21 Mga Kapaki-pakinabang na Feature ng Excel para sa Mga Online Marketer

Ang pagmemerkado sa Internet ay isang hindi kapani-paniwalang kumikitang larangan ng aktibidad ng tao, lalo na sa mga kamakailang panahon, kapag ang anumang negosyo ay gumagalaw online hangga't maaari. At sa kabila ng katotohanan na maraming mga proseso ng negosyo ang pinamamahalaan ng mga dalubhasang programa, ang isang tao ay hindi palaging may sapat na badyet upang makuha ang mga ito, pati na rin ang oras upang makabisado ang mga ito.

At ang solusyon sa problemang ito ay napakasimple – magandang lumang Excel, kung saan maaari mong mapanatili ang mga lead database, mailing list, pag-aralan ang pagganap ng marketing, magplano ng badyet, magsagawa ng pananaliksik at magsagawa ng iba pang kinakailangang operasyon sa mahirap na gawaing ito. Ngayon ay makikilala natin ang 21 Excel function na babagay sa bawat Internet marketer. Bago tayo magsimula, unawain natin ang ilang pangunahing konsepto:

1. Syntax. Ito ang mga bumubuong bahagi ng function at kung paano ito isinusulat at sa anong pagkakasunud-sunod na binuo ang mga bahaging ito. Sa pangkalahatan, ang syntax ng anumang function ay nahahati sa dalawang bahagi: ang pangalan nito mismo at mga argumento – ang mga variable na tinatanggap ng function upang makakuha ng resulta o magsagawa ng isang partikular na aksyon. Bago ka magsulat ng isang formula, kailangan mong maglagay ng pantay na senyales, na sa Excel ay nagpapahiwatig ng katangian ng input nito.
2. Maaaring isulat ang mga argumento sa parehong numeric at text na format. Bukod dito, maaari mong gamitin ang iba pang mga operator bilang mga argumento, na nagpapahintulot sa iyo na magsulat ng mga ganap na algorithm sa Excel. Ang isang argumento na kumuha ng halaga ay tinatawag na function parameter. Ngunit kadalasan ang dalawang salitang ito ay ginagamit bilang kasingkahulugan. Ngunit sa katunayan, may pagkakaiba sa pagitan nila. Ang isang argument block ay nagsisimula sa isang open bracket, na pinaghihiwalay ng isang semicolon, at isang argument block ay nagtatapos sa isang closed bracket.

Halimbawa ng ready function − =SUM(A1:A5). Well, simulan na natin?

Pag-andar ng VLOOKUP

Gamit ang feature na ito, makakahanap ang user ng impormasyon na tumutugma sa ilang pamantayan at magagamit ito sa ibang formula o isulat ito sa ibang cell. VPR ay isang abbreviation na nangangahulugang "Vertical View". Ito ay isang medyo kumplikadong formula na may apat na argumento:

1. Ang nais na halaga. Ito ang halaga kung saan isasagawa ang paghahanap para sa impormasyong kakailanganin natin. Ito ay nagsisilbing address ng isang cell o halaga alinman sa sarili nitong o ibinalik ng ibang formula.
2. mesa. Ito ang hanay kung saan kailangan mong maghanap ng impormasyon. Ang kinakailangang halaga ay dapat nasa unang column ng talahanayan. Ang return value ay maaaring ganap sa anumang cell na kasama sa hanay na ito.
3. Numero ng column. Ito ang ordinal na numero (pansin – hindi ang address, ngunit ang ordinal na numero) ng column na naglalaman ng value.
4. Pagtingin sa pagitan. Ito ay isang boolean na halaga (iyon ay, dito kailangan mong ipasok ang formula o halaga na gumagawa TRUE or KASINUNGALINGAN), na nagsasaad kung gaano dapat nakaayos ang impormasyon. Kung ipapasa mo ang argumentong ito ng isang halaga TRUE, kung gayon ang mga nilalaman ng mga cell ay dapat na nakaayos sa isa sa dalawang paraan: ayon sa alpabeto o pataas. Sa kasong ito, mahahanap ng formula ang halaga na pinakakapareho sa hinahanap. Kung tinukoy mo bilang isang argumento KASINUNGALINGAN, pagkatapos ay ang eksaktong halaga lamang ang hahanapin. Sa sitwasyong ito, ang pag-uuri ng data ng column ay hindi napakahalaga.

Ang huling argumento ay hindi napakahalagang gamitin. Magbigay tayo ng ilang halimbawa kung paano magagamit ang function na ito. Ipagpalagay na mayroon kaming isang talahanayan na naglalarawan sa bilang ng mga pag-click para sa iba't ibang mga query. Kailangan nating malaman kung ilan ang isinagawa para sa kahilingang "bumili ng tablet".

