Pagpapalit ng mga kuwit ng mga tuldok sa Excel: 5 pamamaraan

Upang paghiwalayin ang integer at fractional na mga bahagi ng isang numero na kinakatawan bilang isang decimal fraction, ginagamit ang isang espesyal na karakter ng separator: sa mga bansang nagsasalita ng Ingles ito ay isang tuldok, sa iba ay kadalasang isang kuwit. Dahil sa pagkakaibang ito, ang mga gumagamit ng Excel ay madalas na nahaharap sa gawain ng pagpapalit ng ilang mga character sa mga kailangan nila. Tingnan natin kung paano mo mababago ang mga kuwit sa mga tuldok sa programa.

tandaan: kung ang isang kuwit ay ginagamit bilang isang separator, kung gayon ang programa ay hindi tatanggap ng mga numero na may mga tuldok bilang mga decimal fraction, na nangangahulugan na ang mga ito ay hindi rin magagamit sa mga kalkulasyon. Totoo rin ito para sa baligtad na sitwasyon.

Paraan 1: Gamitin ang Find and Replace Tool

Ang pamamaraang ito ay ang pinakasikat at nagsasangkot ng paggamit ng isang tool "Hanapin at Palitan":

1. Sa anumang maginhawang paraan, pumili kami ng hanay ng mga cell kung saan ang lahat ng kuwit ay dapat mapalitan ng mga tuldok. Sa pangunahing input sa block "Pag-edit" mag-click sa icon ng function "Hanapin at piliin" at sa mga iminungkahing opsyon huminto kami sa opsyon – “Palitan”. Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut upang ilunsad ang tool na ito. Ctrl + H.tandaan: kung hindi ka gagawa ng pagpili bago gamitin ang tool, ang paghahanap at pagpapalit ng mga kuwit na may mga tuldok ay isasagawa sa kabuuan ng mga nilalaman ng sheet, na hindi palaging kinakailangan.
2. Ang isang maliit na window ng pag-andar ay lilitaw sa screen. "Hanapin at Palitan". Dapat nasa tab na agad tayo “Palitan” (kung sa ilang kadahilanan ay hindi ito nangyari, manu-mano kaming lumipat dito). Narito tayo sa halaga ng parameter "Hanapin" tukuyin ang isang comma sign para sa "Pinalitan ng" – tanda ng tuldok. Pindutin ang pindutan kapag handa na "Palitan Lahat"upang ilapat ang tool sa lahat ng napiling mga cell.Ang pagpindot sa parehong pindutan “Palitan” gagawa ng isang paghahanap at pagpapalit, simula sa unang cell ng napiling hanay, ibig sabihin, kakailanganin itong i-click nang eksakto kung gaano karaming beses na mayroong mga kapalit ayon sa ibinigay na mga parameter.
3. Ang susunod na window ay maglalaman ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga pagpapalit na ginawa.
4. Kaya, nang walang labis na pagsisikap, nagawa naming magpasok ng mga tuldok sa halip na mga kuwit sa napiling fragment ng talahanayan.

Paraan 2: gamitin ang function na "Substitute".

Gamit ang function na ito, maaari mo ring awtomatikong maghanap at palitan ang isang character ng isa pa. Narito ang ginagawa namin:

