Paano mag-alis ng mga line break sa mga dokumento ng Excel 2010, 2013, 2016 - sunud-sunod na mga tagubilin

Tinatalakay ng artikulong ito ang mga paraan kung saan maaari mong alisin ang line wrapping (carriage return o line break) sa mga dokumento ng Excel. Bilang karagdagan, dito makikita mo ang impormasyon kung paano palitan ito ng iba pang mga character. Ang lahat ng mga pamamaraan ay angkop para sa mga bersyon ng Excel 2003-2013 at 2016.

Ang mga dahilan para sa paglitaw ng mga line break sa isang dokumento ay iba-iba. Ito ay kadalasang nangyayari kapag kumukopya ng impormasyon mula sa isang web page, kapag ang isa pang user ay nagbibigay sa iyo ng tapos na workbook ng Excel, o kung ikaw mismo ang nag-activate ng feature na ito sa pamamagitan ng pagpindot sa Alt + Enter keys.

Kaya, minsan dahil sa line break ay mahirap hanapin ang parirala, at ang mga nilalaman ng column ay mukhang palpak. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong tiyakin na ang lahat ng data ay matatagpuan sa isang linya. Ang mga pamamaraang ito ay madaling ipatupad. Gamitin ang pinaka gusto mo:

• Manu-manong alisin ang lahat ng line break para maibalik sa normal ang data sa sheet 1.
• Alisin ang mga line break na may mga formula upang simulan ang mas kumplikadong pagproseso ng impormasyon. 
• Gumamit ng VBA macro. 
• Alisin ang mga line break gamit ang Text Toolkit.

Pakitandaan na ang orihinal na mga terminong "Carriage return" at "Line feed" ay ginamit kapag nagtatrabaho sa mga typewriter. Bilang karagdagan, tinukoy nila ang 2 magkaibang mga aksyon. Higit pang impormasyon tungkol dito ay matatagpuan sa anumang reference na mapagkukunan.

Ang mga personal na computer at mga programa sa pag-edit ng teksto ay binuo ayon sa mga katangian ng isang makinilya. Kaya naman, para magpahiwatig ng line break, mayroong 2 hindi napi-print na character: "Carriage return" (o CR, code 13 sa ASCII table) at "Line feed" (LF, code 10 sa ASCII table). Sa Windows, ang mga character na CR+LF ay ginagamit nang magkasama, ngunit sa *NIX, LF lang ang magagamit.

Attention: Ang Excel ay may parehong mga pagpipilian. Kapag nag-i-import ng data mula sa mga .txt o .csv na file, mas malamang na gamitin ang kumbinasyon ng CR+LF na character. Kapag ginagamit ang kumbinasyong Alt + Enter, mga line break (LF) lang ang ilalapat. Ang parehong ay mangyayari kapag nag-e-edit ng isang file na natanggap mula sa isang taong nagtatrabaho sa *Nix operating system.

Alisin nang manu-mano ang line break

Bentahe: ito ang pinakamadaling paraan.

Disadvantages: walang karagdagang mga tampok. 

Sundin ang mga hakbang:

1. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong alisin o palitan ang line break. 

2. Pindutin ang Ctrl + H upang buksan ang function "Hanapin at Palitan". 
3. Sa "Hanapin" i-type ang Ctrl + J, pagkatapos nito ay lilitaw ang isang maliit na tuldok. 
4. Sa bukid"Pinalitan ng" maglagay ng anumang character para palitan ang line break. Maaari kang magpasok ng puwang upang hindi magsama ang mga salita sa mga cell. Kung kailangan mong alisin ang mga line break, huwag maglagay ng anuman sa "Pinalitan ng".

5. Pindutin ang pindutan "Palitan Lahat". 

Alisin ang mga line break gamit ang mga formula ng Excel

Bentahe: posibleng gumamit ng isang hanay ng mga formula para sa kumplikadong pagproseso ng data. Halimbawa, maaari mong alisin ang mga line break at alisin ang mga karagdagang espasyo. 

Gayundin, maaaring kailanganin mong alisin ang pambalot upang gumana sa data bilang isang argumento ng function.

Disadvantages: kailangan mong gumawa ng karagdagang column at magsagawa ng mga pantulong na aksyon.

1. Magdagdag ng karagdagang column sa kanan. Pangalanan itong "linya 1".
2. Sa unang cell ng column na ito (C2), maglagay ng formula na mag-aalis ng line break. Nasa ibaba ang iba't ibang kumbinasyon na angkop para sa lahat ng kaso: 

• Angkop para sa Windows at Unix operating system: 

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")

• Ang formula na ito ay magbibigay-daan sa iyong palitan ang isang line break ng isa pang character. Sa kasong ito, hindi magsasama ang data sa iisang buo, at hindi lilitaw ang mga hindi kinakailangang espasyo: 

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

• Kung kailangan mong tanggalin ang lahat ng hindi napi-print na character, kabilang ang mga line break, magiging kapaki-pakinabang ang formula:

=MALINIS(B2)

3. I-duplicate ang formula sa ibang mga cell ng column. 
4. Kung kinakailangan, ang data mula sa orihinal na column ay maaaring mapalitan ng huling resulta:

• Piliin ang lahat ng mga cell sa column C at pindutin ang Ctrl + C para kopyahin ang data.
• Ngayon piliin ang cell B2 at pindutin ang Shift + F10 at pagkatapos ay V.
• Alisin ang karagdagang column.

VBA macro para alisin ang mga line break

Bentahe: Kapag nagawa na, maaaring magamit muli ang isang macro sa anumang workbook.

Disadvantages: Ito ay kinakailangan upang maunawaan VBA. 

Mahusay na ginagawa ng macro ang pag-alis ng mga line break mula sa lahat ng mga cell sa aktibong worksheet. 

Alisin ang line break gamit ang Text Toolkit

Kung gagamitin mo ang Text Toolkit o ang Ultimate Suite para sa Excel, hindi mo na kailangang gumastos ng oras sa anumang mga manipulasyon. 

Ang kailangan mo lang gawin:

1. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong alisin ang line break.
2. Sa Excel ribbon, pumunta sa tab "Data ng Ablebits", pagkatapos ay sa opsyon na “Grupo ng Teksto” at mag-click sa pindutan "I-convert" .

3. Sa panel "I-convert ang Teksto" piliin ang radio button "I-convert ang line break sa “, pasok "Kapalit" sa field at i-click "I-convert".

Dito, ang bawat line break ay pinapalitan ng puwang, kaya kailangan mong ilagay ang mouse cursor sa field at pindutin ang Enter key.

Kapag ginagamit ang mga pamamaraang ito, makakakuha ka ng isang talahanayan na may maayos na organisadong data.