Sa aming formula, kami ay naghahanap ng eksklusibo para sa salitang "tablet", na itinakda namin bilang ang nais na halaga. Ang argument na "talahanayan" dito ay isang set ng mga cell na nagsisimula sa cell A1 at nagtatapos sa cell B6. Ang numero ng column sa aming kaso ay 2. Pagkatapos naming ipasok ang lahat ng kinakailangang parameter sa formula, nakuha namin ang sumusunod na linya: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Pagkatapos naming isulat ito sa cell, nakakuha kami ng resulta na tumutugma sa bilang ng mga kahilingang bumili ng tablet. Makikita mo ito sa screenshot sa itaas. Sa aming kaso, ginamit namin ang function VPR na may iba't ibang indikasyon ng ikaapat na argumento.

Dito namin ipinasok ang numero 900000, at ang formula ay awtomatikong natagpuan ang pinakamalapit na halaga dito at naglabas ng query na "bumili ng kotse". Tulad ng nakikita natin, ang argument na "interval lookup" ay naglalaman ng halaga TRUE. Kung maghahanap tayo gamit ang parehong argumento na FALSE, kailangan nating isulat ang eksaktong numero bilang halaga ng paghahanap, tulad ng sa screenshot na ito.

Tulad ng nakikita natin, isang function VPR ay may pinakamalawak na mga posibilidad, ngunit ito ay, siyempre, mahirap maunawaan. Ngunit hindi sinunog ng mga diyos ang mga kaldero.

KUNG function

Ang function na ito ay kinakailangan upang magdagdag ng ilang mga elemento ng programming sa spreadsheet. Pinapayagan nito ang gumagamit na suriin kung ang isang variable ay nakakatugon sa ilang mga pamantayan. Kung oo, ang function ay nagsasagawa ng isang aksyon, kung hindi, isa pa. Kasama sa syntax para sa function na ito ang mga sumusunod na argumento:

1. Direktang boolean expression. Ito ang criterion na dapat suriin. Halimbawa, kung ang panahon sa labas ay mas mababa sa zero o hindi.
2. Ang data na ipoproseso kung totoo ang criterion. Ang format ay maaaring hindi lamang numero. Maaari ka ring magsulat ng text string na ibabalik sa ibang formula o isusulat sa isang cell. Gayundin, kung totoo ang value, maaari kang gumamit ng formula na magsasagawa ng mga karagdagang kalkulasyon. Maaari mo ring gamitin ang mga function KUNG, na isinulat bilang mga argumento sa isa pang function IF. Sa kasong ito, maaari kaming magtakda ng isang ganap na algorithm: kung ang criterion ay nakakatugon sa kundisyon, pagkatapos ay isagawa namin ang aksyon 1, kung hindi, pagkatapos ay suriin namin ang pagsunod sa criterion 2. Sa turn, mayroon ding sumasanga. Kung mayroong maraming mga naturang kadena, kung gayon ang gumagamit ay maaaring malito. Samakatuwid, inirerekomenda pa rin na gumamit ng mga macro upang magsulat ng mga kumplikadong algorithm.
3. Halaga kung mali. Ito ay pareho lamang kung ang expression ay hindi tumutugma sa pamantayan na ibinigay sa unang argumento. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang eksaktong parehong mga argumento tulad ng sa nakaraang kaso.

Upang ilarawan, kumuha tayo ng isang maliit na halimbawa.

Ang formula na ipinapakita sa screenshot na ito ay nagsusuri kung ang pang-araw-araw na kita ay higit sa 30000. Kung oo, ang cell ay nagpapakita ng impormasyon na ang plano ay nakumpleto. Kung ang halagang ito ay mas mababa sa o katumbas, ang isang abiso ay ipinapakita na ang plano ay hindi nakumpleto. Tandaan na palagi naming isinasama ang mga string ng teksto sa mga panipi. Nalalapat ang parehong panuntunan sa lahat ng iba pang formula. Ngayon magbigay tayo ng isang halimbawa na nagpapakita kung paano gumamit ng maramihang mga nested function IF.

