Ang pagpapalit ng mga tuldok ng mga kuwit sa Excel na may iba't ibang pamamaraan

Kadalasan, habang nagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel, kinakailangan na palitan ang mga tuldok ng mga kuwit. Kadalasan ito ay dahil sa katotohanan na sa mga bansang nagsasalita ng Ingles ang isang tuldok ay ginagamit upang paghiwalayin ang fractional at integer na mga bahagi sa isang numero, habang sa ating bansa ang isang kuwit ay nagsisilbi para sa layuning ito.

At magiging maayos ang lahat, ngunit ang problema ay sa Russified na bersyon ng Excel, ang data na may isang tuldok ay hindi nakikita bilang mga numero, na ginagawang imposible na higit pang gamitin ang mga ito sa mga kalkulasyon. At para ayusin ito, kailangan mong palitan ng kuwit ang tuldok. Kung paano eksaktong magagawa ito sa Excel, isasaalang-alang namin sa artikulong ito.

Paraan 1: Gamit ang Find and Replace Tool

Magsisimula tayo sa, marahil, ang pinakasimpleng paraan, na kinabibilangan ng paggamit ng isang tool "Hanapin at Palitan", kapag nagtatrabaho kung saan kailangan mong maging lubhang maingat na hindi sinasadyang palitan ang mga tuldok ng mga kuwit sa data kung saan hindi ito dapat gawin (halimbawa, sa mga petsa). Kaya narito kung paano ito gumagana:

1. Pumunta sa tab "Home", at mag-click sa pindutan "Hanapin at piliin" (magnifying glass icon) sa block "Pag-edit". Magbubukas ang isang listahan kung saan pipili tayo ng command “Palitan”. O maaari mo lamang pindutin ang kumbinasyon ng key Ctrl + H.
2. May lalabas na window sa screen. "Hanapin at Palitan":
   • sa field para sa pagpasok ng halaga sa tapat ng item "Hanapin" nagsusulat kami ng isang simbolo "." (punto);
   • sa field na "Palitan ng", isulat ang sign "," (kuwit);
   • pindutin ang pindutan "Mga Parameter".
3. Higit pang mga opsyon ang lalabas para sa iyo upang maisagawa ang Find and Replace. Ang pag-click sa pindutan "Format" para sa parameter "Pinalitan ng".
4. Sa lalabas na window, tukuyin ang format ng naitama na cell (ang makukuha natin sa dulo). Ayon sa aming gawain, kami ang pumili “Numerical” format, pagkatapos ay i-click OK. Kung ninanais, maaari mong itakda ang bilang ng mga decimal na lugar, pati na rin ang mga hiwalay na pangkat ng mga digit sa pamamagitan ng pagtatakda ng naaangkop na checkbox.
5. Bilang resulta, muli nating makikita ang ating sarili sa bintana "Hanapin at Palitan". Dito tiyak na kailangan nating piliin ang lugar ng mga cell kung saan hahanapin ang mga punto at pagkatapos ay papalitan ng mga kuwit. Kung hindi, isasagawa ang pagpapalit na operasyon sa buong sheet, at maaaring maapektuhan ang data na hindi dapat binago. Ang pagpili ng isang hanay ng mga cell ay ginagawa gamit ang kaliwang pindutan ng mouse na pinindot. Pindutin kapag handa na "Palitan Lahat".
6. Handa na ang lahat. Matagumpay na nakumpleto ang operasyon, bilang ebidensya ng window ng impormasyon na may bilang ng mga kapalit na ginawa.
7. Isinasara namin ang lahat ng mga bintana (maliban sa Excel mismo), pagkatapos nito ay maaari naming ipagpatuloy ang pagtatrabaho kasama ang na-convert na data sa talahanayan.

tandaan: upang hindi pumili ng isang hanay ng mga cell kapag nagtatakda ng mga parameter sa window "Hanapin at Palitan", magagawa mo ito nang maaga, ibig sabihin, piliin muna ang mga cell, at pagkatapos ay ilunsad ang naaangkop na tool sa pamamagitan ng mga pindutan sa ribbon ng programa o gamit ang isang shortcut sa keyboard Ctrl + H.