1. Bumangon kami sa isang walang laman na cell sa tabi ng isa na naglalaman ng kuwit (sa parehong linya, ngunit hindi kinakailangan sa susunod). Pagkatapos ay mag-click sa icon "Insert function" sa kaliwang bahagi ng formula bar.
2. Sa nakabukas na bintana Mga pagsingit ng tampok mag-click sa kasalukuyang kategorya at piliin "Text" (angkop din "Buong alpabetikong listahan"). Sa iminungkahing listahan, markahan ang operator “PALIT”, pagkatapos ay pindutin ang OK.
3. Lilitaw ang isang window kung saan kailangan mong punan ang mga argumento ng function:
   • "Text": Tukuyin ang isang reference sa orihinal na cell na naglalaman ng kuwit. Magagawa mo ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-type ng address gamit ang keyboard. O, kapag nasa field para sa pagpasok ng impormasyon, mag-click sa nais na elemento sa talahanayan mismo.
   • “Star_Text”: dito, tulad ng sa pag-andar "Hanapin at Palitan", ipahiwatig ang sign na babaguhin, ibig sabihin, kuwit (ngunit sa pagkakataong ito sa mga panipi).
   • “Bagong_teksto”: tukuyin ang tuldok na tanda (sa mga panipi).
   • “Entry_number” ay hindi kinakailangang argumento. Sa kasong ito, iwanang walang laman ang field.
   • Maaari kang lumipat sa pagitan ng mga argumento ng function sa pamamagitan lamang ng pag-click sa loob ng nais na field o paggamit ng key Tab sa keyboard. Kapag handa na ang lahat, i-click OK.
4. Nakukuha namin ang naprosesong data sa cell kasama ang operator. Upang makakuha ng katulad na resulta para sa iba pang mga elemento ng column, gamitin fill marker. Upang gawin ito, mag-hover sa ibabang kanang sulok ng cell na may function. Sa sandaling magbago ang pointer sa isang itim na plus sign (ito ay tagamarka), pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito pababa sa huling elemento ng column.
5. Sa pamamagitan ng pag-release ng mouse button, makikita natin kaagad ang resulta. Ito ay nananatiling lamang upang ilipat ang bagong data sa talahanayan, na pinapalitan ang mga orihinal sa kanila. Upang gawin ito, piliin ang mga cell na may mga formula (kung biglang inalis ang pagpili), i-right-click sa minarkahang lugar at piliin ang item sa menu ng konteksto na bubukas. "Kopya".Maaari ka ring gumamit ng katulad na button na matatagpuan sa toolbox “Clipboard” sa pangunahing tab ng programa. O pindutin lamang ang mga hotkey Ctrl + C.
6. Ngayon pumili kami ng isang hanay ng mga cell sa talahanayan mismo, kung saan dapat naming i-paste ang data na kinopya sa clipboard. Mag-right-click sa napiling lugar, sa menu na bubukas sa "Mga Pagpipilian sa I-paste" piliin ang icon na may larawan ng folder at ang mga numero 123, – utos "Ipasok ang mga Halaga".tandaan: Sa halip na pumili ng range sa source table, maaari kang lumipat sa pinakaitaas na cell (o sa pinaka-itaas na kaliwang cell, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang lugar ng maraming column at row), simula sa kung saan mo gustong idikit ang nakopyang data.
7. Ang lahat ng kuwit sa column ay pinalitan ng mga tuldok. Hindi na namin kailangan ang auxiliary column, at maaari na naming alisin ito. Upang gawin ito, mag-click sa pagtatalaga nito sa pahalang na coordinate bar gamit ang kanang pindutan ng mouse at sa menu ng konteksto na bubukas, huminto sa utos "Tanggalin". Kapag nagsasagawa ng operasyon, kailangan mong tiyakin na walang mahalagang data sa mga hilera sa ibaba ng column na ito, na tatanggalin din.Ang isang alternatibong paraan ay upang i-clear ang mga nilalaman ng mga cell. Upang gawin ito, piliin ang mga ito, tawagan ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-right-click sa mga ito at piliin ang naaangkop na command sa listahan na bubukas.

Paraan 3: Ayusin ang Mga Pagpipilian sa Excel

Lumipat tayo sa susunod na pamamaraan, na naiiba sa mga tinalakay sa itaas dahil gagawa tayo ng mga aksyon hindi sa kapaligiran ng pagtatrabaho ng programa (sa isang sheet), ngunit sa mga setting nito.

