Katumpakan tulad ng sa screen sa Excel: kung paano i-set

Kadalasan, ang mga gumagamit na gumagawa ng mga kalkulasyon sa Excel ay hindi napagtanto na ang mga ipinapakitang numerical na halaga sa mga cell ay hindi palaging sumasang-ayon sa data na ginagamit ng programa upang gumawa ng mga kalkulasyon. Ito ay tungkol sa mga fractional value. Ang katotohanan ay ang programa ng Excel ay nag-iimbak sa memorya ng mga numerical na halaga na naglalaman ng hanggang 15 na mga numero pagkatapos ng decimal point. At sa kabila ng katotohanan na, sabihin nating, 1, 2 o 3 digit lamang ang ipapakita sa screen (bilang resulta ng mga setting ng format ng cell), gagamitin ng Excel ang buong numero mula sa memorya para sa mga kalkulasyon. Minsan humahantong ito sa mga hindi inaasahang resulta at resulta. Upang maiwasang mangyari ito, kailangan mong ayusin ang katumpakan ng pag-ikot, ibig sabihin, itakda ito sa kapareho ng sa screen.

Paano gumagana ang rounding sa Excel

Una sa lahat, kailangan mong isaalang-alang ang katotohanan na mas mahusay na huwag gamitin ang setting na ito nang hindi kinakailangan. Ito ay nagkakahalaga ng pag-iisip nang mabuti at pagpapasya para sa iyong sarili kung makatuwiran na itakda ang katumpakan tulad ng sa screen o hindi, dahil madalas kapag nagsasagawa ng mga kalkulasyon na may malaking bilang ng mga fractional na numero, nangyayari ang tinatawag na pinagsama-samang epekto, na binabawasan ang katumpakan ng mga kalkulasyon na isinagawa.

Ito ay nagkakahalaga ng pagtatakda ng katumpakan tulad ng sa screen sa mga sumusunod na kaso. Halimbawa, sabihin nating gusto nating idagdag ang mga numerong 6,42 at 6,33, ngunit isang decimal place lang ang gusto nating ipakita, hindi dalawa.

Upang gawin ito, piliin ang nais na mga cell, i-right-click sa kanila, piliin ang item na "Format Cells ..".

Sa tab na "Number", mag-click sa format na "Numeric" sa listahan sa kaliwa, pagkatapos ay itakda ang halaga sa "1" para sa bilang ng mga decimal na lugar at i-click ang OK upang lumabas sa window ng pag-format at i-save ang mga setting.

Pagkatapos ng mga aksyon na ginawa, ipapakita ng libro ang mga halaga 6,4 at 6,3. At kung ang mga fractional na numero ay idinagdag, ang programa ay magbibigay ng kabuuan na 12,8.

Maaaring mukhang hindi gumagana nang tama ang programa at nagkamali sa mga kalkulasyon, dahil 6,4 + 6,3 = 12,7. Ngunit alamin natin kung ito talaga ang kaso, at kung bakit naging ganito ang resulta.

Tulad ng nabanggit namin sa itaas, kinukuha ng Excel ang mga orihinal na numero para sa mga kalkulasyon, ibig sabihin, 6,42 at 6,33. Sa proseso ng pagbubuod ng mga ito, ang resulta ay 6,75. Ngunit dahil sa ang katunayan na bago ang isang decimal na lugar ay tinukoy sa mga setting ng pag-format, ang resultang cell ay bilugan nang naaayon, at ang huling resulta ay ipinapakita na katumbas ng 6,8.

Upang maiwasan ang gayong pagkalito, ang pinakamainam na solusyon ay itakda ang katumpakan ng pag-ikot tulad ng sa screen.

tandaan: Upang malaman ang orihinal na halaga na ginagamit ng programa para sa pagkalkula, mag-click sa cell na naglalaman ng numeric na halaga, pagkatapos ay bigyang pansin ang formula bar, na magpapakita ng buong numero na nakaimbak sa memorya ng programa.

Paano ayusin ang katumpakan tulad ng sa screen

Una, alamin natin kung paano na-configure ang katumpakan ng pag-ikot tulad ng sa screen sa bersyon Excel 2019.