Paraan 2: SUBSTITUTE function

Tingnan natin ngayon ang pag-andar “PALIT”, na nagbibigay-daan din sa iyong palitan ang mga tuldok ng mga kuwit. Ngunit hindi tulad ng pamamaraan na aming tinalakay sa itaas, ang pagpapalit ng mga halaga ay hindi ginagawa sa mga nauna, ngunit ipinapakita sa magkahiwalay na mga cell.

1. Pumunta kami sa pinakatuktok na cell ng column kung saan plano naming magpakita ng data, pagkatapos ay pinindot namin ang button "Insert function" (fx) sa kaliwa ng formula bar.
2. Sa nakabukas na bintana Mga Function Wizard Pumili ng isang kategorya - "Text", kung saan matatagpuan namin ang operator “PALIT”, piliin ito at i-click OK.
3. Makikita natin ang ating sarili sa isang window na may mga argumento ng pag-andar na kailangang punan:
   • sa halaga ng argumento "Text" tukuyin ang mga coordinate ng unang cell ng column kung saan mo gustong palitan ang mga tuldok ng mga kuwit. Magagawa mo ito nang manu-mano sa pamamagitan ng paglalagay ng address gamit ang mga key sa keyboard. O maaari mo munang i-click ang mouse sa loob ng field para sa pagpasok ng impormasyon, at pagkatapos ay mag-click sa nais na cell sa talahanayan.
   • sa halaga ng argumento “Star_Text” nagsusulat kami ng isang simbolo "." (punto).
   • para sa argumento “Bagong_teksto” tukuyin ang isang simbolo bilang isang halaga "," (kuwit).
   • halaga para sa argumento “Entry_number” maaaring hindi mapunan.
   • i-click kapag handa na OK.
4. Nakukuha namin ang ninanais na resulta sa napiling cell.
5. Ito ay nananatiling lamang upang i-extend ang function na ito sa natitirang mga hilera ng column. Siyempre, hindi mo kailangang gawin ito nang manu-mano, dahil ang Excel ay may madaling gamiting autocomplete function. Upang gawin ito, ilipat ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell na may formula, kapag ang pointer ay nagbago sa isang itim na plus sign (fill marker), pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito pababa sa pinakahuling linya na kasangkot sa ang conversion ng data.
6. Ito ay nananatiling lamang upang ilipat ang na-convert na data sa lugar sa talahanayan kung saan ito dapat. Upang gawin ito, piliin ang mga cell ng column na may mga resulta (kung na-clear ang pagpili pagkatapos ng nakaraang aksyon), i-right-click sa anumang lugar sa napiling hanay at piliin ang item "Kopya" (o pindutin ang keyboard shortcut Ctrl + C).
7. Pagkatapos ay pumili kami ng katulad na hanay ng mga cell sa orihinal na column na ang data ay na-convert. Nag-right-click kami sa napiling lugar at sa menu ng konteksto na bubukas, sa mga pagpipilian sa pag-paste, piliin “Mga Halaga”.
8. Pagkatapos i-paste ang nakopyang data, may lalabas na icon ng tandang padamdam sa tabi nito. Mag-click dito at pumili mula sa listahan "I-convert sa numero".
9. Handa na ang lahat, nakakuha kami ng column kung saan ang lahat ng tuldok ay pinapalitan ng mga kuwit.
10. Ang hanay ng trabaho ay ginamit upang gumana sa function SUBSTITUTE, ay hindi na kailangan at maaaring alisin sa pamamagitan ng menu ng konteksto. Upang gawin ito, mag-right-click sa pagtatalaga ng hanay sa pahalang na coordinate bar at piliin ang command mula sa lilitaw na listahan. "Tanggalin".
11. Ang mga pagkilos sa itaas, kung kinakailangan, ay maaaring isagawa kaugnay ng iba pang mga column ng source table.

