Palipat-lipat sa pagitan ng mga Excel sheet. Mga hotkey

Kadalasan, ang mga gumagamit ng isang spreadsheet editor ay kailangang isagawa ang pamamaraan para sa paglipat sa pagitan ng mga sheet. Mayroong isang malaking bilang ng mga paraan upang ipatupad ang simpleng pamamaraan na ito. Ang pagkilos na ito ay dapat na magawa sa mga kaso kung saan ang isang spreadsheet na dokumento ay naglalaman ng isang malaking bilang ng mga worksheet. Kasama sa mga paraan ng paglipat ang: paggamit ng mga espesyal na kumbinasyon ng hotkey, paggamit ng scroll bar, at pag-navigate gamit ang mga hyperlink. Sa artikulo, susuriin namin nang detalyado ang bawat isa sa mga pamamaraan.

Unang Paraan: Paggamit ng Mga Espesyal na Hotkey

Binibigyang-daan ka ng mga hotkey na agad na magpatupad ng iba't ibang pagkilos sa editor ng spreadsheet. Upang ipatupad ang paglipat sa pagitan ng mga worksheet, dalawang kumbinasyon ng mga hot key ang ginagamit:

• Unang kumbinasyon: “Ctrl + Page Up”.
• Pangalawang kumbinasyon: "Ctrl + Page Down".

Ang dalawang kumbinasyong ito ay nagbibigay ng instant transition sa pagitan ng mga worksheet ng isang spreadsheet na dokumento ng isang sheet pabalik o pasulong.

Ang pamamaraang ito ay pinaka-maginhawa sa mga sitwasyon kung saan ang isang libro ng dokumento ay naglalaman ng isang maliit na bilang ng mga worksheet. Ito ay mahusay din para sa pagtatrabaho sa mga katabing sheet ng isang spreadsheet na dokumento.

Pangalawang Paraan: Paglalapat ng Custom na Scroll Bar

Ang pamamaraang ito ay ipinapayong gamitin kung ang spreadsheet na dokumento ay naglalaman ng isang malaking bilang ng mga worksheet. Ang katotohanan ay kung mayroong maraming mga sheet sa file, kung gayon ang paggamit ng mga espesyal na hot key ay kukuha ng isang malaking halaga ng oras ng gumagamit. Samakatuwid, upang makabuluhang makatipid ng oras, kailangan mong gumamit ng scroll bar na matatagpuan sa ibaba ng interface ng editor ng spreadsheet ng Excel. Ang isang detalyadong tagubilin para sa paglipat ng mga sheet gamit ang scrollbar ay ganito ang hitsura:

1. Lumipat kami sa ibaba ng interface ng editor ng talahanayan. Nakikita namin dito ang isang espesyal na scroll bar.
2. Mag-click sa scrollbar gamit ang kanang pindutan ng mouse.
3. Ang display ay nagpakita ng isang maliit na listahan, na nagpapakita ng lahat ng mga worksheet ng spreadsheet na dokumento.
4. Hinahanap namin ang worksheet na kailangan namin at i-click ito sa LMB.

5. handa na! Ipinatupad namin ang paglipat sa pagitan ng mga worksheet ng isang spreadsheet na dokumento gamit ang isang scroll bar.

Ikatlong Paraan: Paggamit ng Mga Hyperlink sa isang Spreadsheet Document

Ang mahirap na paraan na ito ay nagsasangkot ng paglikha ng isang pantulong na karagdagang worksheet, na maglalaman ng isang talaan ng mga nilalaman, na ipinatupad gamit ang mga espesyal na hyperlink. Ire-redirect ng mga hyperlink na ito ang user sa mga kinakailangang worksheet ng spreadsheet na dokumento.

Ang pamamaraang ito ay naglalaman ng mga formula para sa paglikha ng mga hyperlink. Ang isang listahan ng mga hyperlink ay ginawa gamit ang GET.WORKBOOK operator. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sa una, lumipat kami sa "Name Manager". Lumipat kami sa subsection na "Mga Formula", hanapin ang block na "Mga Tinukoy na pangalan" at magpasok ng bagong pangalan doon, halimbawa, "List_sheets". Sa linyang “Range:” ipasok ang sumusunod na formula: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).

2. Maaari rin itong gamitin bilang isang pormula =GET.WORKBOOK(1), ngunit ang mga pangalan ng worksheet ay maglalaman din ng pangalan ng aklat (halimbawa, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Tinatanggal namin ang lahat ng data hanggang sa pinakamalawak na pagsasara ng square bracket, upang sa huli ay ang pangalan na lang ng worksheet na "Sheet1" ang nananatili. Upang hindi maipatupad ang pamamaraang ito sa tuwing ina-access ang mga bagay ng variable na "List_sheets" gamit ang mga formula, ipinapatupad namin ito ng 1 beses para sa bawat elemento.
4. Bilang resulta, ang mga pangalan ng lahat ng worksheet ng spreadsheet na dokumento ay matatagpuan sa bagong nilikhang variable na “LIST_SHEETS”. Sa madaling salita, nakakuha kami ng isang espesyal na array na may mga halaga. Kailangan nating kunin ang mga halagang ito.
5. Upang ipatupad ang pamamaraang ito, dapat mong gamitin ang espesyal na operator ng INDEX, na nagbibigay-daan sa iyong kunin ang isang array object sa pamamagitan ng serial number. Bukod pa rito, gumagamit kami ng operator na may pangalang STRING para gumawa ng regular na pagnunumero.

6. Sa susunod na yugto, upang lumikha ng mas kumportableng nabigasyon, ginagamit namin ang HYPERLINK operator. Ipapatupad namin ang pamamaraan para sa pagdaragdag ng mga hyperlink sa mga pangalan ng worksheet.

7. Sa huli, ang lahat ng hyperlink ay magre-redirect sa cell A1, na tumutugma sa pangalan ng worksheet ng spreadsheet na dokumento.

Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng isang sheet na may mga hyperlink gamit ang isang pinagsamang programming language VBA.

Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Pindutin ang kumbinasyon ng key na "Alt + F11".
2. Gumagawa kami ng bagong module.
3. Ilagay ang sumusunod na code doon:

   Function SheetList(N Bilang Integer)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Pangalan

   End Function.

4. Bumalik kami sa workspace, gamit ang nilikha na programa, ipinatupad namin ang paglikha ng isang listahan ng mga worksheet ng dokumento. Upang gawin ito, tulad ng sa halimbawa sa itaas, ginagamit namin ang ROW operator upang lumikha ng isang regular na pagnunumero.

5. Isinasagawa namin ang pag-uulit ng pagdaragdag ng mga hyperlink.

6. handa na! Gumawa kami ng sheet na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na lumipat sa pagitan ng mga worksheet sa isang spreadsheet na dokumento.

Konklusyon at konklusyon at paglipat sa pagitan ng mga worksheet

Nalaman namin na maraming mga paraan na nagbibigay-daan sa iyong lumipat sa pagitan ng mga worksheet sa isang spreadsheet na dokumento. Maaari mong ipatupad ang pagkilos na ito gamit ang mga espesyal na hot key, scroll bar, at paggawa ng mga hyperlink. Ang mga hotkey ay ang pinakasimpleng paraan para sa paglipat, ngunit hindi ito angkop para sa pagtatrabaho sa malaking halaga ng impormasyon. Kung ang isang spreadsheet na dokumento ay naglalaman ng isang malaking halaga ng tabular na data, kung gayon mas angkop na gamitin ang paglikha ng mga hyperlink, pati na rin ang mga scroll bar.