6. CTRL+Tab – lumipat sa pagitan ng mga workbook.
7. CTRL+F1 – Itago o ipakita ang ribbon gamit ang mga tool.

Mga utos para sa pagpili ng data:

1. SHIFT+Space – keyboard shortcut para pumili ng buong linya.
2. Ang CTRL+Space ay isang keyboard shortcut upang pumili ng isang buong column.
3. CTRL+A – isang kumbinasyon upang piliin ang buong worksheet.

Mahalaga! Ang isa sa mga kapaki-pakinabang na utos ay ang pumili ng isang hanay ng mga cell na naglalaman ng anumang data, ang gumagamit ay aktibong nagtatrabaho sa kanila. Gayunpaman, kumpara sa iba pang mga kumbinasyon, ito ay binubuo ng dalawang bahagi. Una kailangan mong pindutin ang Ctrl + Home, pagkatapos ay pindutin ang kumbinasyon Ctrl + Shift + End.

Paano magtalaga ng mga hotkey upang lumikha ng iyong sariling set

Hindi ka makakagawa ng sarili mong mga shortcut key sa Excel. Hindi ito nalalapat sa mga macro, para sa pagsulat na kailangan mong maunawaan ang code, ilagay nang tama ang mga ito sa panel ng mabilisang pag-access. Dahil dito, tanging ang mga pangunahing utos na inilarawan sa itaas ang magagamit ng user. Mula sa mga pangunahing kumbinasyon, kailangan mong piliin ang mga utos na iyon na ginagamit o gagamitin nang napakadalas. Pagkatapos nito, kanais-nais na idagdag ang mga ito sa panel ng mabilis na pag-access. Maaari kang kumuha ng anumang tool mula sa iba't ibang mga bloke papunta dito, upang hindi ito hanapin sa hinaharap. Ang proseso ng pagtatalaga ng mga hotkey ay binubuo ng ilang hakbang:

1. Buksan ang quick access toolbar sa pamamagitan ng pag-click sa icon na pababang arrow, na matatagpuan sa itaas ng pangunahing toolbar.

2. Dapat lumitaw ang isang window ng mga setting sa screen para sa pagtatalaga, pagbabago ng mga keyboard shortcut. Kabilang sa mga iminungkahing utos, kailangan mong piliin ang "VBA-Excel".

3. Pagkatapos nito, dapat magbukas ang isang listahan kasama ang lahat ng mga utos na magagamit ng user na maaaring idagdag sa panel ng mabilisang pag-access. Mula dito kailangan mong piliin kung ano ang pinaka-interesado sa iyo.

Pagkatapos nito, lilitaw ang shortcut key para sa napiling command sa shortcut bar. Upang maisaaktibo ang idinagdag na utos, ang pinakamadaling paraan ay ang pag-click dito gamit ang LMB. Gayunpaman, may isa pang paraan. Maaari kang gumamit ng kumbinasyon ng key, kung saan ang unang button ALT, ang susunod na button ay ang command number, dahil binibilang ito sa shortcut bar.

Payo! Hindi inirerekomenda na magtalaga ng keyboard shortcut sa default na Quick Access Toolbar. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang bawat tao ay nangangailangan ng kanilang sariling mga utos, na hindi itatalaga ng programa mismo sa karaniwang bersyon.

Kapag ang mga keyboard shortcut ay itinalaga, inirerekumenda na magsanay sa pag-activate ng mga ito hindi gamit ang mouse, ngunit may kumbinasyon ng mga pindutan na nagsisimula sa ALT. Makakatulong ito sa iyong makatipid ng oras sa mga paulit-ulit na gawain at mas mabilis na magawa ang trabaho.