Paraan 3: Paggamit ng Macro

Pinapayagan ka rin ng mga macro na palitan ang isang tuldok ng kuwit. Narito kung paano ito ginagawa:

1. Una kailangan mong tiyakin na ang tab ay pinagana “Developer”na hindi pinagana bilang default sa Excel. Upang paganahin ang nais na tab, pumunta sa menu “File”.
2. Sa listahan sa kaliwa, pumunta sa seksyon "Mga Parameter".
3. Sa mga pagpipilian sa programa, mag-click sa seksyon “I-customize ang Ribbon”, pagkatapos nito, sa kanang bahagi ng window, maglagay ng tsek sa harap ng item “Developer” at i-click ang OK.
4. Lumipat sa tab “Developer”kung saan nag-click kami sa pindutan "VisualBasic".
5. Sa editor, mag-click sa sheet kung saan gusto naming gumawa ng kapalit, sa window na bubukas, i-paste ang code sa ibaba, at pagkatapos ay isara ang editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Ngayon piliin ang hanay ng mga cell sa sheet kung saan plano naming gawin ang kapalit, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan “Macro” lahat sa iisang tab “Developer”.
7. Magbubukas ang isang window na may listahan ng mga macro, kung saan pipiliin namin “Macro_replacing_dot_by_comma” at itulak "Patakbo".
8. Bilang resulta, makakakuha kami ng mga cell na may na-convert na data, kung saan ang mga tuldok ay pinalitan ng mga kuwit, na siyang kailangan namin.

Paraan 4: Paggamit ng Notepad

Ang pamamaraang ito ay ipinatupad sa pamamagitan ng pagkopya ng data sa editor na nakapaloob sa operating system ng Windows. Kuwaderno para sa pag-edit mamaya. Ang pamamaraan ay ipinapakita sa ibaba:

1. Upang magsimula, pumili kami ng isang hanay ng mga cell sa mga halaga kung saan kailangan naming palitan ang mga tuldok ng mga kuwit (isaalang-alang natin ang isang haligi bilang isang halimbawa). Pagkatapos nito, mag-right-click sa anumang lugar sa napiling lugar at piliin ang command mula sa menu na bubukas. "Kopya" (o maaari mong gamitin ang keyboard shortcut Ctrl + C).
2. Tumakbo Kuwaderno at i-paste ang kinopyang impormasyon. Upang gawin ito, i-right-click at piliin ang command mula sa drop-down na menu. "Ipasok" (o gumamit ng kumbinasyon Ctrl + V).
3. Sa tuktok na menu bar, mag-click sa "I-edit". Magbubukas ang isang listahan, kung saan nag-click kami sa utos “Palitan” (o pindutin ang mga hotkey Ctrl + H).
4. Ang isang maliit na kapalit na window ay lilitaw sa screen:
   • sa field para sa pagpasok ng halaga ng parameter "Ano" karakter sa pag-print "." (punto);
   • bilang isang halaga para sa isang parameter "Paano" maglagay ng simbolo "," (kuwit);
   • itulak "Palitan Lahat".
5. Isara ang kapalit na window. Piliin ang na-convert na data, pagkatapos ay i-right-click ito at piliin ang command "Kopya" sa menu ng konteksto na bubukas (maaari mo ring gamitin Ctrl + C).
6. Balik tayo sa Excel. Minarkahan namin ang lugar kung saan mo gustong ipasok ang binagong data. Pagkatapos ay mag-right-click sa napiling hanay at piliin ang command “Panatilihin ang text lang” sa mga opsyon sa pagpasok (o i-click Ctrl + V).
7. Ito ay nananatiling lamang upang itakda ang format ng cell bilang “Numerical”. Maaari mo itong piliin sa toolbox “Numero” (tab "Home") sa pamamagitan ng pag-click sa kasalukuyang format at pagpili ng nais.
8. Matagumpay na natapos ang gawain.

