I-shut down at protektahan ang mga workbook sa Excel

Kung inaasahan mong ibahagi ang iyong Excel workbook sa ibang mga user, makatuwirang itago ang lahat ng personal at kumpidensyal na impormasyon, suriin ang dokumento para sa mga error, at protektahan ang workbook sa isa sa mga posibleng paraan. Kung paano gawin ang lahat ng ito, matututunan mo ang araling ito.

Pagtiyak sa pagbaybay

Bago magbahagi ng Excel workbook, maaaring makatulong na suriin ito para sa mga error sa pagbabaybay. Sa palagay ko marami ang sasang-ayon na ang mga pagkakamali sa pagbabaybay sa isang dokumento ay maaaring makapinsala nang husto sa reputasyon ng may-akda.

1. Sa Advanced tab Pagrepaso sa pangkat Baybay pindutin ang utos Baybay.
2. May lalabas na dialog box Baybay (sa aming kaso ito ay ). Nag-aalok ang spelling checker ng mga mungkahi para sa pagwawasto sa bawat pagkakamali sa spelling. Piliin ang naaangkop na opsyon at pagkatapos ay i-click ang pindutan Kapalit.
3. Kapag kumpleto na ang spell check, may lalabas na dialog box. I-click OK upang makumpleto.

Kung walang angkop na opsyon, maaari mong itama ang error sa iyong sarili.

Mga nawawalang error

Ang spell checker sa Excel ay hindi palaging gumagana nang tama. Minsan, kahit na ang mga salita na tama ang pagkakabaybay ay minarkahan bilang maling spelling. Madalas itong nangyayari sa mga salitang wala sa diksyunaryo. Posibleng hindi ayusin ang maling tinukoy na error gamit ang isa sa tatlong magagamit na opsyon.

• Laktawan – iniiwan ang salita na hindi nagbabago.
• Laktawan lahat – iniiwan ang salita na hindi nagbabago, at nilalaktawan ito sa lahat ng iba pang paglitaw sa workbook.
• Idagdag sa diksyunaryo – idinaragdag ang salita sa diksyunaryo, kaya hindi na ito ma-flag bilang isang error. Tiyaking nabaybay nang tama ang salita bago piliin ang opsyong ito.

Inspektor ng Dokumento

Ang ilang personal na data ay maaaring awtomatikong lumabas sa isang Excel workbook. Sa pamamagitan ng paggamit Inspektor ng Dokumento maaari mong mahanap at tanggalin ang data na ito bago ibahagi ang dokumento.

Dahil ang data ay tinanggal Inspektor ng Dokumento ay hindi palaging mababawi, ipinapayo namin sa iyo na mag-save ng karagdagang kopya ng workbook bago gamitin ang serbisyong ito.

Paano gumagana ang Document Inspector

1. I-click ang talaksan, Upang lumipat sa view sa backstage.
2. Sa isang grupo Intelligence pindutin ang utos Maghanap ng mga problema, at pagkatapos ay mula sa drop-down na menu, piliin Inspektor ng Dokumento.
3. Magbubukas Inspektor ng Dokumento. Sa dialog box, piliin ang naaangkop na mga checkbox upang piliin ang mga uri ng nilalaman na gusto mong suriin, at pagkatapos ay i-click Tsek. Sa aming halimbawa, iniwan namin ang lahat ng mga item.
4. Dapat lumitaw ang mga resulta ng pagsubok. Sa figure sa ibaba, makikita mo na ang workbook ay naglalaman ng ilang personal na data. Upang tanggalin ang data na ito, pindutin ang pindutan tanggalin lahat.
5. I-click kapag tapos na Pagsasara.

Proteksyon sa Workbook

Bilang default, maaaring buksan, kopyahin, at i-edit ng sinumang may access sa iyong workbook ang mga nilalaman nito, maliban kung protektado ito.

Paano protektahan ang isang libro

1. I-click ang talaksan, Upang lumipat sa view sa backstage.
2. Sa isang grupo Intelligence pindutin ang utos Protektahan ang aklat.
3. Piliin ang pinakaangkop na opsyon mula sa drop-down na menu. Sa aming halimbawa, kami ay pumili Markahan bilang pangwakas. Koponan Markahan bilang pangwakas nagbibigay-daan sa iyo na bigyan ng babala ang ibang mga user tungkol sa imposibilidad ng paggawa ng mga pagbabago sa workbook na ito. Ang natitirang mga utos ay nagbibigay ng mas mataas na antas ng kontrol at proteksyon.
4. May lalabas na paalala na ang aklat ay mamarkahan bilang pinal. I-click OK, isalba.
5. Lalabas ang isa pang paalala. I-click OK.
6. Ang iyong workbook ay minarkahan na ngayon bilang pangwakas.

koponan Markahan bilang pangwakas hindi mapipigilan ang ibang mga user na i-edit ang aklat. Kung gusto mong pigilan ang ibang mga user sa pag-edit ng aklat, piliin ang command Limitahan ang pag-access.