Nakita namin na mayroong tatlong posibleng resulta ng paggamit ng formula na ito. Maximum na bilang ng mga resulta kung saan nililimitahan ang isang formula na may mga nested function KUNG – 64. Maaari mo ring tingnan kung ang isang cell ay walang laman. Upang maisagawa ang ganitong uri ng pagsusuri, mayroong isang espesyal na formula na tinatawag EPUSTO. Pinapayagan ka nitong palitan ang isang mahabang function IF, na nagsusuri kung walang laman ang cell, gamit ang isang simpleng formula. Sa kasong ito, ang formula ay magiging:

tungkulin ISBLANK ang returns ay kumukuha ng cell bilang argumento, at palaging nagbabalik ng boolean value. Function IF ay nasa core ng maraming iba pang feature na susunod nating titingnan, dahil malaki ang papel nila sa marketing. Sa katunayan, marami sa kanila, ngunit titingnan natin ang tatlo ngayon: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

SUMIF at SUMIFS function

tungkulin SUMMESLI ginagawang posible na pagsamahin lamang ang mga data na nakakatugon sa isang tiyak na pamantayan at nasa hanay. Ang function na ito ay may tatlong argumento:

1. Saklaw. Ito ay isang hanay ng mga cell na kailangang suriin upang makita kung mayroong anumang mga cell sa mga ito na tumutugma sa tinukoy na pamantayan.
2. Criterion. Ito ay isang argumento na tumutukoy sa eksaktong mga parameter kung saan isasama ang mga cell. Ang anumang uri ng data ay maaaring magsilbi bilang isang criterion: cell, text, numero, at maging isang function (halimbawa, isang lohikal). Mahalagang isaalang-alang na ang pamantayan na naglalaman ng teksto at mga simbolo ng matematika ay dapat na nakasulat sa mga panipi.
3. Saklaw ng pagbubuod. Ang argumentong ito ay hindi kailangang tukuyin kung ang hanay ng pagbubuod ay kapareho ng hanay upang subukan ang pamantayan.

Kumuha tayo ng isang maliit na halimbawa upang ilarawan. Dito, gamit ang function, idinagdag namin ang lahat ng mga kahilingan na mayroong higit sa isang daang libong mga transition.

Mayroon ding pangalawang bersyon ng function na ito, na nakasulat bilang SUMMESLIMN. Sa tulong nito, maraming pamantayan ang maaaring isaalang-alang nang sabay-sabay. Ang syntax nito ay flexible at depende sa bilang ng mga argumentong gagamitin. Mukhang ganito ang generic na formula: =SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …). Dapat na tukuyin ang unang tatlong argumento, at pagkatapos ay depende ang lahat sa kung gaano karaming pamantayan ang gustong itakda ng tao.

COUNTIF at COUNTIFS function

Tinutukoy ng function na ito kung gaano karaming mga cell sa isang hanay na tumutugma sa isang partikular na kundisyon. Kasama sa function syntax ang mga sumusunod na argumento:

1. Saklaw. Ito ang dataset na mapapatunayan at mabibilang.
2. Criterion. Ito ang kundisyon na dapat matugunan ng data.

Sa halimbawang ibinibigay namin ngayon, tinukoy ng function na ito kung gaano karaming mga key na may higit sa isang daang libong mga transition. Tatlo lang pala ang ganoong susi.

Ang maximum na posibleng bilang ng pamantayan sa function na ito ay isang kundisyon. Ngunit katulad ng nakaraang opsyon, maaari mong gamitin ang function COUNTIFSupang magtakda ng higit pang pamantayan. Ang syntax para sa function na ito ay: COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …).

Ang maximum na bilang ng mga kundisyon at saklaw na susuriin at kakalkulahin ay 127.

ERROR function

Gamit ang function na ito, magbabalik ang cell ng value na tinukoy ng user kung may error na nangyari bilang resulta ng pagkalkula para sa isang partikular na function. Ang syntax ng function na ito ay ang mga sumusunod: =IFERROR(value;value_if_error). Tulad ng nakikita mo, ang pagpapaandar na ito ay nangangailangan ng dalawang argumento:

1. Ibig sabihin. Dito kailangan mong isulat ang formula, ayon sa kung aling mga error ang ipoproseso, kung mayroon man.
2. Ang halaga kung may error. Ito ang halaga na ipapakita sa cell kung nabigo ang pagpapatakbo ng formula.

At isang halimbawa upang ilarawan. Ipagpalagay na mayroon kaming ganoong mesa.

Nakita namin na ang counter ay hindi gumagana dito, kaya walang mga bisita, at 32 mga pagbili ang ginawa. Naturally, ang ganitong sitwasyon ay hindi maaaring mangyari sa totoong buhay, kaya kailangan nating iproseso ang error na ito. Ginawa lang namin yun. Naka-score kami sa isang function IFERROR argumento sa anyo ng isang formula para sa paghahati ng bilang ng mga pagbili sa bilang ng mga bisita. At kung ang isang error ay nangyari (at sa kasong ito ito ay dibisyon sa pamamagitan ng zero), ang formula ay nagsusulat ng "recheck". Alam ng function na ito na hindi posible ang paghahati sa zero, kaya ibinabalik nito ang naaangkop na halaga.

