Sa Distance sa Unibersidad ng Practical Psychology, gumagawa kami ng iba't ibang paraan ng pag-aayos ng sarili at pagpapabuti ng kahusayan. Kasama kung paano maayos na unahin.
Bakit uunahin.
Ang unang dahilan ay halata: gawin muna ang pinakamahalagang bagay. Ang pangalawang dahilan ay hindi gaanong halata: upang sa anumang oras ay alam mo nang eksakto kung anong negosyo ang iyong ginagawa ngayon. Upang walang mapagpipilian, dahil ito ay sa sandali ng pagpili na ang pagtatapon, mga dahilan, mga pag-iisip tulad ng "Dapat akong pumasok upang uminom ng tsaa" at iba pa.
Ibaba sa paghagis, itakda ang mga priyoridad.
Nais kong ibahagi sa iyo ang paraan ng aking may-akda sa pag-prioritize, hindi mo mababasa ang tungkol sa pamamaraang ito kahit saan pa. Sa palagay ko, ito ang pinaka mahusay na paraan upang bigyang-priyoridad, ngunit mayroon itong isang sagabal. Nangangailangan ito ng kaalaman sa mas mataas na matematika para sa ikalawang baitang, o sa halip ang kakayahang magparami at hatiin.
Kaya isipin mo na mayroon ka listahan ng dapat gawin. Hayaan akong gumuhit ng isang halimbawa:
- Mag-shoot ng video para sa site
- Umorder ng computer desk
- Tumugon sa mga agarang email
- I-dismantle ang kahon sa aparador
Well, iyon ay tungkol sa isang listahan na kinuha ko mula sa kisame. Susunod, susuriin natin ang kahalagahan ng bawat kaso. Ang kahalagahan ay binubuo ng tatlong mga parameter:
- Kahalagahan Gaano kahalaga na gawin ito? May mangyayari bang kakila-kilabot kung magpasya kang huwag gawin ito? Magkano ang nakasalalay sa pagpapatupad nito?
- Pangangailangan ng madaliang pagkilos — Gaano kabilis ito dapat gawin? I-drop ang lahat at gawin ito? O kung gagawin mo ito sa loob ng isang linggo, normal ba ito?
- kaguluhan — Gaano katagal ang gawaing ito? Kailangan ko bang makipag-ayos at makipag-ugnayan sa ibang tao para magawa ito? Hanggang saan ito simple sa emosyonal at moral o, sa kabaligtaran, kumplikado at hindi kasiya-siya?
I-rate ang lahat ng kaso sa tatlong parameter na ito sa isang sukat mula 1 hanggang 10 sa pagkakasunud-sunod ng Kahalagahan-Apurahan-Kahirapan. Sa huli, magkakaroon ka ng ganito:
- Mag-shoot ng video para sa site 8 6 7
- Mag-order ng computer desk 6 2 3
- Tumugon sa mga agarang email 7 9 2
- I-dismantle ang kahon sa closet 2 2 6
Kaya, ang lahat ng mga kaso ay sinusuri ayon sa tatlong pamantayang Kahalagahan-Apurahan-Kakomplikado, ngunit sa ngayon ay hindi pa rin ito maaaring unahin, dahil hindi pa rin malinaw kung aling mga kaso ang ilalagay sa unang lugar, mahalaga o apurahan? O di kaya'y ang pinakasimple muna, para mabilis magawa at para hindi makagambala?
Bigyang importansya ipinapalagay namin ang tunay na kahalagahan ng bawat kaso.
Kahalagahan = Kahalagahan * Pagkamadalian / Pagkakumplikado
I-multiply ang Kahalagahan sa pamamagitan ng Urgency at hatiin sa Complexity. Kaya, sa pinakatuktok, magkakaroon tayo ng mga bagay na napakahalaga at napaka-apura, habang napakasimple. Well, baligtad. At pagkatapos ang aming listahan ay magiging ganito:
- Mag-shoot ng video para sa site na 8 * 6 / 7 = 6.9
- Mag-order ng computer desk 6 * 2 / 3 = 4.0
- Tumugon sa mga agarang email 7 * 9 / 2 = 31.5
- I-disassemble ang kahon sa closet 2 * 2 / 6 = 0.7
Gumamit ako ng calculator upang kalkulahin at bilugan ang mga halaga sa mga ikasampu, ang katumpakan ay magiging sapat na. Kaya ngayon nakikita natin kung gaano kadaling ayusin ang mga bagay ayon sa priyoridad:
- Tumugon sa mga agarang email 31.5
- Gumawa ng video para sa site 6.9
- Mag-order ng computer desk 4.0
- I-dismantle ang kahon sa closet 0.7
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa pamamaraang ito ay ito walang kinakailangang mga kumplikadong desisyon, mayroong isang handa na algorithm na palaging uunahin nang tama. Ang iyong gawain ay ang sapat na pagtatasa lamang ng kahalagahan, pagkamadalian at pagiging kumplikado ng kaso, kung gayon pumalit ang teknik.
Unahin sa ganitong paraan ang listahan na ginawa mo sa nakaraang gawainupang matiyak na hindi lamang ito simple, ngunit ang huling listahan ay sapat na. Sa mga unang lugar ay ang mga bagay na talagang makatwirang gawin sa unang lugar.