I-autocomplete ang mga cell sa Excel

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga autocomplete na cell sa Excel na pabilisin ang pagpasok ng data sa isang worksheet. Ang ilang mga aksyon sa Microsoft Excel ay kailangang ulitin nang maraming beses, na tumatagal ng maraming oras. Ito ay upang i-automate ang mga naturang gawain na binuo ang autocomplete function. Sa tutorial na ito, titingnan natin ang mga pinakakaraniwang paraan ng autofill: gamit ang marker at flash fill, na unang lumabas sa Excel 2013.

Gamit ang autofill marker sa Excel

Minsan kailangan mong kopyahin ang nilalaman sa maraming katabing mga cell sa isang worksheet. Maaari mong kopyahin at i-paste ang data sa bawat cell nang paisa-isa, ngunit mayroong mas madaling paraan. Upang gawin ito, kailangan mong gamitin ang autocomplete handle, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na kopyahin at i-paste ang data.

1. Piliin ang cell na ang data ay gusto mong i-duplicate. May lalabas na maliit na parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng napiling cell – ito ang autofill marker.
2. I-click nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang hawakan ng autofill hanggang sa ma-highlight ang lahat ng kinakailangang mga cell. Sabay-sabay, maaari mong punan ang mga cell ng alinman sa isang column o isang row.
3. Bitawan ang pindutan ng mouse upang punan ang mga napiling mga cell.

Autofill Sequential Data Series sa Excel

Maaaring gumamit ng autocomplete token sa tuwing kailangan mong punan ang data na may sequential order. Halimbawa, isang pagkakasunud-sunod ng mga numero (1, 2, 3) o mga araw (Lunes, Martes, Miyerkules). Sa karamihan ng mga kaso, gugustuhin mong pumili ng maramihang mga cell bago ka gumamit ng marker upang matulungan ang Excel na matukoy ang sequence step.

Ang halimbawa sa ibaba ay gumagamit ng isang autocomplete token upang magpatuloy ng pagkakasunod-sunod ng mga petsa sa isang column.

Instant na Punan sa Excel

Ang Excel 2013 ay may bagong opsyon na Flash Fill na maaaring awtomatikong magpasok ng data sa isang worksheet, na makakatipid sa iyo ng oras at pagsisikap. Tulad ng AutoComplete, kinokontrol ng opsyong ito kung anong uri ng impormasyon ang ilalagay mo sa worksheet.

Sa halimbawa sa ibaba, ginagamit namin ang Flash Fill para gumawa ng listahan ng mga pangalan mula sa isang umiiral nang listahan ng mga email address.

1. Simulan ang pagpasok ng data sa worksheet. Kapag nakakita ng pattern ang Flash Fill, lalabas ang isang preview ng mga pagpipilian sa ibaba ng naka-highlight na cell.
2. Pindutin ang enter. Ang data ay idadagdag sa sheet.

Upang i-undo o baguhin ang resulta ng pagkilos ng Flash Fill, mag-click sa smart tag na lalabas sa tabi ng mga bagong idinagdag na value.