Paraan 5: Pagtatakda ng Mga Pagpipilian sa Excel

Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng paraang ito, kailangan nating baguhin ang ilang partikular na setting ng programa.

1. Pumunta sa menu "File", kung saan nag-click kami sa seksyon "Mga Parameter".
2. Sa mga parameter ng programa sa listahan sa kaliwa, mag-click sa seksyon “Karagdagang”… Sa bloke ng mga setting "Mga Opsyon sa Pag-edit" alisin ang checkbox sa tabi ng mga opsyon "Gumamit ng mga separator ng system". Pagkatapos nito, ang mga patlang para sa pagpasok ng mga character bilang mga separator ay isinaaktibo. Bilang isang separator ng integer at fractional na mga bahagi, isinusulat namin ang simbolo "." (tuldok) at i-save ang mga setting sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan OK.
3. Walang makikitang pagbabago sa talahanayan. Samakatuwid, lumipat kami. Upang gawin ito, kopyahin ang data at i-paste ito sa Kuwaderno (tingnan natin ang halimbawa ng isang hanay).
4. Pagkuha ng data mula sa Notepad at ipasok muli sa mesa Manguna sa parehong lugar kung saan sila kinopya. Ang pagkakahanay ng data ay nagbago mula kaliwa hanggang kanan. Nangangahulugan ito na ngayon ay nakikita ng programa ang mga halagang ito bilang numeric.
5. Bumalik sa mga setting ng programa (seksyon “Karagdagang”), kung saan ibinabalik namin ang checkbox sa tapat ng item "Gumamit ng mga separator ng system" sa lugar at pindutin ang pindutan OK.
6. Tulad ng nakikita mo, ang mga tuldok ay awtomatikong pinalitan ng programa ng mga kuwit. Huwag kalimutang baguhin ang format ng data sa “Numerical” at maaari kang makipagtulungan sa kanila nang higit pa.

Paraan 6: Mga Setting ng System

At sa wakas, isaalang-alang ang isa pang paraan na katulad ng inilarawan sa itaas, ngunit nagsasangkot ng pagbabago ng mga setting hindi ng Excel, ngunit ng Windows operating system.

1. Pumasok kami Control panel sa anumang maginhawang paraan. Halimbawa, ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng paghahanapsa pamamagitan ng pag-type ng gustong pangalan at pagpili sa nahanap na opsyon.
2. Itakda ang view bilang maliit o malalaking icon, pagkatapos ay mag-click sa seksyon "Mga Pamantayan sa Rehiyon".
3. Lilitaw ang window ng mga setting ng rehiyon, kung saan, nasa tab "Format" i-click ang pindutan "Mga karagdagang setting".
4. Sa susunod na window na may mga setting ng format, nakikita namin ang parameter “Integer/Decimal Separator” at ang halaga na itinakda para dito. Sa halip na kuwit, sumulat ng tuldok at pindutin OK.
5. Katulad ng ikalimang paraan na tinalakay sa itaas, kinokopya namin ang data mula sa Excel sa Kuwaderno at likod.
6. Ibinabalik namin ang mga setting ng format sa kanilang orihinal na posisyon. Ang aksyon na ito ay kritikal, dahil kung hindi man ay maaaring mangyari ang mga error sa pagpapatakbo ng iba pang mga programa at mga utility.
7. Ang lahat ng mga tuldok sa column na aming ginagawa ay awtomatikong napalitan ng mga kuwit.

Konklusyon

Kaya, ang Excel ay nagbibigay ng 5 iba't ibang mga pamamaraan, kung saan maaari mong palitan ang mga tuldok ng mga kuwit, kung ang ganoong pangangailangan ay lumitaw sa panahon ng trabaho. Bilang karagdagan, maaari kang gumamit ng isa pang paraan, na kinabibilangan ng paggawa ng mga pagbabago sa mga setting ng Windows operating system mismo, kung saan naka-install ang Excel.