Isang simpleng gawain: mayroong isang hanay ng mga cell (sabihin nating A1:A10) kung saan ang gumagamit ay nagpasok ng data mula sa keyboard. Ito ay kinakailangan upang matiyak ang pagiging natatangi ng lahat ng inilagay na halaga, ibig sabihin, pigilan ang user na magpasok ng isang halaga kung ito ay naroroon na sa hanay, ibig sabihin, ipinakilala nang mas maaga.
Pumili ng hanay ng mga cell at i-click ang button Pagpapatunay ng data (Pagpapatunay ng Data) tab data (Petsa). Sa mga mas lumang bersyon - Excel 2003 at mas maaga - buksan ang menu Data – Pagpapatunay (Data — Pagpapatunay). Sa Advanced tab parameter (Mga setting) mula sa drop down na listahan Uri ng datos (Pahintulutan) pumili ng opsyon iba (Pasadya) at ipasok ang sumusunod na formula sa linya Pormula (Formula):
=COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
o sa English =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
Ang kahulugan ng formula na ito ay simple – binibilang nito ang bilang ng mga cell sa hanay na A1:A10 na katumbas ng mga nilalaman ng cell A1. Pahihintulutan lamang ang pag-input sa mga cell na iyon kung saan ang resultang numero ay mas mababa sa o katumbas ng 1. Bukod dito, ang hanay ay mahigpit na itinakda (sa pamamagitan ng ganap na mga sanggunian na may $ sign), at ang reference sa kasalukuyang cell A1 ay kamag-anak. Kaya, ang isang katulad na pagsusuri ay isasagawa para sa bawat napiling cell. Upang kumpletuhin ang larawan, maaari kang pumunta sa tab sa window na ito Mensahe ng error (Alerto ng Error)at ilagay ang text na lalabas kapag sinubukan mong maglagay ng mga duplicate:
Iyon lang – i-click ang OK at tamasahin ang reaksyon ng iba 🙂
Ang bentahe ng pamamaraang ito ay ang kadalian ng pagpapatupad, at ang kawalan ay ang madaling i-disable ang naturang proteksyon sa parehong dialog box o sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste ng mga cell na may mga duplicate sa aming hanay. Walang pagtanggap laban sa scrap. Upang maiwasan ang gayong mga pagkilos ng terorista, kakailanganin ng user na paganahin ang seryosong proteksyon ng password sheet at magsulat ng isang espesyal na macro upang ma-intercept ang pagkopya.
Ngunit ang pamamaraang ito ay ganap na mapoprotektahan laban sa hindi sinasadyang pagpasok ng mga duplicate.
- Pagkuha ng mga natatanging entry mula sa isang listahan
- Mga duplicate sa pag-highlight ng kulay sa isang listahan
- Paghahambing ng dalawang hanay ng data
- Awtomatikong i-extract ang mga natatanging item mula sa anumang listahan gamit ang PLEX add-on.