1. Pumunta kami sa menu na "File".
2. Mag-click sa item na "Mga Setting" sa listahan sa kaliwa sa pinakailalim.
3. Magbubukas ang isang karagdagang window na may mga parameter ng programa, sa kaliwang bahagi kung saan nag-click kami sa seksyong "Advanced".
4. Ngayon, sa kanang bahagi ng mga setting, hanapin ang isang bloke na tinatawag na "Kapag muling kinakalkula ang aklat na ito:" at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng opsyong "Itakda ang tinukoy na katumpakan". Babalaan tayo ng programa na ang katumpakan ay mababawasan sa setting na ito. Sumasang-ayon kami dito sa pamamagitan ng pag-click sa OK button at pagkatapos ay OK muli upang kumpirmahin ang mga pagbabago at lumabas sa window ng mga pagpipilian.

tandaan: Kung kinakailangan na huwag paganahin ang mode na ito, pumunta sa parehong mga parameter at alisin lamang ang kaukulang checkbox.

Pagsasaayos ng Katumpakan ng Pag-round sa mga Naunang Bersyon

Sa kabila ng patuloy na pag-update ng programa ng Excel, marami sa mga pangunahing pag-andar at algorithm para sa paggamit ng mga ito ay bahagyang nagbabago o nananatiling pareho upang ang mga gumagamit, pagkatapos lumipat sa isang bagong bersyon, ay hindi nakakaranas ng mga paghihirap na masanay sa bagong interface, atbp.

Sa aming kaso, ang algorithm para sa pagtatakda ng katumpakan tulad ng sa screen sa mga naunang bersyon ng programa ay halos pareho sa kung ano ang aming isinasaalang-alang sa itaas para sa 2019 na bersyon.

Microsoft Excel 2010

1. Pumunta sa menu na "File".
2. Mag-click sa item na may pangalang "Mga Setting".
3. Sa window ng mga setting na bubukas, mag-click sa item na "Advanced".
4. Lagyan ng tsek sa harap ng opsyong "Itakda ang katumpakan bilang sa screen" sa bloke ng mga setting na "Kapag muling kinakalkula ang aklat na ito". Muli, kinukumpirma namin ang mga pagsasaayos na ginawa sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng OK, na isinasaalang-alang ang katotohanan na ang katumpakan ng mga kalkulasyon ay mababawasan.

Microsoft Excel 2007 at 2003

Ang mga bersyon ng mga taong ito, ayon sa ilang mga gumagamit, ay luma na. Itinuturing ng iba na medyo maginhawa ang mga ito at patuloy na gumagana sa kanila hanggang ngayon, sa kabila ng paglitaw ng mga bagong bersyon.

Magsimula tayo sa 2007 na bersyon.

1. Mag-click sa icon na "Microsoft Office", na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng window. Dapat lumitaw ang isang listahan kung saan kailangan mong pumili ng isang seksyon na tinatawag na "Excel Options".
2. Magbubukas ang isa pang window kung saan kailangan mo ang item na "Advanced". Susunod, sa kanan, piliin ang pangkat ng mga setting na "Kapag muling kinakalkula ang aklat na ito" at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng function na "Itakda ang katumpakan bilang sa screen."

Sa mas naunang bersyon (2013), medyo naiiba ang mga bagay.

1. Sa tuktok na menu bar kailangan mong hanapin ang seksyong "Serbisyo". Matapos itong mapili, ang isang listahan ay ipapakita kung saan kailangan mong mag-click sa item na "Mga Pagpipilian".
2. Sa window na bubukas kasama ang mga parameter, piliin ang "Pagkalkula" at pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng opsyon na "Katumpakan tulad ng sa screen".

Konklusyon

Ang pagtatakda ng katumpakan tulad ng sa screen sa Excel ay lubos na kapaki-pakinabang, at sa ilang mga sitwasyon, isang kailangang-kailangan na pag-andar na hindi alam ng bawat gumagamit. Hindi magiging mahirap na gawin ang naaangkop na mga setting sa alinman sa mga bersyon ng programa, dahil walang pangunahing pagkakaiba sa plano ng aksyon, at ang mga pagkakaiba ay nasa mga binagong interface lamang, kung saan, gayunpaman, ang pagpapatuloy ay napanatili.