LEFT function

Gamit ang function na ito, makukuha ng user ang nais na bilang ng mga character ng text string, na matatagpuan sa kaliwang bahagi. Ang function ay naglalaman ng dalawang argumento. Sa pangkalahatan, ang formula ay ang mga sumusunod: =LEFT(text, [bilang_ng_mga_character]).

Kasama sa mga argumento sa function na ito ang isang text string o cell na naglalaman ng mga character na kukunin, pati na rin ang bilang ng mga character na mabibilang mula sa kaliwang bahagi. Sa marketing, ang tampok na ito ay magbibigay-daan sa iyo na maunawaan kung ano ang magiging hitsura ng mga pamagat sa mga web page.

Sa kasong ito, pumili kami ng 60 character mula sa kaliwa ng string na nasa cell A5. Nais naming subukan kung ano ang magiging hitsura ng isang maigsi na pamagat.

Pag-andar ng PTR

Ang function na ito ay talagang katulad ng nauna, tanging ito ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng panimulang punto kung saan magsisimulang magbilang ng mga character. Ang syntax nito ay may kasamang tatlong argumento:

1. String ng text. Puro theoretically, maaari kang magsulat ng isang linya dito nang direkta, ngunit ito ay mas mahusay na magbigay ng mga link sa mga cell.
2. Panimulang posisyon. Ito ang karakter kung saan magsisimula ang bilang ng bilang ng mga character na inilalarawan sa ikatlong argumento.
3. Bilang ng mga character. Isang argumento na katulad ng isa sa nakaraang function.

Gamit ang function na ito, halimbawa, maaari mong alisin ang isang tiyak na bilang ng mga character sa simula at dulo ng isang text string.

Sa aming kaso, inalis namin ang mga ito sa simula lamang.

UPPER function

Kung kailangan mong tiyakin na ang lahat ng mga salita sa isang text string na matatagpuan sa isang partikular na cell ay nakasulat sa malalaking titik, pagkatapos ay maaari mong gamitin ang function REGULATORYO. Isang argument lang ang kailangan, isang string ng text para gawing malaki. Maaari itong direktang hammered sa isang bracket, o sa isang cell. Sa huling kaso, dapat kang magbigay ng link dito.

LOWER function

Ang function na ito ay ang eksaktong kabaligtaran ng nauna. Sa tulong nito, maaari mong gawing maliit ang lahat ng mga titik sa string. Ito rin ay tumatagal ng isang argumento lamang bilang isang text string, maaaring direktang ipinahayag bilang teksto o naka-imbak sa isang partikular na cell. Narito ang isang halimbawa kung paano namin ginamit ang function na ito upang baguhin ang pangalan ng column na "Petsa ng Kapanganakan" sa isa kung saan ang lahat ng mga titik ay maliit.

function na PAGHAHANAP

Gamit ang function na ito, matutukoy ng user ang pagkakaroon ng isang partikular na elemento sa hanay ng halaga at eksaktong maunawaan kung saan ito matatagpuan. Naglalaman ng ilang mga argumento:

1. Ang nais na halaga. Ito ang text string, ang numero, na dapat hanapin sa hanay ng data.
2. Ang array na tinitingnan. Ang hanay ng data na hinanap upang mahanap ang halaga na nilalaman sa nakaraang argumento.
3. Uri ng pagmamapa. Ang argumentong ito ay opsyonal. Sa pamamagitan nito, mahahanap mo ang data nang mas tumpak. May tatlong uri ng paghahambing: 1 – mas mababa sa o katumbas ang halaga (pinag-uusapan natin ang tungkol sa numeric na data, at ang array mismo ay dapat pagbukud-bukurin sa pataas na pagkakasunud-sunod), 2 – eksaktong tugma, -1 – halagang mas malaki kaysa o katumbas.

Para sa kalinawan, isang maliit na halimbawa. Dito sinubukan naming unawain kung alin sa mga kahilingan ang may bilang ng mga transition na mas mababa sa o katumbas ng 900.

Ibinalik ng formula ang value 3, na hindi isang absolute row number, ngunit isang kamag-anak. Iyon ay, hindi sa pamamagitan ng isang address, ngunit sa pamamagitan ng isang numero na nauugnay sa simula ng napiling hanay ng data, na maaaring magsimula kahit saan.

