Pag-uuri sa Excel – pangunahing impormasyon

Ang pag-uuri ng data sa Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang mapabuti ang pang-unawa ng impormasyon, lalo na sa malalaking volume. Sa araling ito, matututunan natin kung paano ilapat ang pag-uuri, matutunan ang mga pangunahing utos, at makilala din ang mga uri ng pag-uuri sa Excel.

Kapag nagdaragdag ng data sa Excel, napakahalaga na maayos na ayusin ang impormasyon sa worksheet. Ang isang tool na nagpapahintulot sa iyo na gawin ito ay ang pag-uuri. Sa tulong ng pag-uuri, maaari kang lumikha ng isang listahan ng impormasyon ng contact sa pamamagitan ng apelyido, ayusin ang mga nilalaman ng talahanayan sa alpabetikong pagkakasunud-sunod o sa pababang pagkakasunud-sunod.

Pag-uri-uriin ang mga Uri sa Excel

Kapag nag-uuri ng data sa Excel, ang unang bagay na kailangan mong magpasya ay kung ilalapat ang pag-uuri sa buong worksheet (talahanayan) o sa isang partikular na hanay ng mga cell lamang.

• Ang pag-uuri ng isang sheet (talahanayan) ay nag-aayos ng lahat ng data sa isang column. Kapag ang pag-uuri ay inilapat sa isang sheet, ang kaugnay na impormasyon sa bawat hilera ay pinagsama-sama. Sa sumusunod na halimbawa, ang column Pangalan ng contact (column A) inayos ayon sa alpabeto.
• Inaayos ng range sort ang data sa isang hanay ng mga cell. Ang pag-uuri na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa mga sheet ng Excel na naglalaman ng ilang mga talahanayan ng impormasyon na matatagpuan malapit sa isa't isa. Ang isang pag-uuri na inilapat sa isang hanay ay hindi makakaapekto sa iba pang data sa worksheet.

Paano pag-uri-uriin ang isang sheet (talahanayan, listahan) sa Excel

Sa sumusunod na halimbawa, pag-uuri-uriin namin ang form ng order ng T-shirt ayon sa Ang apelyido ko (Hanay C) at ayusin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto.

1. Piliin ang cell sa column na gusto mong pag-uri-uriin ayon sa. Sa aming halimbawa, pipiliin namin ang cell C2.
2. I-click ang data sa Ribbon, pagkatapos ay i-click ang command Pag-uuri mula A hanggang Zupang ayusin sa pataas na pagkakasunud-sunod, o utos Pagbukud-bukurin mula Z hanggang Aupang ayusin sa pababang pagkakasunud-sunod. Sa aming halimbawa, pipiliin namin ang utos Pag-uuri mula A hanggang Z.
3. Ang talahanayan ay pagbubukud-bukod ayon sa napiling hanay, ibig sabihin, ayon sa apelyido.

Kapag nag-uuri ng talahanayan o listahan sa Excel, dapat itong ihiwalay mula sa extraneous na data sa worksheet ng hindi bababa sa isang row o column. Kung hindi, ang extraneous na data ay kasangkot sa pag-uuri.

Paano mag-uri-uriin ang isang saklaw sa Excel

Sa sumusunod na halimbawa, pipili kami ng isang hiwalay na maliit na talahanayan sa isang Excel worksheet upang pagbukud-bukurin ang bilang ng mga T-shirt na na-order sa ilang partikular na araw.

1. Piliin ang hanay ng mga cell na gusto mong ayusin. Sa aming halimbawa, pipiliin namin ang hanay na A13:B17.
2. I-click ang data sa Ribbon, pagkatapos ay i-click ang command paghihiwalay.
3. Magbubukas ang isang dialog box paghihiwalay. Piliin ang column kung saan mo gustong pag-uri-uriin. Sa halimbawang ito, gusto naming ayusin ang data ayon sa bilang ng mga order, kaya pipiliin namin ang column order.
4. Itakda ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri (pataas o pababa). Sa ating halimbawa, pipili tayo Pataas.
5. Kung tama ang lahat ng mga parameter, i-click OK.
6. Ang hanay ay pagbubukud-bukod ayon sa column order mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki. Tandaan na ang natitirang bahagi ng nilalaman ng sheet ay hindi pinagsunod-sunod.

Kung ang pag-uuri sa Excel ay hindi ginanap nang tama, pagkatapos ay suriin muna kung ang mga halaga ay naipasok nang tama. Kahit na ang isang maliit na typo ay maaaring humantong sa mga problema kapag nag-uuri ng malalaking talahanayan. Sa sumusunod na halimbawa, nakalimutan naming maglagay ng gitling sa cell A18, na nagreresulta sa hindi tumpak na pag-uuri.