Dapat tandaan na, kung saan mo gustong magsagawa ng kapalit, dapat mapili bilang Numerical (O Pangkalahatan) upang makita ng programa ang kanilang mga nilalaman bilang mga numero at ilapat ang mga tinukoy na setting sa kanila. Kaya magsimula tayo:

1. Pumunta sa menu "File".
2. Pumili ng item mula sa listahan sa kaliwa "Mga Parameter".
3. Sa subsection “Karagdagang” alisan ng tsek ang opsyon "Gumamit ng mga separator ng system" (pangkat ng parameter "Mga Opsyon sa Pag-edit"), pagkatapos kung saan ang patlang na kabaligtaran ay isinaaktibo “Integer at fraction separator”, kung saan ipinapahiwatig namin ang tanda "punto" at i-click ang OK.
4. Kaya, ang mga kuwit ay papalitan ng mga tuldok sa lahat ng mga cell na naglalaman ng mga numeric na halaga. Ang aksyon ay isasagawa sa buong workbook, hindi lamang sa sheet na ito.

Paraan 4: Gumamit ng Custom na Macro

Ang pamamaraang ito ay hindi matatawag na sikat, gayunpaman, ito ay umiiral, kaya ilalarawan namin ito.

Upang magsimula, kailangan nating magsagawa ng paunang paghahanda, ibig sabihin, paganahin ang mode Developer (naka-off bilang default). Upang gawin ito, sa mga parameter ng programa sa subsection “I-customize ang Ribbon” sa kanang bahagi ng window, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng item “Developer”. Kumpirmahin ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan OK.

Ngayon ay bumaba tayo sa aming pangunahing gawain:

1. Lumipat sa tab na lalabas “Developer” i-click ang icon sa kaliwang bahagi ng ribbon “VisualBasic” (pangkat ng tool "ang code").
2. May lalabas na window sa screen. Microsoft VB editor. Sa kaliwang bahagi, i-double click ang anumang sheet o libro. Sa field na bubukas, i-paste ang code sa ibaba at isara ang editor.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Pinipili namin ang mga cell sa mga nilalaman kung saan gusto mong palitan. Pagkatapos ay mag-click sa icon “Macro”.
4. Sa lalabas na window, markahan ang aming macro at kumpirmahin ang pagpapatupad ng utos sa pamamagitan ng pagpindot sa naaangkop na pindutan. Pakitandaan na ang pagkilos na ito ay hindi maaaring i-undo.
5. Bilang resulta, lahat ng kuwit sa mga napiling cell ay papalitan ng mga tuldok.

tandaan: ang pamamaraang ito ay gumagana lamang kung ang isang punto ay ginagamit bilang isang decimal separator sa programa, ibig sabihin, opsyon "Gumamit ng mga separator ng system" (tinalakay sa itaas) ay hindi pinagana.

Paraan 5: Baguhin ang mga setting ng system ng computer

Tapusin natin sa paraang nagsasangkot ng paggawa ng mga pagbabago sa mga setting ng mismong operating system (tingnan natin ang halimbawa ng Windows 10).

1. Tumakbo Control panel (halimbawa, sa pamamagitan ng linya paghahanap).
2. Sa view mode “Maliliit/malalaking icon” mag-click sa applet "Mga Pamantayan sa Rehiyon".
3. Sa window na bubukas, makikita natin ang ating sarili sa tab "Format"kung saan pinindot namin ang pindutan "Mga karagdagang opsyon".
4. Sa susunod na window sa tab "Numero" maaari naming tukuyin ang delimiter character na gusto naming itakda bilang default para sa system at partikular sa Excel program. Sa aming kaso, ito ay isang punto. Pindutin kapag handa na OK.
5. Pagkatapos nito, lahat ng mga kuwit sa mga cell ng talahanayan na naglalaman ng numeric na data (na may format - Numerical or Pangkalahatan) ay papalitan ng mga tuldok.

Konklusyon

Kaya, mayroong ilang mga paraan sa Excel na magagamit mo upang palitan ang mga kuwit ng mga tuldok sa mga cell ng talahanayan. Kadalasan, ito ay ang paggamit ng Find and Replace tool, pati na rin ang SUBSTITUTE function. Ang iba pang mga pamamaraan ay kinakailangan sa mga pambihirang kaso at ginagamit nang mas madalas.