DLSTR function

Ginagawang posible ng function na ito na kalkulahin ang haba ng isang string ng teksto. Kailangan ng isang argumento - ang address ng cell o isang text string. Halimbawa, sa marketing, mainam na gamitin ito upang suriin ang bilang ng mga character sa paglalarawan.

CONCATENATE function

Gamit ang operator na ito, maaari mong pagsamahin ang maramihang mga halaga ng teksto sa isang malaking string. Ang mga argumento ay mga cell o direktang text string sa mga panipi na pinaghihiwalay ng mga kuwit. At narito ang isang maliit na halimbawa ng paggamit ng function na ito.

Function PROP

Binibigyang-daan ka ng operator na ito na simulan ang lahat ng mga unang titik ng mga salita sa mga malalaking titik. Ito ay nangangailangan ng isang text string o isang function na nagbabalik ng isa bilang ang tanging argumento nito. Ang function na ito ay angkop na angkop para sa pagsulat ng mga listahan na kinabibilangan ng maraming wastong pangalan o iba pang mga sitwasyon kung saan maaari itong maging kapaki-pakinabang.

FUNCTION FUNCTION

Ginagawang posible ng operator na ito na alisin ang lahat ng invisible na character mula sa isang text string. Tumatagal lamang ng isang argumento. Sa halimbawang ito, naglalaman ang text ng hindi napi-print na character na inalis ng function.

Dapat gamitin ang feature na ito sa mga sitwasyon kung saan kinopya ng user ang text mula sa isa pang program at ang mga hindi napi-print na character ay awtomatikong inilipat sa isang Excel spreadsheet.

TRIM function

Gamit ang operator na ito, maaaring alisin ng user ang lahat ng hindi kinakailangang espasyo sa pagitan ng mga salita. Kasama ang address ng cell, na siyang tanging argumento. Narito ang isang halimbawa ng paggamit ng function na ito upang mag-iwan lamang ng isang puwang sa pagitan ng mga salita.

HANAPIN function

Gamit ang function na ito, mahahanap ng user ang text sa loob ng ibang text. Case sensitive ang function na ito. Samakatuwid, ang malalaki at maliliit na karakter ay dapat igalang. Ang function na ito ay tumatagal ng tatlong argumento:

1. Ang nais na teksto. Ito ang string na hinahanap.
2. Ang tekstong hinahanap ay ang hanay kung saan isinasagawa ang paghahanap.
3. Ang panimulang posisyon ay isang opsyonal na argumento na tumutukoy sa unang character kung saan hahanapin.

INDEX function

Gamit ang function na ito, makukuha ng user ang halagang hinahanap niya. Mayroon itong tatlong kinakailangang argumento:

1. Array. Ang hanay ng data na sinusuri.
2. Numero ng linya. Ang ordinal na numero ng row sa hanay na ito. Pansin! Hindi isang address, ngunit isang numero ng linya.
3. Numero ng column. Pareho sa nakaraang argumento, para lamang sa column. Maaaring iwanang blangko ang argumentong ito.

EXACT function

Maaaring gamitin ang operator na ito upang matukoy kung magkapareho ang dalawang text string. Kung magkapareho sila, ibinabalik nito ang halaga TRUE. Kung magkaiba sila - KASINUNGALINGAN.

OR function

Binibigyang-daan ka ng function na ito na itakda ang pagpili ng kundisyon 1 o kundisyon 2. Kung totoo man lang ang isa sa mga ito, kung gayon ang ibinalik na halaga ay – TRUE. Maaari kang tumukoy ng hanggang 255 boolean value.

Function At

Ang function ay nagbabalik ng isang halaga TRUEkung ang lahat ng mga argumento nito ay nagbabalik ng parehong halaga.

Ito ang pinakamahalagang lohikal na argumento na nagbibigay-daan sa iyo upang magtakda ng ilang mga kundisyon nang sabay-sabay, na dapat sabay na sundin.

OFFSET function

Binibigyang-daan ka ng function na ito na makakuha ng reference sa isang range na na-offset ng isang tiyak na bilang ng mga row at column mula sa orihinal na mga coordinate. Mga argumento: reference sa unang cell ng range, ilang row ang lilipat, ilang column ang lilipat, ano ang taas ng bagong range at ano ang lapad ng bagong range.

Konklusyon

Sa tulong ng mga function ng Excel, mas madaling masuri ng isang marketer ang performance ng site, conversion, at iba pang indicator. Tulad ng nakikita mo, walang mga espesyal na programa ang kinakailangan, ang magandang lumang suite ng opisina ay sapat na upang ipatupad ang halos anumang ideya.